Projektiryhmän tapaaminen 2023-09-27

27.9.2023

Paikalla: Petra, Tuula, Jyrki, Mervi, Jussi, Samu, Tom, Miia (siht.)

1. Projektipäällikön kuulumiset

   1. Viesti kandiohjelmien johtajlle lähtee to 28.9.2023

2. Tuotekehitys

   1. Käydään läpi uuden järjestelmän kehityksessä olevia asioita.
      1. Tarkastajien testaustilaisuus nro 2 keskiviikkona 4.10.2023 klo 9-11
         1. Testataan kahden samaa tutkielmaa tarkastavan tarkastajan tapaus
         2. Eri huoneita, joissa testauksen neuvontaa. Neuvojina Samu, Miia ja Janne.
         3. Sanna listaa eThesiksen terminologiaa listaan, jotta käännöspalvelut pääsevät kääntämään tietojärjestelmän termejä.
            1. Sovimme seuraavaa:
               1. Lopullinen arvosana muutetaan muotoon Arvosanaehdotus 
               2. Arvosanat osa-alueittain muutetaan muotoon Arviointi osa-alueittain
               3. Tutkielman tarkastaminen muutetaa muotoon Tutkielman arviointi
               4. Jatkossa puhutaan arvioitsijasta eikä tarkastajasta. (Termi tarkastaja viittaa vanhaa järjestelmään ja prosessiin, jonka osana on edelleen tekstin alkuperäisyyden tarkastaminen.)

3. Ajankohtaista työstettävää

   1. Kypsyysnäytettä koskevat tiedot ja niiden näkyminen
      1. Täydennetään tikettejä Unknown macro: jira. Click on this message for details.
         The [jira] macro is not in the list of registered macros. Verify the spelling or contact your administrator.
         This macro is provided by the following compatible extensions: JIRA Macro 11.0.0 ja Unknown macro: jira. Click on this message for details.
         The [jira] macro is not in the list of registered macros. Verify the spelling or contact your administrator.
         This macro is provided by the following compatible extensions: JIRA Macro 11.0.0
         1. Työstettiin tiketit.
      2. Käytiin läpi kehittäjän ehdotusta arviointilomakkeen toiminnasta
         1. Laittakaa omia huomioitanne ehdotukseen liittyen tähän tai projektimme teamsiin.
         2. Käytiin läpi ja keskusteltiin. Viedään kommentoitavaksi vielä tarkastajien testaustilaisuuksiin.

4. Muuta ajankohtaista

   1. Tutkielmatyöryhmän ehdotukset suhteessa tietojärjestelmän pilotointiin ja käyttöönottoon
   2. Tom: 
      1. Tuottaako MatLun Nanjingin yliopistolle tekemä tilauskoulutus jotain potentiaalisia ongelmia uuden ethesiksen kanssa? Koskee ohjelmia
         1. Bachelor’s Programme in Atmospheric Sciences (Commissioned education) (KH50_009)
         2. Master’s Programme in Atmospheric Sciences (Commissioned education) (MH50_015)
            1. Ei tuota ongelmia.
      2. Tutkielmien tarkastamiskäytännöistä ei ole vielä sovittu, mutta luultavasti molemmissa ohjelmissa on arvioijat Kiinasta (Nanjingin yliopisto) ja HY:stä.
         1. Ei tuota ongelmia. Arvioitsijat saavat kertakirjautumislinkin ja sitä kautta muodostuu järjestelmän "arvioitsijoiden tietokanta"
      3. Opiskelijat saa HY:n tunnukset, mutta toimivat Kiinasta käsin. Onko tämä ongelma?
         1. Ei ole. Kunhan opiskelijalla on Sisussa jokin aktiivinen, ei passiivinen opiskeluoikeus, pääsee hän jättämään tutkielman arvioitavaksi.
      4. Tarvittaessa lisätetietoja saa Tiina Hasarilta (tiina.hasari@helsinki.fi) → Kiitos tiedosta!