Työryhmän 5 toiminta-arkkitehtuuri - tilastointi

1

Tilastointi johtamisen työkaluna

5

• toiminnan kehittäminen,
• arviointi,
• analysointi

kirjasto perustelee resurssinsa ; resurssien kohdistaminen paranee

kirjasto ; kehysorganisaatio ; asiakas ; yhteiskuntatalous

tilastotiedon käyttö

AJ, SP, MS, EV

2

Toiminnallinen käyttöliittymä

5

• datan kerääminen,
• tallennus ja yhdistäminen
• raportointi (vuosiraportit, aikasarjat, vertailut kirjastojen välillä, vaikuttavuudesta kertovat raportit)

tilastojen keruun, tallennuksen ja yhdistämisen mahdollisimman laaja automatisointi järjestelmien rajapintojen avulla säästää kirjastojen työresurssia; datan manuaalisista syöttövirheistä, tulkinta- ja laskentatavoista johtuva tilastoinnin epätarkkuus vähenee; raportointi ja tiedon analysointi on helpompaa

kirjasto, kehysorganisaatio, OKM

käsin syötettävän datan määrä;
klikkausten määrä tietojen ja raporttien esille saamisessa

RH, JS, PK, VL

3

Tallennettu tilastodata

5

• tietokanta,
• sen standardinmukaisuus
• rajapinnat muihin järjestelmiin

ML, AS, ES

1

Tilastotietojen siirto

Tilastotietojen siirto kirjastojärjestelmästä kansallisiin tietokantoihin

1,2

5

Osa tilastotiedoista siirretään manuaaliseti.
Tilastojen säilyttäminen ja analysointi samaan järjestelmään.

2

Tilastotietojen raportointi

Tilastotietojen raportointi kansallisesti ja kehysorganisaatiossa

3

Järjestelmä ei tuota valmiita graafeja

3

Tilastotietokannat

Kansalliset tilastotietokannat Kitt ja yleisten kirjastojen

4

Järjestelmät epäyhteneväiset ja erilliset kirjastojärjestelmästä

4

Tilastojen standardinmukaisuus

ISO standardinmukaisuus (ISO 2789)

5

Kaikki kerättävä tilastodata ei ole standardinmukaista (Kitt tukee enimmäkseen ISOa). Standardi laahaa jäljessä (ei vastaa täysin tarpeita) uusien palveluiden osalta, esim. e-lainat.

5

Tilastotietojen kattavuus

Tarvittava tilastodata

3

Kirjastoilla tarve osoittaa muutakin toiminnastaan, josta seuraa tilastoinnin räätälöinnin tarve. Laadullisen arvioinnin tarve kasvaa.

1

Tilastotiedot analysoidaan reaaliaikaisesti kirjastojärjestelmän sisällä

1

Kirjastojärjestelmä sisältää ISO 2789 mukaisen tilastotietojen keräystoiminnon

5

2

Datan joustava siirtyminen järjestelmien välillä

1

Tilastodatan rajapinnat määritelty standardinmukaisiksi tarvittaviin tietojärjestlmiin

5

3

Julkisen hallinnon tavoitteet tietojärjestelmille

4,5

Tilastotietojen yhdistämisen mahdollistaminen muiden tilastodataa keräävien ja julkaisevien tietokantojen kanssa

3

4

Asiakastoimijuuden tukeminen

2, 5

Kirjaston oman profiilin muokkaamisen mahdollistaminen

4

5

Joustava raportointityökalu

2

Raporttien muokkaus ja tulostaminen

5

6

Sektoreiden yhteistyö ja tilastodatan vertailu

3

Kansallinen kirjastojen tilastotietokanta

2

1

Kehysorganisaation tietojärjestelmiä ylläpitävät tahot

2

OKM

3

Aineistovälittäjät

1