Kotkan lahjoituksen digitointi linjastolla

Kotkasta syksyllä 2018 tullut perhosaineisto säästetään vain osin. Säästettävät perhoset on merkitty laatikoihin sinivihreällä lapulla, joka on säästettävän yksilön vasemmalla puolella.

Kotkan lahjoituksen digitointi linjastolla tehdään näiden lisäohjeiden mukaan:

• Aineisto kirjataan Excel-tiedostoon KOTKAsta_tullut_aineisto_2018.xlsx (löytyy digitointikoneen työpöydältä)
• Jos näytteen vasemmalla puolella on vihreästä paperista leikattu lappu neulassa, yksilö säästetään! Pistä vihreä lappu neuloineen näytteen mukana linjalle, jotta muistat säästää sen.
  
  
  
  
• Säästettävät näytteet pistetään takaisin paikoilleen, so. oikean lajinimen alle.
• Säästettävien näytteiden tietoihin datataulukkoon merkitään MYStatus = OK. Hävitettäviin MYStatus = Deaccessioned.
• Jos kokoelma vaihtuu (käytännössä tunnistaa laatikon ulkonäön muuttumisesta), päivitä sarake MYAcquiredFrom.
• Hävitettävät näytteet heitetään pois koodilappuineen linjaston loppupäässä. Etikettejä ei siis tarvitse laittaa takaisin paikoilleen.
• Isot perhoset voi kuvata, jos ne mitenkään järkevästi mahtuvat alustalle, vaikka siivenkärki tms. jäisi ulos kuvasta. Jos yksilön kuvaaminen on mahdotonta, kuvia ei oteta vaan pelkät tiedot kirjataan suoraan Exceliin. Kaikki säästettävät yksilöt tulee kuvata.
• Kotkan lahjoituksen materiaalille merkitään datasetit GX.6475; GX.750 .
• Tietojen kirjoittaminen ei ole prioriteetti kun etiketit valokuvataan. Maa ja laji riittävät.
• Pakolliset kentät näkyvät Excelissä oranssina jos kenttää ei ole täytetty, muuten vihreänä.

Lisäohje aineistoa linjastolle vievälle henkilölle

• Päiväperhoset kuvataan viimeiseksi, koska ne olisi hyvä kuvata myös (tai ainoastaan) alhaalta päin.