UKJ-strategiaryhmä kokous 2012/4
Aika: 5.10.2012 klo 9.30-15.30
Paikka: Metso (Tampere) & WebEx-etäyhteys mahdollisuus
Kutsutut/osallistuminen
Nimi (organisaatio) |
Kirjastosektori |
Osallistuminen |
|---|---|---|
Haavisto Tuula (Tampereen kaupunginkirjasto) |
Yleisten kirjastojen neuvosto |
Tre |
Jauhiainen Annu (Kansalliskirjasto) |
Kansalliskirjasto |
Tre |
Luokkanen Sinikka (HAMK) |
pj, AMKIT-konsortio |
Tre |
Palonen Vuokko (Tritonia) |
Linnea2-konsortio, SYN |
Tre |
Vainikka Eila (Suomen kuntaliito) |
Erikoiskirjastojen neuvosto |
Tre |
Hormia-Poutanen, Kristiina (Kansalliskirjsato) |
Kansalliskirjasto |
etänä iltapäivän |
1. Kokouksen avaus
2. IT-kustannuskyselyn tilanne/tulokset
Kysely on käynnistä - vastausaika on jatkettu syyskuun loppuun saakka.
Katsottiin alustavat tulokset. Odotetaan vielä joitakin kirjastoja, mutta sektoritasolla tuloksia voidaan jo epävirallisina/keskeneräisinä esitellä.
3. Strategiaryhmän osuudet projektisuunnitelmassa
UKJ-valmisteluryhmän kokouksessa 21.9.2012 päivitettiin projektisuunitelman sisällyluetteloa ja käytiin läpi vastuita (muistio).
Strategiaryhmän osuutta on
- 3. 3. Riskianalyysi
- 4. Rahoitusratkaisut ja kustannus-hyötyanalyysi
- 5. 5. Hallintomalli ja juridiset kysymykset
- 6. Ehdotukset jatkotoimenpiteiksi
- 6.1 Projektin tehtävät 2013-
- 6.2 Aikataulu 2013-
- 6.3 Vastuut ja järjestäytyminen 2013
Seuraava valmisteluryhmän kokous on loka-marraskuun vaihteessa (todennäköisesti 30.10.12). Siinä kokouksessa on tavoitteena käydä läpi ensimmäiseen kertaan kirjoitettu kokonaisuus projektisuunnitelmasta, joten strategiaryhmän osuudetkin olisi hyvä olla valmiina kahden viikona aikana (22.10.12 mennessä).
4. Ensi vuoteen valmistautumisesta ja tulevaisuuden vastuumäärittelyistä
Edellisessä kokouksessa aloitettiin keskustelu. Jatkoesiteyksen pohdintaa ja työstämistämistä - jonkinlainen esitys pitäisi saada aikaan (tai usemapia vaihtoehtoja) lokakuun aikana.
5. Laajennettu UKJ-ohjausryhmän kokous 13.11.2012
Ohjelmaluonnosta kaikille yhteiseen osuuteen:
- Kansalliskirjaston ohjausjärjestelmä
- UKJ
- Varastokirjasto?
- Kansallinen kokoelmapolitiikka
- Sektorien johtajien yhteiskokous
- Tiedotusasioita
- Kirjastot.fi kirjastotietokanta (Tuula kysyy Päivi Litmanen-Peitsalaa)
- Metatietovaranto (KK:n hanke)
- Artikkelitietovaranto (KK:n hanke)
Erikseen on AMKIT- ja Linnea2-konsortioiden yhteisistä asiosta kokous.
6. Muut asiat
Seuraavan kahden viikon aikana jokaisen olisi hyvä ehtiä työstää strategiaryhmän osuuksia wikissä.
7. Seuraava kokous
Tavoitteena on, että tässä kokouksessa saataisiin strategiaryhmän osuudet valmiiksi.