Skip to Content

2020-04-27 9-11 Hankinnan kyselytunti (Copy)

Last modified by vristika@helsinki_fi on 2025/02/04 07:09

Tällä sivulla voi esittää kysymyksiä 1-aallon kirjastoille Alman hankintaan liittyvistä asioista. Kysymykset käsitellään  27.4.2020 klo 9-11 Skype-kokouksessa.

Zoom linkki: https://helsinki.zoom.us/j/642808420


  • Mistä katsotte avoimet tilaukset? (Analyticsistä?Mistä raportista?)
  • Miten ostatte Ellibsin lisälisenssejä? Mihin merkkaatte tiedon?
  • Tilattu 10 kpl kirjaa, hinta 10e/kpl, nyt tulee 2 kpl, miten tehdään lasku jotta summat täsmäävät. POL-8127, lasku 5252 kesken. / HY:Marjut
  • Invoicing. Onko kenelläkään käytössä ja toimiiko sujuvasti? Teettekö Manually vai from PO? Muuttuuko teillä veroprosentti senttipyöristysten myötä ja miten sen voisi saada pysymään stabiilina? Saako VATin olemaan riippumaton vendorista ja toisaalta olemaan riippuvainen laskussa käytettävästä fundista? / Lilli ÅA
  • Invoicing: Pro Ratan käyttö? EDI-laskuja kenelläkään?


  • Database Trial. Miten toteutetaan? /HY:Kristiina
  • Miten merkkaatte trial period - mihin kohtaan että saa näkyviin primoon? ExL vinkki: There is no configuration option to insert such an announcement into the pages, but it is possible to add your own text to the Primo VE home page HTML. An alternative is to locally create some javascript to add a banner to the top of each page. Googling "JavaScript hello bar" results in many simple scripts that can be used as a starting point for this.


  • Kun hankitte e-kirja/lehtipaketin, onko tietue ikinä näkynyt jo aktivoituna resurssina ennen kuin sitä on aktivoitu? Onko se vaikuttanut mitenkään paketin saattamiseen asiakkaiden käyttöön? / HY:Mikko T.
  • Kun tilaatte lisäkpl, laitatteko jonkun huomtauksen niin että käyttöliittymässä näkyy asiakkaille? esim. tilattu 10 lisäkpl 22.4.2020 - meillä Primo näyttää nyt näin: jos tilattu 10 kpl, niin primo silti näytti - ainakin samaan kokoelmaan tilattaessa vain 1 kappale tilauksessa.
  • image2020-4-22_14-5-13.png


image2020-4-22_14-6-1.png


  • konsortion hankkimien aineistojen SFX-tietoja Finelibin wikisivulla, entä saadaanko sinne vastaavat aktivointeja varten tarvittavat target-tiedot myös Alman osalta? HY:Marjo
  • Legerien ja Fund'it määrityksiä: millaisia teillä on? esim. ylitys sallittu tms. meillä issue:

    What you then can do is to "allow overencumbrance" You do this on ledger level (but can then create different rules on fund level). For each of your 11 ledgers, you edit them and then on the last part of the summary tab you can set "Overencumbrance" to "Yes" or "unlimited"

  • Saapumisvalvonta
    • Alman lehtien saapumisvalvontalogiikka ei toimi kaikin osin
    • Ei ainakaan lähde toimimaan suoraan Voyagerista prediction patternin avulla
    • Ovatko kirjastot kehitelleet ratkaisuja tähän, entä ovatko he muuten tehneet lehtien saapumisvalvonnan ohjeistusta luetteloijille / aineiston vastaanottajille?
    • Ovatko muut kirjastot / mikään muu kirjasto lähteneet rakentamaan lehtien saapumisvalvontaa täysipainotteisesti Alman logiikan mukaan tässä vaiheessa, suunnittelevatko ottavansa käyttöön myöhemmin?
  • GOBIn tai Oasiksen (tai muita osapuolia) integrointi Almaan - onko kenelläkään suunnitelmia?

Lopuksi: Miten valmistauduitte hankinnan workshoppiin? Millaisia työnkulkuja tai asetuksia suunnittelitte Almaan? / HY:Marjo