700 - LISÄKIRJAUS - HENKILÖNNIMI (T)
‡a - Sukunimi ja etunimi erotetaan toisistaan pilkulla. Etuniminä käytetään vain joko koko etunimeä tai etunimen ensimmäistä kirjainta. Jos etunimistä tiedetään vain etukirjaimet, kirjaimien väliin tulee tyhjälyönti. ‡d - Aikamääreillä tarkoitetaan henkilön syntymä- ja kuolinvuotta. Suomalaisten henkilöiden syntymä- ja kuolinvuodet saa tietosuojavaltuutetun päätöksen mukaan tallentaa vain kansallisbibliografiatietokantoihin. Huom! Historiallisissa nimissä voidaan elinvuodet jatkossakin tallentaa bibliografisiin tietueisiin, jos kuolinvuosi on 1899 tai varhaisempi.  - TÄHÄN + 100/600-KENTTIIN FENNICA-MUOTOILU!

‡c - Muut nimeen tehtävät lisäykset selventävät useimmiten suoraa yksiosaista nimeä. Osakenttään tallennetaan tietoja esim. henkilön syntymä- tai asuinpaikkakunnasta, ammatista tai muista tunnusmerkeistä. Sukunimeen liittyvä, sukulaisuutta osoittava sana, tallennetaan tähän osakenttään.

‡t - Osakenttää käytetään tekijä-nimeke -tyyppisten lisäkirjausten nimekettä varten. Jos nimekkeestä halutaan erikseen lisäkirjaus tai indeksoitava nimeke, se tallennetaan myös kenttään 740.

‡e - Osakentän pakollisuus koskee vain musiikkiaineistoa. Osakenttään ‡e merkitään henkilön nimeen liittyvä tekijyyttä osoittava funktiomerkintä käyttäen seuraavia lyhenteitä:

anim. - animaattori
dramat. - dramaturgi
esitt. - esittäjä
graaf. - graafikko
joht. - johtaja
kaivert. - kaivertaja
kert. - selostaja/kertoja
kok. - kokoaja
koreogr. - koreografi
kuv. - kuvittaja, kuvaaja
kuvatait. - kuvataiteilija
käsik. - käsikirjoittaja
lav. - lavastaja
leikk. - leikkaaja
miks. - miksaaja
mus. - elokuvamusiikista vastaava tekijä ("musiikki:")
näytt. - näyttelijä
ohj. - ohjaaja
opett. - opettaja
piirt. - piirtäjä
san. - sanoittaja
sov. - sovittaja
suunn. - suunnittelija
säv. - säveltäjä
tanssi - tanssija
tuott. - tuottaja
valok. - valokuvaaja
äänitt. - äänittäjä

NJ: ‡e vs. ‡4, vrt. 100 & 600. Selostusta YMN:stä.



710 - LISÄKIRJAUS - YHTEISÖNNIMI (T)
Kenttä on pakollinen vähimmäistasolla vain silloin, kun tieto on tarpeen tietueen identifioinnin kannalta.

Huom! Toisen indikaattorin merkitys on erilainen MARC 21:ssa kuin MARC21-Finissä.

‡a - Yhteisön nimet kirjoitetaan kuten ko. yhteisö katsoo ne kirjoitettavaksi. Yleensä suomalaisten yhteisöjen nimissä käytetään isoa kirjainta vain nimen alussa. HUOM! Yhteisön nimen alussa ei voi käyttää artikkelia.
Esim. Kuopion yliopisto, Sibelius-akatemia
Poikkeuksia: Suomen Akatemia, Suomen Pankki, Suomen Punainen Risti, Suomen Punaisen Ristin Veripalvelu, Åbo Akademi
Englanninkielisessä yhteisön nimessä jokainen merkitsevä sana aloitetaan isolla kirjaimella.

‡b - Jos hierarkia on useampitasoinen, osakenttää ‡b voidaan tarvittaessa toistaa.

‡n-‡c - Yhteisön järjestämät kokoukset, joissa kokouksen nimi on yhteisön alahierarkiana, merkitään kenttään 110. Täsmentävät tiedot merkitään osakenttiin ‡n-‡c. Tällöin yhteisön nimi on aina osakentässä ‡a, kokouksen nimi osakentässä ‡b.

‡n - Kokouksen järjestysnumero merkitään aina arabialaisin numeroin.

‡d - Kokouksen aika merkitään pelkällä vuosiluvulla.

‡g --> ‡a - Muut nimeen tehtävät lisäykset ovat esim. yhteisön tarkoitusta kuvaava yleismääre, jos tarkoitus ei ilmene yhteisön nimestä, tai yhteisön sijaintipaikan nimi tai perustamisvuosi, joka erottaa toisistaan kaksi samankaltaista yhteisönimeä.

‡t - Osakenttää käytetään tekijä-nimeke -tyyppisten lisäkirjausten nimekettä varten. Jos nimekkeestä halutaan erikseen lisäkirjaus tai indeksoitava nimeke, se tallennetaan myös kenttään 740.

‡e - Osakentän pakollisuus koskee vain musiikkiaineistoa. Osakenttään ‡e merkitään yhteisön nimeen liittyvä tekijyyttä osoittava funktiomerkintä käyttäen seuraavia lyhenteitä:

anim. - animaattori
dramat. - dramaturgi
esitt. - esittäjä
graaf. - graafikko
joht. - johtaja
kaivert. - kaivertaja
kert. - selostaja/kertoja
kok. - kokoaja
koreogr. - koreografi
kuv. - kuvittaja, kuvaaja
kuvatait. - kuvataiteilija
käsik. - käsikirjoittaja
lav. - lavastaja
leikk. - leikkaaja
miks. - miksaaja
mus. - elokuvamusiikista vastaava tekijä ("musiikki:")
näytt. - näyttelijä
ohj. - ohjaaja
opett. - opettaja
piirt. - piirtäjä
san. - sanoittaja
sov. - sovittaja
suunn. - suunnittelija
säv. - säveltäjä
tanssi - tanssija
tuott. - tuottaja
valok. - valokuvaaja
äänitt. - äänittäjä

NJ: ‡e vs. ‡4, sovellusohje lisäyksistä, vrt. 110 & 610. Selostusta YMN:stä.




711 - LISÄKIRJAUS - KOKOUKSEN NIMI (T)

Kenttää 711 käytetään kokousten ym. ohella myös näyttelyiden ja muiden tapahtumien tallentamiseen.

Lisäkirjaus kokouksen nimestä tehdään ainakin seuraavissa tapauksissa:

  • päänimeke tai rinnakkaisnimeke on yleisnimeke
  • kokouksen nimi tai kokouksen nimen lyhenne sisältyy päänimekkeeseen

Kenttä on pakollinen vähimmäistasolla vain silloin, kun tieto on tarpeen tietueen identifioinnin kannalta.

Huom! Toisen indikaattorin merkitys eri MARC 21:ssa kuin MARC21-Finissa.

‡a - Lisäkirjaukseksi tallennetaan kokouksen virallinen nimi. Englanninkielisessä kokouksen nimessä jokainen merkitsevä sana kirjoitetaan isolla alkukirjaimella.

‡n - Kokouksen järjestysnumero merkitään aina arabialaisin numeroin.

‡d - Kokouksen aika merkitään pelkällä vuosiluvulla.

‡t - Osakenttää käytetään tekijä-nimeke -tyyppisten lisäkirjausten nimekettä varten. Jos nimekkeestä halutaan erikseen lisäkirjaus tai indeksoitava nimeke, se tallennettaan myös kenttään 740.

NJ: Sovellusohje lisäyksistä, vrt. 111.



720 - LISÄKIRJAUS - KONTROLLOIMATON NIMI (T)
Kenttää 720 käytetään sellaisten tekijyyteen liittyvien nimien tallentamiseen, jotka syntyvät konvertoitaessa tietueita MARC21-Fin formaattiin sellaisista formaateista, joissa tekijätieto ei ole luettelointisääntöjen mukaista.

550 --> 720:
Kenttään merkitään julkaisijan nimi siinä muodossa kuin se on julkaisussa.

Elektra-tietokannassa kuvittaja ja kääntäjä (MARC21-Finin 725 & 726) on konvertoitu tähän.

Kenttää ei suositella käytettäväksi, vaan auktorisoimattomatkin nimet merkitään kenttiin 700/710.


730 - LISÄKIRJAUS - YHTENÄISTETTY NIMEKE (T)

Kenttää 730 käytetään anonyymeistä ja tekijättömistä teoksista.  Jos teoksella on tekijä, tehdään tekijä-nimeke-kirjaus kenttään 700.

Tähän kenttään merkitään alkuteoksen nimeke, jos


740 - LISÄKIRJAUS - KONTROLLOIMATON NIMEKE (T)
Kenttää 740 käytetään haluttaessa lisäkirjaus sellaisesta nimekkeestä, joka esiintyy jossakin muussa kentässä kuin 130‡a, 240‡a, 245‡a, 246‡a, 440‡a, 630‡a, 730‡a tai 840‡a. Tällaisia nimekkeitä ovat esim. rinnakkais-, ala-, ylä-, selkä- tai kansinimekkeet ja osien nimekkeet sekä muut huomautuksissa esiintyvät nimekkeet.

Jatkuvien julkaisujen rinnakkais-, variantti-, tai kansinimekkeet merkitään kenttään 246.

‡a - Jos kenttään halutaan tallentaa päänimekkeen lisäksi esim. alanimeke, merkitään välimerkit ( : ) itse.

NJ: Ei enää osakenttiä ‡c ja ‡d.

AR:Ohitusindikaattorit (Marc 21 Finin kentät 245, 440, 740)

Kysymys:
Linnea2-sivun ohjeessa, sanotaan: "Ohitusindikaattorin arvo 0 tarkoittaa, että lajittelu alkaa kentän ensimmäisestä aakkosnumeerisesta merkistä. Arvoa 0 käytetään myös silloin, kun ensimmäistä lajiteltavaa aakkos-numeerista merkkiä edeltää vain jokin erikoismerkki, kuten sulku- tai lainausmerkki." Nimekehaku FENNICAsta toimii myös siinä tapauksessa, kun nimeke alkaa lainausmerkillä ja yllä olevan ohjeen vastaisesti on käytetty ohitusindikaattoria 1, esimerkkiteos:

245 11 ‡a "Look" ‡b visuaalista viestisi ‡d Tapani Huovila

Toisessa esimerkissä, jossa on tuo espanjalainen nurin päin merkki, nimekehaku ei toimikaan, kun on käytetty ohitusindikaattoria, esimerkki:

245 11 ‡a ¿Queÿ tal? ‡d Matti Mäkinen, Ulla Riiho, Maarit Torvinen

Miksi lainausmerkillä alkava teos löytyy, vaikka siinä on käytetty ohjeen vastaisesti ohitusindikaattoria ja miksi esp. nurin päin merkillä alkava ei löydy?

Työryhmä vastaa:
Ohitusindikaattori 1 ei käy, jos nimekkeen alussa on alaspäin oleva kysymysmerkki tai huutomerkki tai vastaava, koska nämä merkit ovat itse asiassa kaksi merkkiä - ne siis tallentuvat tietokantaan kahtena merkkinä. Eli jos tässä tapauksessa laittaisi ohitusindikaattorin, niin pitäisi laittaa arvoksi 2. Oikea vaihtoehto: laitetaan indikaattoriksi 0. Asia muuttuu monimutkaisemmaksi, jos alussa on alaspäin oleva kysymysmerkki ja artikkeli: ¡Un ¡El ¡La -alkuiset löytyvät vain jos toinen indikaattori on 5 ja ¡Una ¡Los ¡Las -alkuiset löytyvät vain jos toinen indikaattori on 6. Tätähän ei luetteloija voi tietää, ellei ole aiemmin jostain kuullut, mutta onneksi kyseiset yhdistelmät lienevät tietokannoissamme harvinaisia.

(1.11.2006)

            - ohitusindikaattorien käytöstä ei mainintaa Marc21-fin - sovellusohjeessa, mutta oma ohje Linnea2-intranetissä?



752 - LISÄKIRJAUS - HIERARKKINEN PAIKAN NIMI (T)



753 - JÄRJESTELMÄKOHTAISET YKSITYISKOHDAT (T)



754 - LISÄKIRJAUS - TAKSONOMINEN TUNNISTUS (T)