Ohjetyöryhmän 2021 kokousmuistio 1/3: 4.12.2020

Aika: 4.12.2020; 13-15

Tervetuloa kansallisen DMP-ohjeen 1. päivityskokoukseen!

Kokoukset pidetään Tuulin Zoomissa täällä: https://helsinki.zoom.us/j/746379211 (salasana: 2016)

Paikalla

Esityslista 1/3 joulukuun alussa

1. Kokouksen avaus.
2. Osallistujien lyhyt esittäytyminen.
3. Kansallinen ohje noudattaa edelleen Science Europe:n suositusta. Science Europen suositus on julkaistu tammikuussa 2019.
4. Keskustellaan päivityskierroksen periaatteista; miten päivitys toteutetaan tänä vuonna, miten työskennellään; pienryhmissä vai yksinään ja koostetaan tammikuun palavereissa? / alustava keskustelu päivitystyöstä = wiki-taulukkoon kommentit tammikuun 1. kokouksessa käsitellään pääosin kaikki, 2. kokouksessa loput ja päätetään 2021-ohjeesta
5. Aikataulu
6. MEK esittelee syksyn Tuuli-koulutuksen antia
7. Alustava keskustelu Science Europen arviointimatriisin työstä
8. Seuraava kokous 13.1.2021.
9. Kokouksen päättäminen

Muistio

1. DMP-ohjeryhmän vetäjä avasi kokouksen klo 13:02.
2. Osallistujien lyhyt esittäytyminen.
3. Kansallinen ohje noudattaa edelleen Science Europe:n suositusta. Science Europen suositus on julkaistu tammikuussa 2019.
4. Keskustellaan päivityskierroksen periaatteista:
   1. Päätettiin, että 2020-ohjetta kommentoidaan wikiin kommentointiin varattuun sarakkeeseen: https://wiki.helsinki.fi/x/GSmYEg
   2. Hyödynnetään myös kommenttikenttää sivun alalaidassa ja -saraketta
   3. DMP-ohjeessa kolme osaa: rakenne, kysymykset ja itse ohje. Muutosehdotuksia perustelluista syistä - toivotaan, että rakenne ja kysymykset pysyvät ennallaan; ohjetekstiin helpompi tuottaa korjauksia. Päätettiin, että muokkausehdotuksia tekevät kirjaavat ehdotuksen oheen myös uuden muotoilun (Tuulitoimiston työmäärän keventämiseksi) - muotoiluehdotus saa olla epätäydellinen.
   4. Ohjeistuksena 2020-ohjeen läpilukuun ja muokkausehdotusten muotoiluun: Kansalliselta ohjeelta ei ehkä kannata odottaa juurikaan nykyistä ihmeellisempää, koska oletus on, että se toimii lähtökohtana, jonka päälle organisaatiot, palvelutuottajat, yms. sitten tekee omia materiaaleja (lisää esim. linkkejä). Spesifimmät organisaatio-, tieteenala- ja aineisto/datatyyppikohtaiset yksityiskohdat parempi hoitaa erillisillä lisäohjeilla, jotka tuotetaan organisaatioissa.
5. Uuden ohjeen julkaisun aikataulu: 2020 pitää Suomen Akatemian osalta näkyä Tuulissa vielä toukokuussa 2021.
   1. Kansallisen DMP-ohjeryhmän työ saatetaan päätökseen viimeistään tammikuun toisessa kokouksessa (26.1.)
   2. Kielentarkistus ja käännökset helmi-maaliskuussa
   3. 2021-ohjeen julkaisuajankohta etsitään sopivasta kohdasta vuosikelloa; esim. siten, että Suomen Akatemian syyskuun 2020 myönteisten päätösten saaneet projektit on saatu valmiiksi (tai ainakin työ käyntiin) ja seuraavan syksyn hakuohje on tuloillaan, eli julkaisu noin touko-kesäkuussa 2021.
6. MEK esittelee syksyn Tuuli-koulutuksen antia

   1. Kaikki osiot oli merkitty useita kertoja vihreäksi. Mikään osio ei saanut kaikilta tai edes suurimmalta osalta punaista tai keltaista. Eli ohje on sinällään jo nyt oikein hyvä.

   2. Kaiken kaikkiaan kommentit olivat hyvin ristiriitaisia ja kuvastivat enemmän kunkin osaamista ja osaamisessa olevia aukkoa, enemmän kuin ohjeen puutteita. Valitettavasti lyhyeksi tarkoitetulla ohjeella ei voi paikata jokaista osaamispuutetta.

   3. Zenodossa kouluttajakoulutuksen raakadata: https://doi.org/10.5281/zenodo.4275572
7. Alustava keskustelu Science Europen arviointimatriisin työstä
   1. Sciecen Europen rubriikki valmistumaisillaan tammikuussa 2021
   2. Jukka Rantasaaren vetämään ryhmään voi ilmoittautua e-lomakkeella ks. Tuulin uutiskirje 4/2020: https://wiki.helsinki.fi/x/YwxJFQ
8. Seuraava kokous 13.1.2021.
9. DMP-ohjeryhmän vetäjä päätti kokouksen klo 14:46.