Auktoriteettivalvonta - Authority Control Task List
Ohje: Using the Authority Control Task List
Authority Control Task List
Almassa auktoriteettivalvontaa tehdään Authority Control Task Listin kautta.
Listan avaus: Resources -> Authority Control Task List
Tulosten rajaus
Termin haku
Termiä voi hakea suoraan 'BIB Heading' hakua käyttämällä:
Yleensä kannattaa ensin suodattaa hakua fasettien avulla ja rajata hakua sitten termihaulla, jos tuloksia on liikaa.
Päivämäärällä
Dokumentaation mukaan kuutta kuukautta vanhemmat tiedot poistetaan automaattisesti
Linked to Community Zone (fasetti)
koska emme pääse korjaamaan CZ tietueita, kannattaa valita Linked to Community Zone = no
Sanaston lähde (fasetti)
Rajaa hakua Vocabulary-valikon kautta. Ensisijaisia sanastoja: finaf, yso/fin, yso/swe, slm/fin, slm/swe
Kenttä (fasetti)
Voit rajata haun tiettyyn kenttään
Esimerkki: paikallistietue, kenttä 655, sanasto yso/swe tietyltä aikaväliltä
Esimerkki: paikallistietue, MeSH termit
Josta voi edelleen rajata fasetista kenttää käyttämällä:
Listaukset & korjausten teko
Kannattaa suodattaa ensin!
Yhden termin käsittely
Haluamasi rivin kohdalla klikkaa ... → edit
Tietue avautuu metadataeditorissa (katso ohje alla)
Korjauksen jälkeen yksittäinen termi poistetaan listalta klikkaamalla rivin kohdalla ... → Dismiss
Yhden tai useamman tietueen valitseminen ja käsittely
Voit valita yhden tai useamman tietueen parillakin tavalla.
Termejä voi valita yksittäin klikkaamalla niiden vieressä olevaa rastia
TAI
Kaikki sivun termit voi valita kerralla klikkaamalla otsikkorivin valintapainiketta. Huom! 1) Kannattaa valita vain samaa termiä ja 2) ei kannata valita yhtä sivua enempää
Termien korjaus aloitetaan klikkaamalla 
Tietueet avautuvat metadataeditorissa (katso ohje alla).
Korjauksen jälkeen valitut rivit poistetaan listalta klikkaamalla 
Termejä ei korjata, vaan ne poistetaan listalta
Joskus termeille ei tehdä ollenkaan korjauksia vaan ne voidaan poistaa suoraan listalta. Esimerkiksi monella luoituksella ei ole auktoriteettitietueita. Termit kannattaa kuitenkin rajata ensin, jottei mitään auktorisoitavissa olevaa poistu listalta.
Termit voidaan poistaa listalta kahdella tavalla
Valitsemalla poistettavia termejä yksitellen (
) ja painamalla sitten
TAI
Klikkaamalla 
- kaikki listalla olevat termit häviävät, myös muilla välilehdillä olevat!
Korjaukset metadataeditorissa
Kun tietue tai tietueita on valittu korjattavaksi Authority Control Task Lististin kautta, niin metadataeditorin avautuessa ensimmäiseksi nkymäksi tulee auktoriteettivalinta:
Joskus korjauksen teko on suoraviivaista, joskus ei. Esimerkiksi yllä kuvassa termi 'valmiudet' on jakautunut kolmeksi muuksi termiksi (kyvykkyys, taidot ja edellytykset) ja käytettävissä ei ole tarpeeksi tietoa oikean termin valintaan. Klikkaa 
ja tietue avautuu metadataeditorissa:
Ongelmallinen termi näkyy vihreällä pohjalla: 
Päättele tietueen kontekstista oikea termi (kyvykkyys, taidot tai edellytykset) ja vaihda termi klikkaamalla em. rivillä suoraan F3 tai kirjoittamalla sopiva termi ja sitten painamalla F3. Valitse oikea termi auktoriteettilistalta painamalla 
Voimassa olevat auktoriteettitermit on merkitty sinisellä tähdellä. Ohjaustermeistä puuttuu tähti ja niissä käytettävä termi on suluissa lihavoituna ohjaustermin jälkeen:
Tehtyäsi korjauksen tallenna ja vapauta tietue.
Jos korjattavia tietueita oli useampia, niin ne näkyvät metadataesitorissa vasemmassa navigaatiossa 'Authority Task List' alakansiossa:
Tee tarvittavat muutokset. Tallenna ja vapauta tietueet yksitellen.
Palaa Authority Control Task Listille minimoilla metadataeditori:
- jos olet poistunut metadataeditorista välillä, niin paluu ei onnistu. Valinnat voivat olla edelleen voimassa, katso Resources → Authority Control Task List
Pelkkä bibin päivitys ei riitä listalta poistamiseen
Jos termi korjattu bibissä, niin se ei poista sitä listalta! Siksi termejä kannattaa korjata listan kautta.
Listalta voi myös valita jonkin termin ja hakea termit subject haulla; korjaamisen jälkeen voi termin merkitä listalta korjatuksi. Näin onnistuu myös termien massakorjaus MarcEditin avulla (muodostetaan setti termeistä; exportoidaan setti; korjataan termi MarcEditissä; importoidaan setti (importtiprofiilina MMS ID = MMS ID)).