Projektiryhmän tapaaminen 2023-11-08

8.11.2023

Paikalla: Elisa, Jyrki, Tuula, Janne, Petra, Tom, Jussi, Samu, Mervi, Miia, Sanna (siht.)

1. Projektipäällikön kuulumiset
   1. Terveiset kielipalveluiden tapaamisesta
      1. Tapaaminen pidetty ke 25.10.2023. Ethesiksen termistö on lähetetty Kielipalveluihin käännettäväksi 6.11. ja saatu kysymys koskien tarkastaminen termin korvaamisesta arviointi termillä. Kesäkuussa 2021 muutosta termiin on haettu Sisu-perusteella, joka käsitelty hallituksessa ja päädytty käyttämään sanoja arviointi ja arvioija. Tutkinto- ja oikeusturvajohtosäännössä puhutaan tarkastamisesta ja arvioinnista, ja tulkittiin, että tarkastamisella viitataan plagiaatintunnistukseen, jota uusi Ethesis ei tue. Yliopiston tutkintoja ja opintoja koskevissa linjauksissa käytetään pelkästään sanaa arviointi.
   2. Ajankohtaiset
      1. Kandiohjelmien kommentointien tilanne
         1. Vastausaikaa on vielä pari viikkoa. Ehdotetusta prosessista on tullut muutamia kysymyksiä kandiohjelmista, joita tarkennettiin ehdotettuun prosessiin. Osaan kysymyksistä vastattu kandiohjelmien kommentointisivustolla. Kommentit
         2. Ehdotetun prosessin kohdat 5 ja 7 edistysaskeleita nykyiseen käytäntöön verrattuna.
         3. Osa kandiohjelmista toivoo osa-alueiden arviointia numeerisesti, osa yksinkertaista pelkkää kokonaisarvosanan arviointia.
         4. Haasteena on koulutusohjelmakohtaiset matriisit, järjestelmässä ei ole mahdollista tarjota jokaiselle koulutusohjelmalle omaa matriisia. Tarkennettu ehdotetun prosessin kohtaa 6. tekstillä ”Emme kuitenkaan voi tarjota kaikille kandiohjelmille omaa matriisia.”
         5. Kommenteissa ja keskustelutilaisuudessa on tullut tarve, että ohjaaja voisi lisätä arvioijia tarvittaessa.
         6. Jussin huomio: Kiinnostava huomata, että creative commons – lisessit kiinnostavat myös kandien yhteydessä.
         7. Jyrki esitti huomion, että prosessissa ei ole huomioitu tapausta, jossa opiskelija on aiemmin suorittanut kandidaatin tutkinnon kielenhallinnan. Joten onko relevantti kysymys kandidaatintutkielman prosessissa, että onko suorittanut korkeakoulututkinnon Suomessa vai ei? Mervi kommentoi, että muutos tullut 2005, jonka jälkeen samalla kielellä ei ole enää tarvinnut osoittaa kielitaitoa. Mutta Mervi selvittää ja kertoo selvityksen tuloksen projektiryhmässä.
2. Tuotekehitys
   1. Testaustilaisuudet
      1. Opiskelijoiden testaustilaisuus 10.11.2023 klo 13-14.30
         1. Tulossa 3-4 testaajaa, joista 2 englanninkielisiä.
      2. Hallinnon testaustilaisuus 6.11.2023 klo 13-14
         1. Hallinnolle tehdään vielä etä- ja lähitoteutus.
      3. Tarkastajien testaustilaisuudet suunnitteilla
         1. Tarkastajien testitilaisuudet voidaan järjestää, kun saadaan suunnitellut muutokset arviointiin.
      4. Kirjaston asiantuntijoille oma testitilaisuus
         1. Jussin huomio: metadata ja sen korjaus on hyvä esimerkki testattavasta asiasta.
      5. Kielipalveluiden kääntäjille "testaustilaisuus" (jotta pääsevät näkemään miltä käännetty teksti näyttää)
      6. Järjestetään projektiryhmälle oma testaustilaisuus.
      7. Kaikki testaushavainnot keskitetään samalle wiki-alueelle, Samu on siirtänyt toisen wikisivun palavereihin.
3. Ajankohtaista työstettävää
   1. Keskustellaan maisterintutkielman arviointiprosessin pilotoinnin ja käyttöönoton aikataulusta
      1. Mahdollista niissä tiedekunnissa jo keväällä 2024, joissa käytössä ONEn 2017 linjaamat arvioinnin osa-alueet
         1. Näitä tiedekuntia ovat: valtiotieteellinen, kasvatustieteellinen, oikeustieteellinen, teologinen, bio- ja ympäristötieteellinen, humanistinen, maatalous-metsätieteellinen
            1. Samu ehdotti, että pilotointi tehdään näiden tiedekuntien osalta kolmessa osassa: ensin BY ja MM, toisessa osassa humanistinen, kasvatustieteellinen ja teologinen, ja kolmannessa valtiotieteellinen ja oikeustieteellinen.
         2. Voidaanko käyttöönottoja tehdä elokuussa kaikille lopuille?
            1. Alustava ajatus, että ei. Vaatisi lisäkäsiä yhteydenottoihin tiedekuntiin ja ohjevastaaviin, jotta kaikkien ohjeet olisivat ajantasalla käyttöönoton hetkellä. Miten tämä hoidetaan?
      2. Ohjeet korjattava koko yliopiston tasolla ennen käyttöönottoa: opetustyön ohjeet, opiskelijan ohjeet ja järjestelmän käyttöohjeet. Tiedekunnissa eroja miten ohjeita päivitetään, osassa muutokset pitää viedä tiedekuntaneuvoston käsiteltäväksi. Selvitetään, miten ohjeiden päivitysten kanssa edetään, Sanna tekee ehdotusluonnoksen ohjeista.
      3. Erillinen tapaaminen matlun kanssa prosessista.
4. Muuta ajankohtaista
   1. Joulukuun palaveri siirretty 13.12. klo 13-14:15