Esityksen jakaminen
Last modified by tauriain@helsinki_fi on 2024/01/16 08:00
Esityksen (PowerPoint, PDF jakaminen Zoomin Share-toiminnon kanssa:
- PowerPointista Diaesitys-valikosta otetaan “Näytä esittäjänäkymä”-tila eli muistiinpanot pois päältä (aiheuttaa helposti sekaannusta ruudun jaossa varsinkin, jos on kaksi monitoria käytössä).
- PDF-muotoisia esityksiä käytettäessä esitys on hyvä laittaa koko ruudun tilaan esityksen ajaksi. Sisällöt näkyvät näin isompana osallistujille. Kokoruudun tilan saa päälle yleensä Näytä-valikosta ja tai Ctrl+L- näppäinyhdistelmällä. Käytössä olevasta ohjelmasta riippuen tässä voi olla eroavaisuuksia. Tämä kannattaa testata siis ennakkoon.
PDF-tiedoston linkit eivät osallistujilla toimi, jos PDF jaetaan ruudunjakona osallistujille. Linkit voi toki lisätä halutessaan chattiin, tai esitellä linkistä avautuvia aineistoja suoraan ruudunjaossa. Yksi vaihtoehto on myös jakaa PDF-tiedosto chatissa, josta osallistujat saavat sen (ja sen sisältämät linkit) auki.
- Helpointa on jakaa esitys käyttämällä Zoomin Share toiminnossa Screen-vaihtoehtoa, jolloin kaikki ruudulla näkyvä jaetaan ja esityksen aikana voidaan liikkua esim. PowerPointin ja verkkoselaimen välillä ilman, että Zoomissa tarvitsee tehdä säätöjä. Tässä riskinä on näyttää vahingossa jotain sisältöä, mikä ei ole tarkoitettu laajemmalla yleisölle. Toinen vaihtoehto on jakaa pelkkää esitysohjelmaa (esim. PowerPoint).
- Jos käyttää useampaa monitoria, pitää olla tarkkana, minkä monitorin sisältöä jakaa. Hommaa voi yksinkertaistaa valitsemalla näytön asetuksista (Windows nappi+P) Duplicate/Sama näyttö, jolloin kaikilla monitoreilla näkyy sama sisältö.
Viimeisimmässä Zoom-sovelluksen (Version: 5.5.0) päivityksessä tullut videoiden jakamista helpottava uudistus!