1.11.2022

ASIALISTA:

1. Lyhyt ajankohtaiskatsaus 10.15-10.20
2. Projektin hyödyt & riskit 10.20-10.30 (jatketaan metadata-asian jälkeen), 10.45-11.25
   1. Käydään läpi vuosi sitten tunnistetut hyödyt ja riskit.
      1. Käytiin läpi. Ei herättänyt suurempaa keskustelua. Suurin hyöty prosessityöpajoista, jota ei ole hyödyksi projektin alussa tunnistettu, on ollut eri tahojen ja roolien edustajien keskustelu. Tämä keskustelu on avannut asianosaisten ymmärrystä prosessien kokonaisuudesta. Riskitasojen arviointi vaatisi vielä yhteistä keskustelua. 
3. Metadata-asia klo 10.30 -10.45
   1. Metadataesitys (pitkä versio, johon voi halutessaan tutustua)
   2. Lyhyt esitys (Eevaliisa Colb)
      1. Käytiin läpi. Keskusteltiin tiedonhaun tarpeista, niiden päivittämisestä ja nykyisen ymmärryksen kokoamisesta. E-thesistiimillä on nykyisellään paljon tietoa tietotarpeista toisaalta yksittäisiltä henkilöiltä saadaan hyvinkin erilaisia vastauksia tulevaisuuden tietotarpeista. Sovittiin, että projektissa kootaan olemassa oleva tietämys tarpeista ja selvitetään esim. oikeudenalatiedon ja vastaavien tarpeiden perusteet tahoilta, jotka asiasta tietävät. 
4. Muuta ajankohtaista 11.25-11.30
   1. Tiedossa on, että tutkielmatyöryhmä tulee suosittamaan mm. ohjaussuunnitelman tekoa. Miten vastataan ja kuka vastaa koulutusohjelmille tämän suunnitelman/sopimuksen säilytyspaikasta ja suositeltavasta prosessista? Tätä tullaan varmasti kysymään. Sisällöllisesti tämän kysymyksen oli ajateltu kuuluvan tutkielmien ohjauksen tuen projektiin, joka on ideasalkussa ja jonka oikea omistajataho ja valmistelijataho pitäisi selvittää. (Olisi hyvää hallintoa, että kerrankin olisi esittää prosessiluonnos ja säilytyspaikka ennen suositusta.)
      1. Voisiko tässä vähän haastaa asiaa sen sijaan, että lähdetään miettimään ohjaussuunnitelman paikkaa osana uutta E-thesistä?