Ylemmän korkeakoulututkinnon tutkielma
Tiedekunta | Ohjeistus ohjaajalle (Mitä, missä?) | Ohjeistus tarkastajalle (Mitä, missä, ?) Onko erilaista ohjetta HY:n ulkopuoliselle tarkastajalle? | Ohjeistus opiskelijalle (Mitä, missä?) | Opinnäytteen aihe ja ohjaajan valinta (Miten ja missä?) | Opinnäytteiden eri muodot (ryhmätyöt, tutkimusryhmässä tehtävät työt, yritysyhteistyö, artikkelin osat) Mitä ohjeita, käytäntöjä, muotoja olemassa? | Ohjaussopimus (Tehdäänkö? Miten?) | Tieteellinen kirjoittaminen (Miten tuetaan ja ohjeistetaan?) | Embargo (Käytäntö?) | Salaus opinnäytteissä (Käytäntö?) | Jättäminen (Käytäntö?) | Tarkastajien nimeäminen (Miten tarkastajat saadaan?) | Vastuu-professori (Onko olemassa ja mistä vastaa?) | Ohjaaja (Käytännöt?) | Kypsyysnäyte (Miten, milloin, missä ja kuka tarkastaa?) | Kielen tarkistus (Milloin, miten, kuka?) | Arvostelu (Ketkä? Millä välineellä ja lomakepohjalla? Linkki? Miten menetellään kun tarkastajat ovat erimielisiä?) | Arvostelun keskeytys (Protokolla? Kuka, mitä, missä?) | Hyväksymis-prosessi | Valmistelija (Kuka?) | Päättäjä/Hyväksyjä (Kuka?) | Oikaisupyyntö (Päätöskokouksen jälkeen oikeusturvalautakunnalle.) | Suorituksen rekisteröinti (Kuka, missä vaiheessa?) | Säilytys (Missä?) | Julkaisu (E-thesiksen kautta Heldaan) | Julkaisu (Kirjasto täyttää) Kokoelmien erot julkaisutiedoissa | Julkaisu (Kirjasto täyttää) Mitä tietoja julkaistuista opinnäytteistä haetaan? Onko tällaista dataa? | Tiedekunnille tulevat tietopyynnöt (opiskelijat, ulkopuoliset jne.) (Mitä, miksi, kenelle, kuinka usein...? esim. kuinka monta laudaturia, kuinka monta ruotsinkielestä...?) | Tilastointi/ raportointi (sisäisesti esim. kojohtaja, op.as.pääl. ) (Mitä, mihin, kenelle?) | Aikataulutus (Kuinka kauan menee prosessointiin palautuksesta rekisteröintiin? Keskimäärin. Vaihteluväli tyyliin päivä- kaksi kuukautta. Onko ohjeita ja missä?) | Palaute (Miten, missä, milloin, mistä prosessin osasta, asiasta?) | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Bio-ja ympäristötieteellinen |
Vanhojen gradujen osalta ohjeet ovat flammassa ja nyt myös tiedekunnan pdf-linkkinä blogissa/kieliversiot myös (tarkistettava) Uusien tutkielmien osalta kaikki virallinen ohjeistus blogissa (kieliversiot täydennettävä) ja lisäksi Opiskelijan ohjeissa | Ohjeet sisältyvät dokumentteihin:
Löytyvät blogista. Pro gradu -ohjeet ovat edelleen myös flammassa (pitää ottaa talteen ja siirtää opettajan ohjeisiin) Ei erillistä ohjetta HY:n ulkopuolisille tarkastajalle. | Tiedekunnassa on viis maisteriohjelmaa. Jokainen ohjelma ohjeistaa opiskelijaa tutkielman kirjoittamisen, seminaarityöskentelyn, sekä maisteritutkielman opinnoissa (ko opintojen opintojaksokuvaukset ovat opinto-oppaassa web-oodissa). Lisäksi tiedekunnan yleinen tutkielmaohje löytyy opiskelijan ohjeista (30 op:n laajuiset tutkielmat). Opiskelijan ohjeisiin sisältyy myös mm. suunnitelmalomake, tutkielman tiivistelmälomake sekä tutkielman arvostelu ja arvosanojen perusteiden kuvaukset/arviointimatriisin mukaan lukien pedagogisen tutkielman ohjeen. | Opiskelija saa tiedon häntä koskevasta vastuuhenkilöstä samoin kuin ohjeet mm. tutkielman ulkoasusta, tutkimussuunnitelman laatimisesta ja viittaustekniikasta koulutusohjelmakohtaisista ohjeista (opiskelijan ohjeissa tai tutkielmaseminaarissa). Käytäneen tarkemmin läpi tutkielmaseminaarien/pakollisten opintojen yhteydessä. | Ohjeet: Tiedekunnan yleinen ohje, joka perustuu HY:n linjauksiin: Tutkielman voi tehdä itsenäisesti tai osallistumalla ryhmätyöhön tai laajempaan tutkimusprojektiin. Työssä on selvästi osoitettava ja arvioitava itsenäinen osuus. Tutkielma kirjoitetaan kuitenkin itsenäisesti. Maisterintutkielman voi tehdä parityönä toisen opiskelijan kanssa vain, jos koulutusohjelma on näin erikseen päättänyt. Koulutusohjelmakohtaiset ohjeet: löytyvät Opiskelijan ohjeissa tai annetaan ko. asiaa käsittelevien opintojen yhteydessä (seminaarityöskentely, tutkielman kirjoittaminen jne.) | Suunnitelmalomake on pakollinen. Tehdään kirjallisesti (opiskelija, ohjaaja, vastuuhenkilö). Uusissa koulutusohjelmissa opiskelija laatii tutkielman suunnitelman ennen tutkielman aloittamista. Suunnitelman vahvistavat allekirjoituksillaan ko:n vastuuhenkilö, opiskelija sekä ohjaaja(t). Maisterintutkielman suunnitelmassa määritellään sen voimassaoloaika. Mikäli voimassaoloaika päättyy, ja opiskelija ei ole jättänyt tutkielmaansa tarkastettavaksi, suunnitelma tulee hyväksyttää ohjaajilla ja vastuuhenkilöllä uudelleen. Opiskelija saa alkuperäisen sopimuksen. | Tieteellisen kirjoittamisen opintoja sisältyy opetussuunnitelmaan, ovat usein pakollisia. | Opiskelijan tulee jättää valmis maisterintutkielma arvosteltavaksi tallentamalla tutkielma sähköiseen järjestelmään (jos se ei toimi niin varajärjestelmänä opiskelija jättää sähköisen tutkielman pdf-muodossa vastuuhenkilölle. Arviointi suoritetaan arviointi- ja lausuntolomakkeilla, manuaalisesti) | Virkailija pyytää tutkielman vastuuhenkilöä nimeämään tutkielmalle kaksi tarkastajaa. | Koulutusohjelmat ovat nimenneet tutkielmille vastuuhenkilön. Hän hyväksyy tutkielman aiheen, varmistaa, että työssä tarvittavat tutkimusvälineet ja työtilat ovat opiskelijan saatavilla. Hyväksyy työn ohjaajan(-t). Nimeää tutkielmalle kaksi tarkastajaa. Tekee perustellun esityksen arvosanasta mikäli asiantuntijatarkastajat ovat eri mieltä arvosanasta (uusissa tutkielmissa). Tehtävät ja vastuu on kirjattu tiedekunnan yleisiin ohjeisiin (jotka löytyvät blogista ja Opiskelijan ohjeissa). | Ohjeet on kirjattu tiedekunnan yleisiin ohjeisiin (jotka löytyvät blogista ja Opiskelijan ohjeissa) Ohjaajan tulee lukea tutkielman käsikirjoitusversioita, antaa palautetta, neuvoa tieteellisessä kirjoittamisessa ja korjata asiavirheitä. Hänellä on myös vastuu auttaa suunnitelmavaiheessa, ohjata työn kokeellista vaihetta, aineiston keruuta ja menetelmien käyttöä. Kun opiskelijan suunnitelma on hyväksytty, hän on sitoutunut työskentelemään ohjaajan kanssa sovitun aikataulun puitteissa. Opiskelija keskustelee ja sopii ohjaajan tai ohjaajien kanssa työskentelyn etenemisestä ja vastuista prosessissa ja ne kirjataan suunnitelmalomakkeelle. | Kypsyysnäyte voi olla esimerkiksi tutkielman osa tai sen tiivistelmä tai muu kirjallinen työ. Kypsyysnäytteen hyväksyy tutkielman ohjaaja, ellei ohjelma ole muuta ohjeistanut. Kypsyysnäyte arvioidaan asteikolla hyväksytty/hylätty ja rekisteröidään tutkielman hyväksymisen jälkeen. (ohjeet löytyvät tiedekunnan yleisistä ohjeista, blogista ja Opiskelijan ohjeissa/koulutusohjelmakohtaiset ohjeet) | Kotimaisten kielen tarkistus vain mikäli koulusivistyskielitaito ei ole todennettu kanditutkinnossa. Englannin kielitaidon tarkistukseen on eri prosessi. Jos opiskelija hylätään kielen osalta hänet ohjeistetaan kieliopettajan luokse. Koulutusohjelmakohtaiset ohjeet (voi olla tutkielman tiivistelmä) Katso myös edellinen kohta kypsyysnäyte sekä opiskelijan ohjeet kypsyysnäytteestä ja tutkintoon vaadittavat kieliopinnot. | Kaksi tarkastajaa arvioi kohdat 1-6. Ohjaaja arvioi kohdan 7. Eli kolme henkilöä. Ohjeiden mukaan vastuuhenkilö voi esittää tutkielmalle perustellun arvosanaehdotuksen mikäli asiantuntijatarkastajat ovat eri mieltä arvosanasta (uudet 30 op:n laajuiset tutkielmat). Vanhoissa pro graduissa vastuuprofessori laatii aina arvosanaehdotuksen riippumatta siitä, ovatko tarkastajat samaa tai eri mieltä. | (Tutkinto- ja oikeusturvajohtosääntö 43§) => tarkemmat ohjeet e-thesiksen automaattisessa s-postiviestissä ja tiedekunnan yleisissä ohjeissa (opiskelijan ohjeissa) | Tiedekuntaneuvosto päättää tutkielman hyväksymisestä ja arvosanasta tarkastajien ja ohjaajan suorittaman arvioinnin valmistuttua seuraavassa kokouksessa. (Tutkinto- ja oikeusturvajohtosääntö 41§) | Opinnäytetyön arvioinnissa ei ole esittelymenettelyä. virkailija/opintoasiainpäällikkö (erimielisyysasioissa: Vastuuhenkilö) | Tiedekuntaneuvosto | HY:n tutkinto- ja oikeusturvajohtosääntö § 56. | Opiskelijapalveluissa tiedekuntaneuvoston kokouksen jälkeen. | Tavoite e-thesis tms. | Tavoite on, että BY tdk:n kaikki tutkielmat julkaistaan Heldassa e-thesiksen kautta (tai suoraan). Tällä hetkellä opiskelijalle suositellaan, että hän tallentaa tiedekuntaneuvostossa hyväksytyn ja arvostellun tutkielman e-thesiksen kautta Heldaan. Asia on jätetty opiskelijan vastuulle. | Tiedekunnan tutkielmia ei ole tallennettu kattavasti digitaalisena. Opiskelijat ovat voineet halutessaan julkaista opinnäytteensä E-thesis-palvelussa. Noin 20 vuoden aikana julkaistut gradut ovat saatavilla Heldassa. Julkaisemisessa on käytetty hyväksi vanhan mallista gradulomaketta kuvailutietojen keräämiseen. Kirjaston säilyttämät paperiset opinnäytteet ovat saatavilla Viikin tiedekirjastosta (http://libraryguides.helsinki.fi/c.php?g=169687&p=1137100) | Asiaa koskevien tiedusteluiden aiheita ei ole koottu yhteen. Tyypillisiä asiakkaiden kysymyksiä ovat olleet seuraavat:
| Arvosanajakaumaa pitäisi saada vuosittain, koulutusohjelmille: joryille ja -toimikunnalle sekä tiedekuntaneuvostolle. | Ohje on, että tarkastajat suorittavat arvionsa neljän viikon sisällä siitä kun saivat tiedon nimityksistään. Kokonaisprosessi voi kestää kahdesta viikosta kahteen kuukauteen. | |||||
Eläinlääketieteellinen | Ohjeet sisältyvät alla oleviin dokumentteihin: -Ohjaussopimus (valmis lomake) -Ohjaussuhteen pelisäännöt -Tutkielman kirjoitusohjeet -Seminaarityöskentelyohje -Tutkielman arviointilomake ja -matriisi Löytyvät opiskelijan ohjeista (ja toistaiseksi myös flammasta). | Ohjeet sisältyvät alla oleviin dokumentteihin: -Tutkielman arviointilomake ja -matriisi Löytyvät opiskelijan ohjeista (ja toistaiseksi myös flammasta). | Ohjeet sisältyvät alla oleviin dokumentteihin: -Ohjaussopimus (valmis lomake) -Ohjaussuhteen pelisäännöt -Tutkielman kirjoitusohjeet -Seminaarityöskentelyohje -Tutkielman arviointilomake ja -matriisi Löytyvät opiskelijan ohjeista (ja toistaiseksi myös flammasta). | Opiskelija voi esittää aihetta tai tiedustella sopivaa aihetta ottamalla yhteyttä sen oppiaineen professoriin tai opettajaan, jonka alaan kuuluvasta aiheesta opiskelija haluaisi tehdä tutkielman. Opiskelija voi katsoa tarjolla olevia tutkielmien aiheita tai aihepiirejä myös ohjaajien päivittämästä taulukosta opiskelijan ohjeissa. | Eläinlääketieteen lisensiaatintutkielma voi sisältää alkuperäistutkimuksen (kokeellinen osa) tai se voi olla kirjallisuuskatsaustutkielma. Tutkielman tekijäksi voi hakea vuosittain järjestettäviin elintarvikehygienian ja ympäristöterveyden osaston kesäkouluun tai pieneläinsairauksien, hevossairauksien, mikrobiologian ja epidemiologian oppiaineiden yhteiseen tutkielmatyöpajaan. | Ohjaussopimus (valmis lomake) on pakollinen. Opiskelija ja ohjaaja tekevät sen yhdessä Ohjaussopimukseen sisältyy työsuunnitelma, joka sisältää aiheen rajauksen sekä yksityiskohtaisemman suunnitelman työvaiheista, niiden toteuttamisesta ja aikataulusta. Opiskelija palauttaa sen Moodleen. | Ohjeistettu tutkielman kirjoitusohjeissa Tieteellistä kirjoittamista harjoitellaan myös mm. ELK-tutkintoon kuuluvassa eläinlääketieteen kandidaatintutkielmassa. | Julkaisuehdot (samalla tavoin kuin farmasialla). Tutkielman arviointilomakkeessa julkaisuajankohdaksi (Helda) voi määritellä heti, 36 kk:n kuluttua tai ei lainkaan. Jos on valittu "ei lainkaan" Heldassa julkaistaan tutkielmasta vain tiivistelmä. | Ks. edellinen kohta. | Tutkielman tarkastaa vastuullinen ohjaaja ja jos hän on estynyt, niin tutkielman tarkastaa toinen ohjaaja tai johtaja. Tutkielman toisen tarkastajan nimeää työn johtaja. Jommankumman tarkastajista tulee olla väitellyt. | Tutkielmalle nimetään ohjaussopimuksessa työn johtaja (tiedekuntaan työsuhteessa oleva professori tai dosentti). Työn johtajan tehtävät (ks. ohjaussuhteen pelisäännöt.): -lukee ja kommentoi tekstin vähintään kerran työn loppuvaiheessa -nimeää tutkielmalle toisen tarkastajan -jos ohjaaja ei pysty jatkamaan ohjaussuhdetta, etsii tarvittaessa uuden ohjaajan opiskelijaa kuultuaan -jos ohjaussuhteessa on ongelmia, on johtaja ensisijainen taho, johon opiskelija tai ohjaaja voivat ottaa yhteyttä | Ohjaajan tehtävät (ks. ohjaussuhteen pelisäännöt.): -ohjaussopimuksessa nimetään tutkielmalle ohjaaja(t) ja johtaja -tekee opiskelijan kanssa ohjaussopimuksen ja työsuunnitelman -kommentoi opiskelijan tekstiä sen eri vaiheissa (aineiston kerääminen, luonnostelu, muokkaaminen ja viimeistely) -antaa opiskelijalle luvan esittää työ seminaarissa -antaa luvan opiskelijalle jättää tutkielma arvioitavaksi -(vastuullinen) ohjaaja tarkastaa tutkielman -jos opiskelija ei noudata ohjaussopimuksessa sovittua aikataulua, eikä muuta ole sovittu, ohjaajan tulee yrittää ottaa opiskelijaan yhteyttä | Tutkielman tiivistelmä toimii kypsyysnäytteenä. -(vastuullinen) ohjaaja hyväksyy tiivistelmän tutkielman arviointilomakkeella | Opiskelijan ei tarvitse osoittaa suomen tai ruotsin kielen taitoa eläinlääketieteen lisensiaatin tutkintoa varten annettavassa kypsyysnäytteessä, kun hän on osoittanut tämän kielitaitonsa eläinlääketieteen kandidaatin tutkintoa varten antamassaan kypsyysnäytteessä. | Tarkastajat antavat yhteisen arvosanaehdotuksen (0-5), joka perustuu heidän yhdessä täyttämäänsä arviointimatriisiin Sisältää 8 kohtaa, joista kohdat: -Aineisto ja menetelmät Vain ohjaaja arvioi kohdat: -Suunnittelu ja käytännön toteutus Arvosanaehdotus perustuu matriisin osa-alueiden yhteenlaskettuun pistemäärään arvosteluasteikon mukaisesti (oma asteikko alkuperäistutkimuksen sisältävälle tutkielmalle ja kirjallisuuskatsaustutkielmalle. | Koulutussuunnittelija lähettää opiskelijalle sähköpostitse tarkastajien arvosanaehdotuksen ennen tiedekuntaneuvoston kokousta. Viestissä kerrotaan, että opiskelija voi halutessaan pyytää arvostelun keskeytystä. | Opiskelija pyytää tutkielman arviointia täyttämällä arviointilomakkeen omalta osaltaan ja palauttaa lomakkeen ohjaajalle. Opiskelija palauttaa valmiin tutkielman Moodle-alustalle. Tarkastajat toimittavat tutkielman arviointilomakkeen (sis. arvosanaehdotuksen) koulutussuunnittelijalle. Koulutussuunnittelija ottaa tutkielman Moodle-alustalta ja tekee arviointiehdotuksista koosteen tiedekuntaneuvostoa varten. Tiedekuntaneuvosto arvostelee eläinlääketieteen lisensiaatintutkielmat. Kokouksia on noin kerran kuukaudessa (pl. heinäkuu). | Koulutussuunnittelija. Ei esittelymenettelyä, mutta käytännössä koulutussuunnittelija on paikalla tiedekuntaneuvoston päättäessä arvosanoista. | Tiedekuntaneuvosto | Tiedekuntaneuvoston arvostelupäätökseen tyytymätön opiskelija voi pyytää oikaisua yliopiston oikeusturvalautakunnalta tutkinto- ja oikeusturvaohjesäännön 56 §:n mukaisesti. | Sähköisesti Heldassa. | Sähköisesti Heldassa. Toistaiseksi opintoneuvoja Maarit Mäki on tallentanut tutkielmat Heldaan sen jälkeen, kun ne on hyväksytty tiedekuntaneuvostossa. Jatkossa e-thesiksen myötä tämä tehtävä siirtyy opiskelijalle. Jos julkaisulupaa ei ole annettu arviointilomakkeella, verkossa näkyy pelkkä tutkielman tiivistelmä. | Opinnäytteiden tallentamisessa on käytetty Heldan tallennuslomaketta. Kirjasto on vienyt Heldaan tallennetut opinnäytteet on viety myös E-thesiksen julkaisuarkistoon. Ajatuksena on, että E-thesis olisi myös Heldassa näkyvän metadatan lähde. | ||||||||
Farmasia | -Pro gradu -tutkielman kirjoitusohjeet -pro gradu -tutkielman työskentely- ja ohjaussopimus Lisäksi proviisorin tutkielmatyöskentelyn Moodle-alueella on ohjeita sekä ohjaajille että opiskelijoille. | -Pro gradu -tutkielman kirjoitusohjeet -pro gradu -tutkielman työskentely- ja ohjaussopimus Lisäksi proviisorin tutkielmatyöskentelyn Moodle-alueella on ohjeita sekä ohjaajille että opiskelijoille. | Tutkielman aiheesta keskustellaan opintosuuntien HOPS-ohjauksen alkaessa ja tarkemmin aihe sovitaan opintosuunnan vastuuprofessorin kanssa. Vastuuprofessori myös nimeää tutkielmalle yhden tai useamman ohjaajan. | Pro gradu -tutkielma voi olla perinteinen akateeminen maisterin opintojen tutkielma, joka koostuu kirjallisuuskatsauksesta ja tutkimusosasta yhdistettyinä. Vaihtoehtoisesti tutkielman voi tehdä tieteellisen artikkelin käsikirjoituksen muotoon. Tässä jälkimmäisessä tapauksessa kirjallisuuskatsaus laaditaan omaksi dokumentikseen. On huomattava, että tutkimusryhmän muiden jäsenten mahdollinen osallistuminen artikkelikäsikirjoituksen kirjoitusprosessiin tapahtuu vasta opintosuorituksen arvioinnin jälkeen. | Tutkimussuunnitelman liitteeksi täydennetään pro gradu -tutkielman työskentely- ja ohjaussopimus, johon kirjataan opiskelijan pro gradu -tutkielman aihe, toteutustapa, kieli, aikataulu, ohjaaja(t) sekä ohjaussopimuksen voimassaoloaika. Samalla tutustutaan ohjaussopimukseen kirjattuihin opiskelijan ja ohjaajan vastuisiin. | Koulutusohjelmassa on kirjalliset tutkielman kirjoitusohjeet, joissa annetaan ohjeet tutkielman rakenteesta ja ulkoasusta. | Julkaisemista varten tutkielman tekijä ja ohjaajat/vastuuprofessori yhdessä määrittelevät tutkielman julkaisuehdot. Tarkastajien arviointiesityksen hyväksyessään vastuuprofessori voi tarvittaessa siirtää tutkielman julkaisemista 6, 12, 24, 36 kk tai haluamaansa ajankohtaan. | Aikoinaan on saatu lakimieheltä ohje, jonka mukaan tiedekuntaneuvosto on voinut päättää työn pitämisestä salassa määräajan jos ennalta suunnittelematta kokeellisen erikoistyön aikana on ilmennyt aineistoa, jonka salassa pitäminen on tarpeen liike- tai ammattisalaisuuteen liittyen. | Tutkielman tarkastamisen sähköinen järjestelmä ei ole vielä käytössä, joten opiskelija sopii opintosuunnan vastuuprofessorin kanssa tutkielman tarkastukseen jättämisestä. Samalla kun opiskelija toimittaa työnsä tarkastettavaksi vastuuprofessorille hän lähettää sen myös Urkund-järjestelmään. | Opintosuunnan vastuuprofessori määrää tutkielmalle kaksi tarkastajaa. Toinen tarkastajista voi olla tutkielman ohjaaja. Usein toinen tarkastajista on tutkielman ohjaaja. | Jokaisella syventävien opintojen opintosuunnalla on vastuuprofessori, jonka kanssa sovitaan aiheesta ja joka nimeää tutkielmalle ohjaaja(t) sekä tutkielman tarkastajat. Vastuuprofessori myös hyväksyy arviointiesityksen ennen sen viemistä tiedekuntaneuvoston päätettäväksi. | Ohjaajalla on vastuu tukea opiskelijaa suunnitelmavaiheessa sekä työn kokeellisessa vaiheessa aineiston keruussa ja menetelmien käytössä. Osana tutkimusryhmää opiskelijan on oikeus saada tukea myös tutkimusryhmän muilta tutkijoilta. Ohjaajan tai tutkimusryhmän muiden jäsenten velvollisuuksiin ei kuitenkaan kuulu opiskelijan puolesta tekeminen. Ohjaaja tukee opiskelijaa tutkielman kirjoitusvaiheessa. Ohjaajan tulee lukea tutkielman käsikirjoitusversioita, antaa palautetta ja neuvoa tieteellisessä kirjoittamisessa. Sopiva lukukertojen määrä vaihtelee työkohtaisesti, mutta yleensä sopivaa on työkokonaisuuksien (kuten kokonainen tulososio) kommentointi muutamia kertoja. | Tutkielman tiivistelmä yhdessä seminaariesityksen kanssa toimii kypsyysnäytteenä, joten kypsyysnäyte on osa pro gradu -tutkielman kirjoitusprosessia. Hyväksytään samalla kun tutkielma arvioidaan ja hyväksytään. | Opiskelijan ei tarvitse osoittaa suomen tai ruotsin kielen taitoa proviisorin tutkintoa varten annettavassa kypsyysnäytteessä, kun hän on osoittanut tämän kielitaitonsa farmaseutin tutkintoa varten antamassaan kypsyysnäytteessä (lisätietoa kypsyysnäytteen kielestä Opiskelijan ohjeet –sivustolla). | Tarkastajien arviot perustuvat arviointimatriisissa oleviin osa-alueisiin. Tutkielman arvosanaksi (asteikko 0-5) muodostuu matriisiin ryhmiteltyjen osa-alueiden painotettu keskiarvo. Tarkastajat sopivat osa-alueiden painotuksista arviointimatriisiin merkittyjen variaatiovälien puitteissa. | Toistaiseksi kun sähköinen arviointijärjestelmä ei ole käytössä, opiskelija kuittaa hyväksyvänsä arvosanan paperiselle arviointilomakkeelle (tai laittaa s-postiviestin) ennen arvostelun viemistä tiedekuntaneuvoston päätettäväksi. Sähköistä järjestelmää varten on seuraava ohje: Opiskelija saa tiedon arvosanaehdotuksesta noin viikkoa ennen sitä tiedekuntaneuvoston kokousta, jossa tutkielman hyväksymisestä ja arvosanasta päätetään. Opiskelija voi ennen tiedekuntaneuvostossa tapahtuvaa arvostelua pyytää kirjallisesti arvostelun keskeyttämistä, jolloin arvostelumenettely raukeaa. Arvosteluprosessin uudelleen käynnistäminen edellyttää, että tutkielma jätetään uutena työnä asiantuntijatarkastamismenettelyä varten. | Päätöksen maisterintutkielman hyväksymisestä ja arvosanasta tekee tiedekuntaneuvosto, joka kokoontuu lukukausien aikana noin kerran kuukaudessa. | Koulutussuunnittelija Opinnäytetyön arvioinnissa ei ole esittelymenettelyä. | Tiedekuntaneuvosto | Tiedekuntaneuvoston arvostelupäätökseen tyytymätön opiskelija voi pyytää oikaisua yliopiston oikeusturvalautakunnalta tutkinto- ja oikeusturvaohjesäännön 56 §:n mukaisesti. | Opiskelijapalveluissa (opintoneuvoja) tiedekuntaneuvoston kokouksen jälkeen. | Tutkielma arkistoidaan sähköisenä dokumenttina Helda-arkistoon. Tätä varten on opiskelijan toimitettava Viikin opiskelijapalveluihin pro gradu -tutkielma pdf-tiedostona (sähköpostitse osoitteeseen farmasia-info(at)helsinki.fi). Jatkossa toivottavasti siirrytään sähköiseen tutkielmien tarkastusjärjestelmään, jolloin työt arkistoituvat sitä kautta. | Julkaisemista varten tutkielman tekijä ja ohjaajat/vastuuprofessori yhdessä määrittelevät tutkielman julkaisuehdot täyttämällä ao. kohdat pro gradu -tutkielman arviointilomakkeesta ja allekirjoittamalla lomakkeen. Lomakkeella opiskelija joko antaa luvan tai kieltää tutkielmansa julkaisemisen Heldassa. Opinnäytteistä, joita ei ole lupa julkaista, näkyy verkossa vain tiivistelmä. | Opinnäytteiden tallentamisessa on käytetty Heldan tallennuslomaketta. Kirjasto on vienyt Heldaan tallennetut opinnäytteet on viety myös E-thesiksen julkaisuarkistoon. Ajatuksena on, että E-thesis olisi myös Heldassa näkyvän metadatan lähde. | Harvoin. | ||||||
Humanistinen | Ei erillistä ohjetta. Syventävän tutkielman (30 op) ohjeet opiskelijoille ja arviointikriteerit Opiskelijan ohjeissa: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/tutkielma-ja-kypsyysnayte-maisterin-tutkinnossa | Syventävän tutkielman arviointikriteerit löytyvät Opiskelijan ohjeista: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/tutkielma-ja-kypsyysnayte-maisterin-tutkinnossa | Opiskelijan ohjeet: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/tutkielma-ja-kypsyysnayte-maisterin-tutkinnossa Alaotsikot: Tutkielman ajoitus Tavat tehdä tutkielma Ohjeita kirjoittamiseen Esitarkastus ja ohjaus Kypsyysnäyte (tulossa) Virallinen tarkastus Syventävän tutkielman tarkastusaikataulu Arvostelun keskeyttäminen Tutkielman julkisuus Lisäksi, koulutusohjelmille/opintosuunnilla omia ohjeistuksia, erityisesti kieliasuun ja viittauskäytäntöihin sekä mahd. kielentarkastukseen tai litterointiin liittyen. Myös palaaville opiskelijoille on osalla ohjelmista omia ohjeita (esim. Moodle-alustalla). Seminaarit suuressa osassa. | Joissain opintosuunnissa on useita temaattisia seminaareja, joista opiskelija valitsee itseään kiinnostavimman. Aihe valitaan joko seminaarissa tai jo sitä ennen, esim. metodologiakurssin yhteydessä. Pienemmissä opintosuunnissa seminaariryhmiä on vähemmän (ehkä vain yksi) ja aiheet vaihtelevat laajemmin opiskelijoiden välillä. Seminaarin opettaja on usein tutkielman ohjaaja, mutta ohjaaja voi olla myös joku muu ja ohjaajia voi olla enemmän kuin yksi. Seminaareilla saattaa myös olla useampia vetäjiä ja ulkopuolinen ohjaaja saattaa käydä seminaarissa esim. silloin kun ohjattavan työtä käsitellään. Opiskelija saa valita aiheensa melko itsenäisesti. | Mahdollista syventävä tutkielma toimeksiantona yhteistyössä ulkopuolisen tahon (esim. yrityksen kanssa); yhteisprojekti toisen opiskelijan kanssa; syv. tutkielma osana tutkimusprojektia. Työ on aina kirjallinen. | Ei käytössä. | Kandivaiheessa pakollinen tieteellisen kirjoittamisen kurssi, sekä osalla opintosuuntia myös omia akateemisen kirjoittamisen kursseja. Maisterivaiheessa kirjoittamista käsitellään seminaarin aikana. Osalla on käytössä erillisiä omia (esim. opintosuuntakohtaisia tai koulutusohjelmakohtaisia) ohjeistoja tieteelliseen kirjoittamiseen (viittauskäytännöt, bibliografia, muotoseikat jne.), osa käyttää erilaisia ulkopuolisia ohjeistoja (esim. kansainvälisiä). Tiedekunnalla on suositus syventävän tutkielman muotoseikoista (fontti, riviväli, marginaalit + mallietusivu). | Ei ole käytössä humanistisessa tiedekunnassa. | Mikäli tutkielmaan liittyy aineistoa, jota ei voida saattaa julkisuuteen, salattava aineisto tulee sijoittaa työn liitteisiin. Itse tutkielma on aina kokonaisuudessaan julkinen. Tausta-aineiston salaamisen toteaa koulutusohjelman johtaja. Perusteltu anomus on tehtävä hyvissä ajoin, ja asiasta on keskusteltava työn ohjaajan kanssa jo työn alkuvaiheessa, kun aineistosta neuvotellaan. Anomus salauksen toteamiseksi on toimitettava viimeistään silloin, kun tutkielma jätetään viralliseen tarkastukseen. Anomuksesta on käytävä ilmi salattavan tausta-aineiston laajuus ja luonne sekä perustelut salaamiselle. Anomuksessa on oltava liitteenä tutkielman ohjaajan lausunto salaustarpeesta. | Jätetään sähköisesti E-Thesikseen tiedekunnan aikataulun mukaisesti. Kaikki työt käyvät läpi Urkundin. Tarkastajat toimittavat arvolause-ehdotuksen ja kirjallisen arvion ja arvosana hyväksytään tiedekuntaneuvostossa. Arviointikriteerit (arvointilomake) ovat saatavilla Opiskelijan ohjeissa: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/tutkielma-ja-kypsyysnayte-maisterin-tutkinnossa | Koulutusohjelman johtaja nimeää tarkastajat, yleensä kaksi, kolmas jos arvosanasta ei päästä yhteisymmärrykseen. Useimmiten tutkielmaseminaarin ohjaaja on toinen tarkastajista. Usein seminaarin ohjaaja ehdottaa toista tarkastajaa. (Käytännössä n. 95 prosentissa tapauksista työn ohjaaja toimii työn ensimmäisenä tarkastajana, ja opintoneuvoja tiedustelee tältä, kuka toimii työn toisena tarkastajana. Parin oppiaineen tapauksessa ja joissain erityistapauksissa opintoneuvoja tiedustelee aina tietyltä vastuuhenkilöltä, ketkä toimivat työn tarkastajina.) | Jokaisella opintojaksolla on vastuuopettaja (seminaareilla professori). Vastuuopettajan rooli tulee esille ongelmatilanteissa ja opetuksen suunnittelussa (tutkintovaatimukset) (erityisesti opintosuunnissa, joissa on useampi professori). Muussa tapauksessa seminaarin opettajat / tutkielman ohjaajat (voivat olla myös yliopistonlehtoreita) ovat vastuussa ohjauksesta. | Seminaarin opettaja on yleensä myös tutkielman ohjaaja. Ohjausvastuuta saatetaan myös jakaa, etenkin jos opiskelijan aihe sopii paremmin jonkun tietyn opettajan (tai ulkopuolisen) erikoisalaan. | Tutkielman tiivistelmä koulusivistyskielellä. Tarkastetaan vain sisällöllisen vastaavuuden osalta. Jos opiskelija ei ole suorittanut kandidaattivaiheessa kypsyysnäytettä, tarkastetaan tiivistelmä myös kielen osalta. Tarkastaja on yleensä toinen tutkielman tarkastajista. Tiivistelmä (kypsyysnäyte) tulee olla hyväksytty ennen kuin tutkielma voidaan hyväksyä. | Osassa kieliaineita suositellaan kielentarkastusta. Ko. opintosuunnilla on omat ohjeistukset kielentarkastukseen. | Arvointikriteerit löytyvät Opiskelijan ohjeista: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/tutkielma-ja-kypsyysnayte-maisterin-tutkinnossa. Kaksi tarkastajaa (erityistapauksissa kolme) ehdottavat arvosanaa, joka päätetään tiedekuntaneuvoston kokouksessa. Kolmas tarkastaja nimetään jos kaksi ensimmäistä ovat erimielisiä arvosanasta. Koulutusohjelman johtaja nimeää mahdollisen kolmannen tarkastajan. | Saatuaan tiedon arvosalause-ehdotuksesta, opiskelija ilmoittaa sähköpostitse opiskelijapalveluihin ennen sen tiedekuntaneuvoston kokousta, jossa arvosanasta päätetään haluvansa keskeyttää arvostelun. Tutkielma poistetaan kokouksen esityslistalta. Tämän jälkeen tutkielma on jätettävä uudelleen viralliseen tarkastukseen, jotta se voidaan arvostella uudestaan. Opiskelijan suositellaan olevan yhteydessä ohjaajaansa ennen tutkielman jättämistä uudelleen arvioitavaksi. | Tiedekuntaneuvosto päättää tutkielman hyväksymisestä tarkastajien arvolause-ehdotuksen pohjalta. Epäselvissä tapauksessa tutkielman saatetaan palauttaa tarkastajille uudelleen käsiteltäväksi (jos esim. arvosanan, kirjallisen arvion ja arvostelukriteerien välillä on epäsuhtaa). | Ei esittelymenettelyä. Asiaa valmistelee opintoneuvoja (ei läsnä tiedekuntaneuvoston kokouksessa). | Tiedekuntaneuvosto | Oikaisua haetaan 14 päivän sisällä HY:n oikeusturvalautakunnalta. Ohjeet löytyvät mm. Opiskelijan ohjeista: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/opiskelijan-oikeusturva (kohta Tutkielman arvostelun oikausvaatimus) | Opiskelijapalvelut (opintoneuvojat) rekisteröivät kun tiedekuntaneuvostolta on tullut tieto hyväksymisestä (kuukauden sisällä, usein nopeammin). | Gradut arkistoidaan Heldaan, arviointilomakkeet Riiheen. Opiskelija päättää jättäessään tutkielman viralliseen tarkastukseen haluaako, että tutkielma julkaistaan myös verkossa, vai onko se luettavissa vain kirjastossa (opinnäytekioskit). | Ks. edellinen kohta. | Tiedekunnan graduja on jätetty ja tallennettu E-thesikseen kattavasti vuodesta 2015 alkaen. Vuonna 2018 jätetyistä graduista noin 50 prosenttia on avoimesti saatavilla Heldassa (kokoteksti pdf luettavissa verkossa). Ennen vuotta 2015 graduja on voinut julkaista vapaaehtoisesti E-thesis-palvelussa. Kirjasto on sittemmin tallentanut myös nämä gradut E-thesis-julkaisuarkistoon, joka on gradujen kuvailutietojen ensisijainen lähde. | Tästä ei ole dokumentaatiota. | Oodi-kone. Selvityksen alla. | Arvosteluaikataulu löytyy Opiskelijan ohjeista: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/tutkielma-ja-kypsyysnayte-maisterin-tutkinnossa Rekisteröinti kuukauden sisällä, usein nopeammin. Keskimääräinen aika palautuksesta rekisteröintiin n. 5-6 vk. Viisi viikkoa palautuksesta tiedekuntaneuvoston kokoukseen + pari päivää (korkeintaan 4 vk, mutta käynnössä ei mene näin kauan) rekisteröintiin. | Seminaarien ohjaajat voivat kerätä kurssipalautetta (käytännöt vaihtelelvat). Selvityksen alla. | ||
Kasvatustieteellinen | Flamma: Laajuus, arviointikriteerit, Urkund | Jättöaikataulu ja muut yleiset ohjeet Opiskelijan ohjeissa. Lukukausien alussa yhteiset Kandistartti ja Gradustartti-luennot, joissa mukana myös kirjaston tiedonhankinnan asiantuntija | Seminaarit liittyvät tiettyihin teemoihin, jotka on kerrottu opinnäytetöiden Moodlealustalla. Opiskelija ilmoittautuu itseään kiinnostavan aihepiirin seminaariin. Seminaarin opettaja on työn ohjaaja. | Opinnäyte on mahdollista kirjoittaa tutkimustyhmässä tai sen materiaaleista. Erilaisia tarjouksia esitellään opinnäytteiden Moodlealustalla. Myös artikkelimuotoiset opinnäytteet ovat sallittuja. | Ei tehdä | Moodlealustalla "Ohjeita ja apua kirjoittamiseen". Sisältää linkkejä mm. APA kirjoitustyylin ohjeisiin, kielitoimiston sivuille jne. | Yliopiston yleiset ohjeet, | Opiskelija jättää työnsä E-thesikseen. Tietyn jättöpäivän jälkeen (noin kerran kuussa) virkailija käynnistää prosessin kakkostarkastajien etsimiseksi ja ne saatuaan lähettää työt arvioitaviksi. | Ensimmäinen tarkastaja on työn ohjaaja. Toisen tarkastajan nimeää nimeämistyöryhmä. Jätön jälkeen virkailija tekee graduista tiedoston Flamman työryhmäaluelle, johon jokainen opintosuunta käy täyttämässä tiedon kakkostarkastajista. Tarkastaja on useimmiten yliopiston sisältä. | Maisteriohjelman johtaja on | Seminaarin opettaja | Tiivistelmä=kypsyysnäyte. Ohjaaja tarkistaa arvostelun yhteydessä. | "Kielentarkistus vain, jos ei | Nimetyt tarkastajat. | Opiskelijalla on oikeus keskeyttää gradun arviointi siinä vaiheessa, kun hän on saanut tiedot ohjaajien ehdottamasta arvosanasta, eli noin 1,5-2 viikkoa ennen tiedekuntaneuvoston kokousta. Opiskelija saa tiedon keskeytysmahdollisuudesta samalla kun hän saa tietoonsa arvosanaehdotuksen. Sen jälkeen opiskelijalla on oikeus pyytää kirjallisesti arvioinnin keskeyttämistä (siltavuori-student@helsinki.fi tai suoraan opintoasiainpäällikkö) ja silloin gradua ei tuoda ollenkaan tiedekuntaneuvostoon arvosteltavaksi. Työ vedetään pois eThesiksestä. Arviointiprosessi käynnistyy kokonaisuudessaan uudelleen siinä vaiheessa, kun opiskelija palauttaa uudelleen gradunsa tarkistettavaksi. Opiskelijaa pyydetään tässä kohden olemaan myös yhteydessä ohjaajiinsa. Asiaa hoitaa opintoasiainpäällikkö. | Arvostelun aikarajan jälkeen virkailija ottaa E-Thesiksestä raportin, muotoilee sen ja lähettää opintoasiainpäällikölle. | Opintoasianpäällikkö | Tiedekuntaneuvosto | Oikeusturvalautakunnalle. | Opintoneuvojat rekisteröivät kun tieto tiedekuntaneuvoston päätöksistä on tullut opintoasianpäällikön kautta. | Arviointilomakkeet arkistoidaan P-asemalle. Itse työ arkistoituu E-Thesikseen/Heldaan | Opiskelija valitsee haluaako työnsä julkiseksi. | Tiedekunnan graduja on jätetty ja tallennettu E-thesikseen kattavasti vuodesta 2014 alkaen. Vuonna 2018 jätetyistä graduista noin 35 prosenttia on avoimesti saatavilla Heldassa (kokoteksti pdf luettavissa verkossa). Ennen vuotta 2014 graduja on voinut julkaista vapaaehtoisesti E-thesis-palvelussa. Kirjasto on sittemmin tallentanut myös nämä gradut E-thesis-julkaisuarkistoon, joka on gradujen kuvailutietojen ensisijainen lähde. | Opintoasiainpäällikkö valmistelee jokaiseen tiedekunta- | Tiedekuntaneuvostossa käsitellyt | Ks. aikataulutus Opiskelijan ohjeista. | |||||
Lääketieteellinen | Samat materiaalit kuin opiskelijalle Opiskelijan ohjeissa (Flammassa ja pysyväismääräyksissä). Ei erillistä ohjetta ohjaamiseen. LL /HLL syväriportin ohjeet ohjaajalle Tarkastusvaiheessa E-thesiksen ohje tarkastajille, arviointimatriisi ja linkitys Opiskelijan ohjeisiin digitutkielmien blogissa. Ohjaajan kriteerit kuvattu lyhyesti. | Samat materiaalit kuin opiskelijalle Opiskelijan ohjeissa, Flammassa ja pysyväismääräyksissä. Ei erillistä ohjetta tiedekunnan ulkopuolisille tarkastajille. Palkkiosta (LL, HLL, TRANSMED) tiedotetaan ja välitetään opiskelijaneuvonnan kautta tiedekuntaneuvoston vahvistettua tutkielman arvosanan. Psykologia ja logopedia: ulkopuoliset tarkastajat hyvin harvinaisia. Tarkastusvaiheessa E-thesiksen ohje tarkastajille, arviointimatriisi ja linkitys Opiskelijan ohjeisiin digitutkielmien blogissa. | Uusilla opiskelijoilla sekä kaikilla psykologian ja logopedian opiskelijoilla: Opiskelijan ohjeet LL/HLL vanhat opiskelijat: Flamma ja pysyväismääräykset LL/HLL opiskelijat käyttävät lisäksi usein syväriporttia HY ohjeiden ohella. LL/HLL: Tapoja tehdä tutkielma, tutkielman ajoitus, laajuus, kirjallinen osa, E-thesis, Urkund, tarkastaminen, hyväksyminen ja arvosana, julkisuus ja säilyttäminen. Kypsyysnäyte ja tiivistelmä. Lisäksi materiaalit: tiivistelmäsivu, , , , , , . Psyka/logo: (päivitetään joryssä 27.3.), , , , , , palautusaikataulu ja linkitys E-thesikseen. Seminaarit&graduryhmät. Psykologia, logopedia ja TRANSMED, yhteinen matriisi: LL/HLL: 20 op Psykologia, logopedia ja TRANSMED: 30 tai 40 op. Tutkielman kieli: suomi/ruotsi, ohjaajan luvalla englanti. Mikäli opiskelija haluaa tarkistuttaa tutkielman kieliasun, hän huolehtii siitä itsenäisesti. TRANSMED: kieli aina englanti. | LL/HLL: Opiskelija etsii ohjaajan ja sopii hänen kanssaan tutkielman sisällön ja aihepiirin. Satunnaisia ilmoituksia tutkielman aiheista professoreilta sähköpostilistoille. Tutkimusryhmien kautta. Psykologia: Syyslukukauden alussa "Gradu kick off" -tapahtuma, jossa lukuvuoden ohjaajat esittelevät aiheita. Opiskelija ilmoittautuu Tee gradu! -kurssille, kolme vaihtoehtoa tarjolla olevista ohjaajista. Ohjaajat esiteltynä myös tutkimusryhmien kotisivuilla. Gradut ohjataan graduryhmissä tai yksilöllisesti, opiskelija osallistuu vähintään yhteen pro gradu -seminaariin. Logopedia: opiskelija ottaa yhteyttä ohjaajaan ja ilmoittautuu gradupienryhmään, kun opintojakso "Logopedian syventävät metodiopinnot" on suoritettu. Yksilöllinen ohjaussopimus. | Tutkielma toteutetaan usein tutkimusryhmässä/osana tutkimusprojektia. Kuitenkin aina itsenäinen kirjallinen työ. Psykologia: Artikkelitutkielma joissain tapauksissa mahdollinen, usein kuitenkin artikkeli kirjoitetaan gradun pohjalta myöhemmin. Aineiston keruussa voidaan joutua pyytämään eettisen toimikunnan lausunto. Logopedia: empiirinen/teoreettinen tutkimus, jonka pohjalta kirjoitetaan raportti. Esittely loppukongressissa. Mahd. tutkimuslupien hakeminen. LL/HLL: voi sis. tutkimustyötä, seminaarityöskentelyä, syventävien osioiden suorittamista, videomateriaalia. Tutkimuslupien hakeminen. Artikkelimuotoisissa tutkielmissa (ehkä 20%?) ensimmäinen kirjoittaja voi käyttää artikkelia sellaisenaan, toisena kirjoittajana tutkielmamuotoon. Muiden kirjoittajien (suullisella) luvalla. Vaaditut liitteet: selvitys omasta osuudesta, submittointi-ilmoitus. Mahdollista hyväksilukea tutkielma muualla suoritetulla ylemmän korkeakoulututkinnon opinnäytetyöllä, prosessi ja vaaditut liitteet vaihtelevat hieman (DI, väitös, gradu, HY vai ulkopuolinen). Dekaani määrää asiantuntijan arvioimaan, onko työ lääketieteen/hammaslääketieteen alalta. Hyväksilukuja <10 /v. | Ohjaussopimus LL,HLL,logopedia /gradusopimus psykologia. HLL: ohjaussopimus palautettava opiskelijapalveluihin ennen 4. vuoden syyslukukauden loppua. Vaatimus kuntaoikeuksiin (Valvira). Tutkielmaa ei arvioida ennen ohjaussopimuksen palautusta.
| Kielijelppi, Refworks ohje, kirjaston tiedonhakukoulutukset. Ohjaajan ohjaus, rakenne- ja ulkoasuohjeet. LL/HLL: Digitaidot, Tieteellisen tiedon arviointi ja tulkinta, Laboratoriotyön perusteet, Tutkimustaidot, Käytännön työkaluja tutkimusaineiston analyysiin, Lääketieteellisen tutkimuksen tilastollisia menetelmiä HLL: Tutkielmakongressi (Akateemiset tekstitaidot ja vuorovaikutusosaaminen integroituu kolmeen opintojaksoon) Psykologia: graduseminaarit, opponoinnit, monimuuttuja -metodikurssi, kandivaiheen viestintäkurssit. | Opiskelija ilmoittaa työtä ladatessaan mahdollisesta embargosta E-thesiksen lisätieto-kenttään. Artikkelimuotoisissa tutkielmissa asiaa selvitetään/vahvistetaan usein opiskelijapalveluissa, kehotetaan opiskelijaa tarkistamaan lehden käytännöt (sherpa/romeo). Kirjoittajana vastuu muualla julkaisemisesta on opiskelijalla. 1-24 kk + pidennetty pyydettäessä. | E-thesiksessä: "ota yhteys ohjaajaan". Ei käytännössä tarvittu, prosessia ei määritelty, Ei salaisia osia opinnäytteeseen. | Opiskelija palauttaa ohjaajan hyväksymän, lopullisen version tutkielmasta E-thesikseen. HLL/LL vapaa aikataulu, psykologia & logopedia ajastettu (DL 6 vk ennen tdkn kokousta). LL/HLL: Virkailija tarkistaa tiedoston, urkund-linkin sekä tiivistelmän sanamäärän (ja kielen) selkeiden virheiden varalta. Artikkelimuotoisissa tutkielmissa tiedoston koostaminen: kansilehti + tiivistelmäsivu + artikkelin teksti. HLL opiskelijoilla tarkistetaan, että ohjaussopimus on rekisteröity. | Koulutusohjelmilla eri nimeämiskäytäntöjä. TRANSMED-maisteriohjelmassa tarkastajia nimetään kaksi, ohjaaja ei toimi tarkastajana. Muissa koulutusohjelmissa tutkielman ohjaaja on 1. tarkastaja. TRANSMED: koulutusohjelman johtaja hyväksyy tarkastajat lomakkeella. Riippumattomuus ohjaajien ja tarkastajien välillä tarkistetaan, ei esim. viimeaikaisia yhteisiä julkaisuja. Ohjaajat ja koulutusohjelman johtaja huolehtivat tästä keskenään ja hyväksytty päätös toimitetaan opiskelijapalveluihin. HLL/LL: Ohjaaja esittää asiantuntijatarkastajaa , joka palautetaan opiskelijapalveluihin. Dekaani / koulutusohjelman johtaja hyväksyy esityksen. Vähintään toisen tarkastajista tulee olla Helsingin yliopiston lääketieteellisen tiedekunnan dosentti tai professori tai muun yliopiston tai tiedekunnan dosentti, jolla on palvelusuhde lääketieteelliseen tiedekuntaan (HY). Virkailija esitarkastaa tämän sekä ohjaajan (vähintään tohtori). Psykologia: Virkailija etsii toisen tarkastajan, kun työ on ladattu E-thesikseen. Tarkastajina toimivien henkilöiden sähköpostilista, jossa kiertävä tarkastusvuoro aakkosjärjestyksessä. Logopedia: toinen tarkastaja sovitaan johtoryhmässä (pieni koulutusohjelma, 5-6 opettajaa). Aika-arvio: 1-10 pv. | Tutkielmalla on vastuuohjaaja. Ei erikseen vastuuhenkilöä /vastuuprofessoria, kokonaisuudesta vastaa koulutusohjelman johtaja. | Vastuuohjaajan lisäksi voi olla lähiohjaajia. Ulkopuolinen ohjaaja mahdollinen, jos yhteyshenkilö/toinen ohjaaja koulutusohjelmasta. Ohjaajan tulee olla tohtorin tutkinnon suorittanut henkilö. Ohjaajan pitää osoittaa opiskelijalle selkeästi rajattu projekti. Ohjaaja järjestää aineiston, välineet ja laitteet tarpeen mukaan. Ohjaajalla ei ole tutkielmaprojektin rahoitusvelvollisuutta. Ohjaajalla on oltava riittävästi asiantuntemusta ja aikaa ohjata työtä sekä neuvoa kirjoittamisessa. | Kypsyysnäytteen hyväksyy kielitaidon osalta syventävien opintojen tutkielman tarkastaja(t), ellei muulle menettelylle ole perustetta. Tarkastaja(t) voivat tarvittaessa delegoida kypsyysnäytteen tarkastuksen koulutusohjelman johtajan nimeämälle henkilölle. HLL/LL: Kypsyysnäytettä varten tiivistelmän tulee kattaa noin 200 sanaa opiskelijan koulusivistyskielellä. | Ks edellinen. | Nimetyt tarkastajat. Vastuuohjaaja ja asiantuntijatarkastaja. Tarkastus ja arviointi E-thesiksessä. Sanallisen arvioinnin määrä ja tyyli riippuu koulutusohjelmasta ja tarkastajista, kirjoitetaan useimmiten ohjauskielellä/tutkielman kielellä. Tarkastajien erimielisyys selviää yleensä, kun virkailija muistuttaa tarkastuksen deadlinesta. Mikäli tarkastajat ovat erimielisiä, pyydetään arvioinnit molemmilta erikseen , vapaamuotoisen lausunnon/tilanneselvityksen lisäksi. Nämä toimitetaan tiedekuntaneuvostoon nähtäväksi. Tiedekuntaneuvosto voi joko päättää arvosanasta tai nimetä kolmannen tarkastajan. Mikäli kolmas tarkastaja nimetään, virkailija toimittaa hänelle tekstin, urkund-linkin sekä arviointilomakkeen sähköpostitse. Seuraavaan kokoukseen 3 lausuntoa/arviota. Opiskelijaa tiedotetaan prosessin aikana sähköpostitse. E-thesiksessä työ odottaa, ei palaudu arvioinnista (!!). | Tutkielman tekijä voi laatia arvostelusta kirjallisen huomautuksen tiedekunnalle ennen kuin tiedekuntaneuvosto päättää arvosanasta. Tällöin tiedekuntaneuvosto määrää tutkielmalle 2 uutta tarkastajaa (LL/HLL) tai joko päättää arvosanasta tai nimeää kolmannen tarkastajan (TRANSMED). Opiskelija voi ennen tiedekuntaneuvostossa tapahtuvaa arvostelua pyytää kirjallisesti arvostelun keskeyttämistä (opiskelijapalveluista), jolloin arvostelumenettely raukeaa. Arvosteluprosessin uudelleen käynnistäminen edellyttää, että tutkielma jätetään uutena työnä asiantuntijatarkastamismenettelyä varten. | Tutkielmalle esitetty arvosana vahvistetaan tiedekuntaneuvoston kokouksessa. Opiskelija saa tiedon arvosanaehdotuksesta ja lausunnoista E-thesis -järjestelmän kautta viimeistään viikkoa ennen sitä tiedekuntaneuvoston kokousta, jossa tutkielman hyväksymisestä ja arvosanasta päätetään. (lisälista poikkeus) | Ei esittelymenettelyä. Virkailija koostaa tutkielmatiedot esityslistan liitteeksi. Esityslistaan kirjataan tekijä, otsikko, ohjaajat ja tarkastaja, (LL/HLL: oppiala), esitetty arvosana. Ehtiäkseen esityslistalle, tarkastuksen tulee olla valmis viim. viikkoa ennen kokousta. Tämän jälkeen mukaan on vielä mahdollista päästä nk. lisälistan kautta aina kokouspäivään klo 11.30 saakka (virkailijan asettama dl, ei virallinen. Lisälista voidaan toimittaa aina kokouksen alkuun asti.). Lisälistan tapauksessa virkailija vahvistaa opiskelijalta, onko hän tyytyväinen hänelle esitettyyn arvosanaan ja haluaako hän lisälistalle (lyhyempi reagointiaika, jos ei tyytyväinen saamaansa arviointiin). Lisälista koskee vain LL ja HLL tutkielmia ja on ylöskirjaamaton käytäntö. | Tiedekuntaneuvosto | Arvosanan vahvistamisen jälkeen oikaisupyyntö oikeusturvalautakunnalle. | Virkailija saa opintoasiainpäälliköltä tiedon hyväksytyistä tutkielmista (sähköpostitse tai suullisesti) usein heti kokouksen jälkeen. Virkailija rekisteröi suoritusmerkinnät sekä tutkielmasta että kypsyysnäytteestä. HLL & LL tutkielmissa ennen rekisteröintiä tarkistetaan, että opiskelija on käynyt vastaamassa tutkielmapalautteeseen. Muistutusviestit, jos ei. Rekisteröintiaikaa kuukausi, käytännössä usein jo kokousviikon aikana (paitsi jos palaute puuttuu). | Arviointilomakkeet ja asiantuntijatarkastajan nimeämislomakkeet arkistoidaan kansioihin koulutusohjelmittain. Tutkielma arkistoituu E-thesiksen kautta Heldaan. | Opiskelijalta kysytään verkkojulkaisusta tallennusvaiheessa. Opinnäytetyöt nähtävillä kirjastokioskeilla. Embargomahdollisuus 1-24 kk. Tutkielman tiivistelmä on aina julkinen. | Tiedekunnan syventävien opintojen tutkielmia ja graduja on jätetty ja tallennettu E-thesikseen kattavasti vuodesta 2015 alkaen. Vuonna 2018 jätetyistä graduista noin 20 prosenttia on avoimesti saatavilla Heldassa (kokoteksti pdf luettavissa verkossa). Ennen vuotta 2015 graduja on voinut julkaista vapaaehtoisesti E-thesis-palvelussa. Kirjasto on sittemmin tallentanut myös nämä gradut E-thesis-julkaisuarkistoon, joka on gradujen kuvailutietojen ensisijainen lähde. | Pyydetään satunnaisesti listauksia tietyn arvosanan saaneista tutkielmista, tietyn ohjaajan ohjaamista tutkielmista, tietyn oppialan opinnäytetöistä. Korva-, nenä- ja suutautien klinikassa suoritetut tutkielmat klinikan tutkimuksen vuosikirjaa varten. | Ruotsinkieliset tutkielmat (LL), parhaan arvosanan tutkielmat palkitsemismenettelyjä varten. Täydennetään P-aseman listaa aina kokouksne jälkeen. Pyynnöstä raportointi arvosanajakaumista ja tutkielmien määristä (vuosittain) opintoasiainpäällikölle ja koulutusohjelmien johtajille, dekaanille. (Oodi, tiedekuntaneuvoston esityslistojen liitteet P-asemalla) | LL/HLL: Tutkimus- ja kirjoitusprosessi saattaa olla monivuotinen, erit. artikkelimuotoisissa tutkielmissa. Palautuksesta tarkastuksen valmistumiseen muutamasta tunnista useaan kuukauteen. Ei ohjeistusta palautus - kokous aikataulusta. Riippuu tarkastajista. Psykologia: Opiskelija ja ohjaaja sopivat gradun valmistumisaikataulusta etukäteen. Kohtuullinen valmistumisaika on yleensä yksi lukuvuosi. Ohjaaja sitoutuu ja on velvollinen ohjaamaan työtä yhden lukuvuoden ajan. Lisäksi gradusopimuksessa voidaan rajoittaa aineiston käyttöoikeutta esimerkiksi yhteen lukuvuoteen. Tarkastukseen jättämisestä rekisteröintiin menee n. 6 viikkoa | LL, HLL ja psykologia: palaute kerätään E-lomakkeella, opiskelija saa linkin ladattuaan tutkielmansa E-thesikseen. LL/HLL: palautekyselyyn vastaaminen on pakollista, tutkielmaa ei rekisteröidä ennen tätä. Logopedia: graduryhmien vetäjät keräävät palautetta, sillä WebOodin kautta annettu palaute on vähäistä. Palautetta saadaan ja kerätään myös opiskelijaedustajien kautta. | ||
Maatalous-metsätieteellinen | Ohjeet ohjaukseen ja arvosteluun löytyvät Flammasta. Lomakkeet löytyvät täältä (=Flamma, vanhoissa koulutusohjelmissa opiskelevat). Uusissa koulutusohjelmissa opiskelevien lomakkeet opiskelijan ohjeista.
| kts. edellisestä kohdasta | Opiskelijan ohjeissa (uudet opiskelijat) sekä Flammassa (vanhoissa koulutusohjelmissa opiskelevat. | Opiskelija saa tiedon häntä koskevasta vastuuhenkilöstä samoin kuin ohjeet mm. tutkielman ulkoasusta, tutkimussuunnitelman laatimisesta ja viittaustekniikasta koulutusohjelmakohtaisista ohjeista (opiskelijan ohjeissa tai tutkielmaseminaarissa). Käytäneen tarkemmin läpi opintojen (esim. tutkielmaseminaarien) yhteydessä. | Ohjeet: Opiskelijan ohjeissa ja HY:n linjauksissa. Kirjallinen muoto. | Suunnitelmalomakkeen laatiminen on pakollista (yhteinen lomake BY-tdk:n kanssa). Opiskelija saa alkuperäisen sopimuksen. | Opiskelija pyytää työlle viivästettyä julkaisuaikaa ja vastuuopettaja päättää sen myöntämisestä. Kriteereistä ei ole sovittu. Virkailija syöttää vastuuopettajan myöntämän embargo-ajan e-thesikseen. | E-thesikseen jätetty työ ei sisällä salaista materiaalia. Jos opiskelija haluaa salata osia tai työ kokonaan, tähän ei ole prosessikuvausta. | Tiedekunnan yleinen ohje/opiskelijan ohjeissa: Opiskelijan tulee jättää valmis maisterintutkielma arvosteltavaksi tallentamalla tutkielma e-thesikseen. Opiskelijan tulee sopia ohjaajan kanssa milloin työ on valmis tarkastettavaksi. | Opiskelija jättää tutkielmansa E-thesikseen arvioitavaksi. Virkailija pyytää vastuuhenkilöä nimeämään kaksi tarkastajaa ja tallentaa tiedot tarkastajista e-thesikseen. Ohjaaja voi olla toinen tarkastajista. | On. Hyväksyy ohjaajan ja vastaa mm. tarkastajien nimeämisestä. Kts. Opiskelijan ohjeet | Ohjaajan tulee lukea tutkielman käsikirjoitusversioita, antaa palautetta, neuvoa tieteellisessä kirjoittamisessa ja korjata asiavirheitä. Hänellä on myös vastuu auttaa suunnitelmavaiheessa, ohjata työn kokeellista vaihetta, aineiston keruuta ja menetelmien käyttöä. Kun opiskelijan suunnitelma on hyväksytty, hän on sitoutunut työskentelemään ohjaajan kanssa sovitun aikataulun puitteissa. Opiskelija keskustelee ja sopii ohjaajan tai ohjaajien kanssa työskentelyn etenemisestä ja vastuista prosessissa ja ne kirjataan suunnitelmalomakkeelle. | Kypsyysnäyte voi olla esimerkiksi tutkielman osa tai sen tiivistelmä tai muu kirjallinen työ. Kypsyysnäytteen hyväksyy tutkielman ohjaaja, ellei ohjelma ole muuta ohjeistanut. Kypsyysnäyte arvioidaan asteikolla hyväksytty/hylätty ja rekisteröidään tutkielman hyväksymisen jälkeen. | Ohjaaja, katso myös edellinen kohta kypsyysnäyte sekä opiskelijan ohjeet kypsyysnäytteestä ja tutkintoon vaadittavat kieliopinnot. | Kaksi tarkastajaa arvioi kohdat 1-6. Ohjaaja arvioi kohdan 7. Ohjaaaja saattaa olla eri kuin tarkastajat, joten ohjaaja ei voi tallentaa sitä itse järjestelmään. SE tulee ilmoittaa tarkastajille erikseen tai erillisellä lomakkeella. Miten toimitaan tässä? | Opiskelija voi ennen tiedekuntaneuvostossa tapahtuvaa arvostelua pyytää kirjallisesti arvostelun keskeyttämistä, jolloin arvostelumenettely raukeaa. Arvosteluprosessin uudelleen käynnistäminen edellyttää, että tutkielma jätetään uutena työnä asiantuntijatarkastamismenettelyä varten. => tarkemmat ohjeet e-thesiksen automaattisessa s-postiviestissä ja tiedekunnan yleisohjeessa. | Tiedekuntaneuvosto päättää tutkielman hyväksymisestä ja arvosanasta tarkastajien ja ohjaajan suorittaman arvioinnin valmistuttua seuraavassa kokouksessa. | Opinnäytetyön arvioinnissa ei ole esittelymenettelyä. Virkailijaja laittaa arvosteluehdotuksen tiedekuntaneuvston esiityslistalle. Opintoasiainpäällikkö (erimielisyysasioissa: Vastuuhenkilö) | Tiedekuntaneuvosto. | Oikeusturvalautakunta | Opiskelijapalveluissa tiedekuntaneuvoston kokouksen jälkeen. | E-Thesis. Opiskelija päättää jättäessään tutkielman viralliseen tarkastukseen haluaako, että tutkielma julkaistaan myös verkossa, vai onko se luettavissa vain kirjastossa (opinnäytekioskit). | Opinnäyte julkaistaan HELDAssa (edellyttäen, että opiskelija on antanut verkkojulkaisuluvan. Kun työ on hyväksytty tiedekunnassa, opiskelija saa sähköpostiviestin, jossa on linkki verkkojulkaisulupaan. | Tiedekunnan graduja on jätetty ja tallennettu E-thesikseen kattavasti vuodesta 2014 alkaen. Vuonna 2018 jätetyistä graduista noin 35 prosenttia on avoimesti saatavilla Heldassa (kokoteksti pdf luettavissa verkossa). Ennen vuotta 2015 graduja on voinut julkaista vapaaehtoisesti E-thesis-palvelussa. Kirjasto on sittemmin tallentanut myös nämä gradut E-thesis-julkaisuarkistoon, joka on gradujen kuvailutietojen ensisijainen lähde. | Opiskelijapalveluista kysytään tarkastajien arvosanalausuntoja esim. stipendejä ym. varten. Myös lausuntoja laudatur-arvosanaeistyksistä kysytään. Huom. arvosanalausunnot joudutaan tallentamaan p:lle mahdollisia pyyntöjä varten. Puute järjestelmässä. | Vuosittaisia arvosanajakaumatilastoja tarvitaan. | Vaihtellee. Opiskelijan tallentamassa työssä voi olla puutteita (esim. tiivistelmä puuttuu),. Tarkastajaien nimeämisessä voi mennä 1 pv - 1 kuukausi. Tarkastusprosessissa voi mennä aikaa 1-4 viikkoa. DL esityslistalle on 2 viikkoa ennen tdkn-kokousta. | Prosesssiin ei sisälly palautteen keruuta. | |||
Matemaattis-luonnontieteellinen | Ohjeistukset: kts. seuraava sarake. Lisäksi osalla ohjelmista arviointimatriisi, joka löytyy kunkin ohjelman kohdalla opetussuunnitelmawikistä esimerkiksi: | MATHSTAT Ohjeistus on wikissä, sama ohjaajalle, tarkastajalle ja opiskelijalle https://wiki.helsinki.fi/display/mathstatOpiskelu/Pro+gradu+-tutkielma
Poikkeukset: MATRES Ohjeistus on ainoastaan Opiskelijan ohjeissa. Tarkastajille ei ole erillistä ohjetta. https://guide.student.helsinki.fi/fi/node/392?degree_programme_code=MH50_005 ParAs Ohjeistus on ainoastaan Opiskelijan ohjeissa. Tarkastajille ei ole erillistä ohjetta. https://guide.student.helsinki.fi/fi/node/392?degree_programme_code=MH50_004 TCM Ohjeistus on ainoastaan Opiskelijan ohjeissa. Tarkastajille ei ole erillistä ohjetta. https://guide.student.helsinki.fi/fi/node/392?degree_programme_code=MH50_003 ATM-MP Ohjeistus on ainoastaan Opiskelijan ohjeissa. Tarkastajille ei ole erillistä ohjetta. https://guide.student.helsinki.fi/fi/node/392?degree_programme_code=MH50_006 GEO2 Ohjeistus seminaarin yhteydessä Conducting scientific research, annetaan ohjaajille myös https://guide.student.helsinki.fi/fi/node/392?degree_programme_code=MH50_011 MFK opettaja Ohjeistus opiskelijan ohjeissa sekä mahdollinen lisäohjeistus graduseminaarissa https://guide.student.helsinki.fi/fi/node/392?degree_programme_code=MH50_008 Computer Science Opettajien ohjeissa (Flamma-työryhmä): https://workgroups.helsinki.fi/display/TGCSDS. Ohjeistusta ja deadlinet myös Opiskelijan ohjeissa. Data Science Opettajien ohjeissa (Flamma-työryhmä): https://workgroups.helsinki.fi/display/TGCSDS. Ohjeistusta ja deadlinet myös Opiskelijan ohjeissa. | kts- edellinen sarake | MATHSTAT Opiskelija valitsee graduaiheen yhdessä valitsemansa erikoistumislinjan ohjaajan kanssa. Opiskelija voi myös ehdottaa aihetta ohjaajalle. Materiaalitutkimus Alkeishiukkasfysiikka ja astrofysikaaliset tieteet Teoreettiset ja laskennalliset menetelmät Ilmakehätieteet URBAN STUDIES & PLANNING Muuten kuin edellä, mutta pääohjaaja voi aiheesta riippuen olla myös Aalto-yliopistosta. MAANTIEDE KEMIA JA MOLEKYYLITIETEET Graduaihe sovitaan sovitaan yhdessä tutkielman ohjaajan kanssa Datatiede Opiskelija valitsee graduaiheen yhdessä valitsemansa ohjaajan kanssa. Opiskelija voi myös ehdottaa aihetta ohjaajalle. Tietojenkäsittelytiede Opiskelijat tarkastelevat esimerkkejä tutkielmista Tietojenkäsittelytieteen kollokviossa ensimmäisen opiskeluvuoden aikana. Tutkielman aiheita on listattu myös ohjelman Wiki-sivulle. Opiskelija valitsee graduaiheen yhdessä ohjaajan kanssa. Opiskelija voi myös ehdottaa aihetta ohjaajalle. Opiskelijat voivat myös ilmoittautua 'kurssille' Master's Thesis in Computer Science -project (0 op) kun tutkielman teko on ajankohtaista. Ohjelmasta otetaan yhteyttä opiskelijaan, ja autetaan löytämään tutkielmalle aihe ja ohjaaja. Geologia ja geofysiikka Opiskeija valitsee aiheen Conducting scientific research -kurssilla ensimmäisen vuoden keväällä. Aihe sovitaan opintosuunnan ohjaajien kanssa. | Mathstat:Lähinnä käytössä yritysyhteistyötä tilastotieteen puolella
Matres:Graduista iso osa tehdään tutkimusryhmissä. Paljon yhteistyötä yritysten ja julkisten toimijoiden (esim. FMI, STUK) sekä muiden yliopistojen (esim. Aalto) kanssa. ParAs:Graduista iso osa tehdään tutkimusryhmissä. Paljon yhteistyötä yritysten ja julkisten toimijoiden (esim. FMI, STUK) sekä muiden yliopistojen (esim. Aalto) kanssa. TCM:Graduista iso osa tehdään tutkimusryhmissä. Paljon yhteistyötä yritysten ja julkisten toimijoiden (esim. FMI, STUK) sekä muiden yliopistojen (esim. Aalto) kanssa. ATM-MPGraduista iso osa tehdään tutkimusryhmissä. Paljon yhteistyötä yritysten ja julkisten toimijoiden (esim. FMI, STUK) sekä muiden yliopistojen (esim. Aalto) kanssa. yritysyhteistyö varsin yleistä
Data-Science: Osa töistä tehdään tutkimusryhmissä, osa yrityksissä | Kirjallista ohjaussopimusta ei tehdä vaan tehdään suullinen suunnitelma. Tarkoitus on siirtyä kirjallisen suunnitelman tekemiseen, mutta terminä nimenomaan suunnitelma ei sopimus. Poikkeukset: Fysiikka ja Urban studies: Suositellaan kirjallisen gradusuunnitelman tekemistä käyttäen olemassaolevaa mallipohjaa. Maantiede: Suositellaan kirjallisen gradusuunnitelman tekemistä käyttäen olemassaolevaa mallipohjaa. Se olisi tarkoitus jakaa aina ohjaajille, opiskelijalle ja kosulle, mutta tähän ei ole kehittynyt rutiinia... Datatiede: Suositellaan kirjallisen ohjaussopimuksen tekemistä käyttäen olemassaolevaa mallipohjaa
Geologia: Tehdään kirjallinen gradusuunnitelma, jonka tutkielman ohjaaja/t ja tutkielman tekijä yhdessä hyväksyvät. Sopimuskessa sovitaan myös aikataulusta ja ainesitojen hallintaoikeudesta. Gradusopimus tallennetaan myös opintotoimistoon. |
Poikkeukset:
Datatiede: Ohjelmalla on olemassa ohjeita gradun laatimiseen. Lukuvuonna 2018-2019 ohjelmassa pilotoitiin graduklinikkaa, jota on vetänyt yksi jatko-opiskelija yhteydenottokynnyksen madaltamiseksi. Saatujen kokemusten perusteella päätetään klinikan jatkosta. | Ei | Ei salaisia osia opinnäytteeseen |
Poikkeukset:
Tietojenkäsittelytiede: Opiskeija jättää tutkielman tarkastettavaksi ohjaajalle. Tutkielma lähetetään Urkund-järjestelmän kautta ohjaajalle. Valmis tutkielma palautetaan Grappaan. Tarkastajat toimittavat lausuntonsa Grappa-järjestelmään. | Vähintään toisen tarkastajista on oltava professori/apulaisprofessori ja toisen tohtori. Poikkeukset: Urban studies: Ohjaaja, joka toimii yhtenä tarkastajista, ehdottaa toista tarkastajaa. Toisen tarkastajista tulisi olla tutkinnon myöntävän tiedekunnan professori/apulaisprofessori (HY:ssa ohjelmassa mukana neljä tiedekuntaa). Datatiede: Ohjaaja, joka toimii yhtenä tarkastajista, ehdottaa toista tarkastajaa. Vähintään toisen tarkastajista on oltava professori/apulaisprofessori. Vähintään toisen tarkastajan pitää olla datatieteen ohjelman piiriin kuuluva (lista näistä on julkisesti saatavilla) Tietojenkäsittelytiede: Vähintään toisen tarkastajista on oltava professori/apulaisprofessori ja toisen tohtori. |
Poikkeukset:
Tietojenkäsittelytiede: Vastuuprofessori on gradun tarkastajana toimiva professori. Opintosuunnilla on myös omat vastuuopettajat. Geologia: Vastuuprofessori on gradun tarkastajana toimiva professori. Opintosuunnilla on myös omat vastuuopettajat (lehtoreita). |
Poikkeukset:
|
Poikkeukset:
|
|
Poikkeukset:
Maantiede: Opiskelija ja tarkastajat sopivat gradun tarkastustilaisuuden, joka on myös yleisölle avoin. Tilaisuudessa opiskelija esittää työnsä. Toinen opiskelija on opponenttina, hän puhuu seuraavana, sitten tarkastajat antavat palautetta. Myös yleisö voi keskustella aiheesta. Tilaisuuden jälkeen tarkastajat täyttävät arvosanaehdotuksen (lomake) ja antavat ehdotuksensa opiskelijalle tiedoksi. Opiskelija allekirjoittaa lomakkeen, että on saanut arvostelusta tiedon ja on siihen tyytyväinen (voi myöhemmin kyllä tehdä oikeisupyynnön). Ellei tarkastustilaisuutta pystytä kiireen tms. vuoksi järjestämään, opiskelija saa työstään kirjallisen lausunnon. On käyty paljon keskustelua siitä, että kirjallinen lausunto lyhyine perusteluineen pitäisi aina antaa, vaikka tarkastustilaisuudessa opiskelija saakin jo palautteen. Kemia: Työnohjaaja ja toinen tarkastaja arvostelevat gradun ja täyttävät arvostelulomakkeen. Uusien ohjelmien gradujen arvostelussa käytetään arvostelumatriisia. Datatiede: Tarkastajat kirjaavat lausuntonsa valmiille lausuntopohjalle, arvostelumatriisia hyödyntäen. Tarkastuslausunto kirjataan Grappa-järjestelmään gradun ja Urkund-raportin kanssa. Opiskelija ilmoittaa arvostelun tiedoksisaannista Grapan kautta. Tietojenkäsittelytiede: Tarkastajat kirjaavat lausuntonsa valmiille lausuntopohjalle, arvostelumatriisia hyödyntäen. Tarkastuslausunto kirjataan Grappa-järjestelmään gradun ja Urkund-raportin kanssa. Opiskelija ilmoittaa arvostelun tiedoksisaannista Grapan kautta. Tutkielman pääohjajan tulisi lisätä Gradukantaan tieto tutkieman hyväksymispäivästä sekä arvosana. Geologia: Työnohjaaja ja toinen tarkastaja arvostelevat gradun ja täyttävät arvostelulomakkeen. Uusien ja vanhojen ohjelmien gradujen arvostelussa käytetään arvostelumatriisia. |
|
|
|
|
| Johtoryhmän hyväksynnän jälkeen opiskelijapalvelut |
Poikkeukset: Grappa ohjeistaa opiskelijaa tutkielman tallentamisesta E-thesikseen. |
| Tiedekunnan graduja on tallennettu kattavasti digitaalisena 2012-2014 alkaen kirjaston julkaisuarkistoon gradujen hyväksymisen jälkeen kirjaston julkaisuarkistoon. Vuodesta 2014 alkaen gradut on jätetty E-thesis-järjestelmään. Gradujen avoin julkaiseminen on ollut vapaaehtoista. Vuonna 2018 tallennetuista graduista noin 70 prosenttia on avoimesti saatavilla Heldassa (kokoteksti pdf luettavissa verkossa). Ennen vuotta 2012 graduja on voinut julkaista vapaaehtoisesti E-thesis-palvelussa. Kirjasto on sittemmin tallentanut myös nämä gradut E-thesis-julkaisuarkistoon, joka on gradujen kuvailutietojen ensisijainen lähde. | Useamman kerran vuodessa arvosanoista, ohjatuista graduista, gradujen lukumääristä. Osaston johto ja johtoryhmät yleensä tarvitsevat näitä tietoja. | kts.edellinen sarake | Kuukausi pari riippuen johtoryhmän kokousaikataulusta sekä vuodenajasta. Ohjeistus wikissä. | Mistä vain prosessin osasta voi antaa palautetta johtoryhmälle. | ||
Oikeustieteellinen | https://flamma.helsinki.fi/fi/law-opintojen-suunnittelu/HY310088 | https://flamma.helsinki.fi/fi/law-opintojen-suunnittelu/HY310088https://flamma.helsinki.fi/fi/law-yleista-opintoasioista/opintosuoritusten-arvostelu-ja-rekisterointi-oikeustieteellinen-tiedekunta Onko erilaista ohjetta HY:n ulkopuoliselle tarkastajalle? Ei tiedossa. | Syventävien opintojen projektissa kirjoitetaan tutkielma. Projekteihin on haku kaksi kertaa vuodessa. Tutkielma on laadittava opettajan kanssa sovitusta aiheesta, joka kuuluu projektin kohteena olevaan asiakokonaisuuteen, ellei dekaani ole erityisistä syistä hyväksynyt sitä, että opiskelija valitsee tutkielmansa aiheen projektin ulkopuolelta. | Kaksi kertaa vuodessa on haku tutkielmaprojekteihin https://flamma.helsinki.fi/fi/law-opinnot/HY307608 | Ei | Tutkielman kirjoittamisen yleisohjeet | Kun tutkielma on arkistoitu e-thesis-palvelussa, opiskelija antaa julkaisuluvan tai sitten ei | Tutkielmat ovat julkisia. Periaatteesta voidaan poiketa, jos tutkielma sisältää sellaisia seikkoja, joiden perusteella se voidaan katsoa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 §:n nojalla salassa pidettäviksi asiakirjoiksi. Tällöin dekaani voi myöntää luvan laatia sellainen tutkielma, joka sisältää salassa pidettävää aineista.Lupa on pyydettävä etukäteen. Tutkielmana hyväksyttävät työt on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä salassa pidettävää tietoa. Opiskelijan tulee koota tutkielmaan mahdollisesti sisältyvä salassa pidettävä aines erilliseen liitteeseen. Tällöin siis tutkielmasta todetaan ainoastaan liite salassa pidettäväksi. Tarkempia tietoja menettelystä voi tiedustella tiedekunnan opintoasiainpäälliköltä. | E-thesis järjestelmä tiedekunnan aikataulun mukaisesti. | Opiskelija ilmoittaa Projektin vetäjän nimen. Virkaailija lähettää projektin vetäjälle pyynnön ilmoittaa gradun tarkastajat. | Maisteritutkielman ohjausta on saatavilla pääsääntöisesti projektin alkamisajankohdasta lukien ja projektin päättymislukukautta seuraavan kahden lukukauden (yhden lukuvuoden) ajan. Tämänkin jälkeen ohjaussuhde jatkuu kunnes opinnäytetyö valmistuu, mutta ohjaamisen tarkoituksenmukaisesta toteuttamisesta suositellaan tällöin sovittavan ohjattavan kanssa. Tutkielman tarkastettavaksi jättämisestä on sovittava hyvissä ajoin etukäteen tutkielman tarkastajien kanssa. | Tekijän tulee laatia tutkielmastaan tiivistelmä, jonka tarkoituksena on antaa opinnäytteestä kiinnostuneille tiivistetty kuva sen sisällöstä. Jos opiskelija on osoittanut kielitaitonsa alempaa korkeakoulututkintoa varten antamassaan kypsyysnäytteessä, maisteritutkielmasta ei kirjoiteta erillistä kypsyysnäytettä, vaan maisteritutkielman tiivistelmä toimii kypsyysnäytteenä, jolla opiskelija osoittaa perehtyneisyyttä tutkielman alaan. Tiivistelmä on otsikkosivun jälkeen toisena sivuna tutkielma pdf:ssä E-thesiksessä. | Työn tarkastajat | Opiskelijalla on oikeus lausunnon saatuaan hyvissä ajoin ennen tdk-neuvoston kokousta keskeyttäää prosessi lähettämässä ilmoitus tdk-neuvoston sihteerille, koulutussuunnittelijalle ja palveluosoitteeseen E-thesisi virkailijalle. | Tiedekuntaneuvosto hyväksyy | Tiedekuntaneuvosto hyväksyy arvosanan. | oikeusturvalautalkunta | E-thesis | Opiskelija päättää julkisuudesta. | Tiedekunnan graduja on jätetty ja tallennettu E-thesikseen kattavasti vuodesta 2014 alkaen. Vuonna 2018 jätetyistä graduista noin 20 prosenttia on avoimesti saatavilla Heldassa (kokoteksti pdf luettavissa verkossa). Ennen vuotta 2014 graduja on voinut julkaista vapaaehtoisesti E-thesis-palvelussa. Kirjasto on sittemmin tallentanut myös nämä gradut E-thesis-julkaisuarkistoon, joka on gradujen kuvailutietojen ensisijainen lähde. | Pääsääntöisesti pyynnöt suoraan opiskelijarekisteriin. Yksittäisille opiskelijoille voi pyydettäessa antaa tieto hyväksytyn tutkielman arvosanasta ja lausunto (julkista tietoa). Pyydettäessä voi antaa ulkopuoliselle Raposta otetun raportin. | Tiedekuntaneuvostoon hyväksyttäväksi menevien tutkielmien arvostelulistaan liitetään arvosanajakauma, tilastot puolivuosittain tutkielmien arvosanajakaumasta oppiaineittain ja sukupuolen mukaan tiedekuntaneuvostoon, tiedot laudaturin saaneista vuosittain tiedekuntaneuvostoon | Tiedekunnan e-thesis-aikataulu: https://flamma.helsinki.fi/fi/law-opintojen-suunnittelu/HY310088 | ||||||||
Svenska social- och kommunalhögskolan | Ei ylempiä tutkintoja. | ||||||||||||||||||||||||||||||
Oikeustieteellinen | Graduista iso osa tehdään tutkimusryhmissä. Paljon yhteistyötä yritysten ja julkisten toimijoiden (esim. FMI, STUK) sekä muiden yliopistojen (esim. Aalto) kanssa. | Kaisatalo tai opintorekisteri vastaa kysymyksiin: | |||||||||||||||||||||||||||||
Teologinen | Flammassa: https://flamma.helsinki.fi/fi/HY298251 Flamman ohjeet ovat varmaankin monilta osin vanhentuneet. Nykyään arviointikriteerit myös siellä uudessa digitutkielmat Lisäksi opintoneuvoja lähettää ohjeistusta sähköpostitse aina kunkin arviointikierroksen alussa. | Ks. edellinen kohta. | Vanhat: Flammassa https://flamma.helsinki.fi/fi/HY296077. Uudet: opiskelijan ohjeissa. Molemmille ohjeistusta myös teologisen opettajien laatimassa blogissa: https://blogs.helsinki.fi/tutkivakirjoittaminen/ | Seminaariesittelyjä on aiemmin pidetty vuosittain aina silloin, kun ilmoittautuminen on auennut. Ymmärtääkseni tilaisuudet ovat olleet melko vähäväkisiä, joten niitä varmaankaan enää jatkossa pidetä. Opiskelija valitsee ohjaajan (eli yleensä aina seminaarin ohjaajan) siis pääosin oman mielikuvan/kokemuksen perusteella. Aihe sovitaan yhdessä ohjaajan kanssa seminaarissa. | Graduista iso osa tehdään tutkimusryhmissä. Paljon yhteistyötä yritysten ja julkisten toimijoiden (esim. FMI, STUK) sekä muiden yliopistojen (esim. Aalto) kanssa. | Oppiaine/-ohjaajakohtaisia eroja. (Onko siis jossain käytössä?) | Kandivaiheessa pakollinen akateemisten tekstitaitojen (eli kirjoitusviestinnän) kurssi. Oletettavasti kirjoittamistaitoja käsitellään seminaarissa ohjaajan kanssa. Lisäksi tietoja Opiskelijan ohjeissa sekä aiemmin mainitussa tutkivan kirjoittamisen blogissa. Opiskelija voi halutessaan käyttää valmiita "gradupohjia", jotka saatavilla ko. blogissa. | E-thesis järjestelmään tiedekunnan aikataulun mukaisesti. | Osastojen/oppiaineiden tai koulutusohjelmien vastaavat ehdottavat tarkastajia. | Seminaarin opettaja on yleensä ohjaaja. Ohjausvastuuta saatetaan myös jakaa, etenkin jos opiskelijan aihe sopii jonkun tietyn opettajan (tai ulkopuolisen) erikoisalaan. | Sama kuin humanistisessa: tutkielman tiivistelmä koulusivistyskielellä. Tarkastetaan vain sisällöllisen vastaavuuden osalta. Jos opiskelija ei ole suorittanut kandidaattivaiheessa kypsyysnäytettä, tarkastetaan tiivistelmä myös kielen osalta. Tarkastaja on yleensä toinen tutkielman tarkastajista. Tiivistelmä (kypsyysnäyte) tulee olla hyväksytty ennen kuin tutkielma voidaan hyväksyä. | Ks. aiempi kohta. | Kaksi tarkastajaa, joista toinen on pääsääntöisesti toiminut myös ohjaajana ja semman vetäjänä. | Opiskelija lähettää koulutussuunnittelijalle sähköpostiviestin, jossa pyytää arvostelun keskeyttämistä. Tietoa keskeyttämisestä pyydetään tiedekuntaneuvoston kokousta edeltävänä päivänä. | Tdkneuvosto tekee päätöksen arvostelusta. | Yleensä koulutussuunnittelija. | Tiedekuntaneuvosto. | Oikeusturvalautakunnalle. | Metsätalossa, kun gradut/tutkielmat on hyväksytty tiedekuntaneuvostossa. | E-thesis > Helda, peruskuvio. | E-thesis > Helda, peruskuvio. | Tiedekunnan graduja on jätetty ja tallennettu E-thesikseen kattavasti vuodesta 2015 alkaen. Vuonna 2018 jätetyistä graduista noin 35 prosenttia on avoimesti saatavilla Heldassa (kokoteksti pdf luettavissa verkossa). Ennen vuotta 2015 graduja on voinut julkaista vapaaehtoisesti E-thesis-palvelussa. Kirjasto on sittemmin tallentanut myös nämä gradut E-thesis-julkaisuarkistoon, joka on gradujen kuvailutietojen ensisijainen lähde. | Noin 5 viikkoa. | ||||||||
Valtiotieteellinen | Ohjeet digitutkielmat -blogissa | ohjeet digitutkielmat -blogiassa | Tutkielman aiheen hyväksyy pääaineen professori tai hänen valtuuttamansa opettaja. Samalla tutkielmalle nimetään ohjaaja. | Suurin osa tutkielmista tehdään itsenäisesti. | Ei tehdä. | Opiskelijan ohjeet tutkielman kirjoittamisesta. | Ei käytössä | Tutkielmat ovat pääsääntöisesti julkisia. Periaatteesta voidaan dekaanin päätöksellä poiketa ainoastaan silloin, jos tutkielma sisältää sellaisia seikkoja, joiden perusteella se voidaan katsoa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (L 621/99) 24′:n nojalla salassa pidettäviksi asiakirjoiksi. Lupa on pyydettävä etukäteen.. | Opiskelijat toimittavat gradunsa tarkastettavaksi tiedekuntaan ainoastaan sähköisessä muodossa (pdf-tiedostona) E-thesikseen. | Oppiaineen vastuuhenkilö määrää tutkielmalle kaksi tarkastajaa, päätarkastajan ja toisen tarkastajan. Työn ohjaaja voi olla työn toinen tarkastaja. Päätarkastajan on oltava työhön nähden riippumaton. | Opettaja ohjaa työtä. opiskelija käy tutkielman käsikirjoituksen läpi ohjaajan kanssa, ennen kuin hän jättää opinnäytetyönsä arvosteltavaksi. | opettaja, joka yleensä on ollut myös ohjaaja, tarkistaa opinnäytteen ja hyväksyy sen kypsyysnäytteeksi. Perehtyneisyyden tutkielman alaan toteaa tarkistajana toimiva opettaja, Jos kypsyysnäyte on kirjoitettu toisen korkeakoulututkinnon yhteydessä, kypsyysnäytettä ei tarkisteta enää uudelleen äidinkielen osalta seuraavassa tutkinnossa. | Jos suoritettu kandin yhteydessä tai toisessa suomalaisessa koekeakoulussa, ei tarvita. Gradun ohjaaja tarkastaa | Päätarkastaja ja toinen tarkastaja, käytössä arvostelulomake. | Mikäli opiskelija haluaa keskeyttää arvosteluprosessin, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti (myös sähköposti käy ) Kruununhaan opiskelijapalveluhin viimeistään tiedekuntaneuvoston kokousta edeltävänä päivänä klo 12 mennessä. | Tutkielman hyväksymisestä ja arvosanasta päättää tiedekuntaneuvosto tarkastajien ehdotuksen perusteella. Mikäli tarkastajien ehdottamat arvosanat poikkeavat toisistaan, tiedekuntaneuvosto määrää kaksi uutta tarkastajaa. | opintoasianpäällikkö | Tiedekuntaneuvosto | Oikaisupyyntö (Päätöskokouksen jälkeen oikeusturvalautakunnalle.) Opiskelija voi esittää arvostelusta kirjallisen huomautuksen, joka on toimitettava Kruununhaan opiskelijapalveluihin viimeistään kokousta edeltävänä perjantaina klo 15 mennessä. Tällöin tiedekuntaneuvosto määrää tutkielmalle kaksi uutta tarkastajaa. Mikäli opiskelija haluaa keskeyttää arvosteluprosessin, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti (myös sähköposti käy ) Kruununhaan opiskelijapalveluhin viimeistään tiedekuntaneuvoston kokousta edeltävänä päivänä klo 12 mennessä. | Kruununhaan opiskelijapalvelut | E-thesis | Opiskelija päättää julkisuudesta. | Tiedekunnan graduja on tallennettu kattavasti digitaalisena vuosina 2012-2015 kirjaston julkaisuarkistoon gradujen hyväksymisen jälkeen. Vuonna 2018 tallennetuista graduista noin 35 prosenttia on avoimesti saatavilla Heldassa (kokoteksti pdf luettavissa verkossa). Ennen vuotta 2012 graduja on voinut julkaista vapaaehtoisesti E-thesis-palvelussa. Kirjasto on sittemmin tallentanut myös nämä gradut E-thesis-julkaisuarkistoon, joka on gradujen kuvailutietojen ensisijainen lähde. | Ei tarkempaa tietoa, Kaisatalo tai opintorekisteri vastaa kysymyksiin: registrar@helsinki.fi | Tiedekunateuvostolle puolivuosittain | kuukausi (aikataulujen mukaan) | ei virallista palautteen keräämistä | ||||
Graduista iso osa tehdään tutkimusryhmissä. Paljon yhteistyötä yritysten ja julkisten toimijoiden (esim. FMI, STUK) sekä muiden yliopistojen (esim. Aalto) kanssa. | |||||||||||||||||||||||||||||||
yritysyhteistyö varsin yleistä | |||||||||||||||||||||||||||||||
Osa töistä tehdään tutkimusryhmissä, osa yrityksissä |