Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Ryhmä: 1.4. Kausijulkaisut ja tietokannat

Työpajatyöskentelyn tehtäväksianto

Jako 5 ryhmään
Post it lapuille vastaukset
Kysymykset:

  • Mitä nykyisistä toimintatavoista et vaihtaisi?
  • Mistä toimintatavoista haluaisit päästä eroon?
  • Miten toimintatavat muuttuvat tulevaisuudessa?

3-5 vastausta/kysymys – 1 vastaus per lappu
Kukin ryhmä esittelee oman koosteen (keskiviikko)
Arviointi ja valinta – kaikki osallistuvat
Lopuksi koonti (torstai)

Koonti (esitetty torstaina 27.10.)
1.Mitä nykyisistä toimintatavoista et vaihtaisi?
  • hankintaohjelma
  • tilastot päätöksenteon tukena
  •  
Ryhmän kaikki tuplatiimityöskentelyn ideat koosteena:
1. Mitä nykyisistä toimintatavoista et vaihtaisi?
  • halutaan pitää hankintaohjelma
  • tilastot päätöksenteon tukena
  • varastokirjasto + digitointi
  • tilastot tärkeitä hankintaa/uusintaa tehtäessä
2. Mistä toimintatavoista haluaisit päästä eroon?
  • tilauksen tulostus paperille nykytavalla turhan hankalaa
  • eroon siitä, että hankinnassa tarvittava tieto pirstaleisesti hajallaan ja prosessin eri osat tapahtuvat eri järjestelmissä
  • tietokannoissa & lhedissä tapahtuvien  muutosten seuranta käsityötä nyt (kustantajamuutokset ym.)
  • huono epäystävällinen epäkäytännöllinen käyttöliittymä
  • tilastojen huono saatavuus järjestelmästä
  • tietokantahankintojen räätälöimättömyys
  • tilaustenhallintaan tarvitaan työvälinen (erm), pois pirstaleisuus
  • painettujen ja e-lehtien käsittely erikseen (voy - p, SFX - e)
3. Miten toimintatavat muuttuvat tulevaisuudessa?
  • vastaanotto (received complete) pitäisi voida perua
  • varsinkin jatkuvien julkaisujen tilauksia olisi hyvä voida  muokata hyväksynnän jälkeenkin
  • kausijulkaisut halutaan lukea/hankkia e-versioina
  • järjestelmien parempi integrointi (välittäjien järjestelmät - uusi kirjastojärjestelmä)
  • kokotekstitietokannat kotimaisista kausijulkaisuista (ainakin arkistot)
  • tulavaisuus: Open Access :-)
  • painettujen osuus vähenee edelleen
  • miten käsitellään OA-lehtiä?
  • joustavuus: valmius muutoksiin, joihin ei osattu/osata valmistautua
  • parennettava tilausten hallintaa pitkällä aikavälillä
    • nyt sidoksissa välittäjään
    • välittäjän vaihtuessa tiedot "katoavat"
  • käyttötilastot saatava
    • mahdollisimman vähän manuaalista työtä
    • tunnuslukuja
  • kausijulkaisujen painetut ja e-versiot samaan paikkaan
    • nyt esim. saatavuus tarkistettava useasta paikasta
  • meta-haun kehittäminen :-)
  • e-aineistojen elinkaaren tuki: aktivointi & hankinta, käyttöönsaattaminen, ylläpito, ongelmahistoria, sisällönkuvailu
  • jatkuvat julkaisut ovat muutakin kuin (e-)lehtiä, esim. monografiasarjat
    • moniosaiset monografiatkin ovat hakinnan kannalta usien kausijulkaisuja (varsinkin jos julkaiseminen tapahtuu vuosikymmenten kuluessa)
  • hankinnasta olisi hyvä olla jonkinlainen suora yhteys taloushallintosysteemeihin niin, että laskuja ei tarvitsisi käsitellä moneen kertaan
  • integroitu painetun ja e-aineiston hallintajärjestelmä & käyttöliittymä
  • e-lehtiaineistojen saanti mukaan uuteen kirjastojärjestelmään
  • yhden luukun periaate hankintaprosessiin
    • & käyttöönsaattaminen
    • & kuvailu
  • kaikki hankinnan (monot, sähköiset, kausi) yhdeksi kokonaisuudeksi
  • EDI:nä saatavista laskuista olisi oikeasti hyötyä, jos ne kelpaisivat myös taloushallinnolle
  • hankintaehdotukset suoraan järjestelmään eri alustoilta
  • tulevaisuudessa kaikenmuotoiset hankinnan prosessit lähenevät toisiaan
  • tilattujen lehtien automaattinen lisäys välittäjän tietokannasta
  • tavoite: suuri osa manuaalisesta työstä automatisoidaan
    • esim. datan keruu päätöksenteon tueksi
  • hankintaan olisi hyvä saada jokin arkistointimahdollisuus
    • nykyisessä modulisssa vellovat tiedot jo 10 vuoden ajalta, mikä tarkoittaa usein monen sivun mittaista pläräilyä
  • käyttöoikeudet käyttäjille näkyviin
  • No labels