Skip to Content

Viivästetty julkaisu eli embargo

Last modified by Samu Kytöjoki on 2023/12/18 16:44

Heldassa olevien julkaisujen tiedostoille on mahdollista asettaa embargo, jolloin tiedostot tulevat ladattaviksi Heldaan embargoajan päätyttyä.
Itse tietueen tai sen kuvailutietojen julkaisua ei ole mahdollista ajastaa Heldassa.

Embargon päättymisaika pitää asettaa kahdessa kohdassa julkaisun tiedoissa:

  • Julkaisun kuvailutiedoissa metadatakentässä dc.date.embargoedUntil
    • Tätä kenttää käytetään Heldan käyttöliittymässä ilmaisemaan käyttäjille embargon päättymispäivä. Tämä kenttä ei vaikuta siihen onko tiedosto ladattavissa vai ei.
  • Embargollisen tiedoston lukuoikeuksissa
    • Tämä määrittää näytetäänkö tiedoston latauslinkki vai ei Heldan käyttöliittymässä.

Embargon asettaminen tietueen luonnin yhteydessä

Kentän dc.date.embargoedUntil arvo asetetaan tallennuslomakkeen kohdassa Embargo End Date:

embargo-tallennuslomake.png

Embargollisten tiedostojen lukuoikeus asetetaan automaattisesti alkamaan embargon päättymispäivästä, kun embargon päättymispäivämäärä on tallennettu yllä olevaan kenttään.

Embargon asettaminen jälkikäteen

Kentän dc.date.embargoedUntil arvo asetetaan lisäämällä tietueen kuvailutietoihin uusi arvo.

  1. Avaa tietue, jolle haluat asettaa embargon
  2. Valitse 'Muokkaa tietuetta' → 'Tietueen metadata' → 'Lisää'
  3. Syötä kentäksi dc.date.embargoedUntil ja sen arvoksi embargon päättymispäivämäärä muodossa YYYY-MM-DD.

    embargo-metadata.png
  4. Hyväksy muutos painamalla vihreää hyväksymispainiketta.
  5. Tallenna muutos painamalla 'Tallenna' -painiketta sivun alareunassa.

Tiedostojen lukuoikeus asetetaan seuraavasti:

  1. Avaa tietue, jolle haluat asettaa embargon
  2. Valitse 'Edit this item' → 'Status' → 'Authorizations'
  3. Klikkaa painiketta  'Show bitstream policies for bundle ORIGINAL'
  4. Painikkeen alle aukeaa lista julkaisun pdf-tiedostojen käyttöoikeuksista.
  5. Klikkaa muokkauspainiketta tiedostolle, jolle haluat asettaa embargon.

    käyttöoikeus-jälkikäteen-1.png
  6. Syötä embargon päättymispäivä kenttään 'Start Date'. Tämä on päivämäärä jolloin tiedoston normaali lukuoikeus alkaa, toisin sanoen embargon päättymispäivämäärä.

    käyttöoikeus-jälkikäteen-2.png
  7. Tallenna muutos painamalla 'Save' -painiketta sivun alareunassa.