Heldan palvelukuvaus
Helda on Helsingin yliopiston avoin julkaisuarkisto, joka säilyttää ja jakelee yliopistolla tuotettua kokotekstiaineistoa kuten tutkijoiden artikkeleita, opinnäytteitä, yksiköiden julkaisusarjoja sekä tiedekuntien oppimateriaaleja ja laitosten tuottamia tutkimusaineistoja.
Helda-julkaisuarkistopalvelu tarjoaa alustan ja työvälineet avoimen julkaisujen ja muun avoimen aineiston säilyttämiseen ja verkkojakeluun. Helda perustuu avoimen lähdekoodin DSpace-ohjelmistoon. Heldan palvelin, levytila ja muu tekninen infrastruktuuri on Helsingin yliopiston tietotekniikkapalveluiden ylläpitämää.
Helsingin yliopiston yksiköiden tuottaman aineiston lisäksi Heldaan voidaan tallentaa eri sopimuksella myös yliopiston ulkopuolisten organisaatioiden tuottamaa materiaalia.
HY:n ulkopuolisille asiakkaille Helda-palvelun perusyksikkö on ns. yhteisö -järjestelmän kokoelmarakenteen yksikkö, minkä sisälle asiakas voi määrittää arkistoitavalle aineistolle tarvittavat kokoelmat sekä aineistojen tallennus- ja hallintaoikeudet.
Organisaatioasiakkaan yhteyshenkilöille tarjottavasta käyttäjätuesta huolehtii Helsingin yliopiston kirjaston Helda-ylläpito (helda-admin@helsinki.fi). Käyttökoulutusta ja kirjallista ohjemateriaalia järjestetään asiakkaan yhteyshenkilöille sopimuksen mukaan.
Heldan keskeisiä ominaisuuksia ovat muun muassa seuraavat:
- Riittävä varmistettu tallennustila aineistoille
- Työkalut aineistojen syöttöön sekä yksittäisinä tallennuksina että massa-ajoina
- Keskitetty käyttäjien, käyttäjäryhmien ja käyttöoikeuksien hallinta, joko yksittäisille käyttäjätileille tai tukeutuen HY:n käyttäjähallintoon
- Yhteisö- ja kokoelmatasoille delegoitavat aineistojen hallintatyökalut
- Qualified Dublin Coreen perustuva aineistojen kuvailu. Organisaatioasiakkaat tuottavat metadatan Heldan tarjoaman tallennuslomakkeen ja julkaisuarkistojen kansalliseen metadatasuositukseen perustuvan metadatarekisterin avulla.
- Pysyvä verkko-osoite tallennetuille aineistoille handle.net -pysyväislinkkijärjestelmällä
- Kokoteksti-indeksointi ja haku tallennetuista aineistoista
- Aineistojen metadatan levitys OAI-PMH protokollaa käyttäen