2022-02-03 RM-kyselytunti

Last modified by Xwiki VePa on 2024/12/16 07:12

Ajankohta: torstai 3.2.2022 klo 9:30-11:00

Paikka: TEAMS linkki tässä Click here to join the meeting


Asialista


Sisällönkuvailu- ja luokituskenttien rajoittaminen vain auktorisoitaviin kenttiin Melinda-integraatiossa

Taustaa -  edellisen kerran esitykset:

Kyselyn tulokset

Alma kirjastoille suunnatun sanasto- ja luokituskyselyn tulokset

Näissä kahdessa kysymyksessä vastaukset vaihtelivat:

  • Mikä on paras kenttä tallentaa termit, joista on tehty yse-ehdotus? 
  • Vapaan indeksoinnin kenttä 653

==> viedään tulokset tiedoksi Siskulle mahdollisen jatkokeskustelun pohjaksi

Vaikutukset luokitus- ja sisällönkuvailukenttiin

Mikä muuttuu aikaisemmasta?

Melinda→Alma rajoitukset: perussäännön luokitukset ja sanastot kentässä

  • 084: ccs, msc, ykl
  • 600: Asteri, LCNAF, ind2=4
  • 610: Asteri, LCNAF, ind2=4
  • 611: Asteri, LCNAF, ind2=4
  • 630: Asteri, LCNAF, ind2=4
  • 648: yso, ind2=4
  • 650: finmesh, kaunokki, LCSH, MeSH, yso, ind2=4
  • 651: kaunokki, LCSH, yso, ind2=4 + ind2=2 (A-MS)
  • 655: LCGFT, slm, ind2=4 + ind2=2 (A-MS)
  • MUTTA: paikalliskanta voi lisätä sääntöön myös muita em. kenttien luokituksia ja sisällönkuvailuja

Paikalliskannassa: kaikki käy, mutta

  • 084 ja 6xx alueella täytyy ottaa huomioon, ettei poista samalla jotain Melindasta kontribuoinnin yhteydessä (virheitä saa aina korjata)
  • 084 ja 648-655 mergesäännöt säilyvät rikastavina: jos Alman datassa on jotain muita kuin Melinda→Alma säännössä mainittuja luokituksia tai sanastoja, niin ne säilyvät lopullisessa tietueessa

Alma→Melinda kontribuointi, ainoastaan luokitukset ja sanastot kentässä

  • 084: poista, jos ei ccs, msc, ykl
  • 600: poista, jos ei Asteri, LCNAF, ind2=4
  • 610: poista, jos ei Asteri, LCNAF, ind2=4
  • 611: poista, jos ei Asteri, LCNAF, ind2=4
  • 630: poista, jos ei Asteri, LCNAF, ind2=4
  • 648: poista, jos ei ole yso, ind2=4
  • 650: poista, jos ei ole finmesh, kaunokki, LCSH, MeSH, yso, ind2=4
  • 651: poista, jos ei ole kaunokki, LCSH, yso, ind2=4
  • 655: poista, jos ei lcgft, slm, ind2=4  +  ind2=2 (A-MS)
  • kaikki muut em. kentissä olevat putoavat pois


Muut Melinda-integraation sääntöpäivitystarpeet

Ovat jääneet odottamaan sisällönkuvailu & luokitus ratkaisua...

MARC-formaatin päivitykset - MARC 21 Update No. 31-no. 33

  • 334 Julkaisutapa
  • 335 Laajennussuunnitelma
  • 353 Täydentävän tietosisällön kuvaus
  • 881 Manifestaatiomerkinnöt

Rikastuksen lopettaminen (eli Melindan data ylikirjoittaa) kentistä:

  • 020 ISBN
  • 500  Huomautus
    • jos kenttä sisältää kantakohtaisen huomautuksen, niin käytettävä $5 <ISIL>

Muutos: 856 Elektronisen aineiston sijainti ja käyttö

  • Erittäin hankala saada tolkullista sääntöä tapaukseen, jossa Almassa käytetään $z linkkitekstiin
  • Säännöissä 856$r tehty siten, että se säilyy Almassa Melinda-integraatiossa - mutta onko tälle oikeasti tarvetta?
  • → Poistetaan nämä säännöt; Almoissa siirrytään Melindan käytäntöön (jos ei jo olla) eli linkkiteksti merkitään: 856$y Linkki verkkoaineistoon
    • tarvittaessa 856 $z → $y korjattava Almassa!


==> KAIKKI SÄÄNNÖT PITÄÄ PÄIVITTÄÄ!

  • 358LUMIKKO Contribute an ALMA record to Melinda
  • 358LUMIKKO Fix a Melinda record before saving in ALMA
  • 358LUMIKKO post Melinda contribution merge
  • 358LUMIKKO Melinda to ALMA CopyCat merge
  • kirjastojen muokattava:
    • 084, jos haluaa Melindasta enemmän luokituksia
    • 6xx, jos haluaa Melindasta enemmän sanastoja
    • kaikki kohdat, jossa pitää käyttää ISIL
    • säännöt vapaakappalemerkinnöistä

Aikatauluehdotus

Muutosten kommentointi 3.2.→ 

Sandbox refresh: 13.2.2022

  • päivitetyt säännöt sandbox testaukseen
  • Melinda-test: muiden luokitusten ja sanastojen suojauksen testaus

~2022-03-17 RM-kyselytunti: siirrytään tuotannossa uusiin sääntöihin


Kansalliskirjaston kuulumisia ja järjestelmän vaihto / Minttu Hurme

Minttu kertoi KK:n kuulumisia. 

"Alman ja Melindan välisiä tietuelinkkauksia parannetaan

Alma-kirjastot ja Melinda-palvelu selvittävät Alma-käyttöönottojen ja Low publishing -prosessin alkuajan epäluotettavuuden aiheuttamia epäajantasaisuuksia Alma-paikalliskantojen tietueiden ja Melinda-tietueiden välisissä linkkauksissa. Selvittelyn pohjana käytetään Almasta saatavia listauksia paikalliskannan tietueista löytyvistä Melinda-ID:stä ja niistä paikalliskannan tietueista, joista ei Melinda-ID:itä löydy." (KUMEAn pöytäkirjasta:  https://www.kiwi.fi/display/kumea/2021-12-15+ja+2021-12-16+-+yhteismuistio)

Turun yliopiston kirjastosta toimitettu Melinda-palveluihin tietuelistaukset :

1) tietueessa Melinda-ID 035 |a kentässä (yli 1169000 tietuetta) 
2) tietueessa ei Melinda-ID:tä, mutta tietueessa inventory (12689 tietuetta, joukossa mukana vain fyysiset aineistot)

Kokoelmia Community Zonella

Journal.fi -lehdet Community Zonella

  • Tilannekatsaus
  • December 2021 Resource Management SF: 00993999 05320851 05324609 00993999 ; Update in Community > Collection Contribution job failed with "Error during electronic collection preparation, Please contact Exlibirs: java.lang.NullPointerException" error. This was fixed.
  • HULib:ssa on nyt myös aktivoitu Journal.fi - kokoelma. Tuplatietueet tarkistettiin ensiksi ja poistettiin aktivoinnin jälkeen. Journal.fi tietueita on käyty testimielessä parantelemassa CZ:lla. Havaintoja: joukossa joitakin tuplia yms. Miten kästieltävä esim. ExLibrikxen "ruputietue" ja hyvä Journal.fi tietue ja ISSN:n menevät ristiin (painettu/e-ISSN), kun ISSN tietoja ei voi päivittää.  Havainnoista voin kertoa tarkemmin jos aikaa yms. / Maria

Onko muita aineistoja?

  • HULib:ssa korjattu SFX:n kautta tulleita "Kansalliskirjaston digitoidut aineistot" - kokoelman tietueita (214 portfoliota), niin että eivät ole enää "painettuja" vaan e-tietueita ja samalla nämä ovat saaneet paremmat kuvailutiedot, monella oli esim. kielenä eng ja julkaisuvuodet täysin tyhjiä. Tietueet haettu MarcEditillä Melindasta (painetut-tietueet) ja "konvertoitu" e-versioiksi. Lopuksi importoitu vanhojen sfx-tietueiden päälle
    • Tietueita ei ole viety CZ:lle
  • ... onko muita ...

Miten edetään?

Järjestetään oma palaveri pienemmällä porukalla siitä miten esim. Journal.fi BIB-tietueiden päivittämisestä ja esim vastaavista kokoelmista kuin "Kansalliskirjaston digitoidut aineistot" kanssa toimitaan. Muitakin vastaavia kokoelmia varmasti löytyy. 

KK: digit. aineistot kokoelman tietueita voisi vielä katsoa mitä näille olisi tehtävä (laatu) ja katsoa voisiko tämän aineiston laittaa CZ:lle. Vaatii ehkä myös yhteyttä KK:n kanssa onko tämä ok.

Melinda-Alma toimintamallityöryhmä päätti toimintansa: miten jatketaan yhteistyötä?

Alustus Katja Hyvärinen, Itä-Suomen yliopiston kirjasto


Tietokantatietueet

  • KYSYMYS: miten kirjastoissa suhtaudutaan CZn tietokantatietueisiin, jotka yleensä hyvin niukkoja? Täydennättekö niitä bibliografisen kuvailun osalta systemaattisesti?  (A-MS Turun yliopiston kirjasto)
  • VASTAUS, HULib: HULibissa on käytännössä kaikista tietokantatietueista omat tietueet (ei CZ-tietueita), Kaikissa on kenttä 916 jossa on "aihekategoria-koodi", jonka perusteella tietokannat listautuvat Primon tietokantafaseteissa. Käytännössä meillä tietokantatietueet tulivat Voyagerista Almaan "Database"-tietueina. Almaan siirtymisen jälkeen ei kovinkaan usein ole tarvinnut tehdä tietokanta-tietueita, koska uusia ei usein hankita. Huom! Tietokannoilla täytyy olla  'database' tyyppinen electronic collection, tai ne eivät näy Primon tietokantaselailussa (eli normaali portfolio ei käy!).
  • UEF: sama kuvaus kuin HULibissa, paitsi aihekategoriat 699-kentässä (EL:n dokumentaation perusteella päätetty)

Keskusteltiin siitä tietokantatietueiden tallennuksesta ja ylläpidosta. Tietokantatietueet nyt paikallisina omissa Alma-tietokannoissa. Pitäisikö olla Melindassa? Community Zonella, jos siellä miten? ym.  Keskusteltiin siitä että olisi aiheellista järjestää oma palaveri siitä mikä olisi Alma-kirjastojen osalta hyvä toimintamalli.


Merkistöongelma Authority Control Task List

Havaittu että termit (ainakin nämä) joista on skandillinen ja skanditon termi, jotka tarkoittavat täysin eri asioita "normalisoituvat" ja linkkaut AUTH tietueeseen katkeaa. Esim. validoit termin ja contribuoit tietueen Melindaan, niin takaisin palaa tietue josta linkitys katkennut (kiikarit hävinneet). 
Tämäntyyppisiä termejä on paljon: mossor, mössör, arter, ärter, matning, mätning, al, ål, sommar, sömmar, svarta, svärta, backar, bäckar, ode, öde, kor, kör, salar, sälar, åra, ära, lador, lådor, dopning, döpning, lån, län, gator, gåtor, alg, älg, lodning, lödning, gral, gäl, slakt, släkt, lok, lök, sav, säv, stamning, stämning  ... paikkoja esim: Lempaala, Lempäälä

HULIBlla tästä support case  06242756:

Support CASE 06242756.

We have a problem with linking the authorities in Alma. This occurs when there are two different terms, where the only spelling difference is Scandinavian characters. There are many terms like this in Swedish and Finnish headings.

An example: "mössor" (beanies (headgear)) vs "mossor" (bryophytes)

Test case 1 - partially linked
---------------------------------------------
Sticka nordiska mönster MMS ID 9932775363506253
=> "mössor" is only partially linked - why? Saving the record manually doesn't help

Next day after the authority jobs have run:
=> still partially linked, no change

Test case 2 - unlink "mössor" from authority record
---------------------------------------------------------------------------------
Pipo on pääasia MMS ID 9924730433506253
Pipot ja baskeri MMS ID 9926439153506253

Next day after the authority jobs have run:
=> "Linking - BIB heading found multiple matching AUT headings (ambiguous)". The headings are not linked!

Test case 3 - Melinda-integration
-----------------------------------------------------
Suomalainen myssykirja MMS ID 9910181943506253
Steps:
1) remove "mössor"
2) save
3) reload from central catalog
=> "mössor" is not automatically linked to the authority record; even saving the record manually doesn't link it

Next day after the authority jobs have run:
=> "Linking - BIB heading found multiple matching AUT headings (ambiguous)". The heading is not linked!

Uusi versio: Kuvailuapu 1.02

  • lataus: https://wiki.helsinki.fi/x/ajxJFQ
  • pikanäppäimet eivät enää toimi vanhassa Metadataeditorissa
  • lisätty linkit uusiin MARC21 kenttiin: Update No. 31-no. 33
    • bib: 334, 335, 353, 881
    • aukt: 335
    • hold: --
  • linkit päivitetty uudelle sovellusohjesivustolle https://wiki.helsinki.fi/x/_S91Fw
  • lisätty ruotsinkielinen MARC21-bib formaatti

Muita asioita

Käytetään alma-resources@helsinki.fi s-postilistaa keskusteluihin. Liittymisohjeet löytyvät mm. https://wiki.helsinki.fi/x/-yEcFg


Tulevat RM kyselytunnit

  • to 17.3. klo 9-11 ja
  • to 2.6. klo 9-11