Skip to Content

Aineiston tallennusohje

Last modified by Samu Kytöjoki on 2025/04/10 19:05

Kirjaudu ensiksi sisään Heldaan käyttöliittymän yläreunan Kirjaudu sisään -painikkeesta.

kirjautuminen.png

  1. Jos sinulla ei ole Helsingin yliopiston käyttäjätunnusta
    1. Syötä sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja klikkaa Kirjaudu sisään.
  2. Jos sinulla on Helsingin yliopiston käyttäjätunnus
    1. Klikkaa Shibboleth-kirjautuminen -painiketta.
    2. Valitse organisaatiolistasta Helsingin yliopisto.
    3. Syötä HY:n käyttäjätunnus ja salasana.

Tämän jälkeen sinun pitäisi palautua Heldan etusivulle kirjautuneena. Kirjautuneelle käyttäjälle, jolla on tallennusoikeus Heldaan, näkyy käyttöliittymän vasemmassa reunassa valikko, josta kaikki Heldan ylläpitotoiminnot löytyvät.
Voi olla että valikko ei näy ensimmäisellä kirjautumiskerralla, jolloin sinun täytyy pakottaa selaimen näkymän päivitys painamalla Shift + refresh.

yllapitovalikko.png

Uuden tietueen tallennus kannattaa aloittaa siirtymällä Heldassa kokoelmaan, johon haluat tallentaa julkaisun. Kun olet oikeassa kokoelmassa valitse vasemman reunan valikosta Uusi → Tietue.
Järjestelmä kysyy mihin kokoelmaan haluat tallentaa julkaisun. Nykyinen kokoelma näkyy listan ensimmäisenä vaihtoehtona, joten valitse se.

Tästä eteenpäin tallentamisen pitäisi onnistua tallennuslomakkeella olevien ohjeiden avulla. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä.
Tallennuslomakkeella on paljon kenttiä, jotka eivät ole pakollisia ja hyödyllisiä vain tietyn tyyppisten julkaisujen kuvailussa. Kaikkia kenttiä ei siis ole pakko täyttää.