Työpajat
Kevät 2023
- Kandidaatintutkielmien arviointi, säilytys ja julkaisu työpaja 17.4.2023 klo 9.00 - 12.00 (etä)
Syksy 2022
Kevät 2022
- Viikki 28.3.2022 klo 13-16 (lähi)
- Meilahti 27.4.2022 klo 14.30-17.00 (etä)
- Keskusta 16.5.2022 klo 13.00-16.00 (etä)
- Kumpula 6.6.2022 klo 9.15-12.00 (etä)
Työpajojen osallistujina ovat prosessin eri roolien edustajat kampusten koulutusohjelmista + koulutusohjelmajohtajia.
Roolit: Opiskelija, Hallintohenkilö, Tarkastaja, Vastuuopettaja, Valmistelija, Monijäseninen toimielin
Työpajassa käsiteltävä maisterintutkielman prosessi: https://miro.com/welcomeonboard/OU9IU3R5NHN5eW83Y29EZWNjUzJWQjFrYm9Ibmx3d0dkMmpxZ0I1eHNNQmNjVWVzQjZRY3NoN0FSSDVkV2YzbXwzMDc0NDU3MzU1ODQ2NTc4NTU2?invite_link_id=12955851859
Viikin Miro https://miro.com/app/board/uXjVOz5pMbQ=/?share_link_id=428928885116
Meilahden Miro https://miro.com/app/board/uXjVO_Y4eE4=/?invite_link_id=818510151932
Keskustan Miro https://miro.com/app/board/uXjVO9Z4exM=/?share_link_id=979109486485
Kumpulan Miro https://miro.com/app/board/uXjVO9ZPIbw=/?share_link_id=862336963421
Palaute
Palautteet kevään ja syksyn 2022 työpajoista.xlsx
Työpajojen ohjelma ja juoksutussuunnitelma
Viikin kampuksen työpaja
Keskiviikko 28.3.2022 klo 13-16 (3 h), Biokeskus 1, sali 1401
| | |
|---|
| - Tervetuloa!
- Aikataulu ja ohjelma: tauko pidetään n. klo 14/14.15, lopetetaan klo 16. Aluksi lyhyt Lean-info, jonka jälkeen käydään läpi opinnäytetyön arviointiprosessia vaihe vaiheelta.
- Lyhyt esittäytyminen: kuka, mistä ja missä roolissa toimii opinnäytetöiden käsittelyssä
|
Miia ja Minna
Minna ja Janne |
Lean-orientaatio klo 13.05 | |
"GEMBA" Yleiskatsaus klo 13.15 | Koko prosessin (nopea) läpikävely - Asetutaan kaikki samalle kartalle ja varmistetaan yhteinen ymmärrys siitä, mistä puhutaan
- Koska seuraavassa vaiheessa käydään prosessi läpi vaiheittain tarkemmin, tämä kävely on syytä pitää yleisellä tasolla ja lyhyenä.
| Miia 
|
HUKKIEN TUNNISTAMINEN
Hukat ja pullonkaulat + Ongelmien priorisointi (priorisointi I) Itsenäinen työskentely klo 13.30-13.50 | Prosessin vaiheet:
- Tutkielman jättö arviointiin
- Tarkastajien nimeäminen
- Tarkastus ja arviointi
- Arvosanaehdotuksen vastaanottaminen
- Arvosanasta päättäminen
- Tiedoksianto ja oikaisupyyntöohjeet
- Opintosuorituksen kirjaaminen
- Palaute
- Alleviivatut vaiheet oletusarvoisesti tärkeimmät/ongelmallisimmat → niihin enemmän aikaa.
- Vaiheet 9. Säilyttäminen ja 10. Julkaiseminen eivät kuulu tarkastelun piirin tässä työpajassa. Kirjataan kuitenkin ylös näihin vaiheisiin liittyvät asiat, jotka tulevat työpajassa ilmi.
TYÖSKENTELY: - Osallistujat tutkivat itsekseen prosessin kaikkia eri vaiheita ja lisäävät puuttuvia hukkia taululle (15-20 min.)
2. Keskustelellaan erikseen kustakin prosessin vaiheesta ja siihen liittyvistä ongelmakohdista. Lisätään vielä mahdollisesti puuttuvia hukkia. (5-15 min./vaihe) 3. (Valmentajat lisäävät kuhunkin hukka-lappuun sen vaiheen numeron, johon kyseinen hukka liittyy) 4. Luokitellaan käsiteltävään vaiheeseen liittyvät ongelmat/hukat/pullonkaulat matriisiin 5. (Valmentajat ottavat kuvan kustakin vaiheesta ennen kuin hukka-lappuja lähdetään siirtämään matriisiin) 6. Osallistujat siirtävät keskustellen hukat matriisiin sopivaksi katsomaansa kohtaan - Mahdolliset esiin tulevat ratkaisuvaihtoehdot kerätään muistiin, mutta niihin ei tässä vaiheessa vielä mennä sen syvemmin, eikä ratkaisuja varsinaisesti etsitä vielä tässä vaiheessa.
|
Linssejä, joiden läpi prosessia voi tarkastella: - Mitä yritetään saada aikaiseksi?
- Miksi se ei onnistu? Mikä estää?
- Kuinka voimme parantaa prosessia?
- Voimmeko poistaa hukkaa?
Mitä? > Miksi? > Entä jos? > Miksi ei?
Kipu-frekvenssi - matriisi 
|
Vaiheittainen läpikäynti käyntiin klo 13.50 Tauko klo n. 14.15. (tavoite: vähintään yksi vaihe käsitelty ennen taukoa)
|
Ongelmien priorisointi (priorisointi II) käyntiin viimeistään klo 15.30 | Roolien edustajat valitsevat rooleittain 1-3/5 tärkeintä ratkaistavaa ongelmaa - Tässä priorisoinnissa ongelmat valitaan "koko ongelmavyyhdistä", ei erikseen kustakin vaiheesta.
- Koska edellisessä työskentelyosiossa ongelmat priorisoitiin jo vaiheittain, ongelmien valinta on tässä kohtaa helpompaa.
| |
Tavoiteprosessi valittujen ongelmien kohdalla Tämä vaihe jouduttiin jättämään pois ajan puutteen vuoksi. | Miltä prosessi näyttää, jos/kun (priorisointi II:ssa valittu) ongelma on poistunut? - Tavoitetilan prosessin rakentaminen kyseiseen kohtaan.
- Esiin nousevat ongelmien ratkaisuvaihtoehdot kerätään talteen.
| Jo suunnitteluvaiheessa todettiin, että tavoitetilan prosessia ei ehditä tässä työpajassa käsitellä. |
| Palaute työpajasta ja jatkotoimet - Mitä tapahtuu seuraavaksi, mihin kirjataan työpajan anti?
- Kiinnostuneiden värvääminen Ethesis II:n kehittämiseen
- Palautelomake
| Miia Jatkopaja(t), joissa teemana ongelmien analyysi ja ratkaisuehdotukset + niistä johdetut toimenpiteet.
Pyydetään innokkaimpia mukaan jatkotyöskentelyyn esim. kommentoimaan käyttöliittymäkuvia ja tutkielmien arviointilomakkeen tekniikkaa |
Meilahden kampuksen työpaja
Keskiviikko 27.4.2022 klo 14.30-17 (2,5 h)
| |
|---|
| - Toivotetaan osallistujat tervetulleiksi ja kertoo iltapäivän ohjelmasta sekä työpahayöskentelyn menettelytavoista (työskennellään Mirossa, jonka käytöössä opastetaan, ellei tuttu aiemmin, tavoitteena keskusteleva ja epämuodollinen ilmapiiri, miten saa puheenvuoron, taukoja pidetään, chat...
- Käsitteyn kohteena opinnäytetyön prosessi, jossa tunnistettu seuraavat roolit
- Lyhyt esittäytyminen: kuka, mistä ja missä roolissa toimii opinnäytetöiden käsittelyssä
|
Lean-orientaatio klo 14.45 | |
"GEMBA" Yleiskatsaus klo n. 15 | Koko prosessin (nopea) läpikävely - Asetutaan kaikki samalle kartalle ja varmistetaan yhteinen ymmärrys siitä, mistä puhutaan
- Koska seuraavassa vaiheessa käydään prosessi läpi vaiheittain tarkemmin, tämä kävely on syytä pitää yleisellä tasolla ja lyhyenä.
|
HUKKIEN TUNNISTAMINEN n. klo 15.15 Hukat ja pullonkaulat + Ongelmien priorisointi (priorisointi I) - Itsenäinen työskentely klo n. 15.20-15.40
- Tauko (10 min.) n. klo 15.40-15.50
|
TYÖSKENTELY: - Jaetaan osallistujille linkki Miroon ja opastetaan käyttöön (miten kirjoitetaan (valmis) lappu ja siirretään sitä). Chatin kautta, ellei muuten onnistu.
2. Osallistujat tutkivat itsekseen prosessin kaikkia eri vaiheita ja lisäävät puuttuvia hukkia lapuilla Miro-taululle (15 min.)
- Lyhyt ohjeistus, miten saa tehtyä lapun ja siirrettyä sen haluamalleen paikalle
- Mikäli hankaluuksia täyttää lappua, voi laittaa myös chatin kautta
- Kun laput on taulussa pidetään tauko. Ennen tauon päättymistä otetaan kopio prosessikaaviosta hukkineen ja siirretään talteen.
Tauon jälkeen 3. Käydään läpi ja keskustelellaan erikseen kustakin prosessin vaiheesta ja sen ongelmakohdista. Samalla siirretään (= Janne ja Minna siirtävät) käsiteltävään vaiheeseen liittyvät ongelma-laput kipu-frekvenssi -matriisiin.
- Tässä vaiheessa valmentajat voivat hieman vauhdittaa työskentelyä (ei esim. jäädä jumiin miettimään ongelman oikeaa paikkaa matriisissa → asetetaan johonkin "keskivaiheille", jos sopivaa paikkaa ei meinaa löytyä)
- Mahdolliset esiin tulevat ratkaisuvaihtoehdot kerätään muistiin (ja kirjataan järjestäjien toimesta jopa omän väriselleen lapulle, kaavion ja matriisin ulkopuolelle → parkkipaikka?)
|
- Vaiheittainen työskentely käyntiin viimeistään klo 15.50
|
Ongelmien priorisointi (priorisointi II) - Valmentajat
- Vaihe käyntiin viimeistään klo 16.30
| Kukin osallistuja äänestää mielestään 1-2 tärkeintä ratkaistavaa ongelmaa matriisiin järjestetyistä lapuista - Äänestys tapahtuu Miron äänestys-toiminnolla (Janne).
|
| Palaute työpajasta ja jatkotoimet |
Keskustakampuksen työpaja
Maanantai 16.5.2022 klo 13.00-16.00 (3 h)
| |
|---|
| - Toivotetaan osallistujat tervetulleiksi ja kertoo iltapäivän ohjelmasta sekä työpahayöskentelyn menettelytavoista (työskennellään Mirossa, jonka käytöössä opastetaan, ellei tuttu aiemmin, tavoitteena keskusteleva ja epämuodollinen ilmapiiri, miten saa puheenvuoron, taukoja pidetään, chat...
- Käsitteyn kohteena opinnäytetyön prosessi, jossa tunnistettu seuraavat roolit
- Lyhyt esittäytyminen: kuka, mistä ja missä roolissa toimii opinnäytetöiden käsittelyssä
|
Lean-orientaatio klo 13.15 - Valmentajat (Janne jakaa)
| |
"GEMBA" Yleiskatsaus klo n. 13.30 | Koko prosessin (nopea) läpikävely - Asetutaan kaikki samalle kartalle ja varmistetaan yhteinen ymmärrys siitä, mistä puhutaan
- Koska seuraavassa vaiheessa käydään prosessi läpi vaiheittain tarkemmin, tämä kävely on syytä pitää yleisellä tasolla ja lyhyenä.
|
HUKKIEN TUNNISTAMINEN n. klo 13.45 Hukat ja pullonkaulat + Ongelmien priorisointi (priorisointi I) - Itsenäinen työskentely klo n. 13.50-14.10
- Tauko (10 min.) n. klo 14.10-14.20
|
TYÖSKENTELY: - Jaetaan osallistujille linkki Miroon ja opastetaan käyttöön (miten kirjoitetaan (valmis) lappu ja siirretään sitä). Chatin kautta, ellei muuten onnistu.
2. Osallistujat tutkivat itsekseen prosessin kaikkia eri vaiheita ja lisäävät puuttuvia hukkia lapuilla Miro-taululle (15 min.)
- Lyhyt ohjeistus, miten saa tehtyä lapun ja siirrettyä sen haluamalleen paikalle
- Mikäli hankaluuksia täyttää lappua, voi laittaa myös chatin kautta
- Kun laput on taulussa pidetään tauko. Ennen tauon päättymistä otetaan kopio prosessikaaviosta hukkineen ja siirretään talteen.
Tauon jälkeen 3. Käydään läpi ja keskustelellaan erikseen kustakin prosessin vaiheesta ja sen ongelmakohdista. Samalla siirretään (= Janne ja Minna siirtävät) käsiteltävään vaiheeseen liittyvät ongelma-laput kipu-frekvenssi -matriisiin.
- Tässä vaiheessa valmentajat voivat hieman vauhdittaa työskentelyä (ei esim. jäädä jumiin miettimään ongelman oikeaa paikkaa matriisissa → asetetaan johonkin "keskivaiheille", jos sopivaa paikkaa ei meinaa löytyä)
- Mahdolliset esiin tulevat ratkaisuvaihtoehdot kerätään muistiin (ja kirjataan järjestäjien toimesta jopa omän väriselleen lapulle, kaavion ja matriisin ulkopuolelle → parkkipaikka?)
|
- Vaiheittainen työskentely käyntiin viimeistään klo 14.30
|
Ongelmien priorisointi (priorisointi II) - Valmentajat
- Vaihe käyntiin viimeistään n. klo 15.30
| Kukin osallistuja äänestää mielestään 1-2 tärkeintä ratkaistavaa ongelmaa matriisiin järjestetyistä lapuista - Äänestys tapahtuu Miron äänestys-toiminnolla (Janne luo äänestyksen).
|
| Palaute työpajasta ja jatkotoimet |
Kumpulan kampuksen työpaja
Maanantai 6.6.2022 klo 9.15-12.00 (2,45 h)
| |
|---|
| - Toivotetaan osallistujat tervetulleiksi ja kertoo iltapäivän ohjelmasta sekä työpahayöskentelyn menettelytavoista (työskennellään Mirossa, jonka käytöössä opastetaan, ellei tuttu aiemmin, tavoitteena keskusteleva ja epämuodollinen ilmapiiri, miten saa puheenvuoron, taukoja pidetään, chat...
- Käsitteyn kohteena opinnäytetyön prosessi, jossa tunnistettu seuraavat roolit
- Lyhyt esittäytyminen: kuka, mistä ja missä roolissa toimii opinnäytetöiden käsittelyssä
|
Lean-orientaatio klo 9.30 - Valmentajat (Janne jakaa)
| |
"GEMBA" alkaa klo n. 9.45
Prosessin tarkennus ja hukkien tunnistaminen
| TYÖSKENTELY: Koko prosessin vaiheittainen tarkastelu ja täydentäminen + hukkien ja pullonkaulojen tunnistaminen - Jaetaan osallistujille chattiin Miro-linkki :
- Kerrotaan, mitä on tarkoitus tehdä: keltaisille lapuille kirjataan prosessin tapahtumat kunkin vaiheen osalta ja punaisille ne hukat ja pullonkaulat, joita prosessissa tunnistetaan.
- Opastetaan käyttöön (miten kirjoitetaan (valmis) lappu ja siirretään sitä). Ellei onnistu, voi laittaa haluamansa chatn kautta tai kertoa ääneen, niin tehdään siitä lappu.
2. Lähdetään tarkestelemaan kutakin prosessin vaihetta vaihe kerrallaan.
- Ensin Mian johdolla tarkastellaan prosessikuvaus; puuttuuko jotain? Osallistujat lisäävät puuttuvat asiat tauluun keltaisilla lapuilla.
- Kun vaiheen prosessista on yhteinen näkemys, pyydetään osallistujia kirjaamaan kyseistä vaihetta vaivaavia hukkia ja pullonkauloja punaisille lapuille ja sijoittamaan ne tauluun (valmentajat). Hukkia ja pullonkauloja tunnistetaan tod.näk. jo edellisessä kohdassa, otetaan ne kiinni siinä tapauksessa jo silloin.
- Kun yksi vaihe on näin käsitelty, siirrytään seuraavaan.
Tauko (10 min.) sopivassa kohtaa n. klo 10.30
- Vaiheittainen työskentely jatkuu, kunnes kaikki vaiheet on läpkäyty.
|
Ongelmien priorisointi (priorisointi I) Huom! Tämä vaihe joudutaan tod. näk. jättämään ajan puutteen vuoksi pois! | 3. Käydään läpi ja keskustelellaan tunnistetuista hukista ja pullokauloista ja siirretään ne samalla(= Janne ja Minna siirtävät) kipu-frekvenssi -matriisiin.
- Tässä vaiheessa valmentajat voivat hieman vauhdittaa työskentelyä (ei esim. jäädä jumiin miettimään ongelman oikeaa paikkaa matriisissa → asetetaan johonkin "keskivaiheille", jos sopivaa paikkaa ei meinaa löytyä)
- Mahdolliset esiin tulevat ratkaisuvaihtoehdot kerätään muistiin (ja kirjataan järjestäjien toimesta jopa omän väriselleen lapulle, kaavion ja matriisin ulkopuolelle → parkkipaikka?)
|
Ongelmien priorisointi (priorisointi II) - Valmentajat
- Vaihe käyntiin viimeistään n. klo 11.30
| 4. Kukin osallistuja äänestää mielestään 3-5 tärkeintä ratkaistavaa ongelmaa punaisista lapuista - Äänestys tapahtuu Miron äänestys-toiminnolla (Janne luo äänestyksen).
|
| Palaute työpajasta ja jatkotoimet |
Opinnäytteiden säilytys, julkaisu ja päätösasiakirjat -työpaja
Maanantai 12.9.2022 klo 13-16 (3 h), Porthania, Urbarium
| |
|---|
| |
|---|
| - Toivotetaan osallistujat tervetulleiksi ja kertoo iltapäivän ohjelmasta sekä työpajatyöskentelyn menettelytavoista (työskennellään
- tavoitteena keskusteleva ja epämuodollinen ilmapiiri, taukoja pidetään,
- Käsittelyn kohteena opinnäytetyön prosessi, jossa tunnistettu seuraavat roolit ja toimijat
- Lyhyt esittäytyminen: kuka, mistä ja missä roolissa toimii opinnäytetöiden käsittelyssä
|
Lean-orientaatio klo 13.10 | |
| Mitä tehty? Lyhyt esittely aiheeseen. Kevään työpajoissa esiin nousseet julkaisua, julkisuutta, säilytystä, asiakaskäyttöä ja päätösasiakirjoja koskevat huomiot ja haasteet.
|
Työskentely NYKYTILA klo 13.30-14.15 | Menetelmänä arvovirtakuvaus Ryhmiin jakautuminen oman intressin mukaan, mutta kuitenkin niin, että ryhmät olisivat suunnilleen saman kokoisia. 30 min. x 3 ryhmää (klo 13.30-14.00) Ryhmät (osaprojektit): I Valmiin tutkielman tarkastukseen ja arviointiin jättäminen II Säilytys, julkisuus ja julkaiseminen III Päätöskokous; valmistelu, esittely, syntyvät dokumentit 15 min. (klo 14.00-14.15) jatketaan nykytilan + hukkien ja pullonkaulojen parissa Tai mikäli ollaan valmiita nykytilan kanssa: tuotosten läpikäynti/valittu nosto, 5 min./ryhmä
|
| Tauon aikana osallistujille palautelinkki sähköpostiin (Miia) |
Työskentely TAVOITETILA klo 14.30-15.45
| Taustamateriaali: Miian ja Jussin kysymykset 30 min. x 3 ryhmää (klo 14.30-15.00) - Jokainen ryhmä rakentaa prosessilleen tavoitetilan, josaa nykytilan pullonkaulat ja ongelmat korjattu
30 min. Osaprosessin tavoitetilan esittely muille + keskustelu, 5 min.+ 5 min./ryhmä (klo 15.00-15.30) 15 min. Matriisityöskentely (klo 15.30-15.45) - Käydyn keskustelun pohjalta osallistujat valitsevat ja kirjaavat lapuille 1-2 tärkeää asiaa, jotka olisi tärkeää/tärkeintä korjata. Ei tarvitse olla oman ryhmän käsittelemästä prosessista. Osallistujat sijoittavat omat lappunsa valitsemaansa kohtaan "Kipu-frekvenssi" -matriisiin.
|
Päätös alkaa klo 15.45 Tilaisuus päättyy klo 16.00 | Palaute työpajasta ja jatkotoimet - Palautekyselyyn vastaaminen
- Mitä tapahtuu seuraavaksi, mihin kirjataan työpajan anti?
- Kiinnostuneiden värvääminen Ethesis II:n kehittämiseen
|
Tavoitetilatyöpaja: Tutkielman tarkastaminen ja arviointi
Maanantai 10.10.2022 klo 12-15 (3 h)
| |
|---|
| |
|---|
| - Toivotetaan osallistujat tervetulleiksi ja kertoo iltapäivän ohjelmasta (tauko klo 13.30 )
- tavoitteena keskusteleva ja epämuodollinen ilmapiiri
- Käsittelyn kohteena opinnäytetyön tarkastuksen ja arvioinnin prosessi (mainitaan myös kärjet/näkökulmat), jossa tunnistettu seuraavat roolit ja toimijat
- Lyhyt esittäytyminen: kuka, mistä ja missä roolissa toimii
|
| |
| Käytetään yhteistä Miro-taulua, jossa kullakin ryhmällä oma paikkansa. Linkki Miroon: - lyhyt kertaus Mirossa työskentelemisestä
- taululla valmiina ryhmille "hukkalaput" (= aiemmissa ryhmissä keskeisimmiksi/tärkeimmiksi poistaa äänestetyt hukat) ja priorisointimatriisi
- vamiina myös otsikko tavoitilan prosessille ja lappuja ylä- ja alatason asioiden kirjaamista varten?
- muuta?
Ryhmiin jakautuminen - millä perusteella, kuinka monta ryhmää?
- tekninen ryhmiin jako, miten?
- miten valmentajat ohjaavat työskentelyä ryhmissä?
Näkökulmat/kärjet - Tarkastajien nimeäminen
- lausunnon tai lausuntojen valmisteluprosessi
- kypsyysnäytteen tarkastaminen osana prosessia
- Helsingin yliopiston ulkopuoliset tarkastajat tutkielmien tarkastajina
|
Työskentely klo klo 12.20 - 13.30 | - Orientoiva osuus: Käydään ryhmissä läpi aiemmin tunnistetut ja kriittisimmiksi/tärkeimmiksi arvioidut hukat ja sijoitetaan ne vielä kerran priorisointimatriisiin (noin 10-15 min.)
- Työskentely tavoitetilan prosessin parissa: Laaditaan tavoitetilan prosessi tutkielman tarkastamiselle ja arvioinnille (= prosessi, jossa kaikki/merkittävimmiksi priorisoidut hukat on poistettu)
- määritellään laadittavalle tavoitetilaprosessille alku- ja päätepiste
- laaditaan tavoitetilaprosessi, jossa ylätasona tutkielman (dokumentin) vaiheet/liikkuminen prosessissa, alemmalla tasolla konkreettiset tapahtumat ja tehtävät sekä niiden suorittajat
- huomio siihen, että hukat olisi tavoitetilassa ratkaistu
- mikäli ryhmälle on annettu tarkasteltavaksi ja ratkaistavaksi jokin tietty näkökulma, huomioidaan tämä prosessin rakentamisessa
|
| Tauon aikana osallistujille palautelinkki sähköpostiin (Miia) |
Työskentely klo klo 13.45 - 14.30/14.45
| 3. Ryhmien laatimien tavoitetilaprosessien esittely ja keskustelu
|
Päätös alkaa viimeistään klo 14.50 Tilaisuus päättyy klo 15 | Palaute työpajasta ja jatkotoimet - Palautekyselyyn vastaaminen
- Mitä tapahtuu seuraavaksi, mihin kirjataan työpajan anti?
- Kiinnostuneiden värvääminen Ethesis II:n kehittämiseen
|
Kandidaatintutkielmien arvioinnin, säilyttämisen ja julkaisun prosessityöpaja
Maanantai 17.4.2023 klo 9-12
| |
|---|
| |
|---|
| - Toivotetaan osallistujat tervetulleiksi ja kertoo aamupäivän ohjelmasta (tauko klo 10.45 )
- tavoitteena keskusteleva ja epämuodollinen ilmapiiri
- Käsittelyn kohteena kandidaatintutkielman arvioinnin, säilyttämisen ja julkaisun prosessi (mainitaan myös kärjet/näkökulmat), jossa tunnistettu seuraavat roolit ja toimijat
- Lyhyt esittäytyminen: kuka, mistä ja missä roolissa toimii
- E-thesis & Muut käyttäjät
|
Lean-orientaatio klo 9.15 | |
Prosessien lyhyt läpikäynti klo 9.30 | - Käydään läpi sekä E-thesiskäyttäjien että muiden prosessit
|
| Käytetään yhteistä Miro-taulua, jossa kullakin ryhmällä oma paikkansa. Linkki Miroon: - lyhyt kertaus Mirossa työskentelemisestä
- valmiina myös otsikko tavoitilan prosessille ja lappuja ylä- ja alatason asioiden kirjaamista varten
- muuta?
- Muistutus lean-orientaatio (värit ja laput)
|
Työskentely- NYKYTILA klo 9.45-10.20
| - Jakaannutaan kahteen ryhmään (E-thesis käyttäjät ja muut)
- Työskentely nykytilan prosessin parissa: Täydennetään prosessin vaiheita ja tunnistetaan hukkia
- laaditaan tavoitetilaprosessi, jossa ylätasona tutkielman (dokumentin) vaiheet/liikkuminen prosessissa, alemmalla tasolla konkreettiset tapahtumat ja tehtävät sekä niiden suorittajat
- huomio siihen, että hukat olisi tavoitetilassa ratkaistu
- mikäli ryhmälle on annettu tarkasteltavaksi ja ratkaistavaksi jokin tietty näkökulma, huomioidaan tämä prosessin rakentamisessa
|
Työskentely- TAVOITETILA klo 10.20-10.50 | - Jakaannutaan neljään ryhmään
- Tutkielman arviointiin jättäminen
- Tutkielman tarkastaminen ja arviointi
- Opintosuorituksen kirjaaaminen, oikaisupyyntö
- Säilyttäminen, julkaisu ja palaute
- laaditaan tavoitetilaprosessi, jossa ylätasona prosessin vaiheet, alemmalla tasolla konkreettiset tapahtumat ja tehtävät sekä niiden suorittajat
- huomio siihen, että hukat olisi tavoitetilassa ratkaistu
- mikäli ryhmälle on annettu tarkasteltavaksi ja ratkaistavaksi jokin tietty näkökulma, huomioidaan tämä prosessin rakentamisessa
|
| |
Työskentely - TAVOITETILA - jatkuu klo 11.00-11.30 | |
Keskustelua tavoitetilasta klo 11.30-11.50 | |
Päätös alkaa viimeistään klo 11.50 Tilaisuus päättyy klo 12 | Palaute työpajasta ja jatkotoimet - Palautekyselyyn vastaaminen
- Mitä tapahtuu seuraavaksi, mihin kirjataan työpajan anti?
- Kiinnostuneiden värvääminen Ethesis II:n kehittämiseen
|
