Taustamuistio 27.1.2012

Last modified by petkivim@helsinki_fi on 2024/01/16 08:10

NYKYTILAN KUVAUS

Yleisiin ja tieteellisiin kirjastoihin hankittiin vuonna 2010 yhteensä noin 3,2 miljoonaa tallennetta.

  • yleisten kirjastojen hankinnat 2,1 milj. tallennetta
  • tieteellisten 1,1 miljoonaa

Luvussa ei ole huomioitu digitaalisia tallenteita, tietokantoja eikä saapuvia kausijulkaisuja.

Eri muodoissa olevia tallenteita

  • painetut kirjat
  • av-aineistot (äänikirjat, musiikkitallenteet, dvd:t)
  • pelit
  • nuotit ja partituurit
  • kartat
  • kielikurssit, moniviestimet hankitaan eri kirjastoyksiköihin kymmenillä kielillä ja vaihtelevin nidemäärin.

Tieteellisissä kirjastoissa kutakin nimekettä hankitaan yhtenä niteenä (tenttikirjoja lukuun ottamatta), suurimpiin yleisiin kirjastoihin kysytyimpiä niteitä hankitaan useita kymmeniä.

Tieteellisten kirjastojen hankintaa ohjaavat kehysorganisaation, yleisten kirjastojen hankintaa kuntalaisten tarpeet. Yleisiin kirjastoihin hankitaan erityisesti ns. suurten kustantajien julkaisuja, ja niiden julkaisuaikataulu ohjaa kirjastojen hankintasykliä vuositasolla.

Aineiston tilaaminen ja hankinta voi olla jatkuvaa niin, että aineistoa tilataan kysynnän ja tarpeen mukaan, näin erityisesti tieteellisissä kirjastoissa ja pienissä yleisissä kirjastoissa.

Hankinta voi olla myös aikataulutettua ns. valintajaksoittain, etenkin suurissa yleisissä kirjastoissa, joissa valintaan osallistuvat useiden kirjastojen edustajat.

Valintajaksojen ja niihin liittyvien valintalistojen käyttö saattaa kasvaa, jos yleiset kirjastot muodostavat jatkossa isompia hankintayksiköitä. Muita hankintaankin vaikuttavia toimintaympäristössä tapahtuvia muutoksia voivat olla

  • kuntarakenteen muutos
  • monografia-aineiston digitalisoituminen
  • tieteellisten kirjastojen rakennemuutos, vrt. Turku: Kauppakorkeakoulun, yliopiston kirjaston liitos
  • ammattikorkeakoulukirjastojen jatko?

Hankintaprosessi eri kirjastoissa on kuitenkin samanlainen ja sisältää nämä vaiheet:

  • tieto hankittavasta aineistosta
    • asiakkaan tekemä hankintaehdotus
    • kokoelmatyöntekijän tekemä hankintaehdotus
    • kirjakaupan tms. antama syöte
  • hankintapäätös
    • suora tilaus
    • lisäys valintalistalle
  • tilaus
  • tilauksenseuranta
    • epäsäännöllisyyksien hoito (peruutukset)
    • reklamaatiot
  • vastaanotto
    • osatoimitus
  • lasku
  • raportit

PÄÄMÄÄRÄ

Uudessa järjestelmässä tiedon hankittavasta aineistosta pitäisi liikkua sähköisesti eri toimijoiden välillä.