Skip to Content

3. Juuri ennen tapahtumaa

Last modified by hakesane@helsinki_fi on 2024/01/16 08:00

Ennen kokousta esitys- tai kokoustilassa

  • Varaa aikaa puoli tuntia tai tunti valmistautumiseen. Testaa etukäteen varaamasi tilan tekniikan toimivuus, etenkin mikit.
  • Mikit ja kaiuttimet pois päältä kaikilta muilta paitsi esityskoneelta.
  • Kännykät äänettömälle.
  • Esittäjäkoneelle/-koneille materiaalit auki valmiiksi.
  • Sulje esittäjäkoneelta Outlook, Teams ja vastaavat ohjelmat, jotta ruudunjaossa ei näy vahingossa mitään ylimääräistä.
  • Varmista, että oikea henkilö on Host-roolissa ja lisää Co-Host -oikeudet niitä mahdollisesti tarvitseville.


Minuuttiaikataulu tai jopa tapahtuman käsikirjoitus helpottaa tapahtuman järjestämistä:

image2020-5-26_10-45-18.png


Lähde: https://www.copernicus-alliance.org/images/Downloads/CA_Guidelines_for_Virtual_Conferencing_web.pdf




Time

What’s happening

Screen

Who

10:50

(10 min)

Digital doors open. Chat is open

Looping video with instructions

N/A

11:00
(1 min)

Session starts:

·        xx welcomes & introduces the keynote speaker

Presenter cameras + Slides

xx

11:01

(2 mins)

·        yy welcomes all to conference

·        yy camera and mic off

Presenter cameras + Slides


yy

11:03

(2 mins)

·        xx covers session agenda and housekeeping (chat vs Q&A, etc.)

·        xx introduces xy

·        xy camera on and xx camera off

Presenter cameras + Slides


xx

11:05
(15 min)

Keynote opening address

Presenter cameras + slides

xy