1. Datatuen työpajapäivä (25.5.2015)

9.15-9.30

KAHVIT

9.30-9.45

(15min)

Jari ja Heli

Tervetuloa & ohjelman esittely

• päivän tarkoitus: konsulttiverkoston lähtölaukaus

9.45-10.15

(30 min)

Mari Elisa Kuusniemi & Eeva Nyrövaara

ORIENTOITUMINEN AIHEESEEN

Johdatus tutkimusdatan hallintaan  Mari Elisa Kuusniemi

Helsingin yliopiston tutkimusdatapolitiikka Eeva Nyrövaara

• Mitä tutkimusdatan hallinta on? (15 min)
  • datanhallinnan esittely/sijoittaminen laajempaan kontekstiin (esim. Harvard, ATT)
  • eri datanhallinan elinkaarimallien vertailua, eri näkökulmien esittelyä
  • datamääritelmä
• motivointia, HY:n tutkimusdatapolitiikka

10.15-11.00

(45 min)

Työpajojen vetäjät

• Jari Friman
• Mari Elisa Kuusniemi
• Heli Korhonen
• Liisa Siipilehto

TUTUSTUMINEN

• pienryhmissä
• oma esittely: kuka olen; mitä töitä teen (etenkin datanhallintaan liittyen)
  • pikainen kierros ryhmän sisällä

UNELMOINTITYÖPAJA

• unelmien kartoitus siitä, miten tutkija saa apua tutkimusdatan hallintaan
• ohjeistus työpajatyöskentelyyn / 5 min
  • tutkimusdatan hallinnan elinkaarimalli pohjana työskentelylle
  • edelleen pienryhmissä vetäjän johdolla
  • 4 eri työpajaa, n. 6 hlö/paja
  • 30 min/ paja
• mihin datanhallinnan elinkaaren kohtaan oma palvelu/tehtävä nivoutuu
  (vrt. pienryhmien aikaansaannoksiin)
• tavoitteiden visiointi ja jakaminen: unelmien kartoitus
  • Unelma: Miten datanhallinnan tuki järjestetään tutkijalle HY:ssa?
  • henkilökohtaisen unelman pohdinta (2 min)
  • ryhmän unelmista koostetaan unelmatilanteen kuvaus
    • juliste, myyntipuhe, näytelmä, yms.

TYÖPAJOJEN TUOTOKSET

• RYHMÄ I (Jari Friman (kirjasto), Eva Isaksson (kirjasto), Tuula Pääkkönen (Kansalliskirjasto), Eeva Nyrövaara (tutkimuksen toimiala), Joni Oksa (Tike))
• RYHMÄ II (Liisa Siipilehto (kirjasto), Kari Pouttu (Tike), Maarit Haataja (tutkimuksen toimiala), Minna Ahokas (CSC, Tuuli), Mika Holopainen (kirjasto), Jukka Englund (kirjasto))
• RYHMÄ III (Mari Elisa Kuusniemi (kirjasto), Katariina Vainio-Mattila (tutkimuksen toimiala), Kaija Sipilä (kirjasto), Pekka Salminen (kirjasto), Mikko Haaramo (Tike))
• RYHMÄ IV (Heli Korhonen (kirjasto), Monica Allardt (kirjasto), Jenni Halkilahti (tutkimuksen toimiala), Pälvi Kaiponen (kirjasto), Katri Larmo (kirjasto))

11.00-11.30

(30 min)

TYÖPAJOJEN PURKU

• ryhmäläiset esittelevät (n. 8 min / esitys)
• elinkaarikuvat tarpeen mukaan tykillä kankaalle

11.30-12.15

(45 min)

LOUNAS (seisova pöytä)

12.15-13.00

(45 min)

TYÖPAJATYÖSKENTELY JATKUU (samat ryhmät)

REALISTISEN KUVAN KARTOITUS

• Mikä toimii jo nyt hyvin (pohjautuen unelmien kartoitukseen)?
• Mitä konkreettisia tavoitteita kohti kannattaa lähteä (valitse 5)?
  
  • Mistä voidaan heti aloittaa?
  • Aseta asiat tärkeysjärjestykseen
  • Mihin voit itse panostaa?

TYÖPAJOJEN TUOTOKSET (samoissa ryhmissä)

RYHMÄ I

• OHJEISTUS Yleiset ohjeet Flammassa / tutkijan työpöydällä
• KOULUTUS Kirjaston järjestämät koulutukset kandi/maisteri/tohtori-vaiheessa. Lisäksi mahdollisuuksien mukaan laitosten järjestämille kursseille integroitua opetusta
• TUKIHENKILÖT Suunnitteluun mukaan laboratorioihmiset ja muu tekninen henkilökunta, jotka ovat työnsä puolesta tekemisissä tutkimusaineistojen parissa
• MARKKINOINTI/TIEDOTUS on osa kaikkea toimintaa.
• PALVELUOSOITE Osoite, jonka kautta tutkija saa apua kaikissa datanhallintaan liittyvissä kysymyksissä

RYHMÄ II

YKSI PALVELULUUKKU – Lähtökohta Datapalveluille on Tutkijan työpöytä Flammassa

Konkreettiset toimenpiteet:

• DATAPALVELUT OSAKSI TUTKIJAN TYÖPÖYTÄÄ: kirjasto kiinteästi mukaan palvelumuotoiluhankkeeseen
• MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ Datapalvelut markkinoidaan ja viestitään vahvasti tutkijoille: kirjaston rooli yhtenä datapalvelujen tuottajana tuodaan tiedoksi
• OHJEISTUS Hyvä ohjeistus datan elinkaaren eri vaiheisiin Flammaan ja linkityksineen
• NEUVONNAN KETJUTUS Käytetään samaa mallia kuin muissakin palveluissa, neuvonnan ketjutus: hyvä ohjeistus – lähitukipiste – spesialisti: -> kirjasto osaksi lähitukipisteiden toimintaan
• TERMISTÖ Lanseerataan palvelut hyvin muistettavilla tunnussanoilla, asiasanoilla: esim. tutkimusdata, open access

Edellytykset toimenpiteiden toteutumiseksi:

• eri palvelujen tuottajat tiiviissä yhteistyössä
• pitää saada johdon tuki

RYHMÄ III - osa 1 + osa 2

• OHJEISTUS Perusohjeistus kuntoon
• TUULI pystyyn
• KOULUTUKSET Tutkijoiden ja opiskelijoiden peruskoulutukset pyörimään
• YKSI PALVELULUUKKU kuntoon
• TUTKIMUSDATANHALLINNAN TYÖKALUT (LIMS ja Metadata-driven softwares) tarjoamista pitäisi miettiä. Sopivan työkalun etsiminen ja tälle/näille välineille koulutus- ja tukipalvelun suunnittelu. Jos haluat tietää enemmän siitä mitä tarkoittaa metadata-driven software, voit lukaista vaikkapa tämän kirjan: Prakash M. Nadkarni: Metadata-driven Software Systems in Biomedicine - Designing Systems that can adapt to Changing Knowledge, http://link.springer.com/book/10.1007%2F978-0-85729-510-1 Toimii samoin kaikissa tieteissä

RYHMÄ IV

• OHJEET
  
  • Datanhallinnan checklist (läpikäytävä tutkimusprojektin alkuvaiheessa)
  • ohjeistuksien paikka päätettävä (Flamma? Tutkijan työpöytä? Libguides?)
  • video-ohjeiden tekoa
  • datan eri suojatasojen määrittäminen (tarvitaan Guidelines!)
• PEREHDYTYS JA KOULUTUS
  
  • koulutusvuosikello
    • tarjolla tiettyyn aikaan tietynlaista koulutusta (esim. milloin koulutusta kirjastolta, milloin kouluttajina verkoston eri tahojen edustajat)
• WEBSHOP
  
  • paikka tilata palveluita (esim. käyttöoikeuksien tilaus, IDA-kiintiön avaus)
• YHDEN LUUKUN PERIAATE
  
  • Yksi vastausosoite
  • Verkoston yhteisen alustan käyttöönotto (ITSM?)
• DATAN OMISTAJUUS JA SOPIMUKSET
  
  • mm. vastuukysymysten kirkastaminen tutkijoille (laitosten & vastuullisten tutkijoiden tiedostettava oma vastuunsa)
  • esim. työsopimuksen kirjoittamisen yhteydessä käydään asiat läpi / sitoudutaan hoitamaan asiat kuntoon
  • sopimuspohjat

13.00-13.20

Tavoitteiden purku

13.20-13.30

Eeva Nyrövaara

LOPPUKESKUSTELU & TILAISUUDEN PÄÄTÖS

• Tavoitteiden yhteenveto
• Mitä jatkossa?

Järjestelytoimikunta

Jari Friman (HY:n kirjasto), Heli Korhonen (HY:n kirjasto), Petteri Hemmilä (TIKE)

Suunnittelussa mukana myös: Mari Elisa Kuusniemi, Liisa Siipilehto ja Minna Ahokas

Työpajan tarkoitus

• ns. ratkaisukonsulttiverkoston kokoaminen / verkoston perustamispäivä
  
  • tutkijoita varten luodaan yhteinen palveluosoite tutkimusdatan hallintaan
    liittyville kysymyksille
• asiantuntijoiden tutustuminen toisiinsa ja toistensa tehtäviin
• verkoston tarpeellisuuden kartoitus
• jatkon suunnittelua
• datanhallinnan tukiverkoston sisäisen työnjaon/työkulkujen selkeyttäminen
  • miten saadaan tukipalvelut sujuvasti pelaamaan niitä tarvitseville tutkijoille?

Osallistujien selvitys

Kirjasto

• Tutkimusdatatiimiläiset
• Pälvi Kaiponen, Jukka Englund

Tietotekniikkakeskus

• yhteyshenkilönä Petteri Hemmilä 
• Minna Harjuniemi
• Ville Tenhunen

• Joni Oksa

• Kari Pouttu

• Mikko Grönroos

• Mikko Haaramo

• Perttu Määttä

Tutkimuksen toimiala (tutkimuspalvelut)

• yhteyshenkilönä Eeva Nyrövaara/ Tutkimushallinto

• Maarit Haataja, Hyödyntämis- ja rahoitusvalmiudet -tiimin vetäjä

• Jenni Halkilahti, Tutkimuksen juristitiimi

• Katariina Vainio-Mattila / Tutkimusrahoituksen palvelut
• Tea Seppälä -> Floora Ruokonen? / Tutkimusrahoituksen palvelut

Lisäksi:

Kansalliskirjasto

• Esa-Pekka Keskitalo
• Tuula Pääkkönen

-> ilmoittautuneita yht. 26 hlö

Ajankohdan päättäminen

ma 25.5. klo 9.15-13.30

Paikka

• Ravintola Koskenranta, Katariina Saksilaisen katu 9

Lounas ja kahvitukset

Ravintola Koskenranta

Suunnittelupalaverit

ma 20.4. klo 12-14, Viikin Infokeskus

• Jari, Heli, Petteri, Liisa, Mari Elisa

ke 6.5. klo 13.30-15.30, Viikin Infokeskus, 438 (punainen huone)

• Jari, Heli, Petteri, Liisa, Mari Elisa, Minna

ti 19.5. klo 13-15

• Jari, Heli, Petteri, Minna

TO DO -list