UKJ-strategiaryhmä kokous 3
Aika: 28.5.2012 klo 13.00 - 15.17
Paikka: Etäkokous, https://connectpro.helsinki.fi/vallila-ukj/
Kutsutut/osallistuminen
Nimi (organisaatio) |
Kirjastosektori |
Osallistuminen |
|---|---|---|
Haavisto Tuula (Tampereen kaupunginkirjasto) |
Yleisten kirjastojen neuvosto |
X |
Jauhiainen Annu (Kansalliskirjasto) |
Kansalliskirjasto |
X |
Luokkanen Sinikka (HAMK) |
pj, AMKIT-konsortio |
X |
Palonen Vuokko (Tritonia) |
Linnea2-konsortio, SYN |
X |
Vainikka Eila (Suomen kuntaliito) |
Erikoiskirjastojen neuvosto |
X |
Hormia-Poutanen, Kristiina (Kansalliskirjsato) |
Kansalliskirjasto |
X |
1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin klo 13.05
2. Kuulumisia
- 28.5.2012 OKM-palaveri: Annu Jylhä-Pyykönen, Hannu Siren ja Anne Luoto-Halvari OKM:n puolelta
- kehoitettiin ottamaan yhteyttä Ilmari Hyvöseen (OKM) ja Timo Wallin (VM)
- ensi vuoteen valmistautuminen on nyt aika kriittinen kysymys
- vastuuasiat mm. vastuuorganisaatio pitää keskustella päättä
- 14.5.2012 OKM-palaveri: Minna Karvonen, Hannu Sulin ja Barbro Wigell-Ryynänen
3. IT-kustennus kysely
- Kysely
- Kommentit - muutokset:
- 1 kysymys:
- NYT: Yleisten kirjastojen osalta toiveena on, että niin sanotuista kirjastokimpoista tulisi vain yksi vastaus. Jos tulee useampia vastauksia, niin pitäkää huoli, että yhteiset kustannukset tulevat vastattua vain kerran. MUUTOS: yhdistettään 4 tähän kohtaan
- 2 ja 3 yhdistetään, lisätään kansalliskirjasto ja eritytetään korkeakoulukirjasto konsrotiotasolle sekä erikoiskirjastohin maininta "ei Linnea-kirjastot"
- Kysymys 5
- LISÄYS: Yleisissä kirjastoissa on tyypillisesit käytössä virkailijajärjestelmä ja verkkokirjasto-ohjelma (esim. Origo ja Areena), ja kysely koskee molempia näitä järjestelämiä.
- Kysymyksissä 6-9 VAIN NUMEROT KELPAAVAT
- Kysmys 8: Kirjastojärjestelmän palvelimen ylläpidon henkilöstökulut ja työaika (sekä IT- että kirjastonimikkeellä olevat) => UUSI VERSIO Kirjastojärjestelmien ylläpito- ja kehittämiskustannukset sekä mahdollisten paikallisten/omien kirajstojärjeltemäpalvelimen ylläpidon.
- 1 kysymys:
- Vastusaika juhannuksesta elokuun loppuun.
- Vastauspyynnöt lähettäminen:
- AMKIT-konsiot - Sinkka lähettä viestin
- Yleiset kirjastot: Tuula
- Linnea2: Vuokko
- Erikoiskirjastot: Eila
- Kaikki Axielin asiakaskirjastot ovat saaneet Aurorasta tarjoukset.
4. YKN-hanneet: Avoin kirjasto 2013 -hanke & Rovanimen hanke
- Joensuun hankkeen vetäjä Ari Mäkiranta on mukana UKJ-valmisteluryhmässä. Samoin Rovaniemen hankkeen osalle on tiivit yhteydet (Ritva Nurminoro valmisteluryhmän jäsen).
5. Ensi vuoteen valmistautumisesta ja tulevaisuuden vastuumäärittelyistä
- aktiivisesti syksyllä lähteä hakemaan lisärerussia välivaiheelle
- Kansalliskirjaston arvio on 3 htv
- metatietohankkeeseen on saatu erillistä rahoitusta OKM:stä sekä Kupo-puolelta
- rahoitusta haettaisiin alkusyksystä sekä OKM:stä että ValtIT:stä (VM:stä)
- kokonaissuunnitelma ja haetaan yhtä aikaa .... hakemukset pitäisi jättää syyskuun alussa
- Kansalliskirjasto hakijana & valmistelijoina Tommi Jauhiainen ja Kristiina Hormia-Poutanen ja Sinikka Luokkanen & työryhmä 7 ensi ja sitten valmisteluryhmä
- SYNin kokous on 18.-19.102012 Helsingissä, johon mennessä olisi hyvä saada rahoitusta eteenpäin
- Kansalliskirjaston arvio on 3 htv
- yleisten kirjastojen mielialaan vaikuttaa tosi paljon Evergreen
- yhteentoimivuus KDK:n ja metatietovarannon kanssa
6. Seuraava kokous
Työseminaari tehdään Doodle.