12.5.2023

Paikalla: Päivi, Anu, Jaakko, Petri, Janne ja Miia

Puheenjohtaja: Jaakko

Sihteeri: Miia

ASIALISTA:

1. Ajankohtaista projektista
   1. Projektin tavoitteet, hyödyt ja tuotokset
      1. Työstetään projektin ydinryhmän ja projektiryhmän alustusta
         1. Keskusteltiin kypsyysnäyteprosessista. Todettiin, että kypsyysnäyteprosessi tarvitsee haltuunoton, mutta se ei tapahdu tämän projekti puitteissa. Tehdään minimi (kysymyksiä opiskelijalle), jotta prosessin nykytila helpottuu, mutta tulevaisuuden mietintä ja kaikki muu prosessiin liittyvä jätetään tämän projektin ulkopuolelle. Projektin tuotos on jo ollut se, että on käsitys kypsyysnäyteprosessin laajuudesta ja siitä, että se tarvitsee panostusta ihan erillisenä omana projektinaan. Se minimi, mitä tietojärjestelmään tehdään, tulee sopia kaikkien lähipalveluiden ja tiedekuntien prosesseihin. 
2. Budjettikatsaus
   1. Ohjausryhmä keskusteli pitkään budjetista ja sen todennäköiseen ylittämiseen johtuvista seikoista sekä mahdollisuuksista vaikuttaa siihen. Todettiin, että budjettia seurataan jatkossa tarkasti ja suhtaudutaan kriittisesti mvp tuotantokäyttöä pitkittäviin kehityspyyntöihin. Näyttää siltä, että alkuperäinen myöntö 550 000 euroa ei nyt riitä vaan se ylitetään arviolta 50 000-100 000 eurolla. Sovittiin, että projektipäällikkö keskustelee asiasta Antero Aunesluoman kanssa ja tuodaan asia tämän jälkeen uudelleen ohjausryhmään. Kiinnitettiin lisäksi huomiota myös sprinttioletetun hinnan nousuun. Sovittiin, että palataan siihen syyskuun tapaamisessa. 
3. Muuta ajankohtaista
   1. Syksyn kokousaikataulut
      1. Miia buukkaa kalenterista aikoja. Myös klo 8.15 vaihtoehtona.