2025-06-04 RM-kyselytunti

Last modified by Ville Huhtala on 2025/06/04 10:58

Vuoden 2025 toinen Alma RM kyselytunti

Ke 4.6.2024 10:00-11:30

Teams palaverin linkki: Join the meeting now

HUOM! Tilaisuus nauhoitetaan

Asialista

Melinda-integraation päivitykset / Ville Huhtala
6XX $9 osakentän sisältävän kentän muokkaus tai poisto - sallittua ja kiellettyä... / Minttu Hurme
Kotimaiset e-aineistot CZ:lla
Linked Open Data Editor - Early Access
Kevään teoskuvailun webinaarien materiaalit
Muita asioita 1
Muita asioita 2
Muita asioita 3

Melinda-integraation päivitykset / Ville Huhtala

Aikataulu ja päivitetyt normalisointi- ja mergesäännöt

ALUSTAVA: Uudet säännöt käyttöön maanantaina 9.6. (käytännössä säännöt menevenevät päälle pe 6.6. päivän päätteeksi)

Päivitetyt säännöt löytyvät CZ-alueelta - versio 2025-05-28:

358LUMIKKO Fix a Melinda record before saving in ALMA (2025-05-28)
- Vapaakappalekirjastot: Lisätkää kommentointimerkki # kenttiin 506, 540, 856 ja 857 jos haluat vapaakappalemerkinnät
- Kaikki: lisäluokitusten ja -sanastojen saamiseksi Melindasta muokatkaa kenttien 084,648,650,651,655 sääntöjen kohtaa KIRJASTON_OMAT|VIRITYKSET
358LUMIKKO Contribute an ALMA record to Melinda (2025-05-28)
- ei muokattavia asetuksia
358LUMIKKO Melinda to ALMA CopyCat merge (2025-05-28)
- Jos haluat säilyttää Voyagerin BIB-ID:n, poista kommenttimerkki kentästä 035 ja anna migraation luoma koodi
  - add MARC."035" when MARC."035"."a" contains "MIGRAATIO_KOODI"
- Korvaa "FI-Alma" oman organisaatiosi ISIL-tunnuksella. Jos käytät useampaa ISIL-tunnusta, niin JOKAINEN ISIL TARVITSEE OMAN RIVINSÄ
- sisältää vain 1 rivimuutoksen:
  - add MARC."9"XX excluding "~~920~~,921,923,924"
358LUMIKKO post Melinda contribution merge (2025-05-28)
- ei muokattavia asetuksia
- sisältää rivimuutokset:
  - ~~remove MARC."509"~~
  - ~~remove MARC."920"~~
  - ~~add MARC."920"~~

Sääntöpäivitykset

Ei formaattipäivityksiä
- Päivityksiä seurattu MARC 21 Update 39 (December 2024) asti
509/920 sääntöjen poisto
- Kaikki opinnäytteet merkitään nykyisin kenttään 502. Tämän takia
  - kenttä 509 on poistettu säännöistä
  - kenttä 920 jää Alman sisäiseksi
Kenttä 857 (vapaakappalekirjastot)
- Sääntöihin on lisätty kenttä 857. Kenttää on tarkoitus käyttää siten, että Fennican tähän kenttään tekemät vapaakappalemerkinnät voivat valua vapaakappalekirjastojen paikalliskantoihin.
- '$5 FI-Vapaa' poistetaan (vaikka formaatin sallima; vapaakappaletiedon tunnistaa osakentästä '$z Käytettävissä vapaakappaletyöasemilla'
- '$z Käytettävissä vapaakappaletyöasemilla' kenttää ei kontribuoida Melindaan; jos Melindassa edelleen '$5 FI-Vapaa', niin tieto palautuu Almaan
6XX alue: Melindan $9 (KEEP/DROP) ↔ Almassa $7
- Melinda 6XX $9 osakentät tulee Almassa näkyviin ja muokattavaksi osakentässä $7

6XX alue: Melindan $9 KEEP ja DROP ↔ Almassa $7

Melindan 6XX KEEPpaukset ja DROPpaukset

Melinda-integraation säännöt ovat pudottaneet $9 osakentän pois Almassa. $9 ei kuulu formaattiin, joten siltä kannalta asia on ok - mutta seurauksena on myös se, että kuvailija ei näe ollenkaan, onko sisällönkuvailukenttä KEEPattu tai DROPattu Melindassa (tyypillisesti Fennican tekemänä). Kun tietue kontribuoidaan takaisin Melindaan, niin $9 osakentän sisältävät kentät ovat suojattuja → mahdolliset sisällönkuvailukorjaukset palaavat sekä korjattuna että alkuperäisessä, korjaamattomassa muodossaan takaisin Almaan.

$9 KEEPpaus ja DROPpaus on rakennettu niin syvälle Melindan replikoimislogiikkaan, että niitä tuskin tullaan muuttamaan nykyisen Aleph-Melindan aikana.

Asia on ratkaistu siten, että Melindan 6XX $9 muuttuu Almassa $7 osakentäksi

Kun päivitetyn kentän kontribuoi Melindaan, niin myös Melindan $9 päivittyy
Virheellisen kentän voi myös poistaa ← VAROVAISUUTTA!
- Minttu kertoo asiasta lisää...

Esimerkki

Melindassa	Almassa
650 #7 $$a yliopistot $$2 yso/fin $$0 http://www.yso.fi/onto/yso/p10895 $$9 FENNI<KEEP>	650 #7 $$a yliopistot. $$0 http://www.yso.fi/onto/yso/p10895 $$2 yso/fin $$7 (dpenmw)FI-MELINDA:FENNI<KEEP>
650 #7 $$a aurinko $$2 yso/fin $$0 http://www.yso.fi/onto/yso/p5051 $$0 FENNI<DROP>	650 #7 $$a aurinko. $$0 http://www.yso.fi/onto/yso/p5051 $$2 yso/fin $$7 (dpenmw)FI-MELINDA:FENNI<DROP>

6XX sisällönkuvailukentät Melinda-integraatiossa

6XX $9/$7 kentät

Näissä kentissä voi käyttää $7 osakenttää:

600 - henkilönnimi asiasanana (t)
610 - yhteisönnimi asiasanana (t)
611 - kokouksen nimi asiasanana (t)
630 - yhtenäistetty nimeke asiasanana (t)
648 - aikaa ilmaiseva termi asiasanana (t)
650 - kontrolloidun asiasanaston asiasana (t)
651 - maantieteellinen nimi asiasanana (t)
653 - kontrolloimaton hakutermi (t)
655 - aineiston lajityyppi/muoto hakuterminä (t)

6XX kentät, jossa ei voi käyttää $7 - tarkistettu, ettei Melindassa ole käytetty $9

Kenttiä käytetty yhteensä 595 kertaa (23.5.2025)

647 - tapahtuman nimi asiasanana (t)
654 - fasettianalysoitu asiasana (t)
656 - ammatti hakuterminä (t)
657 - tapahtuma tai toiminto hakuterminä (t)
658 - opinto-ohjelman tai kurssin tavoitteet hakuterminä (t)
662 - hierarkkinen maantieteellinen nimi asiasanana (t)
688 - määrittelemätön kontrolloitu asiasana (t)

Sallitut sisällöt 6XX $9/$7

Melinda =>	Alma	Alma kontribuointisääntö =>	Melinda
$9 XX<KEEP>	$7 (dpenmw)FI-MELINDA:XX<KEEP>	$7 (dpenmw)FI-MELINDA:XX<KEEP>	$9 XX<KEEP>
$9 XX<DROP>	$7 (dpenmw)FI-MELINDA:XX<DROP>	$7 (dpenmw)FI-MELINDA:XX<DROP>	$9 XX<DROP>
$7 (dpenmw)AI	$7 (dpenmw)AI	$7 (dpenmw)AI	$7 (dpenmw)AI

vaikka data ei muuttuisi, niin Alman osakenttäjärjestys saattaa muuttua

Almassa ei saa tallentaa $7 joka alkaa: "(dpenmw)FI-MELINDA:" – se menee Melindassa $9 osakenttään

Melindassa ei saa tallentaa $7 osakenttää, joka alkaa "(dpenmw)FI-MELINDA:" – se menee Almaan sellaisenaan, mutta Melindaan kotribuoitaessa muuttuu $9 osakentäksi

$7 käyttö hävittää loppupisteet indeksipoiminnassa ja auktoriteettiajoissa Almassa 😞

(tiedot) HULib avannut SF-keissin 07984402 14.4.2025

Tällä hetkellä $7 käyttö hävittää loppupisteet indeksipoiminnassa ja auktoriteettiajoissa. Lisäksi sillä on vaikutusta tuplarivien poistoon. Ongelma on onneksi kuitenkin pieni, lähinnä tuplakenttien poisto tallennettaessa.

Ennen indeksipoimintaa:

650 #7 $$a kasvatustiede. $$0 http://www.yso.fi/onto/yso/p4537 $$2 yso/fin $$7 (dpenmw)FI-MELINDA:FENNI<KEEP>

Indeksipoiminnan jälkeen, loppupiste puuttuu:

650 #7 $$a kasvatustiede (virhe) $$0 http://www.yso.fi/onto/yso/p4537 $$2 yso/fin $$7 (dpenmw)FI-MELINDA:FENNI<KEEP>

Melindan $7 osakentät Alman datassa - siivous

Jos Alman dataan ei halua jättää Melindassa tarvittavia tietoja, niin ne voi poistaa. On kuitenkin huomioitava se, että jos Alman datasta poistetaan $7 (Melindan $9) ja tietue kontribuoidaan tämän jälkeen Melindaan (eikä Melindan tietuetta ole päivitetty tällä välin), niin Alman tietue ylikirjoittaa Melindan datan ja hävittää samalla $9 osakentät.

Siksi kun Almasta poistetaan Melindan $9 ($7), niin 024$d aikaleima on joko poistettava tai päivitettävä varhaisemmaksi.

Alla on normalisointisääntö, joka nollaa 024$d:n tunnit, minuutit, sekunnit ja kymmenesosasekunnin (päiväleimalla voi olla tilasto tms. käyttöä, joten se on jätetty). Normalisointisäännön voi ajastaa ajamaan esimerkiksi viikonloppuisin.

rule "Nollaa Melindan aikaleima yyyymmdd000000.0"
    when
         ((exists "024.d") AND ((exists "600.7.(dpenmw)FI-MELINDA:*<KEEP>") OR (exists "610.7.(dpenmw)FI-MELINDA:*<KEEP>") OR (exists "611.7.(dpenmw)FI-MELINDA:*<KEEP>") OR (exists "630.7.(dpenmw)FI-MELINDA:*<KEEP>") OR (exists "648.7.(dpenmw)FI-MELINDA:*<KEEP>") OR (exists "650.7.(dpenmw)FI-MELINDA:*<KEEP>") OR (exists "651.7.(dpenmw)FI-MELINDA:*<KEEP>") OR (exists "653.7.(dpenmw)FI-MELINDA:*<KEEP>") OR (exists "655.7.(dpenmw)FI-MELINDA:*<KEEP>") OR (exists "600.7.(dpenmw)FI-MELINDA:*<DROP>") OR (exists "610.7.(dpenmw)FI-MELINDA:*<DROP>") OR (exists "611.7.(dpenmw)FI-MELINDA:*<DROP>") OR (exists "630.7.(dpenmw)FI-MELINDA:*<DROP>") OR (exists "648.7.(dpenmw)FI-MELINDA:*<DROP>") OR (exists "650.7.(dpenmw)FI-MELINDA:*<DROP>") OR (exists "651.7.(dpenmw)FI-MELINDA:*<DROP>") OR (exists "653.7.(dpenmw)FI-MELINDA:*<DROP>") OR (exists "655.7.(dpenmw)FI-MELINDA:*<DROP>")))
     then
            replaceContents "024.d.^(.{8})(.{8})*" with "$1000000.0" if (exists "024.a.(FI-MELINDA)*")
            replaceContents "600.7.\$dpenmw\$FI-MELINDA:.*<(KEEP|DROP)>" with ""
            replaceContents "610.7.\$dpenmw\$FI-MELINDA:.*<(KEEP|DROP)>" with ""
            replaceContents "611.7.\$dpenmw\$FI-MELINDA:.*<(KEEP|DROP)>" with ""
            replaceContents "630.7.\$dpenmw\$FI-MELINDA:.*<(KEEP|DROP)>" with ""
            replaceContents "648.7.\$dpenmw\$FI-MELINDA:.*<(KEEP|DROP)>" with ""
            replaceContents "650.7.\$dpenmw\$FI-MELINDA:.*<(KEEP|DROP)>" with ""
            replaceContents "651.7.\$dpenmw\$FI-MELINDA:.*<(KEEP|DROP)>" with ""
            replaceContents "653.7.\$dpenmw\$FI-MELINDA:.*<(KEEP|DROP)>" with ""
            replaceContents "655.7.\$dpenmw\$FI-MELINDA:.*<(KEEP|DROP)>" with ""
end

Ennen ajoa:

Ajon jölkeen: ajon_jälkeen.png

Tiedoksi: 5XX alueen KEEPpaukset

Alma-kirjastojen pyynnöstä Fennica on aloittanut KEEPpiDROPpauksen tarkistelun 5XX kentissä.

Näistä KEEPpiDROPpailuista ollaan pikkuhiljaa luopumassa:

Kenttä	Otsikko	Tila
500	Yleinen huomautus
502	Huomautus opinnäytteestä	Valmis
505	Huomautus sisällön rakenteesta
520	Huomautus sisällöstä, tiivistelmä tms.
546	Huomautus kielistä
586	Huomautus palkinnosta

Keskustelua KEEPpauksesta jatketaan, kun nämä ovat valmiita...

6XX $9 osakentän sisältävän kentän muokkaus tai poisto - sallittua ja kiellettyä... / Minttu Hurme

ESITYS

Kotimaiset e-aineistot CZ:lla

Journal.fi
- 172 nimekettä
Edition.fi
- nyt 780 tnimekettä CZ:lla. Palveluun tullut paljon teoksia viime aikoina
Finnish Historical Journals
- 307 nimekettä
Finnish Historical Newspapers
- 277 nimekettä