Digitiimin kokous 14.8.2023

Aika: 14.8.2023, klo 13.00 - 14.00

Paikka: On-line Teams

Paikalla: Kio, Anne, Heidi, Max, Monika, Lotta, Pirkko, Terje, Juho, Sanna L-L, Jere, Sampsa, Sanna L

• Biodiversiteetti-informatiikan yksikön uusi johtaja Matti Sahla aloittaa 1.9.
  • Tulee tutustumaan yksikköön tänään Aleksanteri-salissa klo 14.30, tilaisuus toteutetaan hybridinä
  • Matin aloitettua palataan digitiimissäkin vanhaan normaaliin eli Kio ja Anne palaavat entisiin tehtäviinsä
• Digitiimin kesäapurin Tuulian viimeinen työpäivä oli perjantaina
• Kasvilinjastolla uudet valot, kiitos Jaanalle ja Sampsalle asennuksesta!
  • Seuraavat 50 000 tarroitettua ja kuvattua kasviarkkia menossa Kotkaan ~ensi viikolla tai viimeistään seuraavalla, toivottavasti
•  Hyönteislinjastolla tällä hetkellä työn alla pieni lahjoitus yökkösiä (vähän alle puolet enää jäljellä)
  • Palataan sen jälkeen Pyraloideaan
    • myöhemmin Aholan Matin kokoelma (suuruusluokka kymmenen tuhatta) ja Ormion kokoelma (suuruusluokka satoja) kunhan on prosessoitu digitointikuntoon
  • n. 12 000 kesän aikana digitoitua perhosta menossa pian Kotkaan
    • puhtainta dataa koskaan! ✨ Hienosti excelöity!
• isot päiväperhoset pitäisi kuvata asap, ovat olleet pitkään lämpimässä → joku digitiimistä nakitetaan, Jere neuvoo tarvittaessa
• On ehdotettu hyönteislinjaston työvuorojen muuttamista parittomille tunneille, mielipiteitä?
  • 8-10, 10-12, 12-14 jne. → 9-11, 11-13, 13-15 jne.
  • kokouksessa sovittiin, että kokeillaan syyskuun ajan parittomia tunteja ja katsotaan, parantuuko tuottavuus ja työssäviihtyminen jne. Jos ei toimi, niin palataan vanhaan
• Kio muistuttelee työfysioterapeuttia lausunnosta ja ohjeista
  • satulatuoli siirtyy Topeliasta tarroituspisteelle, kunhan Topelian hissi taas toimii
  • tilataan mm. seisontamatot kasviksen tarroituspisteelle

• kuulumiset:
  • Monika: Palasi juuri lomalta, orientoituu töihin. Digitoi Lindeniuksen pistiäisiä. Somettaa tämän viikon Ötökkäakatemiaan hauskoja faktoja digitoinnista ja omista työtehtävistä
  • Sanna L-L: Lomalla jo vähän ikävä työkavereita! () 
  • Lotta: Loma teki hyvää, nyt jo takaisin työrytmissä. Tuurannut Kioa ja Monikaa kasvilinjastolla lomien aikana
  • Jere: Alkukesän hyönteislinjastodatat syötetty Kotkaan ennen lomia, kesäaineistosta ensimmäiset 4000 menivät nyt! Tällä viikolla menossa Jaakon kanssa katsomassa Loviisaan isoa ja arvokasta kärpäskokoelmaa, tulossa museolle jossain kohtaa - vaatii kuljetuksen ja käsittelyn suunnittelua
  • Kio: Paljon digitointihommia, koska lomien aikana ei ole ollut juuri tarvetta tiiminvetohommiin. Pientä koordinointia hyönteislinjaston aineistossa, Lotan kanssa vaihdettiin hyönteislinjaston kameran asetukset ja siirreltiin linjastoa ekaa kertaa ilman Jeren apua!  Tuulian ohjausta ja harjoittelija Hannan perehdytystä. Learning by doing -opiskelijoiden georeferoimat De Jeanin näytteet viety Kotkaan. Vielä pitää tehdä puuttuvat georeferoinnit ko. kokoelmaan
  • Heidi: Digitoinut Iivarisen irtolaatikot kladikirjan perusteella. Vesiperhostyyppiyksilölahjoitus. Huudellut vanhojen lainojen perään, TET-hakemuksia on tullut + paljon tullut ulkomailta pyyntöjä tyyppiyksilöistä. Vastaillut yleisökysymyksiin, tehnyt luteista lajikortteja, hoitanut etanolijuttuja. Tehnyt kunniakirjapohjan hyönteiskokoelmien lahjoittajille! On selvitellyt lakiasioita liittyen hyönteiskokoelmien post mortem -lahjoitussopimuksiin, jota lahjoittajat ovat ehdottaneet. Haastattelu Hesariin kalvastoukasta. Kovakuoriaispuolella kokoelmatöitä. Uusia ludelajeja löytynyt Suomesta kesän aikana → taxon editor. Erillispainoskokoelman järjestelyä. 
  • Max: Ei mitään kummempia, loman jälkeen hommat lähteneet ihan mukavasti käyntiin, ei ole iskenyt hirveä kiire. Keskiviikkona tulee CT-skannerin huolto. Kohta täytyy miettiä, millainen huoltopaketti ostetaan seuraavaksi.
  • Terje: Lomat pidetty, perushommat jatkuu. Tarroituksen lisäksi Terje on ollut sammalpömpelillä ja kasviksella kuvaamassa. Ovat Pirkon kanssa kuvanneet Topeliassa digitoituja näytteitä, joten sinne ei ole kertynyt paljon. Niitä ei sieltä saadakaan niin kauan kuin hissi on rikki
  • Juho: Yrjö Rannan pistiäiskokoelmalahjoituksen petopistiäisten digitointi työn alla. tavoitteena saada vuoden loppuun mennessä kaikki petopistiäiset digitoitua. Olisi hyvä saada lähiaikoina digitoitua William Nylanderin pistiäiskokoelma (joitain satoja yksilöitä), jossa on paljon arvokkaita näytteitä (monista lajeista Suomen vanhimmat näytteet). Ongelmallinen, koska huonot etikettitiedot - osasta puuttuu kokonaan tai sitten näytteessä on numerolappu: koodattu Kansalliskirjastossa sijaitsevaan kirjeenvaihtoon......
  • Sanna L: Tiiviisti Pertin seurassa päivän pari viikossa opetellakseen vielä viimeisinä hetkinä Pertin hommia - perehdytys alkaa olla tässä. Brotheruksia siihen asti, kunnes siirtyy loppuvuodesta Pertin hommiin - vielä ei ole varmaa, missä kohtaa virallinen siirtymä tapahtuu.
  • Anne: Ennen lomia oli tosi kiire yksikönjohtajan hommissa. Syyskuussa menee vielä jonkin aikaa Matin perehdyttämiseen. Myöhemmin uuden yksikönjohtajan kanssa keskustellaan digitoinnista ja työnkuvista. Voisi taas pitää jonkinlaisen yhteisen Haltia-päivän syksymmällä, koska sen voisi yhdistää johtajan perehdytykseen. Jännittävää nähdä, mihin suuntaan uusi johtaja lähtee viemään yksikköä!