Testaus & kommentit
Last modified by Sanna Eriksson on 2024/01/24 13:16
Tarkastajien testaustilaisuus 22.1.2024
- Lausunto -kentässä tulee olla tekstiä --> tarkastusta ei voida hyväksyä ilman, että kentässä on jotain tekstiä --> LAUSUNTO-kenttä pakolliseksi
- Hyväksy arviointi osaltasi -painikkeen nimi tulee muuttaa ja painikkeen pitää myös tallentaa
- Tallenna -painike Arvosanaehdotus välilehdelle on disabloitu niinkauan kunnes Lausunto-kentässä on jotain tekstiä --> täytyy muuttaa. Hyväksy -painike saisi käyttäytyä näin. Tallenna painike saa tallentaa myös tyhjänä.
- Murtoluku arvosanaehdotus -välilehdelle muutettava muotoon 5 I 5 (ei 5/5) (korjattu https://jira.it.helsinki.fi/browse/ETHESIS2-436 lisämuutoksena)
- Toisen tarkastajan jo tekemän arvioinnin hyväksymiseen liittyvät moduulit vaativat tekstin osalta selvennystä. Tekstitys ei ollut nyt käyttäjille selvää.
- Voisiko arviointi -välilehti olla arvioinnin osa-alueet?
- Tämä muistiin: Jos tarkastajat ovat erimielisiä arvosanaehdotuksesta, tarkastus ei valmistu - se ei näy tarkastajille valmiina, mutta hallinto näkee arvosaehdotusten erimielisyyden ja saa Uusi tehtävä - arviointi valmis -viestin
Käyttöliittymän selkeyteen ja ilmeeseen liittyvät havainnot
- Kun opiskelija on lähettänyt tutkielman arvioitavaksi, sivulla sanotaan, että
Käännösavaimessa on {{email}} merkintä sähköpostille, mutta se ei näytä tulevan oikein? - Tämä tulee tällä hetkellä ainoastaan käyttäjällä doo_2, jossa Sisu kytkös. Sähköposti haetaan Sisu-datasta. - Kun arviointi on valmis, tulisi kaikille arvioitsijoille lähteä viesti arvioinnin valmistumisesta - testattava lähteekö kolmelle (Sanna testannut ja kun viimeinen arvioija on saanut arvioinnin valmiiksi niin viesti arvioinnin valmistumisesta lähtee kaikille kolmelle arvioijalle yhtä aikaa.)
- Arvioitsijan mukaan tulisi pystyä hakemaan tutkielmia → Tämä on olemassa käyttäjätarinana ja nyt siitä on tiketti https://jira.it.helsinki.fi/browse/ETHESIS2-453
- Eri kieliversioissa tekstit on eri pituisia, joka vaikuttaa tekstien sijaintiin.
- Etusivulla kandidaatintutkielman palautus alue supistuu sivun oikeaan laitaan.
- Etusivulla kandidaatintutkielman palautus alue supistuu sivun oikeaan laitaan.
- Hallinnon käyttöliittymässä käsittelijän nimen alla oleva painike "vaihda" tai "Byt" sijoittuu oudosti.
(on korjattu https://jira.it.helsinki.fi/browse/ETHESIS2-424 :ssa) - Tekstit myöhästyneestä julkaisusta toistaa tällä hetkellä itseään. Muokataanko ylempi radionapin kohdalla oleva teksti koskemaan viivästettyä julkaisua, esim. muotoon "Annan julkaisuluvan tutkielmalleni, mutta pyydän tutkielmalleni viivästettyä julkaisua." Kohdan alla on tällä hetkellä tyhjä tekstikenttä avaimella publish-type.embargoed-until-help, johon voidaan lisätä otsikon alle lisätietoa viivästetystä julkaisusta. Lisäksi kohdassa perustelut myöhäistetylle julkaisulle alla on info-kenttä, jonka teksti ei ole valmis.
- E-thesis on kirjoitettu väärässä muodossa bannerissa.
(huom. Sanna on korjannut paljon näitä EThesis-ilmentymiä QA:n tekstityksissä, kehittäjien tekstitykset syytä päivittää (TEHTY) QA:lta samalla kun korjataan loput. Bannerin teksti korjattu https://jira.it.helsinki.fi/browse/ETHESIS2-377 :ssa) - E-thesis kirjoitettu väärässä muodossa hallinnon "Uusi tehtävä" viestien alareunassa (korjattu https://jira.it.helsinki.fi/browse/ETHESIS2-377 ohessa).
- Tekijä ei edelleen näy historia tiedoissa, jos tekijä on arvioija. Voisiko tämä johtua siitä, että kyseisen tutkielman molemmat arvioijat ovat käyttäjiä, joilla ei ole tällä hetkellä profiilia? Kuinka HY:n ulkopuolisten arvioijien historia tieto tulee näkymään?
Johtui juuri tästä, ulkoa kutsutuilla käyttäjillä ei ole etunimeä ja sukunimeä erikseen määritelty, heillä on vain 'kokonimi' ja tuo yritti näyttää 'sukunimi, etunimi' -muodossa. Korjaus tähän nyt QA:lla. Näytetään 'sukunimi, etunimi' jos voidaan, muuten 'kokonimi'.
Käsittelijöiden testaustilaisuus 24.11.2023 klo 9.30-11 (zoom)
- Arvioinnin määräpäivän sijainti Arvioijatietojen välilehdellä on ongelmallinen. Tällä hetkellä arviointiin voi lähettää asettamatta arvioinnille määräpäivää. → Ratkaistavissa niin, että siirretään määräpäivä sivun alkuun ja merkitään ko. tieto pakolliseksi.
- Unknown macro: jira. Click on this message for details.
Kun arvioijatiedoissa yrittää korjata arvioinnin määräpäivää, ei käyttäjä saa signaalia siitä, että päivämäärä on muutettu. Käyttäjä harhautuu käyttämään alempana olevan tila siirtymän tallennuspainiketta, joka ei taas toimi kun tilana on arvioitavana. → Ratkaistavissa niin, että Arvioinnin määräpäivän muutoksesta tulisi jokin signaali, että se on vaihtunut. → Unknown macro: jira. Click on this message for details.
- Työjononäkymässä lukee vain määräpäivä eikä ollut heti selvää, että kyseessä on Arvioinnin määräpäivä. Ratkaistavissa niin, että kentän nimeksi laitetaan Arvioinnin määräpäivä. (Miia korjaa järjestelmään)
- Kesken tilan nimeäminen Luonnokseksi sai kannatusta → Muutetaan Kesken →Luonnos
- Keskeytetty -tilaan muuttaminen kaipaa Syy eli lisätään tuon tilavaihdoksen yhteyteen Perustelut/Syy kenttä – Unknown macro: jira. Click on this message for details.
- Matlun prosessin näkökulmasta olisi hyvä, että opiskelijan jättämä tutkielma ohjautuisi suoraan ohjaajalle, joka voisi sitten lisätä itse järjestelmään toisen tarkastajan.
- Toivottiin mahdollisuutta vaihtaa työjononäkymän sarakkeiden paikkaa. → Ei osana MVP:tä
- Voisiko CSV vientiin mukaan tulevat kentät määritellä itse työjononäkymässä?
- Kirjautuneelle käyttäjälle tieto siitä, että on itsenään kirjautunut järjestelmään. →
- Unknown macro: jira. Click on this message for details.
Käsittelijän asettamisen pakollisuus sai kannatusta, MUTTA miten toteutetaan? → Unknown macro: jira. Click on this message for details.
- Käsittelijälistaus tulee miettiä käyttöliittymällisesti uudelleen
- Keskusteltiin työn tietojen ja arviointitietojen paikasta ja loogisesta käsittelyjärjestyksestä
- Etusivulla hallinnon kirjautuminen ei ole heti selvää, mistä hallinnon käyttöliittymään mennään - puhutaan vain palauttamisesta jne.
Tilasiirtojen testaushavainnot
Alla huomiot testatuista tilasiirroista. Isoimpana huomiona se, että järjestelmä antaa tehdä tilasiirtoja puuttuvin tiedoin. Myös keskeytyksen syy-kenttä puuttuu tällä hetkellä. Jukka: Huom. jos tilasiirrolle asettaa kovia rajoja, eli ei voi tehdä jos tietty tieto puuttuu niin sitä rajaa ei pääse kiertämään, ei voi pakottaa työtä eteenpäin vaikka olisi muuten hyvä syy. Kannattaa miettiä voiko tulla tilanteita joissa halutaan silti päästä tilaan. Huom2 - jos toteutetaan kovia rajoja, niin 'keskeytetty' -tilaa voisi yhä käyttää niiden kiertämiseen. Siirtää esim. arvioitavana → keskeytetty → arviointi valmis.
- Siirto 1 Kesken → Vastaanotettu: Viesti lähtee kaikille käsittelijöille
- Siirto 2 Vastaanotettu → Kesken: Tästä siirrosta ei lähde sähköpostiviestiä, mutta kun käsittelijä siirtää tilan takaisin vastaanotetuksi niin lähtee kaikille käsittelijöille uusi viesti.
- Siirto 3 Vastaanotettu → Arvioitavana: Hallinto pystyy asettamaan tilaksi arvioitavana vaikka käsittelijä ja arvioitsija puuttuu.
- Siirto 4 Arvioitavana → Vastaanotettu: ei suunnitelmasta poikkeavia huomioita
- Siirto 5 Arvioitavana → Arviointi valmis: Siirron voi tehdä vaikka käsittelijää tai arvioijaa ei olisi asetettu tai arviointia ei ole tehty.
- Siirto 6 Arviointi valmis → Arvioitavana: ei suunnitelmasta poikkeavia huomioita
- Siirto 7 Arviointi valmis → Odottaa päätöskokousta: Siirron voi tehdä vaikka käsittelijää tai arvioijaa ei olisi asetettu tai arviointia ei ole tehty.
- Siirto 8 Odottaa päätöskokousta → Arviointi valmis: ei suunnitelmasta poikkeavia huomioita
- Siirto 9 Odottaa päätöskokousta → Valmis: Siirron voi tehdä vaikka käsittelijää tai arvioijaa ei olisi asetettu tai arviointia ei ole tehty, eikä liitettä lisätty.
- Siirto 10 Odottaa päätöskokousta → Arvioinnissa: ei suunnitelmasta poikkeavia huomioita
- Siirto 11 Odottaa päätöskokousta → Vastaanotettu: ei suunnitelmasta poikkeavia huomioita
- Siirto 12 Vastaanotettu → Keskeytetty: Suunnitelmassa oleva keskeytyksen syy-kenttä puuttuu ← Jukka: Niinpä puuttuu, teen tästä tiketin. Syy kun pitää myös tallentaa.
- Unknown macro: jira. Click on this message for details.
Siirto 13 Keskeytetty → Vastaanotettu: ei suunnitelmasta poikkeavia huomioita - Siirto 14 Arvioinnissa → Keskeytetty: Suunnitelmassa oleva keskeytyksen syy-kenttä puuttuu
- Unknown macro: jira. Click on this message for details.
Siirto 15 Keskeytetty → Arvioinnissa: ei suunnitelmasta poikkeavia huomioita - Siirto 16 Arviointi valmis → Keskeytetty: Suunnitelmassa oleva keskeytyksen syy-kenttä puuttuu
- Unknown macro: jira. Click on this message for details.
Siirto 17 Keskeytetty → Arviointi valmis: ei suunnitelmasta poikkeavia huomioita - Siirto 18 Odottaa päätöskokousta → Keskeytetty: Suunnitelmassa oleva keskeytyksen syy-kenttä puuttuu.
- Unknown macro: jira. Click on this message for details.
Siirto 19 Keskeytetty → Odottaa päätöskokousta: ei suunnitelmasta poikkeavia huomioita - Siirto 20 Valmis → Keskeytetty: ei suunnitelmasta poikkeavia huomioita, mutta olisiko tähänkin syytä lisätä syy-kenttä, josta käy ilmi, miksi työ on keskeytetty?
- Unknown macro: jira. Click on this message for details.
Siirto 21 Keskeytetty → Valmis: ei suunnitelmasta poikkeavia huomioita
Käsittelijöiden testaustilaisuus 20.11.2023
- Kirjautumisen jälkeen testaajat eivät löydä hallinnolle linkkiä, joten se pitäisi siirtää sivun alkuun.
- Testaaja huomioi, että käsittelijä voi valita vain yhden koulutusohjelman - kysyttiin testaajilta onko tarvetta käsitellä useamman koulutusohjelman tutkielmia yhtä aikaa? Vastaus oli, että yleensä käsitellään vain yhden koulutusohjelman kerralla.
- Kesken ja keskeytetty tilojen erot
- Mihin käytetään tilaa kesken? Millaisissa tilanteissa kesken-tilaa käytettäisiin?
- Mihin käytetään tilaa keskeytetty? Millaisissa tilanteissa keskeytetty-tilaa käytettäisiin?
- Käytiin läpi testaajien kanssa mihin kesken/keskeytetty tiloja käytetään. Keskusteltiin olisiko sana "luonnos" parempi ettei tilat mene sekaisin, koska käsittelyn tilat ja siirtymät suunnitelmassa puhutaan luonnoksesta.
- Massatoiminnot:
- Miten massatoimintoja käytetään? Esiintyykö tarvetta vaihtaa yksittäisen tutkielman tilaa massatoimintojen avulla?
- Toiminto koettiin hyväksi.
- Massatoimintoihin haluttaisiin lisätä käsittelijän asettaminen, eli useammalle tutkielmalle voisi asettaa käsittelijän kerralla.
- Suodattimiin vaihtoehto "ei käsittelijää", jolla voi hakea kaikki ilman käsittelijää olevat tutkielmat.
- Miten massatoimintoja käytetään? Esiintyykö tarvetta vaihtaa yksittäisen tutkielman tilaa massatoimintojen avulla?
- Käsittelijä -roolin käyttö
- Miten sen tulisi toimia?
- Tutkielmille tulisi aina nimetä käsittelijä.
- Psykologiassa yksi käsittelijä lähettää tutkielman arvioitavaksi ja toinen valmistelee päätöskokoukseen. Käsittelijä vaihtuu kesken prosessin. Käsittelijän vaihto massatoiminnoissa nopeuttaisi tätä vaihetta.
- Miten sen tulisi toimia?
- Kysytään käsittelijöiltä, että onko tarvetta nähdä millä tunnuksella/roolilla on kirjautunut?
- On tarvetta.
- Viestin otsikointi
- Sähköpostiviestin otsikkoon tieto, mitä tilaa uusi viesti koskee (tutkielma vastaanotettu/arviointi valmis).
- Käsittelijöille lähtevien viestien määrä (2 kpl) on riittävä.
- Tutkielmatiedoston sijainti
- Tiedosto toivottiin sivun yläosaan Tutkielman tiedot -välilehdellä
- Arvioijatiedot
- Sivulla tulisi näkyä tutkielman ohjaaja. Useissa tapauksissa tutkielman ohjaaja on myös tutkielman arvioija, niin nyt käsittelijä joutuu vaihtamaan tutkielman tiedot välilehdelle kopioimaan ohjaajan nimen ja sähköpostin.
Opiskelijoiden testaustilaisuus 10.11.2023
- Kypsyysnäyteohjeet hyvin epäselvät
- Miksi My thesis näkymästä ei voisi aloittaa tallennusta?
- Testaaja ei ymmärtänyt mistä tutkielman tallennus aloitetaan; palauta ja Omat tutkielmat tulisi olla toisinpäin.
- Tiivistelmän maksimimerkkimäärä; onko olemassa? Ei.
- Asiasanojen enimmäismäärä; Annif antaa vain 10 sanaa
- Tuo tiedosto painike: testaaja ei heti ymmärtänyt, että tästä painikkeesta lisätään tutkielmatiedosto. Testaajan mukaan painike on nimetty erilailla kuin yleensä tiedoston palautus painikkeet. Sannan ehdotus, että korjataan muotoon Lisää tiedosto.
- Testaaja olisi halunnut nähdä tutkielmalle nimetyt arvioijat Omat tutkielmat näkymän yhteenvedosta kun arviointiprosessi on kesken.
- Testaaja toivoi Omat tutkielmat Yhteenveto näkymän alareunaan Palaa painiketta, joka veisi takaisin Omat tutkielmat näkymään.
- Tutkielman arviointipäätös ja julkaisulupa sähköpostissa tulisi olla linkki Heldaan.
- Positiiviset palautteet:
- Selkeä prosessi
- Tilan seuranta todella hyvä parannus
E-thesis virkailijoiden testaustilaisuus 6.11.2023
- ohjaajan nimen haku ldap:n kautta opiskelijan tallennuslomakkeella
- onnistuuko useiden tiedostojen palautus?
- tutkielman tiedoston lataus on pakollinen, mutta tähti puuttuu
- Tom ei saanut tallennettua tutkielmaa otsikolla "1234"
- käännöksien kielivalikossa näkyy kaikki kielet, pitäisi olla vain fi, sv ja en
- etusivun kirjautumislinkit (arvioija, hallinto) ylemmäs
- milloin arvioijille lähetetään muistutuksia arvioinnin määräpäivästä?
- arvioinnin määräpäivän valinnan kalenteri on englanniksi (mm/dd/yy)
- helsinki.fi -sähköposti ei toimi arvioijan kirjautumisessa
- käyttäjä näkee tyhjän sivun, jos tulee sisään arvioijan kirjautumislinkistä kun on jo kirjautunut virkailijana
- arviointi voidaan merkitä valmiiksi vaikka vain yksi arvioija on tehnyt arvioinnin, työ otsikolla "Kivat tähdet taivaalla_TH"
- miten toimii palautuksen keskeytys? voiko opiskelija jatkaa aiempaa tallennusta
- Sannan lisäys: tilat kesken ja keskeytetty: vaatiiko tarkennusta milloin mitäkin tilaa käytetään (esim. kesken tarkoittaa opiskelijalla kesken olevaa palautusta).
- onko järjestelmässä tilasto/historiatoimintoja? ohjaaja, arvioija, koulutusohjelman vastuuhenkilö
Keskustelutilaisuus kandidaatintutkielmien prosessista 27.10.2023
- Numeerinen arviointi kaikille pakolliseksi
- Sanallinen arviointi vapaaehtoiseksi (näkyviin joillekin koulutusohjelmille)
- Kurssivastaava voisi olla järjestelmässä virkailija/käsittelijä
- Toivotaan hyvää perehdytys ja ohjeita
- LaTeX tiedostosta ei saa saavutettavaa, mutta siitä muodostettavan tiedoston tallentamista ei estetä
- Suoritusten massavienti Sisuun olisi toivottavaa
- Arvioinnin muistutusviesti voisi lähteä kahta viikkoa ennen deadlinea ja viikkoa ennen deadlinea sekä esim. kahta päivää ennen deadlinea
- Ohjaajalle mahdollisuus antaa lukuoikeus muille arvioijille vs. Opiskelijalle mahdollisuus syöttää useampia arvioijia; yksi arvioija "statuksella" ja muut lukuoikeudella
- Suorituksen arviointi säilytettävä 2 vuotta. (Voi säilyä sen aikaa E-thesiksessä.)
- Lausunto- sanana herätti keskustelua. Toivottiin, että olisi joko perustelut tai palaute.
- Ei haluttu arvioinnin osa-alueita arvioitavaksi tietojärjestelmään
- Koettiin isona hyötynä se, että tutkielmat löytyvät jatkossa yhdestä paikasta
- Toivottiin, että järjestelmä on joustava ja tukee koulutusohjelmien erilaisia prosesseja ja arviointikäytäntöjä
- Keskusteltiin CC lisenssien tarjoamisesta. Nähtiin hyvänä, että voisi antaa myös kandidaatintutkielmalle luvan julkaista cc lisenssin kanssa.
- Keskusteltiin säilytysajasta, joka on viisi vuotta. Tämän jälkeen tutkielma tulisi poistaa säilytyksestä. Julkaisun säilytys on sitten oma asiansa.
- Kehuttiin sitä, että asia etenee ja olemme kehittämässä koulutusohjelmien näkökulmasta järkeviä asioita
Koonti Matlun koulutusohjelmajohtajien (Seija Kultti, Jarno Vanhatalo, Anne-Maria Ernvall-Hytönen) tapaamisista 13.10.2023
Samu, Tom ja Miia
- Lausunto joudutaan kuitenkin tekemään toisaalla, joten tekstien kopiointi tietojärjestelmän arviointilomakkeelle nähdään työläänä ja prosessia hidastavana.
- Osa-aluieita ei haluta arvioida numeerisesti vaan ainoastaan sanallisesti (Life Science & MFK)
- Toisaalla tehdyn lausunnon PDF halutaan ladata tietojärjestelmään.
- Arvioijat eivät päästä työtä eteenpäin jos se on hylätty.
- Ennenkuin tutkielma jätetään arvioitavaksi, opiskelijalle halutaan antaa korjausvinkit.
- Prosessi hidastuu jos tutkielma ei heti mene tarkastajille.
https://www.overleaf.com/project/60bdc9d248d53f8eff683902
Keskustelutilaisuus kandidaatintutkielmien prosessista 9.10.2023
muistiinpanot puuttuvat
19.9.2023
Paikalla: Tuula, Elisa, Jussi, Samu, Tom, Sanna ja Miia
- Hallinnon työjonoon tulisi saada embargo näkyviin valittavaksi kentäksi.
- Työjonoon tulisi saada myös opintosuunta yhdeksi rajaavaksi tekijäksi.
- Käyttöliittymään pitäisi korjata Vastaavan tilalle Käsittelijä.
- Hallinnon käyttöliittymässä olisi hyvä olla jokin mahdollisuus säätää näkymä pysyvästi omanlaiseksi eli aina kun kirjautuu näkyisi tietyt jutut/kentät.
- Luodaan yhdeksi tilaksi keskeytetty.
- CSV tiedostoon tulee nyt etunimien kohdalle NULL NULL ja siellä on turhaan käsittelijä sekä updatetAt. Sinne pitäisi saada opintosuunta, ohjaaja sekä mahdollinen embargo.
- Voisiko tarkastajien arviointilomake toimia niin, että jos toinen muokkaa jo tehtyä sanallista palautetta, lähtisi asiasta automaattisesti toiselle tarkastajalle viesti.
- Voisiko tarkastajien lomakkeella aina automaattisesti viedä tekstit lausunnolle ja vain siinä tapauksessa pitäisi klikkailla jos tekstejä EI halua lausunnolle? Entä jos lopussa olisi painike vie lausunnolle ja siinä vaiheessa voisi klikata ne arviot pois joita ei halua lausunnolle?
- ArviointiPDF tarvisisi kokoomasivun, jonne tulisi näkyville seuraavat tiedot: @lagerwal@helsinki_fi @kesippol@helsinki_fi (Täytättekö tarvittavat tiedot tähän?)
- Materiaalitutkimuksen maisteriohjelmalla (MATRES) on käytössä liitetty kokoomasivu.
- Kemian ja molekyylitieteiden maisteriohjelmalla (CHEMS) on käytössä muuten sama pohja paitsi, että opintosuuntia ei ole (kerrottu).
- Jälkimmäinen sivu sisältää tilastoja hyväksytyistä tutkielmista, mutta ei ole välttämätön (vaikkakin olisi kiva plussa )
Malli.docx
#tableButtonTemplate()
- Olisi hyvä, että lausunnon voisi tulostaa haluammallaan kielellä, jolloin kaikki kielet eivät olisi näkyvissä.
27.1.2023
Paikalla: Maria Kovero, Nicola Nykopp, Samu Kytöjoki, Pekka Salminen, Teemu Nuutinen, Eevaliisa Colb, Päivi Pakkanen, Anu Holvikivi, Jussi Piipponen, Miia Valento (siht.)
Käytiin läpi opiskelijan tutkielman jättö vaihe vaiheelta aina siihen saakka kun opintohallinto ottaa työn käsittelyyn ja lisää tarkastajan tiedot.
Läpikäynnissä kiinnitettiin huomioita seuraaviin asioihin:
- Opinnäytteen kieli
- Valikossa tulee olla valinta muu ja siihen tulisi lisäksi ottaa nykyisessä E-thesiksessä mukana olevat 15 eurooppalaista kieltä?
- Kielet voi hyvin kovakoodata sillä eivät vaihdu
- Heldan maisterintutkielmien kielikoodien käyttö
- suomi 18900, englanti 7200, ruotsi 1400. espanja, ranska, saksa ja venäjä kukin noin 100.
- Riittäisikö jos valikossa olisi 7 yllä mainittua kieltä ja valinta muu?
- Jos valittuna muu kieli lisäksi kenttä kielikoodin syöttämiselle ja ohje ISO 639-2 kielikoodin valintaan.
- Otsikko ja alaotsikko
- Onko opiskelijalle selvää mikä on otsikko ja alaotsikko? Tätä voisi ohjeistaa ja kysyä opiskelijapaneelilta.
- Asiasanat
- Miten asiasana -kentän data muodostuu? Tuleeko omiin kenttiin? --Pitäisi tulla jokainen omaan kenttäänsä.
- Ehdotettiin sitä, että kukin asiasana lisättäisiin erikseen ja näkymässä olisi lisää tai + painike. Toinen vaihtoehto on, että erotetaan puolipilkulla toisistaan pilkun sijaan. Tämä korjattava myös ohjeeseen.
- Miten pilkkuerotus huomioi sen jos asiasanana on vaikkapa korva-, nenä- ja kurkkutautioppi?
- Ohjaajan nimen muoto
- Jos ohjaajan nimi siirretään myös Heldaan sen tallentamista varten olisi hyvä olla erilliset kentät ohjaajan etu- ja sukunimelle. Sama pätee tarkastajatietoa, mikäli sitä haetaan Heldasta.
- Julkaisulupa
- Julkaisu-kohdasta poistetaan embargovaihtoehto. Ohjausryhmä keskustelee vielä tästä, mutta ei pitäisi mahdollistaa, kun pitäisi mennä lain mukaan.
- Mietittiin muotoilua, miten julkaisulupa annetaan. Osa osallistujista tykkäsi Jyväskylän yliopiston tavasta kysyä asiaa ks. alla. Tosin tässäkin asiassa jäätiin miettimään sitä, miksi myös rajatusti näytettäessä pitää hyväksyä julkaisusopimus.
- Hyväksyn julkaisusopimuksen ja opinnäytetyön saa julkaista avoimesti JYX-julkaisuarkistossa
- Hyväksyn julkaisusopimuksen ja opinnäytetyön saa julkaista rajatusti JYX-julkaisuarkistossa
- Uudessa E-thesiksessä vastaava muotoilu voisi olla
- Annan julkaisuluvan opinnäytetyölleni jolloin se julkaistaan avoimesti Helda-julkaisuarkistossa
- En anna julkaisulupaa opinnäytetyölleni jolloin se on luettavissa vain kirjastokioskeilla Helsingin yliopiston kirjaston tiloissa
- Annif
- Miten integraation Annifiin voisi toimia? Ehdottaako Annif asiasanoja tiivistelmästä vai koko tekstistä? Tallennetaanko tiivistelmä tai tiedosto johonkin? (Asiaa on selvitettävä Kansalliskirjastolta.)
- Kun tehdään integraatio ja asiasanat otetaankin tiedostosta, niin sitten työnkulun järjestys on väärä asiansanojen näkökulmasta ja pitäisi palata tiedosto-välilehdeltä tutkielman tietojen välilehdelle.
- Annif integraatiosta täytyy tietää enemmän, jotta voidaan ajatella miten se toimii prosessissa.
- Ohjetekstit
- Miksi tiedosto välilehdellä lukee "Valitse tietokoneelta tiedosto, joka sisältää julkisen opinnäytetyösi ohjeistuksen mukaisessa muodossa." ? Eikö voi tehdä jättöä mobiilisti? Voisiko vain olla "Valitse tiedosto"?
- Käytävä läpi mitä ohjeistetaan ja millä tarkkuudella ja missäkin.
- Sovittiin, että jatkossa pidetään demo, jossa ohjausryhmä mukana. Palaute ohryläisiltä hyvää. Voisi olla esim. silloin kun tarkastajan arviointilomake on valmis. Myös opan sovelluskehityksen demon avaaminen tähän tarkoitukseen voisi olla paikallaan.