Käyttäjätarinat - blockerit=MVP

Arvioija

Arviointiosuus valmis; 

Arvioija

Arvioinnin hyväksyminen molempien osalta sellaisena kuin se on lausunnon+osa alueen arviointien viimeisessä versiossa ('arviointitennis') on toteutettu.

Tietojärjestelmän käyttäjänä haluan varmistua siitä, että olen kirjautunut järjestelmään omana itsenäni. Minulla on käytössäni oma profiili.

blocker

2

Kun kirjaudun hallintokäyttäjänä järjestelmään, minulle on selvää miten aloitan arviointiin lähettämisen ja miten käsittelyyn ottaminen tapahtuu.

Arvioitsijana tiedän milloin minun tulee tarkastaa tiivistelmämuotoisen kypsyysnäytteen kieli ja milloin ei.

Kypsyysnäytteeseen liittyvää tietoa kasataan hallintonäkymissä, mutta pitää katsoa onko arvioitsijalle kaikki kypsyysnäytteen arviointiin tarvittava tieto näkyvissä arviointinäkymissä.

Käsittelijänä minun on mahdollista piilottaa nähtäviltäni ns. valmiit tutkielmat.

Hallintokäyttäjänä minun on mahdollista korjata arvioijan nimen ja tarkastella arvioitisijoista muodostuvaa listausta

arvioijien nimiä voi muuttaa, elleivät ole jo ethesis-käyttäjiä ja arvioitsijat näkyvät hallinnon työjonossa, tarvitaanko muuta? 

Kriittisimmät saavutettavuuskorjaukset on tehty

monta tikettiä, pitää päättää mitkä kriittisiä

Tuotannossa lopputöiden jätön rajaaminen pilottikohteisiin

tarvitaan - pilottikohteiden määrittely - toteutustiketti jossa rajataan tuotannossa opinnäytetyön jättö näkymään 'sinisenä' vain jos opiskelijalla on opinto-oikeus näissä.

Kielisyys kunnossa

monivaiheinen prosessi, täydentäkää tähän mitä askelia on otettava

Tuotantoversio on tuotantopalvelimella

Asiat joissa on * perässä voi tehdä vasta kun on versio tuotantopalvelimella.  

Lokitus on kunnossa*

Tuotantokannan varmuuskopiointi on kunnossa*

Tietojärjestelmän tietoturva-auditointi on tehty*

Opiskelija

Esim. Opiskelijana haluan palauttaa maisteritutkielmani arvioitavaksi

blocker

1

Opiskelija, Arvioijat, Hallintohenkilökunta, koulutusohjelman johto, Kirjasto jne.

Järjestelmän ei tule olettaa, että käyttäjätunnus ja s-postiparit ovat muuttumattomia. 
Henkilön tunnistamisen tulisi aina perustua käyttäjätunnukseen.

blocker

1

Opiskelija/Arvioija

blocker

1

Opiskelija

Opiskelijana haluan, että perustietoni tutkielman arviointiin jättämisessä siirtyvät Sisusta, jotta minun ei tarvitse täyttää näitä tietoja.

blocker

1

Opiskelija

Opiskelijana haluan, että voin ilmoittaa tarkastukseen jättäessäni myös toisen ohjaajan tiedot (ns. second supervisor)

blocker

1

Opiskelija

Haluan, että saan tutkielmani jättämisestä vahvistusviestin.

blocker

1

Opiskelija

Opiskelijana haluan mahdollisuuden palauttaa varsinaisen työn lisäksi liitteitä tarkastajia varten (ei etene julkaisuun, esim. selvitys oman työn osuudesta tai julkaisulupa artikkelitutkielmaan). (LTDK)

Huom! Viimeisimmän rehtorin päätöksen mukaan https://flamma.helsinki.fi/s/WpS3d Arvioijalla ei ole oikeutta nähdä salassa pidettäviä
tausta-aineistoja!

blocker

1

Opiskelija

Opiskelijana haluan palauttaa prosessiin tai opinnäytteeseen liittyviä liitteitä. 

Selvitettävä, mitä tietoja tarvitaan

blocker

1

Opiskelija

Opiskelijana haluan nähdä arvostelun perustelut ja painotukset lausunnosta.

HUOM! E-thesis ei tule laskemaan numeerisia painotuksia.

blocker

1

Opiskelija

Opiskelijana haluan nähdä kuka tarkastajista on antanut mitäkin arvioita.

blocker

1

Opiskelija

Haluan saada järjestelmästä tiedon, että tutkielma on hyväksytty ja arvosteltu.

blocker

1

Opiskelija

Opiskelijana haluan nähdä arvolause-ehdotuksen viimeistään viikkoa ennen päätöskokousta.

Kun työn tilaa muuttaa, lähtee automaattinen viesti, jossa arvolause-ehdotus. (Kuten nykyäänkin,)

blocker

1

Opiskelija

Opiskelijana haluan lukea oman oppiaineeni muiden opiskelijoiden tekemiä tutkielmia

Kirjaston asiakaskäyttö - kirjaston ydintä. Tämä toteutetaan Heldassa ja E-thesiksestä integraatio.
Asiasta keskustellaan Helda-ryhmässä. Ajatuksena oli, että Heldassa olisi pyyntölomake.

blocker

1 (2)

Opiskelija

Opiskelijana (myös kandiopiskelijana) haluan julkaista tutkielmani

Halutaanko tarjota mahdollisuus kanditöiden avoimeen julkaisuun?

 

blocker 1 (maisterintutkielma)

1 (2)

Opiskelija

Opiskelijana haluan joko antaa tai kieltää avoimen verkkojulkaisun.

blocker

2

Opiskelija

Opiskelijana haluan, että viivästetyn julkistamisen/julkaisemisen tarpeesta kysytään arviointiin jättämisen lomakkeella muutamalla vaihtoehdolla.  

blocker

2

Opiskelija

Opiskelijana haluan saada tietojärjestelmän kautta tietooni arvosanaehdotuksen. 

blocker

2

Opiskelija

Opiskelijana haluan seurata, miten tutkielman tarkastus- ja arviointiprosessi etenee.

blocker/critical

2/3

Opiskelija

Opiskelijana haluan määritellä, miten tutkielmaani käytetään/lainataan.

Tarjotaan mahdollisuus julkaisemiseen Creative Commons -lisenssin kanssa (yliopiston avoimen tieteen julkaisemisen suosituksissa myös tutkielmien kohdalla)

blocker/critical

2/3

Hallintohenkilökunta

Haluan nähdä myös tutkielman liitteet.

blocker

1

Hallintohenkilökunta

Haluan nähdä kenellä virkailijalla on työn alla.

erityisesti sijaistustilanteissa

blocker

1

Hallintohenkilökunta

Haluan, että minun ei tarvitse korjata opiskelijan antamia henkilötietoja (esim. opintosuunta)

blocker

1

Hallintohenkilökunta

Haluan lisätä opintosuunnan.

blocker

2

Hallintohenkilökunta

Haluan nähdä aikaleimat eri tapahtumista.

hyvä nähdä myös listana jos esim. tullut paljon määräajan jälkeen. 

blocker

1

Hallintohenkilökunta

Haluan nähdä yksittäisen tallennuksen jättöpäivämäärän.

blocker

1

Hallintohenkilökunta

Haluan, että voin hakea järjestelmästä tarkastajilla tarkastuksessa olevia tutkielmia

Nyt valitessa Arvioijaa ehdottaa jo ethesiksessä olevia

blocker

1

Hallintohenkilökunta

Haluan, että vastuuprofessori saa järjestelmän kautta tietoonsa arvosanaehdotuksen. 

Jos vastuuproffa on kolmantena arvioitsijana, niin saa ehdotuksen.

blocker

1

Hallintohenkilökunta

Haluan nähdä koko prosessin eli miten opinnäyte liikkuu vaiheesta toiseen.

blocker

1

Hallintohenkilökunta

Haluan saada päätöskokoukselle tarpeellisen materiaalin sisältäen kaikki tarvittavat tiedot (ml. palvelukoordinaattorien tarpeet).

CSV tiedoston sisältöön voi vaikuttaa.

ETHESIS2-34 - Toiminnallisuudet: tietojen vienti exceliin (csv) Done

ETHESIS2-196 - Arviointi-PDF:n suunnittelu Backlog

blocker

1

Hallintohenkilökunta

Haluan lisätä tutkielmalle yhden tai useamman Arvioijan, (jos ohjaaja ei sitä tee).

pohditaan mitkä kaikki roolit voivat lisätä Arvioijan

blocker

1

Hallintohenkilökunta

Haluan tutkielman tekijän perustiedot selkeästi näkyviin

Mikä on selkeästi? (Miia)

Mitkä ovat perustiedot?

• opinto-oikeuteen liittyvät tiedot
• läsnäoleva,
• (ilmoitus opiskelijalle jos jättää joulukuussa että pitäisi olla läsnäoleva keväällä)
• koulutusivistyskieli/kypsyynäyte?

blocker

1

Hallintohenkilökunta

Haluan tietää, asetetaanko tutkielmalle embargo ja mitä eri julkaisuvaihtoehdot vaativat minulta.

Embargon poistuessa ei vaadi hallinnolta toimenpiteitä. Jotta embargoa ei enää käytettäisi, pitää muuttaa tutkintoja ja opintoja koskevia linjauksia eli tehdä rehtorin päätös.

blocker

1

Hallintohenkilökunta

Haluan, että päätöskokoukselle menevä materiaali on mahdollisimman valmista.

Tiedot jotka menevät toimielimelle: Opiskelijan nimi, tutkielman otsikko, ohjaaja, oppiaine (LL), osasto (HL), Arvioija(t), arvosana.

E-thesiksestä valmiit liitteet päätöksentekijöile. Hyvä olisi saada myös excellista, jossa kirjoittaja, ohjaaja, Arvioijat ja arvosanaehdotus

blocker

1

Kirjaston henkilökunta

Haluan, että opiskelija vastaa Julkaisulupaa koskevaan kysymykseen.

blocker

1

Kirjaston henkilökunta

Haluan varmistua siitä, että säilytettävä versio tutkielmasta on se versio, joka on ollut arvostelupäätöksen perusteena.

Tulee pohdittavaksi julkaistavan version korjauksia koskevassa kysymyksessä, joka kirjattu ratkaistaviin kysymyksiin ja tehtäviin.

blocker

1

Kirjaston henkilökunta

Haluan, että voimme tarjota valmiita tutkielmia kirjaston asiakkaille. (ei julkaisulupaa)

blocker

1

Kirjaston henkilökunta

Haluan, että voimme tarjota valmiita tutkielmia avoimesti verkossa. (opiskelija on antanut julkaisuluvam)

Koskeeko tämä myös kandidaatintutkielmia?

blocker

1

Kirjaston henkilökunta

Haluan, että opiskelijaa muistutetaan julkaisusopimuksen hyväksymisestä joustavammin prosessin eri vaiheissa. 

Nyt paljon kysymyksiä, jotka johtuvat hyväksymisesetä prosessin lopussa.

blocker

1

Kirjaston henkilökunta

Haluan, että tutkielmien metadata on standardien mukaista ja että se mahdollistaa mm. opinnäytteiden lajittelun, hakemisen, tarjoamisen eri palveluissa (esim. Helka-Primo).

blocker

1

Kirjaston henkilökunta

Haluan, että voimme hakea opinnäytteitä ja lajitella niitä asiakkaiden toiveiden mukaan.

Tehdään Heldassa, vaatii tiedonsiirron Heldaan.

blocker

1

Suuri yleisö

Haluan lukea Helsingin yliopiston tutkielmia ja hakea tutkielmia aiheittain, oppialoittain ja muilla kriteereillä

Tehdään Heldassa, vaatii tiedonsiirron Heldaan.

blocker 

1

Hallintohenkilökunta

Haluan, että minun ei tarvitse neuvoa ulkopuolisia tarkastajia  järjestelmään kirjautumisessa.

Huomioidaan ohjeistuksessa.

Kirjautumisen osalta ongelman ratkeaminen on epäselvää - tulisi käyttäjätestata sitten aikanaan tuotannossa.

blocker

2

Hallintohenkilökunta
Arvioija

Arvioijana haluan, että saan tutkielman arvioitavakseni, vaikka ulkopuolinen Arvioija ei vielä olisikaan kirjautunut järjestelmän käyttäjäksi.

Hallintohenkilökuntana haluan, että lähettämääni rekisteröitymispyyntöön reagoitaisiin mahdollisimman pian. Haluan, että voin lähettää tutkielman arvioitavaksi toiselle Arvioijalle jo silloinkin, kun toinen Arvioija ei ole kirjautunut järjestelmään.

Ei ole ongelma nykyprosessissa. Työ voidaan lähettää tarkastajille myös eri aikaan.

blocker

2

Hallintohenkilökunta

Haluan, että minun ei tarvitse muistuttaa uuden käyttäjän rekisteröitymisestä.

Ei ole ongelma nykyprosessissa.

blocker

2

Hallintohenkilökunta

Haluan keskeyttää opiskelijan pyynnöstä arviointiprosessin. Haluan, että voin poistaa tutkielman tarkastustyönkulusta.

Tilaksi keskeytetty. Keskeytetty työ ei näy tarkastajille eikä opintohallinnolle. 

blocker

2

Hallintohenkilökunta

Haluan saada tiedon tarkastajien eriävistä mielipiteistä tietojärjestelmästä.

Miten ratkaistaan järjestelmällä pattitilanne?

Voidaan lisätä useita tarkastajia

blocker

2

Hallintohenkilökunta

Haluan siirtää työt massana vaiheesta toiseen esim. kun arviointi valmis (odottaa hyväksyntää) tai kun päätöskokous on kokoontunut (arkistoon).

blocker

2

Hallintohenkilökunta
(pääkäyttäjä)

Haluan tarvittaessa muokata järjestelmästä lähteviä sähköpostiviestejä.

blocker

2

Arvioija

Arvioijana haluan yhtyä toisen Arvioijan jo tekemään arviointiin.

RATKAISUEHDOTUS: Klikkaa Hyväksyn jo tehdyn arvioinnin /Yhdyn toisen Arvioijan arviointiin/tms. -painike ja laita mahdolliset valinnat osa-alueiden arvioinneissa samoiksi? Kuka päättää lähdetäänkö tällaista toimintamallia edistämään?

Tämä on vielä pohdinnassa.

blocker

1

Arvioija

Arvioijana haluan muokata arviointia pelkäämättä tallennuksen katoamista.

RATKAISUEHDOTUS: tehdään välitallennuksia tai tallennetaan teksti reaaliajassa? Tämän pitäisi toimia

blocker

1

Arvioija

Arvioijana haluan selkeän tiedon siitä, milloin olen yhdessä toisen Arvioijan kanssa tehnyt järjestelmän vaatimat toimenpiteet viimeistä "klikkausta" myöten.

Arvioijien täytyy muistaa painaa yhtä nappia, jotta tieto rekisteröityy ja menee toiselle arvioijalle. Tämä unohtuu helposti. 
Tallenna → Hyväksy arviointi

RATKAISUEHDOTUS: Voisiko Tallenna ja Hyväksy arviointi painikkeet merkitä selkeämmin tai pitääkö toinen näistä poistaa?

blocker

1

Arvioija

tämä liittyy vanhaan järjestelmään

blocker

1

Arvioija

Arvioijana haluan nähdä valmiin lausunnon.

blocker

1

Arvioija

Arvioijana haluan antaa ainoastaan numeerisen arvioinnin.

Arvioija ei voi päättää asiasta. Linjaus tultava tiedekunnalta.

blocker

1

Arvioija

Arvioijana haluan nähdä  kaikki tutkielmat, jotka merkitty minulle tarkastettaviksi

blocker

2

Arvioija

Haluan, että järjestelmä lähettää muistutuksen, kun arvioinnin pitää olla valmis.

Muistutus deadlinesta x päivää ennen? Muistutuksessa linkki arvioijan näkymään. 

blocker

2

Arvioija

Arvioijana haluan nähdä myös tutkielman liitteet.

blocker

2

Arvioija

Arvioijana haluan nähdä tutkielmaprosessiin liittyvät tiedot (esim. selvitys oman työn osuudesta)

Lääketieteellisen tiedekunnan kanssa sovittu nyt niin, että selvitys oman työn osuudesta voidaan lisätä järjestelmään liitteenä eikä ns. prosenttiosuutta kertovaa laatikkoa jättälomakkeella enää tarvita.

Arvioija

Arvioijana haluan löytää tutkielmien arviointikriteerit ja ohjeet arviointiin (erityisesti ulkopuoliset!).

Huomio! Linkki opetustyön ohjeisiin.

blocker

2

Arvioija

Arvioijana haluan tietää miten arvioinnin eri osa-alueita painotetaan.

Huomio! Linkki opetustyön ohjeisiin.

blocker

2

Arvioija

Arvioijana haluan tehdän oman lausunnon/yhteisen lausunnon toisen arvioijan kanssa.

Kommenteilla tiedekunnissa. Vastausaikaa 8.5.2023 saakka.  

blocker

2

Arvioija

Haluan, että järjestelmä tallentaa automaattisesti tekemääni lausuntoa.

blocker

2

Arvioija

Haluan kirjoittaa lausuntoa samanaikasesti toisen arvioijan kanssa.

Selvitetään käyttäjiltä mitä toivovat ja selvitetään työmääräarvioita.

blocker

2