2020-04-20 9-11 "Resource Management" kyselytunti
Tällä sivulla voi esittää kysymyksiä 1-aallon kirjastoille Alman Resource Management -osioon liittyvistä asioista. Kysymykset käsitellään 20.4.2020 klo 9-11 Skype-kokouksessa.
Zoom linkki:
- Resource Management ongelmia?
- Workorder prosessi?
- Yleisimmät haut Almassa (henkilökunta)
- Erikoismerkit luetteloinnissa (special charater entry)
- E-aineisto/Portfoliot - Holdings tietueista siirtymättä jäävät tiedot
- 92x kentät
- 506-kenttä
- ISIL
- Brief Record Levels
- Controlled Vocabulary - huomioita?
- LUMIKKO-Alma wiki
Resource Management ongelmia?
Minkälaisiin ongelmiin on törmätty RM:n kanssa?
Workorder prosessi?
Pystyisikö joku näyttämään 1. aaltolaisista prosessin luetteloinnista – MDHD- Item niin että teoksella on jokin "status" Workorder (käsittely kesken)
Yleisimmät haut Almassa (henkilökunta)
Onko joku tehnyt listaa (suosituksia) yleisimmin tarvittavista hauista, kun työskennellään Almassa?
Olisiko vinkkejä hakuun?
Esimerkiksi
- All Titles > Keywords = hakee Kaikki nimekkeet, painetut, elektroniset ja osakohteet (osakohteet löytyvät vain tällä haulla?)
- All Titles > Physical titles = fyysisten kappaleiden nimekkeet (bib)
- All Titles > Physical items = fyysiset kappaleet (item)
- Kohdasta Advanced löytyy lisää hakumahdollisuuksia
Artikkelit vaikuttavat hakuun, katkaisumerkki on *
Erikoismerkit luetteloinnissa (special charater entry)
Onko ilmennyt ongelmia? Helppokäyttöisyys?
E-aineisto/Portfoliot - Holdings tietueista siirtymättä jäävät tiedot
Holdings 852 $z (julkinen huomautus)
Migraatiossa holdings -tietueen 852 $z ei siirry ALMAan. Miten ratkaisitte asian? Siirsittekö tiedon talteen ja jos minne?
Holdings 856 $3 > Aineiston osa, jota tiedot koskevat
Migraatiossa holdigs -tietueen 856$3 ei siirry ALMAan. Miten ratkaisitte asian? Siirsittekö tiedon talteen ja jos minne?
Esimerkiksi Jos on esim. tarkastuskertomuksia useilta vuosilta, niin Almassa on vain lista linkkejä. Kuitenkin tiedot siitä, mitä vuotta linkki koskee tai mihin osaan linkki kuulu, ei ole enää. Asiakkaille tämä on hämmentävää.
92x kentät
Ovatko kirjastot saaneet suomalaiset kentät siirrettyä 92x kenttiin?
506-kenttä
Normalisointisäännöt estävät 506-kentän siirtymisen Melindasta Almaan. E-aineistoissa siellä on yleisimmin yleinen, kaikkia koskeva käyttörajoitushuomautus tai huomautus vapaasta saatavuudesta. Kentässä ei tällöin käytetä osakenttä 5. Miksi näin - yleisen huomatuksen pitäisi siirtyä? Almasta Melindaan 506 kyllä siirtyy.
ISIL
Pitäisikö tietuissa olla oman organisaation ISIL tunnus vain omaa organisaatiota koskevissa kentissä, ennen tietojen siirtämistä Almaan?
Brief Record Levels
Onko kukaan ottanut käyttöön Brief Record Levels ominaisuuden?
Kokemuksia?
Olisiko yleissäännön kehittäminen mahdollista, katso Lumikko-Almassa Brief Record tasot
Controlled Vocabulary - huomioita?
Olemme HULib:ssa valmistaneet 2. aaltoa varten termilistauksen
Liitteenä lista termeistä jotka laitetaan 2. allolle. Lista ei ole täydellinen, mutta sisältää kuitenkin paljon termejä.
Oletteko 1. aallossa lisänneet Almoihinne kenttäkohtaiset vakiotermejä ja fraaseja?
Ellette ole, ja tahdotte nämä samat termit, pyytäkää ExL:stä lisäämään HULibin tekemän termilistauksen myös teille, kun kokoustatte ExL:n kanssa
LUMIKKO-Alma wiki
LUMIKKO-Alma wiki - Miten kehittää ohjeita, ja minkälaisia ojeita kaivataan? Minkälaisia ohjeistuksia on kirjastoissa tehty?
Liitteet: