2022-03-17 RM-kyselytunti

Ajankohta: torstai 17.3.2022 klo 9:00-11:00

Paikka: TEAMS linkki tässä: 

Asialista 

• • Alma kirjastojen kuvailutoiminnan kehittäminen: Alma kuvailuryhmä
  • Uudet Melinda-integraation säännöt
    • Aikataulu
    • Melindan pään testisäännöt
    • Uusien Alma testisääntöjen asettaminen
    • Sääntömuutokset
    • Demo
    • Keskustelua
  • Kotimaiset e-aineistot
    • Journal.fi
    • Edition.fi
    • "Kansalliskirjaston digitoidut aineistot" 
  • Saapumisvalvonta ja varastotietueet
  • Muuta
  • Alma & Finto tapaaminen 31.3.2022
    • Kysymys 1. Termi yhtä aikaa sallittu ja kielletty
    • Kysymys 2. Finton mukaan hyväksytty termi, mutta puuttuu Asterista
    • Kysymys 3. Saisiko Fintoon auktorisoitujen termien selailunäytön?
    • Kysymys 4. Finmesh-sanaston rakenne?

Alma kirjastojen kuvailutoiminnan kehittäminen: Alma kuvailuryhmä

Asiasta keskusteltu RM-kyselytunneilla 25.11.2021 ja 2.3.2022

Ehdotus, käsitellään RM sessiossa 17.3.2022:

• Jatketaan nykyisellä kokoonpanolla: Pia Backman (FI-Abo), Ville Huhtala (FI-Hul), Katja Hyvärinen (FI-Ku), Maria Kovero (FI-Hul), Anne-Mari Salmela (FI-T)
  • Lisätään ryhmään Henna Wahlman (FI-O)
• Tarvittaessa laajennetaan asiantuntioilla, esimerkiksi nyt jo ollut
  • tekniset asiat: Harri Kalinen (FI-Ku), Harri Toivonen (FI-T)
  • sisällönkuvailu: Maria Forsén (FI-Abo), Liisa Hilander (FI-T), Jaakko Tuohiniemi (FI-Hul), Tarja Turunen (FI-Ku) (esim. Harri Kalinen, Harri Toivonen)
• Kysytään RM sessiossa vielä uusia jäseniä

Alma kuvailuryhmä miettii aikataulutusta vuosikellotyyppisesti, suunnittelee tulevien RM sessioiden ohjelmaa jne.

Uudet Melinda-integraation säännöt

Aikataulu

Melindan pään testisäännöt

Uudet, testattava olevat säännöt Melindan päässä, konffaus sandboxin integraatiprofiilissa:

(Admin oikeudet) Configuration Menu → General → External Systems → Integration Profiles → MELINDA - ALEPH

Actions välilehti 
→ Contribution Configuration -osio
→ Fix routine in central catalog 

• nyt: ALMA
• uusi arvo: ALMA3

Mintun varoitus: 

Nyt meillä  jokatapauksessa olisi testi-Melindan puolella alustavat säännöt niiden luokitus- ja asiasanoituskenttien suojaamiseen, joita ei ole määritelty Alma-integraatiossa käytettäväksi.

Noissa voi tosiaan tulla jotain mutkia matkaan, koska uudet säädöt vaativat Alephin perus-mergetoiminnon vaihtamisen Alephin advanced merge -toiminnallisuuteen, eli vanhatkin säännöt menivät uusiksi - ja voi olla, että esim. käyttöönottojen yhteydessä tehdyt korjaukset ylipitkien kenttien käsittelyyn Alephin perus-mergessä eivät ole mukana tuossa advanced mergessä.

Uusien Alma testisääntöjen asettaminen

Sääntöjen asettaminen testausta varten sandboxiin, katso https://wiki.helsinki.fi/x/jKxWG 
Päivitä sääntöihin:

• Melinda to ALMA CopyCat merge
  # 500: lisää ISIL koodit
                               add MARC."500" when MARC."500"."5" contains "FI-Alma"

• Post Melinda contribution merge
                               remove MARC."331" → "334"
                               remove MARC."500" → remove MARC."500" if not exists subfield "5"

Sääntömuutokset

Melinda→Alma rajoitukset: perussäännön luokitukset ja sanastot kentässä

• 084: acmccs, msc, ykl
• 600: Asteri, LCNAF, ind2=4
• 610: Asteri, LCNAF, ind2=4
• 611: Asteri, LCNAF, ind2=4
• 630: Asteri, LCNAF, ind2=4
  • arvaus: Asteri $2 finaf
• 648: yso, ind2=4
  • arvaus: aikaontologia $2 yso
• 650: finmesh, kaunokki, LCSH, MeSH, yso, ind2=4
• 651: finmesh, kaunokki, LCSH, MeSH, yso, ind2=4
• 655: finmesh, lcgft, MeSH, slm, ind2=4
• MUTTA: paikalliskanta voi lisätä sääntöön myös muita em. kenttien luokituksia ja sisällönkuvailuja

Paikalliskannassa: kaikki käy, mutta

• 084 ja 6xx alueella täytyy ottaa huomioon, ettei poista samalla jotain Melindasta kontribuoinnin yhteydessä (virheitä saa aina korjata)
• 084 ja 648-655 mergesäännöt säilyvät rikastavina: jos Alman datassa on jotain muita kuin Melinda→Alma säännössä mainittuja luokituksia tai sanastoja, niin ne säilyvät lopullisessa tietueessa

Alma→Melinda kontribuointi, ainoastaan luokitukset ja sanastot kentässä

• 084: poista, jos ei acmccs, msc, ykl
• 600: poista, jos ei Asteri, LCNAF, ind2=4
• 610: poista, jos ei Asteri, LCNAF, ind2=4
• 611: poista, jos ei Asteri, LCNAF, ind2=4
• 630: poista, jos ei Asteri, LCNAF, ind2=4
  • arvaus: Asteri $2 finaf
• 648: poista, jos ei ole yso, ind2=4
  • arvaus: aikaontologia $2 yso
• 650: poista, jos ei ole finmesh, kaunokki, LCSH, MeSH, yso, ind2=4
• 651: poista, jos ei ole finmesh, kaunokki, LCSH, MeSH, yso, ind2=4
• 655: poista, jos ei finmesh, lcgft, MeSH, slm, ind2=4
  • poistaa aina, jos paikalliskannassa $5
• kaikki muut em. kentissä olevat putoavat pois

Muut sääntöpäivitykset:

• lisätty uudet MARC-formaatin kentät
• Melindan 020 ylikirjoittaa Alman 020 kentän (aikaisemmin merge)
• Melindan 500 ylikijoittaa Alman 500 kentän, paitsi jos Alman kenttä suojattu $5 osakentällä (aikaisemmin merge)
• Melindan 856 kenttä ylikirjoittaa Alman 856 kentän (aikaisemmin $r suojasi)
  • jos kirjasto on käyttänyt 856$z osakenttää linkkitekstiin, niin jatkossa pitää käyttää: 856$y Linkki verkkoaineistoon

Alman kenttätaulukko on päivitetty vastaamaan testisääntöjä, katso https://wiki.helsinki.fi/x/whLLEg

Demo

DEMO säännöistä

Keskustelua

Keskustelua

• Melinda Talonmiehen tuokioon 12.5.22 on varattu 15 min aika sääntöjen esittelyyn ja tiedottamiseen muille kirjastoille (Melinda-kuvailun näkökulma)
• testauskokemuksia uusista säännöistä?

Kotimaiset e-aineistot

Jatketaan e-aineistojen käsittelyä pienemmässä ryhmässä. Päivitetään tieto sivulle: https://wiki.helsinki.fi/x/Fp2xG 

Jaetaan kokemuksia ja sovitaan menettelytavoista kokoelmien, tietueiden ja portfolioiden päivittämisestä CZ:lla.

Journal.fi

• kuulumisia / Oululaiset?

Edition.fi

• Maria kertoo mitä on tehnyt https://wiki.helsinki.fi/x/Fp2xG
• näistä teoksista ei yksikään monografiatietue ole CZ:lla

"Kansalliskirjaston digitoidut aineistot" 

• miten etenemme tämän kanssa? Pienryhmän muodostaminen?

Saapumisvalvonta ja varastotietueet

• Onko kirjastoissa otettu käyttöön saapumisvalvonnan nidetietueiden "collapsointi" käyttöön varastotietueissa Normalisointisääntöjen avulla? (/Maria)
• Helkassa valmistauduttiin tähän ennen Almaan siirtymistä muokkaamalla kaikkia varastotietueita joissa esiintyi 866, 867 tai 868 kenttä muokkaamalla näitä tietoja niin että varmistettiin että kaikissa olisi osakenttä 8 jonka arvo on 9, jolla suojattaisiin kaikki vanhat tiedot normalisointisäännöltä.
• Normalisointisääntö on HULibssa päällä hiekkalaatikossa, ei vielä tuotannossa ( ?, mutta lähiaikoina on )  ja helmikuun lopulla tehtiin tarkistusajo, että kaikissa ed. mainituissa kentissä on $$8 9.

Muuta

xxx

Alma & Finto tapaaminen 31.3.2022

 KERÄTÄÄN ALLE KYSYMYKSIÄ (lähetetään ennen tapaamista)

Alma- ja Finto-edustajien yhteinen kokous YSO-muutoksista ja niihin liittyvistä auktoriteettiongelmista Almassa

Myös Finto-tiimissä oltiin sitä mieltä että yhteinen kokous YSO-muutoksiin liittyvistä Alma-ongelmista olisi hyvä. Yritetään siis löytää sopiva ajankohta Alma-edustajien ja Finto-tiimin YSO-toimittajien yhteiseen kokoukseen, missä Finto-edustajat kertovat työprosesseista liittyen varsinkin YSO-muutoksiin ja Alma-edustajat muutosten aiheuttamista ongelmista Alman auktoriteettihallinnassa, sekä jossa pyritään yhdessä sopimaan käytännöistä jotka vähentävät näitä ongelmia. 

Kysymys 1. Termi yhtä aikaa sallittu ja kielletty

Esimerkki: ikääntyminen
Fintossa on ja YSO-auktoriteeteissa pitäisi olla:

ikääntyminen
KT: vanheneminen

åldrande
KT: bli gammal

Mutta Alman auktoriteeteissa (jotka kopio Melindan Asterista):

bli gammal  "Finto: deprecated on 2022-02-05"
RT: åldrande
Creation Date: 08.02.2020 02:46:19 EET
Modification Date: 12.01.2021 19:03:59 EET

åldrande    <--- tämä on ainoa, joka on ok!
KT: bli gammal
Creation Date: 08.02.2020 02:42:54 EET
Modification Date: 05.02.2022 03:03:54 EET

vanheneminen  "Finto: deprecated on 2022-02-05"
RT: ikääntyminen
Creation Date: 08.02.2020 02:18:25 EET
Modification Date: 12.01.2021 01:22:14 EET

ikääntyminen
RT: vanheneminen  "Finto: KT"
Creation Date: 08.02.2020 02:17:48 EET
Modification Date: 05.02.2022 03:03:31 EET

Minttu: Ongelma johtuu siitä, että teen edelleen automatiikan puuttuessa, Finto-palvelussa 10.3.2021 vastaamani mukaan YSO-päivityksiä hieman kiristettyä tahtia eli joka toinen viikko. YSO on päivitetty viimeksi viime viikon maanantaina ja aikataulun mukaan seuraavaksi vasta ensi maanantaina. 

Ruotsinkielinen åldrande on siksi edelleen oikein, koska siinä oli KT:na bli gammal jo toissa viikolla, suomeksi KT puuttui silloin vielä.

Kysymys 2. Finton mukaan hyväksytty termi, mutta puuttuu Asterista

Katsottu 10.3.2022. Tammikuun yso-muutokset: Finton mukaan hyväksytty termi, mutta puuttuu Asterista. Kaikki muut tammikuun termit näyttäisivät löytyvän Asterista.

Puuttuu Asterista: muotohistoria (eksegetiikka), luotu 11.1.2022, viimeksi muokattu 26.1.2022
vrt. on Asterissa: montanolaisuus, luotu 11.1.2022, viimeksi muokattu 19.2.2022

Kysymys 3. Saisiko Fintoon auktorisoitujen termien selailunäytön?

Varsinkin, kun ilmeisesti teosauktoriteetit tulossa. Eli (yhtäaikainen) selailumahdollisuus sanastoille

• Asteri-toimijat
• Asteri-teokset (kun tulee; tekijä/nimeke ja nimeke)
• yso (yso, yso-paikat, aikaontologia (kun tulee))
• slm

katso esimerkiksi https://authorities.loc.gov/

Kysymys 4. Finmesh-sanaston rakenne?

Onko maantieteelliset termit, genre/lajityyppitermit sekä näkökulmatermit mahdollista erottaa finmesh Finto-datassa? Jos on, niin finmesh-sanastosta voisi parsia auktoriteettitietueet...