2021-05-20 RM-kyselytunti
Aika: to 20.5.2021 klo 13-15
Paikka: Teams yhteydellä
Aiheet
- Kuvailuohjeet päivitetty uuteen metadataeditoriin
- Oletko IZ vai CZ alueella kuvailemassa?
- Melinda-integraation sääntöpäivityksiä (pakollisia!)
- Apunormalisointisääntöjä
- MARC 21 Update No. 31
- Alman 500 kentän säilytys Melinda-integraatiossa?
- Sisällönkuvailukentät - mitkä halutaan?
- Tiedoksi uusi ehdotus Ideas Exchange -sivustolla
Kuvailuohjeet päivitetty uuteen metadataeditoriin
Katso Ohjeita kuvailijalle https://wiki.helsinki.fi/x/3xCxEw
Oletko IZ vai CZ alueella kuvailemassa?
Tunnistatko, milloin tietue on CZ alueella ja mitä sille saa tehdä?
Kun tietueen avaa metadataeditorissa, Community Zone tietueen tunnistaa
ikonista.
näkyy sekä tietuelistauksessa että avatun tietueen tilarivillä:

- Tietoja voi korjata (esimerkiksi puuttuvan indikaattorin lisäys)
- ... mutta älä lisää suomenkielisiä termejä! (esimerkiksi 100$e kirjoittaja
Community Zonen tietueeseen tehdyt muokkauset näkyvät kaikille maailman Alma kirjastoille!
Melinda-integraation sääntöpäivityksiä (pakollisia!)
Melinda-integraation sääntöpäivityksiä https://wiki.helsinki.fi/x/yDhzEw (erityisesti viimeisin osio Sääntöpäivitykset: hierarkia)
- Community alue:
- 358LUMIKKO Contribute an ALMA record to Melinda (versio 2021-05-04)
- Jos olet käyttänyt 856$z osakenttään linkkitekstiin, niin ota kommentti pois säännöstä "Change 856 subfield z to y" (Melindassa linkkiteksti kentässä $y)
- 358LUMIKKO post Melinda contribution merge (versio 2021-03-29)
- 358LUMIKKO Contribute an ALMA record to Melinda (versio 2021-05-04)
- Päivitettyjen sääntöjen nimissä nyt versiotieto
- HUOM! Nämä ovat pakollisia päivityksiä!
Apunormalisointisääntöjä
Uusi apunormalisointisääntö kenttien 500-999 järjestämiseen https://wiki.helsinki.fi/x/4SSLFg
- Community alue: 358LUMIKKO MARC21 järjestys 500-999 (versio 2021-05-10)
LC-normalisointi- ja mergesäännöt CZ alueella ohjeet: https://wiki.helsinki.fi/x/MTxJFQ
- Community alue:
- 358LUMIKKO LC-normalisoi (versio 2021-04-16)
- 358LUMIKKO LC-merge (versio 2021-04-23)
- toimivat käytännössä mille tahansa englanninkieliselle MARC21 poimintalähteelle
MARC 21 Update No. 31
MARC 21 Update No. 31 - vaikutukset (kts. alempana) Uudet ja muutetut kentät joulukuu 2020 (Update 31) (Library of Congress)
Kokonaan uusia kenttiä ovat:
- 335 Laajennussuunnitelma
- 881 Manifestaatiomerkinnöt
Huomioitavaa:
- Ex Librikse päivitysaikataulu?
- Voi käyttää Almassa, mutta validaatto valittaa
- Melinda-integraation sääntöihin vasta sisällönkuvailusanastojen päivityksen yhteydessä?
Kentästä 856 Elektronisen aineiston sijainti ja käyttö on poistettu seuraavat osakentät:
‡b Palvelimen numeerinen osoite,
‡h Käsittelijä,
‡i Komento,
‡j Bittiä sekunnissa,
‡k Salasana,
‡l Käyttäjätunnus,
‡n Palvelimen sijaintipaikka,
‡r Asetukset ja
‡t Pääte-emulointi
Niihin tallennettu data tulee katoamaan ja pitää mahdollisuuksien mukaan korvata muulla tiedolla (esim. IP-osoitteen sijaan tulee tallentaa palvelimen Internet-nimi). Nämä osakentät voidaan ottaa uudestaan käyttöön eri sisältöisinä formaatin tulevissa versioissa.
Käyttääkö joku kirjasto 856$r osakenttää
Community alueella inkointisääntö 358LUMIKKO 856poistetut_osakentät
Alman 500 kentän säilytys Melinda-integraatiossa?
- Halutaanko säilyttää 500 kenttä?
- 'lainauksen kaapissa' tyyliset huomautukset säilyvät (oikeasti niitä ei pitäisi käyttää bib-tietueessa tai ne pitäisi suojata $5 käyttämällä)
- esimerkiksi '500 ennakkotieto' säilyy kun Alman tietuetta päivitetään täydellisellä Melindan tietueella
- Säännöt voisi päivittää vasta sisällönkuvailukenttien muutosten kanssa (ed. kohta), koska vaativat sääntötiedoston virittämistä kirjastoissa (esimerkiksi oman ISIL-tunnusten lisäämistä)
Sisällönkuvailukentät - mitkä halutaan?
Periaatekeskustelua: Sisällönkuvailukenttien karsinta - kentät 648, 650, 651, 655
- Mitkä asiasanastot haluamme tulevan Melindasta omaan kantaan
- Miten suojata (ei halutut) Melindassa, jos joku muu kuin Alma kirjasto haluaa nämä
Tiedoksi uusi ehdotus Ideas Exchange -sivustolla
Itä-Suomen yliopiston kirjasto:
ExLibriksen Ideas Exchange -sivulla on nyt ehdotus kentän sisällä nuolinäppäimillä liikkumisesta metadataeditorissa: https://ideas.exlibrisgroup.com/forums/308173-alma/suggestions/43457811-metadata-editor-enable-moving-up-and-down-within Saa äänestää!