6. Tapahtuman jälkeen

• Ota chatti talteen (ohje https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115004792763-Saving-in-meeting-chat).
• Mahdollisen kyselyn (Poll) tulosten jakaminen osallistujille, mikäli sitä ei ole tehty aiemmin. Ota myös tarvittaessa tulokset ruutukaappauksena itsellesi talteen.
• Tilaisuuden päättäminen.
• Kokouksen mahdollinen tallenne konvertoituu tallentajan koneelle mp4-tiedostoksi (mitä pidempi video, sitä kauemmin tässä kestää!). 

Videoiden lisääminen verkkosivuille / saavutettavuusvaatimukset

• Lain mukaan kaikki videot, jotka jäävät tallenteiksi palveluntarjoajan verkkosivuille, on tehtävä saavutettaviksi. Sama koskee myös äänitiedostoja.

• Suoria videolähetyksiä ei tarvitse tekstittää, mutta jos video jää tallenteeksi verkkosivuille, pitäisi se tehdä saavutettavaksi viimeistään 14 vrk ensilähetyksen jälkeen. 

• Videoissa tulee olla tekstitys, joka kattaa paitsi videon puheen myös muut olennaiset äänet. Ohjeistuksen noudattaminen tarkoittaa sitä, että suomenkielinen video tekstitetään suomeksi, ruotsinkielinen ruotsiksi ja englanninkielinen englanniksi.

• YouTubessa on työkalu, jonka avulla videoihin voi lisätä tekstitykset. Tarkemmat tiedot löytyvät YouTuben ohjeista: Omien tekstitysten lisääminen.

• Yliopisto on ottanut käyttöön Screencast-o-Matic -ohjelman, jonka käyttöön on ohjeistusta Helpdeskissä: videon tekstittäminen Videoiden tekstittämisestä on ohjeita myös Opetustyön ohjeissa Opetuksen saavutettavuus -sivulla. 

• Unitube on kaikkien yliopistolaisten videopalvelu, jossa voit ladata, katsoa ja tallentaa videoita, julkaista niitä eri ympäristöissä sekä hallinnoida omien tallenteidesi julkaisuoikeuksia. Voit katsoa tallenteita Unitube-katsomossa ja tuoda palveluun uutta sisältöä Unitube-lataamossa.

Videotekstitys- ja litterointipalvelu

Yliopisto on solminut määräaikaisen sopimuksen videotekstitys- ja podcast-litterointipalvelusta Lingsoft Language Services Oy:n kanssa. Lue lisää ja katso hinnat:  https://flamma.helsinki.fi/fi/group/ajankohtaista/uutinen/-/uutinen/videoihin-tekstitys-podcasteille-tekstivastine/16677343 .

Konferenssi- ja tapahtumapalvelut ovat kiitollisia kaikesta palautteesta ja erityisesti hyväksi havaituista etäkonferenssien käytännöistä: laita palautetta näille sivuille kommenttikenttään ja tai lähetä viestiä osoitteeseen helsinkiuniconferences@helsinki.fi