2018-12-10 Meeting notes

Käyttäjäkunta?

tutkijat, muut ammattilaiset

houkutella asiantuntijoita tänne: määrittämättömien aineistojen dokumentointi

Käytämmekö vanhoja luetteloita pohjana vai aloitetaanko puhtaalta pöydältä

Name

• Notes for this agenda item

Kolme mallia:

• 
  
  • puhtaasti Kotka-pohjainen
  • täysin erilliset luettelot, ei Kotka-dataa
  • fuusio, dataa molemmista
    
    

 * Yhdistelmä: olemassaolevat + Kotka:

perhospreparaatit??
Hassen listat

Taksonominen minimitaso (pyritäänkö kaikkiin lajeihin joka kokoelmassa tai riittääkö osin esim. sukutaso?)

lajitaso

Aikataulu: milloin julkaisemme 1. version? Sisäisen proton? Suunitelma raportoitava tammikuussa

Tammikuu:ohje siitä, miten tietoa kerätään kokoelmasta, missä muodossa se tallennetaan

Tammikuu: output

Tammikuu:

1. julkaisu: Konferenssi 7/2020, tavoite kaikki olemassaoleva data julkaistuna 1/2020

Yhtenäinen/yksi luettelo kaikesta vai erillisiä listoja tietyille kokonaisuuksille. Sallitaanko vaihteleva formaatti?

yhtenäinen taulukkoformaatti, mutta kattavuus saa vaihdella

Mitä tietoja luettelossa tulisi olla (minimi/hyvä/ideaali)

• 
  
  • kaikissa: verbatim ja/tai tulkinta
  • taksonin nimi
  • auktoritiedot
  • paikka kokoelmassa (fyysinen/taksonominen)
  • kirjataanko myös ylempää hierarkiaa? Ideaalina data löytyisi Taksonomiatietokannasta, mutta mukana myös käsikirjoitusnimiä, epäselviä jne.
  • maanosa/maa
  • lukumäärä
  • ikä (uusin/vanhin)
  • tyyppiyksilötiedot

Päivityshistoria, vapaateksti-metadata (kattavuus)

ideaali: verbatim ja tulkinta, minimi: tulkinta jos mahdollinen, muuten verbatim "A. minor L."

auktorit: minimi ei

taksonin taso: minimi

paikka: Kotka-collection tarkkuudella minimi

heimo: minimi kokoelmassa oleva heimo

ideaali: biogeografiset (PA, NT etc.), minimi: ei

määrä: minimi ei, hyvä luku/arvio eriteltu, ideaali luku (lasketaan yksilöitä, ei näytteitä)

ikä: minimi ei, ideaali: uusin

säilytystapa: poikkeustapaukset merkitään (minimi ei)

tiedot päivitysaika: minimi ei, suositus kyllä

Julkaisumuoto (kotisivut, wiki, formaali julkaisu tai muu)

• 
  
  • output format: taulukko (CSV, Excel), nettisivu, PDF ja/tai muu
  • input format: mitä tietoa on valmiiksi tarjolla (PDF-luetteloita, Kotka, Excel-taulukoita, muu?)
  • konversiotyökalut input→output.

input:

Anthomyiidae indet (sarake jossa merkitty ei-lajit)

vapaateksti-huomautusarake

Workflow: miten yhdistetään eri tekijöiltä tuleva data (esim. kootaan verkkolevylle tiettyyn paikkaan, josta se prosessoidaan etukäteen sovituin aikavälein).

Työn jako prototyypin valmistelussa:

• 
  
  • aikataulu protolle
  • (kaikki: työn vaiheiden dokumentointi)
  • raakadatan keräys
  • raakadatan validointi (esim. OCR:ttyjen listojen puhtaaksikirjoittaminen)
  • prosessointi raakadata → output
  • output validointi
  • lopputuloksen kommentointi