LifePlan datojen käsittely

LifePlan kameroiden ja äänittimien data tulee viikottain viedä LifePlanin pilvipalveluun. Viralliset, englanninkieliset ohjeet tähän löytyvät kirjaston vasemmanpuolisen tietokoneen työpöydältä.

Kuva- ja äänidatan purkaminen kovalevylle ja pilveen:

1. Kytke pöydältä löytyvään HP:n EliteDeskiin kortinlukija (Kingston tai Sandberg), ja kytke muistikortti kortinlukijan SDHC-aukkoon. Kytke EliteDeskin toiseen USB-porttiin pöydältä löytyvä LifePlan-kovalevy. 
2. Tietokoneen ruudulle pitäisi aueta muistikortin ja kovalevyn kansiot. Jos kansiossa ei ole kuvia tai äänitteitä, voit poistaa muistikortin kohdan 9 mukaisesti. Mikäli taas kuvakorttien tapauksessa ei kortin sisältöön pääse käsiksi, on kortti vioittunut, ja sen voi jättää sivuun. Mahdolliset korjausohjeet löytyvät linkistä Muistikorttien toimimattomuudesta.
3. Kovalevyltä löytyy erilliset kansiot kuville ja äänitteille. Molempien kansioiden sisältä löytyy päiväkohtaiset kansiot kerätylle datalle. Avaa haluamasi kansio ("Kuvat" tai "Äänitteet") ja lisää kansion sisään uusi kansio (klikkaa kansiossa tyhjää kohtaa hiiren oikealla näppäimellä ja valitse "New" > "Folder"). Nimeä kansio datankeruun päivämäärän mukaan.
4. Tämän päiväkohtaisen kansion sisällä luo uusi kansio, jonka nimeät muistikortin nimellä ja keräyspäivämäärällä (esim. PXMXSU_16072021).
5. Nyt valitset muistikortin kansiosta (F kaikki datatieodstot painamalla Ctrl- ja A-näppäimiä yhtä aikaa. Tämän jälkeen pidä Ctrl-näppäin pohjassa ja klikkaa hiirellä mahdollisia ylimääräisiä tiedostoja. Nämä ylimääräiset tiedostot ovat esimerkiksi äänittimien korteissa "CONFIC.txt", "DEVICE.txt" ja kansio "System Volume Information".
6. Raahaa hiiren vasen näppäin pohjassa valitut tiedostot LifePlan-kovalevylle kohdassa 4 luotuun  kansioon. Kopioimisessa voi äänittimien tapauksessa mennä hetki sillä datamassat ovat suhteellisen suuria.
7. Kun tiedostot on kopioitu LifePlan-kovalevyn kansioon, avaa alhaalta työkalupalkista File Explorer klikkaamalla keltaista merkkiä hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla "File Explorer". Aukeavassa ikkunassa klikkaa vasemmasta laidasta löytyvää Nextcloud-painiketta. Aukeavassa kansiossa tuplaklikkaa joko painiketta "Photos", jos haluat kopioida pilveen kuvakansion tai "Recordings", jos haluat tuoda äänikansio.
8. Kopioi kohdassa 4 luotu kansio avattuun Nextcloud-kansioon (joko "Photos" tai "Recordings"). Tässä saattaa taas mennä hetki.
9. Nyt voit poistaa kaikki kohdassa 5 valitut tiedostot muistikortilta. Kun tiedostot on poistettu, muistikortin voi irrottaa painamalla ensin tietokoneen työkalupalkin oikeassa reunassa sijaitsevaa ylöspäin osoittavaa nuota ja aukeavassa pienessä ikkunassa muistikortin näköistä ikonia. Seuraavassa aukeavassa ikkunassa klikkaa "Eject Removable Disk (F".
10. Mikäli äänikorttien tapauksessa muistikortin tiedostot pystyy kopioimaan, muttei poistamaan, on muistikortti hajalla, eikä korjauskeinoa ole vielä löydetty.
11. Toista sama rumba jokaiselle kortille.
12. Kun kaikki mahdollinen data on kopioitu sekä LifePlan-kovalevylle että pilvipalveluun, on tietokonehommat tältä osin valmiit. Seuraavan kerran voidaan asiaa viedä eteen päin esimerkiksi seuraavana päivänä, kun kaikki tiedostot ovat latautuneet LifePlanin pilvipalveluun.

Kuva- ja äänidatan tuominen LifePlanin käyttöön:

1. Kuva- ja äänidatat voidaan tuoda LifePlan-henkilökunnan käyttöön lähettämällä heille linkki pilveen ladattuihin tiedostoihin. Linkin lähettäminen voidaan tehdä, kun tiedostot ovat ehtineet latautua. Latautumisen voi varmistaa klikkaamalla työkalupalkin oikeasta reunasta ylöspäin osoittavaa nuolta. Mikäli aukeavassa ikkunassa näkyvä Nextcloud-ikoni on sininen, on lataus vielä kesken. Mikäli ikoni on muuttunut vihreäksi, on kaikki tiedostot saatu ladattua pilveen ja asian suhteen voidaan toimia.
2. Mene osoitteeseen https://nextcloud.rahtiapp.fi/. Verkkosivulla pitäisi näkyä pilveen ladatut kansiot ja tiedostot (vastaavat tietokoneen Nextcloud kansiota).
3. Tuplaklikkaa joko "Photos"- tai "Recordings"-kansiota. Aukeavassa kansiossa pitäisi näkyä datan purkamisen yhteydessä kohdassa 4 luotu ja kohdassa 8 kopioidut kansiot.
4. Klikkaa oikeasta reunasta kolmipisteen merkin vasemmalta puolelta löytyvää jakamispainiketta. Oikeaan laitaan pitäisi nyt aueta "Sharing"-ikkuna. 
5. Klikkaa ikkunassa näkyvää plusmerkkiä. Nyt paina samoille paikkeille ilmestyvää kolmipistettä ja valitse "Allow updating and editing". Nyt paina kolmipisteen viereistä merkkiä, jonka päälle ilmestyy teksti "Copy to clipboard", kun hiiren asettaa sen päälle.
6. Nyt, kun linkki kansioon on kopioituna, mene osoitteeseen https://lifeplan.luomus.fi/. Aukeavalla sivulla paina vasemmasta laidasta kohtaa "Activities". Näytölle pitäisi nyt aueta kaikki LifePlan-kännykällä tehdyt rekisteröinnit.
7. Näiden aktiviteettien joukosta pitäisi löytää nyt sen kortin nimi, jonka kansioon kohdassa 5 kopioit linkin. Tämä onnistuu todennäköisesti helpoiten painamalla Ctrl- ja F-näppäimiä yhtä aikaa ja kirjoittamalla hakuun kortin nimen kolme ensimmäistä merkkiä (esim. "PF5", kun kortin nimi on "PF5LGB"). Kun löydät oikean muistikortin nimen aktiviteettien joukosta, varmista, että "Type"-sarakkeessa lukee tuon aktiviteetin kohdalla "Collection".
8. Kun sopiva aktiviteetti on löytynyt, klikkaa aktiviteetin rivillä oikeassa laidassa ikonia, jossa on esitettynä kynä ja paperia, ja jonka ylle ilmestyy teksti "Edit", kun viet hiiren ikonin päälle. 
9. Aukeavalla sivulla rullaa sivun loppuun asti niin että löydät kohdan "Resouce Path". Nyt voit liittää kohdassa 5 kopioidun linkin klikkaamalla hiirellä Resource Pathin kenttää ja painamalla yhtä aikaa näppäimiä Ctrl ja V. Kun linkki on liitetty, voit klikata oikeasta alalaidasta kohtaa "Update Activity".
10. Linkki kansioon on talletettu LifePlan-henkilökunnan käyttöön ja olet tämän kansion osalta valmis. Nyt vain toistat saman homman "Recordings" ja "Photos" kansioissa oleville datakansioille.
11. Kun linkit ovat hetken ehtineet olla tallentuneina, LifePlanin kone tyhjentää kansiot. Tyhjät kansiot voi myöhemmin poistaa tietokoneen omasta Nextcloud-kansiosta.