6. Example of a course's exercise system

scroll down for the English version

Esimerkki kurssin laskarisysteemistä

Jos kurssilla on vain etälaskaritilaisuuksia, suosittelemme, että tilaisuudet pidetään esimerkiksi Zoomissa ja sen lisäksi käytössä on jonkinlainen kurssin yhteinen keskustelukanava. Opiskelijat suosivat keväällä Telegramia keskustelukanavana, mutta ota huomioon, ettei opiskelijoita voi velvoittaa luomaan uusia tilejä yliopiston ulkopuolisiin palveluihin, erityisesti jos ne edellyttävät henkilötietoja (lisätietoja täällä). Live-online-laskarien oheen olisi kuitenkin hyvä perustaa jokin vaihtoehtoinen yhteydenpitokanava erityisesti isoilla kursseilla, jotta opiskelijat voivat myös keskustella siellä keskenään.

Telegramin tai vastaavan käytössä on huomioitava, ettei opettajien voi olettaa olevan jatkuvasti tavoitettavissa. Tämä on syytä myös viestiä opiskelijoille selvästi.

Jos assarille kuuluu 2 h kontaktiopetusta, ajan voi esimerkiksi käyttää seuraavasti:

• 1 h etälaskarisessio Zoomissa
• 30 min vastaamista Telegramiin tulleisiin kysymyksiin

Muuna aikana myös luennoitsijan olisi hyvä tarkistaa tulleet viestit silloin tällöin ja mahdollisuuksien mukaan vastata kysymyksiin. Tämä on suositeltavaa myös siksi, että tätä kautta opiskelijat voivat helposti antaa palautetta esim. tehtävänannossa olevista ongelmista.

Zoom-laskaritilaisuuden sapluuna

Valmistaudu etukäteen laskaritilaisuuteen käymällä tehtävät läpi ja miettimällä, kuinka aloitat laskaritilaisuuden. Kerää itsellesi valmiiksi vinkit tehtäviin, jotta voit esittää ne yhteisesti tilaisuuden alussa.

Opiskelijoille kannattaa korostaa kurssilla, että heidän olisi syytä valmistautua laskaritilaisuuksiin etukäteen. Mitä enemmän he valmistautuvat, sitä enemmän he saavat tilaisuuksista irti. Tämä on yleisestikin totta, mutta erityisen tärkeää etälaskareiden kohdalla, sillä assarin mahdollisuudet neuvoa tehtävien kanssa ovat rajatummat Zoomissa kuin pajassa. Opiskelijoita kannattaa myös aktiivisesti kannustaa tekemään yhteistyötä keskenään ja auttamaan toisiaan.

1. Aloita selkeästi: tilaisuudella on alku

• Aloita tilaisuus ilmoitettuna aikana yhteisesti ja tervehdi opiskelijoita.

2. Anna alkuun yhteisiä vinkkejä

a. Laskaripalaverista saat apua näihin
b. Mikä on tehtävän pointti?

• Käy yhteisesti tehtävänannot läpi. Älä paljasta tehtävän ratkaisua, vaan käytä ohjaavia kysymyksiä ja anna yleisiä vinkkejä. Tavoitteena on, että kaikki opiskelijat saavat langan päästä kiinni ja pääsevät alkuun tehtävissä.
• Voit jakaa tehtäväpaperin kaikkien nähtäväksi Share Screen -toiminnolla.
• Keskustele sopivista vinkeistä laskaripalaverissa muiden assareiden ja luennoitsijan kanssa. Jos kurssillasi ei järjestetä viikoittaisia palavereja, voit pyytää niiden järjestämistä luennoitsijalta.
• Halutessasi voit hyödyntää mm. Zoomin Whiteboard (hiiren avulla kirjoittamiseen ja piirtämiseen) ja Polling (esim. yhdessä käsiteltävästä tehtävästä äänestämiseen) -toimintoja apuna.

3. Jaa opiskelijat breakout-huoneisiin keskustelemaan tehtävistä ja kierrä niissä

• Helpointa ja nopeinta on jakaa opiskelijat huoneisiin satunnaisesti (ks. tarkemmat ohjeet alla). Sopiva opiskelijamäärä / huone on noin 4-5 henkilöä.
• Kierrä huoneissa vuoronperään. Huolehdi siitä, että vietät aikaa tasaisesti kaikissa huoneissa. Voit esimerkiksi asettaa itsellesi 5 min ajastimen aina huoneeseen liittyessäsi. Kellon soidessa siirry seuraavaan huoneeseen. Kerro tästä opiskelijoille.
• Kannusta opiskelijoita tekemään yhteistyötä keskenään, keskustelemaan tehtävistä ja auttamaan toisiaan.

4. Lopussa yhteenveto tai lisävinkki

• Tilaisuuden lopuksi palauta opiskelijat yhteiseen kokoukseen Close All Rooms -painikkeella.
• Tee lyhyt yhteenveto tehtävistä. Voit esimerkiksi kertoa siitä, että huomasit jonkin monille yhteisen ongelmakohdan jossain tehtävässä, ja antaa siihen lisävinkin.

5. Tilaisuus loppuu: selkeä päätös

• Kun tilaisuudelle varattu aika loppuu, lopeta kokous yhteisesti.

Example of a course's exercise system

If your course has only remote exercises we recommend that the exercise sessions are held, e.g., in ZOOM, and in addition you create a chat board for the course. Last spring, students liked to use Telegram on courses, but take into account that students cannot be oblicated to create new accounts in services outside the university, especially if disclosing personal information is required to create the account (see more information here). However, it would be good to have an alternative communication forum, especially on large courses, so that students can discuss also together.

In using Telegram or similar, it should be noted that teachers cannot be assumed to be on call at all times. This should be communicated clearly to students too.

If a teaching assistant teaches for 2 hours (in practice 1 h 45 min) in a week, they can allocate the time e.g. the following way:

• 1 h remote exercise session in ZOOM
• 0.5 h answering questions in Telegram

At other times, also the lecturer can check the messages every now and then and answer students’ questions. Chat can also provide a forum for students for giving feedback during the course, and that is also why the lecturer should check the messages too.

Template for ZOOM exercise session

Prepare for the exercise session by going through the exercise problems and thinking about how you will start the session. Collect the tips in one place so that it is easy to present them at the beginning of the session.

On the course, it should be emphasised that students should prepare to exercise sessions. The more they prepare, the more they benefit from the sessions. This is true on courses in general, but especially in remote teaching because in ZOOM, a teaching assistant’s possibilities to give instructions are more limited that in contact teaching. You should also encourage students to cooperate and help each other in solving problems.

1. Start the exercise session clearly: the session has a beginning

• Start the session at the announced time and greet the students.

2. Give common tips

a. You may think of the tips in the teachers' meeting
b. What is the point of the exercise?

• Go through the problem assignments. Do not reveal the solutions, but use guiding questions and give general tips. The aim is that each student gets started with the exercises.
• You may present the problem sheet, using Share Screen feature.
• Discuss the suitable tips in the teachers’ meeting with the other teaching assistants and lecturer. If you do not have weekly meetings on your course, you may ask the lecturer to arrange them.
• If you wish you may use e.g. ZOOM’s Whiteboard (writing and drawing with the cursor) and Polling (e.g. for voting on the problem to be discussed) features.

3. Distribute students to breakout rooms to discuss the problems and move from room to room

• The easiest and fastest way to distribute students to breakout rooms randomly. An adequate number of students in a room is 4-5 persons.
• Move from a room to a room. Make sure that you spend about the same time in each room. You may, e.g., use a timer and set it to 5 minutes when you join a room. When the time is up, move to the next room. Tell students about this.
• Encourage students to cooperate, discuss the problems and help each other.

4. At the end, make summary or give a further tip

• At the end of the session ask the students to return to the main room, using Close All Rooms button.
• Summarise the problems briefly. You may, e.g., tell them that you noticed some common problematic point in a problem and give a further tip.

5. The session ends: clear ending

• When the session time is over, end the meeting.

Some instructions for using breakout rooms:
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206476093-Enabling-breakout-rooms