Datansiirron checklist

Last modified by Xwiki VePa on 2025/01/08 07:21

Manage

Copy

Actions

Export
Annotate
Print Preview

Viewers

Source
Children
Comments
Attachments
History
Information

Likes

Export

Choose the export format from the list below:

Filter

Options for exportFormat You can navigate through the options using arrow keys, the home and end keys. Select the currently highlighted option by pressing enter or space. Right and left arrows will move focus to the next possible option in the list. The Home key will bring focus to the start of the list and the END key to its end. Up and down arrows allow you to navigate quickly to the start of option categories.

Office Formats (1)

PDF
Export as Portable Document Format (PDF) using the Web Browser

Other Formats (1)

HTML
Export as HyperText Markup Language (HTML)

Export as

Select the pages to export:

Created pages The pages created by the user or by XWiki extensions on behalf of the user.
Created and modified pages Includes modified extension pages (usually configuration pages).
All pages Includes unmodified extension pages.

select all/ none

Legend:
: Created Page
: Modified Extension Page
: Clean Extension Page

Englanninkielinen sivu: Data transfer checklist

Muistilista asioista, joita pitää tehdä / harkita tehtävän kun uutta aineistoa siivotaan ja tallennetaan Kotkaan. Tämän voi vaikka tulostaa ja täyttää työn edetessä.

Asiakkaan kanssa kannattaa ensin sopia yleisistä vastuista. Näistä on ohjeita Siirtyminen käyttämään Kotkaa -sivulla.

Tarkista että data siirtyi Open Refineen oikein

#3288

Tallenna aluksi muokkaamaton data talteen verkkolevylle tai muualle missä aiot pitää huolta versioista

#3289

Tarkista että ääkköset ja erikoismerkit näkyvät oikein (esim. sukupolimerkit, aksenttimerkit, kyrilliset kirjaimet)

#3290

Tarkista että kentissä mahdollisesti olevat rivinvaihdot eivät pilko näytteitä useille riveille

#3291

Tarkista, että tiedostossa on mukana kaikki datarivit eikä mitään jäänyt pois

Yleistä

#3292

Luo kokoelma oikealle organisaatiolle tilitettynä

#3293

Kirjaa tämä CollectionID näytteisiin

#3294

Luo tagi siivousprosessille (esim. "Marraskuussa 2015 Selmasta Kotkaan siirretty kala-aineisto")

#3295

Kirjaa tämä tagin ID näytteisiin

#3296

Luo tagi lähdejärjestelmälle (esim. "Selmasta siirretty data")

#3297

Kirjaa tämä tagin ID näytteisiin

#3298

Luo tagi alkuperäiselle kokoelmalle, mikäli sitä ei kirjata Kotkassakin kokoelmaksi (esim. "Robert von Bonsdorffin perhoskokoelma")

#3299

Kirjaa tämä tagin ID näytteisiin

#3300

Digitariumin digitoimalle datalle

#3301

Kirjaa MYEditor -kenttään Digitarium, digitoijien nimet sekä mahdolliset nimien mukana tulleet tehtävälyhenteet

#3302

Kirjaa näytteisiin tagi GX.270 (Specimens digitized by Digitarium)

#3303

Kirjaa MYEntered -kenttään päivä, jolloin tiedot on digitoitu Digitariumissa

#3304

Kopioi alkuperäinen data verbatim-kenttiin, ainakin jos dataa tulkitaan tai siivotaan enemmälti

Verbatim leg

Verbatim date

Verbatim coordinates

Verbatim locality

Taxon verbatim

Det verbatim

Verbatim labels

Tallenna data myös varsinaisiin datakenttiin

#3313

Luo merkittävimmille tallentajille ja muokkaajille (ainakin työsuhteessa oleville) MA-tunniste triplestoressa

#3314

Kirjaa nämä kenttiin MZCreator ja MZEditor

#3315

Huomaa, että jos näitä sarakkeita käytetään, ylläpidon tulee tallentaa data

#3316

Poimi alkuperäinen luontipäivä, tai päätä mitä tehdään tämän puuttuessa (käytetäänkö esim. edellisen vuoden viimeistä päivää, jotta import ei vaikuta kuluvan vuoden tilastoihin

#3317

Kirjaa nämä datetimenä kentään MZDateCreated

#3318

MZDateEdited tallentuu automaattisesti Kotkaan importointiajankohdan mukaan

#3319

Huomaa, että jos tämä täytetään, ylläpidon tulee tallentaa data

Tarkistukset

#3320

Tarkista sisältääkö data salattavia lajeja (Lajitietokeskuksen taksonitietokanta hoitaa salaukset automaattisesti suomalaisille sensitiivisille lajeille, mutta ei ulkomaisille lajeille

#3321

Merkitse ulkomaiset, salausta vaativat näytteet salatuiksi MZPublicityRestrictions -kentällä

#3322

Tyhjennä dataa sisältämättömät kentät (esim. "tyhjä", "unknown", "-", ".", välilyönti)

#3323

Tarkista kysymysmerkkien käyttö ja siirrä epävarmuutta merkitsevät kysymysmerkit kentän alkuun (esim. kunta "?Helsinki")

#3324

Tarkista hakasulkujen käyttö ja jätä tulkinnat verbatim -kenttiin, ei varsinaisiin kenttiin

#3325

Tarkista sulkujen käyttö ja poista synonyymit

#3326

Muunna päivämäärät

#3327

alkupäivä: pp.kk.vvvv -muotoon (jos loppupäivä ei syötetä, tämä voi olla myös muodossa kk.vvvv tai vvvv ja Kotka osaa automaattisesti tulkita tämän liukumaksi

#3328

loppupäivä: pp.kk.vvvv -muotoon

#3329

det date: pp.kk.vvvv -muotoon tai vvvv

#3330

Standardoi kentät

#3331

Eliömaakunta: suomenkielinen lyhenne

#3332

Maan nimi?

#3333

Kunnan nimi?