Ryhmätyöhuoneiden muutoslogi

Kumpulan 2.krs. huoneiden physicum.g226, physicum.g227, physicum.g228, physicum.g229, physicum.g230, physicum.g231 yhteysosoitteeksi muutettu kirjasto@helsinki.fi. Aiemmalla ubikampuksen osoitteella ei ole lukijaa/ylläpitäjää. 

Kaisan ja Allun huoneet ma-la varattavaksi, lisäinfoksi kuittausviestissä, että varausoikeus päättyy 30 minuuttia ennen rakennuksen sulkemista. 

Päivitetty myös Aleksandrian huoneiden varausaika päättymään 30 minsaa ennen sulkemisaikaa

Pyydetty Aleksandrian 21 ryhmätyöhuoneeseen kalenterit [#IT-05544269#] "Uudet O365 varauskalenterit: Aleksandrian ryhmätyöhuoneet"
kaikilla ryhmätyöhuoneilla max 60 päivää etukäteen varausaika
lisätään lauantaivarausmahdollisuus Aleksandriaan (ennen ma-pe).
Sunnuntaisin käyttö vain kulkutunnisteella, joten ei varausoikeutta, koska on vaikea selittää, että vain kulkuavaimen haltijat pääsee sisään (eikä kukaan lue mitään viestejä)..

Kaisa-talo Kaisa-talo, 6021, podcast-tila (max 4 henkilö/person) - Keskusta, Fabianinkatu 30

Varausoikeus ma-pe 8-20 ja la 11-17 , max 1 päivän varaus kuten Unitube-studiossa

Uusi: Varaajaryhmiin lisätään
grp-videostudiot
HY-henkilökunta/employees

Poistetaan mailtipistä tieto vain kirjaston henkilökunnalle

Yhteysosoite ei enää kirjastolle

Julkaistu kalenteri näyttää vain 3 kk eteenpäin varaustilanteen (kirjaston henkilökunnan huoneet yleensä 365 päivää)
Julkaistu kalenteri näkyy vaan tilavaraus (tietosuojavaltuutettu linjannut ettei julkisella verkkosivulla näy yliopistolaisten nimiä)
Ohje podcast tilaan: https://teaching.helsinki.fi/ohjeet/artikkeli/podcastit

aleksandria.accessibledesk1 aleksandria.accessibledesk2 poistettu

aleksandria.329
aleksandria.330
aleksandria.331
aleksandria.332
aleksandria.333 huoneet piilotettu ja oikeudet riisuttu

1.1.

Atk-luokka 4060 kalenteri poistettu → Optime varattava

Uudet huonelistaukset
Campus library, Viikki

Campus library, Kumpula

Campus library, Meilahti

Campus library, City Centre

29.11.2023

Aleksandrian ryhmätyöhuoneiden varausaika max. 30 päivän päähän

20.3.2023

Terkon auditorio Rosinan varausaika muutettu 8:30-19:30 → 8:30-16:30

7.3.2023

Kaisan alumnitila, kaksi tutkijatilaa, varausaika muutettu ma-la klo 8-20

27.2.2023

Kaisa-talo 6059 huonekalenteri poistettu

23.2.2023

Kaisan tutkijatilan mailtip Varaus max. 3h/pvä/hlö - Bokning högst 3 timmar/dag/person - Booking max. 3hrs/day/person

15.2.2023

Terkon auditorion nimi Rosina

tulossa

Kumpulan kirjaston työhuoneiden nimeäminen
Kumpulan kampuskirjasto .G103f, Työhuone  Gacrux → ok
Kumpulan kampuskirjasto .G106 Neuvottelutila Mimosa

tulossa

Viikin library group study room:ien nimeäminen

27.1.2023

Lisätty Kaisan tutkijahuoneisiin uusi varaajaryhmä "hy-doctoralcandidates", jolla varausoikeus avautuu jatko-opiskelijat (tohtorit ja lisensiaatit)

26.1.2023

Kaisan tutkijahuoneiden max. varausaikaa lyhennetty 4h → 3 h

18.1.2023

Resurssikalenterit siirtyneet pilveen ja uudet linkit päivitetty wikiin

16.1.2023

IDM-ryhmien kuvausta muokattu selvemmäksi, 59 merkkiä näkyy asiakkaalle

2.1.2023

Minervan ryhmätyöhuoneiden kalenterit poistettu. Kirjasto on luopunut Minervan tiloista.

24.11.2022 

Ryhmätyöhuoneiden ovenpielikalentereissa, QR-koodin takana sekä isoilla kirjaston kosketusnäytöillä saa olla näkyvissä varaajan nimi.

• asia tarkistettu yliopiston HY:n tietosuojavastaavalta

9.11.2022

Aleksandrian ja Kaisan ryhmätyöhuoneista on poistettu mahdollisuus toistuviin varauksiin.

8.11.2022

Kaikkien ryhmätyöhuoneiden etukäteen varattavaa aikaa on lyhennetty 370 päivästä 60 päivään.

26.10.22

Kumpulan 2 krs ryhmätyöhuoneiden osalta sovittu, että OPA merkitsee varauksiensa alkuun tekstin OPA, jotta tiedämme, että kyse on henkilökunnan varauksista.

4.11.22

Kosketusnäyttöihin ensin Viikissä ja Terkossa näkyviin päiväkohtainen tilanne (26.10.22) lisätty Kaisa & Kumpula kampuksille

27.9.22

Ryhmätyötilan vastausviestiin pyydetty kaikkien huoneiden osalta merkintä varausajasta

10.10.22

Tilan varausaika näkyviin kalenterin hyväksyntä/hylkäysviestiin. esim. Terkko, TK2.21, Group Study Room 1 (max. 6 henkilöä/people) - Meilahti, Haartmaninkatu 4 
_{Tätä tilaa voi varata/This room can be booked on: Ma-Pe/Mon-Fri 08:00-19:30}

10.10.22

Aleksandrian ryhmätyöhuoneet varattavissa vain 8-19:30, myös muiden kampuskirjastojen varausaika päättyy aina puoli tuntia ennen sulkemisaikaa

22.9.2022

Terkon ryhmätyöhuoneiden nimet Heart & Soul

20.9.2022

Minervan oppimiskeskus, Group Study Room K225 ja K230 varausaika muutettu 8-17:30, ennen oli 8-18. Pyyntö vahtimestareilta, koska rakennus sulkeutuu klo 17:45

31.8.2022

Atk-luokka 5057 vain kirjaston omassa käytössä. HUOM! Käytössä 31.8.2022 saakka.

4.7.2022

InfoTV: vanha skripti ei toiminut. Kalenterit joudutaan nyt hakemaan erikseen palvelimelle, ja ajateltiin, että 15 minuutin hakuvälis voisi olla sopiva. Käytännössä näytettävä kalenteri voi olla max. 15 minuuttia jäljessä. Ryhmätyöhuoneiden tiedot infotv:ssä ainoastaan Meilahdessa.

29.6.22

Aleksandrian ryhmätyötilojen max. henkilömäärät päivitetty O365-kalentereihin (kirjaston ilmoittamat määrät ja O365-kalenteriin merkitty määrä ei kohdanneet)

• oikea määrä on Allu 329 (10), Allu 330 (6), Allu 331 (6), Allu 332 (6), Allu 333 (10) (KatiT, ErvaK & AnniT)

20.6.2022

Kalenterit siirretty pilveen

• Vanha osoite on muodossa http://office365.helsinki.fi/owa/calendar..
  Uudet päivitetyt osoitteet ovat muodossa http://outlook.office365.com/owa/calendar...

20.6.2022

Kumpulan 1 krs. kalenterit nimetty

• Kumpula Campus Library, G103c, Group Study Room Castor (3) 
• Kumpula Campus Library, G103e, Group Study Room Enif (3)
• Kumpula Campus Library, G103g, Group Study Room Hadar (4)
• Kumpula Campus Library, G108a, Group Study Room Polaris (12)

30.4.2022

ATK-luokka 6060 on TILAn hallinnassa ja varaukset ovat kirjastolle maksullisia. HUOM! Tila käytössä 30.4.2022 asti

1.3.2022

Atk-luokka 4060 vain kirjaston omassa käytössä, uusi O365-kalenteri 1.3.22 alkaen

16.12.2021

Kaisa-talo 5024 videohuone luotu

30.9.2021

Viikin kalenterit muutettu remontin jälkeen

15.4.2021

Lisätty kaikkiin kirjaston kalentereihin huomautus 2h varausajasta

4.2.2020

Aleksandrian ryhmätyöhuoneissa ei ole tällä hetkellä ollenkaan aikarajoituksia,  muutettu 10.10.2022

Aikojen rajoittamisessa on se ongelma, että voin kyllä rajata päivät ma-la, mutta en voi asettaa eri päiville erilaisia varauskellonaikoja. Jos asetan nuo ajat ma-la, niin myös lauantaina huoneita voi varata klo 8-20. Jos jätän lauantain pois, niin huoneita voi varata vain arkisin klo 8-20. 
Saattaa olla, että juuri tästä syystä nämä ajat on jätetty Aleksandriassa avoimiksi. 
Jos yökäyttöluvan hankkineet voivat olla noissa huoneissa klo 20 jälkeenkin, niin ehkä nuo varausajat olisi hyvä jättää kokonaan rajaamatta, vai eikö noita huoneita saa käyttää kukaan klo 20 jälkeen? 

→ päätetty olla rajaamatta aikoja. Viestitään, että yökäyttölupa pitää olla voimassa, jos mielii huoneita varata klo 20 jälkeen

8.1.2021

Terkon kalenterit päivitetty uutta huonenumerointia vastaavaksi

3.2.2020

Kirjaston kaikki varattavat huoneet näyttävät varaajan ja varauksen otsikon

27.5.2019

Tutkijahuoneiden varausaika 4h 

Kesä 2017

Kaisa-talossa tapahtuneen ryhmätyötilojen keskittäminen. Kaisa-talon huoneet 7048, 6041, 6040, 5040 ja 5039 eivät ole enää ryhmätyötiloja ja kalenterit poistettu

Kesä 2017

Ryhmätyöhuoneiden 7048, 6041, 6040, 5040 ja 5039 muutos 

xx.xx.xxxx

HY kirjaston ja Aleksandrian ryhmätyötilat ovat kaikki Office365-varauskalentereissa opiskelijoiden ja HY:n henkilökunnan varattavissa.

xx.xx.xxxx

Erityistyötiloja ei varata enää kokonaisina tiloina, vaan tiloissa oleville laitteille tulee kullekin omat varauskalenterinsa (resurssikalenteri).

xx.xx.xxxx

Tutkijoiden lukutilan 6034 ja Alumnitilan 2024 sekä tutkijoiden varattava tila 7046 Office365-kalenterit ovat myös käytössä, ja erityistiloja koskevat ohjeet on päivitetty.

xx.xx.xxxx

Varaustilanne nähtävissä info-TVssä kaikilla kampuksilla. Info-TVn varaustilannenäkymä ei ole vielä lopullisessa muodossaan.

xx.xx.xxxx

Varauksia voi tehdä myös kirjastokioskeilta.