UKJ-työryhmien työpajat 28.8.2012

UKJ-työryhmien työpajat 28.8.2012 klo 10-16

Paikka: Helsingin yliopiston päärakennus, Fabianinkatu 33, aluksi sali 12 (3. krs)

Kutsutut: Kaikki UKJ-työryhmät

Ryhmien työpajat:

Ryhmä 1: Aineiston kuvailu ja kokoelmien hallinta (sali 12, 3. krs)
Ryhmä 2: Aineiston käyttö, lainaus ja kaukopalvelu (sali 9, 3. krs)
Ryhmät 3 ja 4 : Monografioiden hankinta ja elinkaaren hallinta; Kausijulkaisujen ja e-aineistojen hankinta sekä elinkaaren hallinta (sali 14, 4. krs)
Ryhmä 5: Hallinnolliset järjestelmät ja rajapinnat muihin järjestelmiin (sali 11, 3. krs)

(Pienemmät salit käytössä klo 11-15, tarvittaessa myös sali 15, 4. krs)

klo 10.00 kahvi (salissa 12 tai sen edessä)
klo 10.00 - 11.00 yhteinen osuus (sali 12, 3. krs): ryhmien työt esillä rinnakkain
- Tilaisuuden avaus (Jarmo Saarti, Itä-Suomen yliopiston kirjasto)
- Strategiat & päämäärät, UKJ-hankkeen aikataulusta (Tommi Jauhiainen, Kansalliskirjasto)
- Minkälaisia haasteita työssä on toistaiseksi ollut, meneillään olevan työn tarkoitus (Ari Ahlqvist, Kansalliskirjasto)
- Toimeksianto ja ohjeistus työpajoihin + lyhyt keskustelu työskentelytavoista (Petteri Kivimäki, Kansalliskirjasto)
klo 11.00 - 13.45: ryhmät täydentävät työtä pajoissa
- ryhmä 1: sali 12, ryhmä 2: sali 9, ryhmät 3- 4: sali 14 (4.krs), ryhmä 5: sali 11
- työryhmät pitävät lounastauon itse sopivaksi katsomassaan välissä
klo 13.45 kokoontuminen saliin 12 (kahvi+pullatarjoilu)
klo 14.00 - 16.00 työryhmien tulosten esittely + jatkotyöskentely
- työryhmät esittelevät työnsä tulokset
- kultakin ryhmältä myös esiin pari erityisesti keskusteluttanutta asiaa jotka erityisesti liittyvät muiden ryhmien töihin
- esittelyjen jälkeen jakaudutaan 3-5 hengen pienryhmiin samassa salissa ("sekaryhmät"). Pienryhmissä mietitään, puuttuuko esiteltyjen toimintojen joukosta vielä jotakin olennaista.
- pienryhmien kommentit, yleistä keskustelua.

Salien tiedot (pääsali varattu klo 10-16, pienemmät salit klo 11-15, ovien avaus: vahtimestari 3. krs, puh:(09) 191 23151):