27.08.2021

Läsnä: Marja, Päivi, Jaakko, Petri, Miia (siht.)

ASIALISTA:

1. Ohjausryhmän tehtävät
   • Kannattaa osallistua omistaja- ja ohjausryhmävalmennukseen, joka pian tulossa! Ks. SAP Suffeli → Projektin omistaja- ja ohjausryhmävalmennus 27.9.2021 klo 13.30-16.00
   • Käytiin läpi ohjausryhmän tehtävät.eskPrPrProjektin omistaja- ja ohjausryhmävalmennusojektin omistaja- ja o
2. Projektisuunnitelman läpikäynti
   • Tarkistetaan projektin sisältö 
     • Keskusteltiin projektin sisällöstä ja tarkennettiin sitä niin, että tutkielmien ohjaus rajataan tämän projektin ulkopuolelle. Tutkielmien ohjauksesta tehdään oma erillinen projekti, jolla ohjausryhmä, jossa riittävä asiantuntemus ohjauksen saralta. Tässä projektissa kuitenkin huomioidaan se, että ohjauksen elementit ovat myöhemmin tulossa osaksi palveluprosessia, joten mahdolliset huomiot ja toiveet siihen liittyen kirjataan ylös. Lisäksi muistutettiin viestintäsuunnitelmasta ja siitä, että sen kanssa on oltava tarkkana.
   • Tarkastetaan hyötytavoitteet ja mittarit
     • Tarkennettiin hyötytavoitteita. Lisättiin hyötytavoitteisiin "Palvelut ja työnjako on selkiytetty". Korjattiin kohta opiskelijan hyötytavoitteesta muotoon "Opiskelija pystyy helposti seuraamaan opinnäytetyön arviointiprosessia"
   • Varmistetaan toteuttamisedellytykset (mm. rahoitus ja resurssit)
     • Varmistettiin toteuttamisedellytykset. Projektisalkussa oleva investointien summa muodostuu ainoastaan teknisestä kehitystyöstä ja "palvelujen ostot" rivillä oleva summa käsittää käyttöliittymäsuunnittelun ja designtyön (UX/UI).
   • Projektiryhmän kokoonpano
     • Projektiryhmän kokoonpano nähtiin sopivana tämän kokoluokan (B) projektiin varsinkin kun ryhmän jäseniltä edellytetään erilaista panosta projektille. Työmäärän tarkentuessa muistutettiin, että työajan käytöstä tulee keskustella esihenkilön kanssa. Eri asiantuntijoita osallistetaan projektin eri vaiheissa mielekkäällä tavalla. Projektiryhmä miettii keskenään toimivan ja mielekkään työnjaon projektin tavoitteisiin pääsemiseksi.
   • Projektin aikataulu
     • Katsottiin alustavaa aikataulua ja todettiin sen tarkentuvan projektin edetessä.
   • Projektin riskit
     • Keskusteltiin riskeistä, joita varsinkin tietojärjestelmäprojekteihin liittyy. Yksi riski "Järjestelmäkehitys jyrää prosessien/palvelun yli" tarkoittaa sitä, että lopussa käytössä on tuote, joka palvelekaan optimaalisesti tai siten kuten oli ajateltu.
3. Keskustellaan johtamiskäytännöistä
   • WIKI https://wiki.helsinki.fi/x/22mLFg
   • Projektisalkku https://projektisalkku.it.helsinki.fi/?eid=1652&cid=1  
     • Ei ehditty keskustella johtamiskäytännöistä ja tämä asia siirretään seuraavaan kokoukseen. Sen verran ehdittiin kuitenkin, että sovittiin, että projektipäällikkö varaa etukäteen kalentereista ohjausryhmälle kokousajat noin puolentoista kuukauden välein. Tarvittaessa kokous voidaan perua. Kalenteriteknisesti näin voidaan taata kaikkien jäsenten osallistuminen ohjausryhmän kokouksiin.

Päivitetty esitys