5. Instructions to a course page

scroll down for the English version

Kurssisivulle lisättäviä ohjeita

Etäopetuksessa opetuksen ennakoitavuus nousee entistä tärkeämpään asemaan. Opiskelijoille on tärkeää tiedottaa asioista mahdollisimman hyvissä ajoin etukäteen ja antaa heille myös mahdollisuus olla yhteydessä kurssin opettajiin tarvittaessa. Varmistathan, että kurssisivultasi löytyvät kurssin perustietojen lisäksi soveltavin osin ao. lisätiedot. Voit käyttää näitä tekstejä suoraan tai muokata niistä omalle kurssillesi sopivia.

perustiedot:

• Luennoitsijan ja assareiden yhteystiedot
• Opetusajat (myös selkeästi Telegram tms. -päivystysajat)
• Mitä eri opetusaikoina tehdään (onko kyseessä live-luento, ex tempore -laskarit, jne.)
• Kurssin arviointikäytännöt
• Tehtävien palautusajat ja muut deadlinet selkeästi kirjattuna
• Soveltuva oppimateriaali

lisäksi:

Kurssisivuille toivottaisiin lisättäväksi selkeää ja yhteistyöhön kannustavaa tietoa opiskelijoille. Nämä ovat esimerkkitekstejä, joita voi hyödyntää kurssitiedotuksessa esimerkiksi Moodle-sivulla. Nämä eivät siis ole (pelkästään) ohjeita suositelluista toimintatavoista, vaan esimerkkejä informaatiosta, jollaista opiskelijoille olisi suotavaa jakaa kursseilla!

Laskaritilaisuuden kulku

Opiskelijoille on hyvä viestiä selkeästi etukäteen, mitä laskaritilaisuudessa tulee tapahtumaan. Osalle ehdotetun kaltainen Zoom-laskari voi olla satunnaisine breakout-huoneineen epämiellyttävä ajatus, eikä systeemi saisi tulla heille yllätyksenä. Osallistumiseen kannattaa kuitenkin kannustaa.

Zoom-laskuharjoitustilaisuudet etenevät lähtökohtaisesti seuraavasti:

Ensin tehtäviä käsitellään assarin johdolla yhteisesti, minkä jälkeen assari jakaa opiskelijat pienempiin breakout-huoneisiin joko satunnaisesti tai käsin. Olethan paikalla ajoissa, sillä assarin voi olla vaikeaa seurata kokoukseen myöhemmin liittyviä opiskelijoita ja lisätä heitä breakout-huoneisiin! Jos kirjaudut kokoukseen myöhässä, saatat siis joutua odottamaan kokouksen päähuoneessa pitkäänkin, ennen kuin assari liittää sinut johonkin breakout-huoneeseen.

Breakout-huoneissa ryhmät voivat keskenään keskustella tehtävistä ja auttaa toisiaan. Assari kiertää huoneesta toiseen ja neuvoo vuorollaan opiskelijoita. Odotathan kärsivällisesti, että assari ehtii huoneeseenne! Jos teidän on saatava assari nopeasti kiinni, voitte lähettää hänelle kutsun huoneeseenne (”Ask for Help”).

Laskaritilaisuuden lopuksi assari kutsuu kaikki osallistujat takaisin päähuoneeseen, tekee mahdollisesti yhteenvedon huomaamistaan ongelmakohdista tms. ja päättää kokouksen.

Ota huomioon, että assarilla on vain rajalliset mahdollisuudet auttaa sinua laskariaikojen puitteissa, joten olisi suotavaa, että tutustut tehtäviin ennen tilaisuutta mahdollisimman hyvin. Mitä enemmän ehdit valmistautua, sitä enemmän saat tilaisuudesta irti.

Zoom-etiketti (esimerkki laskaritilaisuudesta)

Jos kurssilla käytetään Zoomia luentojen tai laskarien järjestämisessä, kannattaa perusohjeet lisätä kaikkien nähtäville. Alla myös joitain neuvoja breakout-huoneiden käytöstä.

Liity Zoom-kokoukseen omalla etu- ja sukunimelläsi, mikrofoni mykistettynä ja kamera pois päältä. Pidä mikrofoni muutoinkin mykistettynä muulloin kuin puhuessasi. Taustakohina häiritsee opetuksen seuraamista. Voit kokeilla Zoomin toimivuutta kokouslinkin kautta ennen kokousta. Muista saapua kokoukseen ajoissa!

Opettaja voi kannustaa opiskelijoita osallistumaan myös suullisesti, mutta kysyminen onnistuu usein kätevimmin chatin kautta. Osallistujalistassa voit myös "viitata", mutta kokouksen hostin on usein vaikeaa seurata listaa ja havaita viittauksia. Jos host jakaa näyttönsä ja esittelee vaikka kalvoja, hän ei näe osallistujalistaa samaan aikaan. Chatissä voit lähettää viestejä kaikille tai rajatuille vastaanottajille.

Breakout-huoneissa on suositeltavaa, että pistät kameran päälle, mikäli nettiyhteytesi riittää siihen, ja osallistut aktiivisesti keskusteluun. Jos paikalla on sinulle entuudestaan tuntemattomia ihmisiä, esittele itsesi, ja sopikaa keskenänne, mitä tehtävää haluatte käsitellä. Kannustamme teitä auttamaan toisianne tehtävien tekemisessä.

Breakout-huoneissa chat näkyy ainoastaan ko. huoneessa oleville osallistujille. Huoneen ulkopuolelle viestiminen on tällöin hankalaa, mutta osallistujalla on mahdollisuus lähettää kutsu ("Ask for Help") hostille. Toisaalta host pystyy lähettämään kaikille opiskelijoille yhteisen viestin. Host voi myös kutsua kaikki opiskelijat yhteiseen päähuoneeseen esimerkiksi tilaisuuden päätöstä tai jonkin tehtävän yhdessä käsittelyä varten.

Telegram-etiketti

Jos kurssilla on käytössä Telegram, kannattaa opiskelijoille viestiä selkeästi, milloin opettajat vastaavat siellä viesteihin ja millaiset ovat kanavan yhteiset pelisäännöt.

Kurssilla on käytössä yhteinen Telegram-kanava, jolle voit halutessasi liittyä. <Tähän liittymisohjeet.> Telegramia voi käyttää paitsi kännykällä myös tietokoneella joko selaimessa tai desktop-sovelluksessa. Voit osallistua keskusteluun joko omalla nimelläsi tai nimimerkillä.

Muista toimia kanavalla asiallisesti ja toisia loukkaamatta. Osallistu kuitenkin aktiivisesti keskusteluun, kysy, kommentoi ja vastaa muiden kysymyksiin. Assistentit vastaavat viesteihin omien laskuharjoitusaikojen loppupuolella, mutta eivät pääsääntöisesti muulloin päivystä kanavalla. Myös luennoitsija tarkistaa viestit silloin tällöin, mutta älä odota välitöntä vastausta opettajilta. Kannustamme sen sijaan opiskelijoita auttamaan toisiaan kanavalla.

Ethän lähetä opettajille tehtäviin liittyviä kysymyksiä yksityisesti Telegramissa (käytännön asioissa voit lähestyä opettajia esim. sähköpostin tai Moodlen kautta)! Pyri esittämään kaikki kysymykset yhteisellä kanavalla, jotta muutkin näkevät keskustelun. Muista, että assareille ei makseta erikseen ajasta, jonka he käyttävät viesteihin vastaamiseen vapaa-ajallaan.

Lisätietoja sovelluksesta: https://telegram.org/faq

Vinkkejä yhteisopiskeluun kursseilla

Opiskelijoita kannattaa kannustaa opiskelemaan mahdollisimman paljon yhdessä etäyhteyksin. Miettikää, millä foorumilla opiskelijat voivat sopia yhteisopiskelun tavoista ja ajoista kurssillanne.

Vaikka yliopiston opiskelutiloja tai muita yleisiä tiloja olisi avoinna, suosittelemme, että tapaatte ainoastaan etänä. Yhdessä opiskelu etäyhteyksillä on turvallista myös riskiryhmiin kuuluville opiskelijoille. Jos kuitenkin päätätte järjestää opiskelutapaamisen kasvokkain, muistakaa, ettei ketään voi velvoittaa tulemaan paikan päälle. Muistakaa myös pitää kirjaa osallistujista, jotta mahdollisissa altistumistapauksissa saatte tiedon sujuvasti kaikille osapuolille. Muista, että ryhmässäsi voi olla riskiryhmäläisiä!

Voitte sopia tapaamisesta etäyhteyksin esimerkiksi kurssinne Telegramissa (”Olen laskemassa tehtävää 4, haluaako joku tulla ti klo 12-13 laskemaan Zoomiin?”). Useiden kurssien Moodle-sivulla on yleinen keskustelupalsta (voit myös pyytää opettajaa perustamaan sellaisen), jota voit myös hyödyntää kutsuaksesi muita osallistumaan Telegram-, WhatsApp-, Zoom- tms. rinkiin. Zoom-kokouksen voit perustaa osoitteessa https://helsinki.zoom.us/ kirjautumalla AD-tunnuksilla. Kysy rohkeasti mukaan myös opiskelijoita, joita et vielä tunne, tai opiskelijoita, joihin olet tutustunut tuutorryhmässä, ainejärjestöaktiviteetteissa tai harrastuksissa.

Osallistu myös aktiivisesti kurssilla käytäviin keskusteluihin. Voit esimerkiksi keskustella laskaritehtävistä kurssin Telegram-ryhmässä sekä esittää siellä kysymyksiä ja vastata muiden kysymyksiin. Älä arastele esittää kysymyksiä – todennäköisesti moni muukin on ihmetellyt samaa asiaa. Vastaa myös rohkeasti toisten kysymyksiin; se edistää myös omaa oppimistasi! Ethän kuitenkaan jaa suoraan vastauksia tehtäviin, vaan annat muille mahdollisuuden miettiä ratkaisua itse.

Instructions to a course page

In remote teaching, predictability is of particular importance. It is important to inform students well in advance and give them an opportunity to contact the teachers of the course if needed. Please, make sure that the basic information can be easily found on your course page, and also add there relevant additional information (see below). You may use the texts as they are – or edit them to fit better your course.

basic information:

• Contact information of the lecturer and teaching assistants
• Teaching times (also the Telegram on-call times)
• What kind of teaching there will be in the teaching times (e.g., a live online lecture, "ex tempore" exercise session, etc.)
• Assessment policy of the course
• Times when the exercises need to be handed in and other deadlines
• Suitable study materials for the course

additional information:

It would be preferable to provide clear and cooperation supporting information for students. These are exemplar texts that you may use on your course page, e.g. on the Moodle page. In other words, these are not (just) instructions for recommended course policies, but examples of information that is preferable to share with students!

What happens in an exercise session?

It is good to clearly inform students beforehand about what will happen in an exercise session. For some students, the suggested Zoom exercise session with randomly distributed breakout rooms may be an uncomfortable idea, and the system should not come as a surprise to them. However, it is advisable to encourage them to participate.

Zoom exercise sessions will progress as follows:

First, we will discuss the exercise problems together, after which the assistant distributes students to smaller breakout rooms either randomly or manually. Please, sign in to the Zoom meeting in time, as it can be difficult for the assistant to follow in-coming students later on in the meeting and add them to the existing breakout rooms! If you are late you may have to wait for a long time in the meeting's main room before the assistant moves you to a breakout room.

In the breakout rooms, student groups can discuss problems together and help each other. The teaching assistant moves from room to room and helps students in turns. Pleases, wait patiently for the assistant to come to your room! If you absolutely need the assistant to get to your room immediately, you can send them an invitation ("Ask for Help").

At the end of the exercise session, the teaching assistant asks everybody to move back to the main room where they can e.g. make a summary of the problematic points they have noticed, and end the meeting.

Take into account that assistants' possibilities to help you during exercise sessions are limited so it would be advisable that you familiarise yourself with the exercises beforehand. The more you prepare, the more you benefit from the sessions.

Zoom etiquette (an example of an exercise session)

If you use ZOOM on lectures or exercise sessions of your course, it is good to add the basic instructions to the course page. Here are also some tips for using breakout rooms.

Sign in to a ZOOM meeting using your name and surname. Turn off the camera and mute the microphone. Keep the microphone muted at all times when you are not talking. Background noise may disturb other students. You can try out ZOOM before the meeting using the invitation link. Remember to be in time!

The teacher may encourage students to comment, ask and answer during the meeting. Often it is easiest to participate, writing in the chat. Using the participants list, you may also "raise your hand" but often it is difficult for the meeting host to notice the raised hand notifications. If the host is sharing their screen, it is impossible to see the participants list at the same time. In the chat, it is possible to send messages to everybody or privately.

In a breakout room, it is advisable that you turn on your camera (if your internet connection is strong enough) and participate actively in the discussion. If there are people that you do not know introduce yourself. Agree together upon what exercise problem you want to discuss about. We encourage you to help each other in solving the problems.

In a breakout room, the chat is visible only to the participants of that particular room. That is why communicating with people outside the breakout room can be difficult. Participants may, however, send an invitation to the host ("Ask for Help") and the host may send a common message to all the participants. The host is also able to ask everybody to move back to the main room e.g. for the end of the meeting or for discussing an exercise problem together.

Telegram etiquette

If you use Telegram on your course it is advisable to inform students clearly about the times when teachers check the group and what is the recommended code of conduct for the discussion.

On the course, we have a Telegram group you are welcome to join. <Add here the instructions for joining.> You can use Telegram with your mobile phone or computer either in the browser or as a desktop application. You can discuss either with your name or an alias.

Remember the basic manners and do not insult anybody. However, feel free to participate in the discussion actively; ask, comment and answer other students' questions. The teaching assistants answer the questions at the end of their exercise sessions but do not otherwise check the group. Also the lecturer checks the group every now and then, but do not expect an immediate answer from the teachers. Instead, we encourage students to help each others in the group.

Please, do not send private messages regarding the exercises to teachers in Telegram (in practical matters you can approach the teachers e.g. via email or Moodle)! Try to ask all the question in the group so others also see the messages. Note that the teaching assistants are not paid for the time they use for answering your questions on their free time.

More information about the application: https://telegram.org/faq

Tips for cooperative studying on physics courses

It would be good to encourage students to study together using remote connections as much as possible. Think of the forums where students can discuss and agree on study methods and times.

Even if some study spaces of the university are open, we recommend that you meet only remotely. Studying together remotely is safe also for students from the risk groups. If you, however, decide to meet face to face remember that no one can be obligated to come to a meeting. Remember also to make a participant list so that you can easily contact everybody in a case of possible virus exposure. Remember that in your study group, there might be people from risk groups.

You can agree on a study time e.g. in your course's Telegram group ("I'm doing the exercise problem 4, would someone like to join me in Zoom on Tue at 12-13?"). On many courses' Moodle page, there is a common discussion board (you may also ask the lecturer to open one) that you can use in asking other students to study with you in e.g. Telegram, WhatsApp, ZOOM. You can create a ZOOM meeting at https://helsinki.zoom.us, by signing in with your AD account login. Ask also people you do not know to join your study group.

Participate actively in the discussions on the course. You can e.g. discuss bout an exercise problem in the Telegram group and ask questions or answer others' questions. Do not hesitate to ask questions – most likely many other student has been struggling with the same question. Answer also others' questions; it supports your own learning too! Please do not share direct solutions but give others an opportunity to think about the solutions by themselves.