Projektiryhmän tapaaminen 2022-09-07

7.9.2022

Asialistalla:

Projektipäällikön kuulumiset

• Ohjausryhmän tapaaminen 23.8.2022
• Englanninkielinen prosessikuuleminen kumpulalaisille 31.8.2022 klo 10.00
• Kypsyysnäytetyöryhmä kokoontunut

Tuoteomistajan kuulumiset 

• Ajankohtaista uuden version kehityksestä

Ajankohtaista

• Projektisuunnitelma
  • Korjattiin suunnitelmaa kandidaatintutkielmien prosessityöpajojen osalta. Päätettiin luopua prosessityöpajoista ja paikata asia kyselyllä. 
  • Tutkielman arviointilomaketta ja tarkastajan palvelupolkua koskeva työpaja voisi toteutua myös haastatteluilla. Siirrettiin sitä marraskuulle.
• Koko kevään prosessityöpajojen tuotokset ovat excelissä. 
  • Katsottiin tuotoksia ja todettiin, että äänestettyjen asioiden osalta tuotokset on läpikäyty eli osasta tehty käyttäjätarinoita, lisätty ratkaistaviin kysymyksiin tai tullaan huomioimaan työryhmätyöskentelyssä (kypsyysnäyte, ohjeet, tutkielmatyöryhmä, tavoitetilatyöpaja)
• Projektin Flamma-uutinen
  • Ydinryhmässä päätimme, että uutisen aika ja paikka ei ole nyt. Tavoitetilatyöpajaan on ihan tarpeeksi osallistujia tälläkin hetkellä. Jos kutsutaan kaikki aikaisemmissa työpajoissa olleet, on kutsuttavia 72. 
  • Missä vaiheessa olisi uutisen paikka?
    • Jäädään miettimään tätä
• 12.9.2022 työpajan järjestelyt
  • Pidetään lähinä Porthaniassa (Urbarium)
  • Tarjolla virvokkeita. Miia hankkii. Paikalla lean-valmentajat Minna Pesiö-Kokko, Janne Markkanen ja Aura Kivilaakso
  • Kutsuttuna seuraavat tahot: kirjatolaisia, e-thesisvirkailijoita, projektiryhmä, Riihen pääkäyttäjä, muutama opiskelija, 
  • Tavoitteena tarkastella prosessissa käsiteltäviä ja syntyviä asiakirjoja, niiden säilyttämistä ja julkaisua. 
• 10.10.2022 tavoitetilatyöpajan (maisterintutkielmat) järjestelyt
  • Etänä vai lähinä?
    • Päätettiin pitää etänä. Miia laittaa kutsun zoomlinkillä tulemaan.
• Kanditutkielmien prosessia koskeva kysely ja sen muokkaus
  • Laaditaan ihan toisenlainen tarjottavaa palvelua koskeva kysely prosessien kartoittamisen sijaan.
  • Martina on mukana ja Miia laittaa kutsun 
• Tutkielmaohjeet
  • Työryhmä miettimään ohjeiden päivittämistä, sisältöä, aikataulua
  • Ketkä mukana?
    • Mukaan Elisa ja Tuula. Miia laittaa kutsun ensimmäiseen tapaamiseen.
• Tutkielmatyöryhmän kuulumiset
  • Mervi kertoi ajankohtaista, jota oli mm. seuraava:

Tehtävät asiat seuraavalle kerralle

Muut asiat:  5.10 klo 14.15-15.45 tapaamisen siirto → 13.10 klo 14.15-15.45. Miia korjaa kokouskutsua.