Etäkonferenssin järjestäminen

Last modified by Xwiki VePa on 2025/01/08 07:06

Manual in English: ORGANISING ONLINE CONFERENCES

1. Tapahtuman suunnittelu ja rakenne vie huomiosi kysymyksiin, joihin sinun tulee pystyä vastaamaan suunnitteluvaiheessa.

2. Tapahtuman ennakkotoimenpiteet listaa, mitä järjestäjän tulee tehdä hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.

3. Juuri ennen tapahtumaa auttaa järjestäjää valmistautumaan tapahtumapäivänä.

4. Tapahtuman aikana5. Tapahtuman aikana tiivistää järjestäjälle huomioitavat asiat tapahtuman aikana.

5. Tapahtuman jälkeen6. Tapahtuman jälkeen listaa järjestäjän jälkitoimenpiteet.

6. Videoita etäkonferenssien käyttöön - sivulta löydät linkkejä esim. yliopistoa ja Helsingin kaupunkia esitteleviin videoihin.

Oppaan kirjoittamiseen ovat osallistuneet Tietotekniikkakeskus ja Opetusteknologiapalvelut yhteistyössä Konferenssi- ja tapahtumapalveluiden kanssa.

Kuva: Armin Schreijäg

Vähentää matkustamisesta aiheutuvia päästöjä.
Säästää energiaa ja vähentää jätteitä (polttoaine, sähkö, materiaalit, ruoka).
Säästää yksilön energiaa (ei varausta, ei matkustamista, ei aikavyöhykkeiden muutoksia).
Säästää aikaa.
Vähentää järjestäjien kustannuksia (ei hotellihuoneita, ei tarjoiluja, ei matkoja, vähemmän henkilöstöä)
Alentaa osallistujien kustannuksia (ei matkustamista, ei hotellia, ei maksua).
Joustavuus osallistua yksittäisiin istuntoihin tai koko konferenssiin
Mahdollisuus yhdistää päivittäisiin rutiineihin työssä ja sosiaalisessa elämässä
Osallistava (ihmiset ympäri maailmaa voivat osallistua alkuperästä, fyysisestä tilanteesta, perhetilanteesta, taloudellisesta ja poliittisesta tilanteesta riippumatta jne.)
Jokainen osallistuja saa esityksistä aina "eturivin paikan"
Tarjoaa uusia mahdollisuuksia sisällöille (esim. esiintyä laboratoriotiloissa, kenttäolosuhteissa tms. vaikeapääsyisissä paikoissa)
Sessiot helppo tallentaa.

Yleisiä ongelmatilanteita: