Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Paikka: Helsingin yliopiston kirjasto, Kaisa-talo, Kaisa-sali 7062, 7. krs.

Aika: Keskiviikkona 8.2.2017 klo 10 alkaen

Tallenne aamupäivän puheenvuoroista (Aki Salon esityksestä alkaen): https://connect.funet.fi/p73kni96u7a/

Seminaarin ohjelma

Klo 
10:00Aamukahvit
10:15Tervetuloa! - projektipäällikön puheenvuoro
10:30ATT:n puheenvuoro - pääsihteeri Pirjo-Leena Forsström
11:00Tutkimusrahoittajan puheenvuoro - Aki Salo, Suomen Akatemia
11:15

Tuulitoimiston osuus:

12:00Lounastauko (omakustanteinen)
13:00

Työpajatyöskentely:

5 pöytää

5 aihetta: Tuuli-verkoston järjestäytyminen jatkossa, koulutukset, DMP ohjeistuksen kehittämistarpeet.

aikaa 20min/pyötä

14:00Työpajatyöskentelyn purku

Ilmoittauduhttps://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/71262/lomake.html

Työpajan tulokset

1. Rahoitusmallien ideointi

  • Kuka/mikä taho on DMPTuulin asiakas?
  • Kuka/mikä taho voisi maksaa palvelusta?
  • Mikä voisi olla laskutusperuste?
  • Haasteet rahoitusmallille?

Tuulin asiakas/maksaja

  • DMP:n tekijän työnantaja
  • OKM (kansallinen palvelu!)

Rahoitusmalli

  • Hajautettu rahoitus →rahoituspeuste?
  • Keskitetty rahoitus työkalulle / tekninen ylläpito

Lähituki → tutkijoitten kotiorganisaatiot

Yliopistot ja muut tutk. org.

Rahoittajat (SA, säätiöt...

Sponsorit

Oman organisaation vakuuttaminen verkoston tarpeellisuudesta

DMPTuulin asiaksas ei ole sama kuin DMP:n asiakas, joka on avoimen datan käyttäjä / hyödyntäjä!

Tuuli osaksi OKM:n ja CSC:n yhteistyösopimusta

Koordinointivastuu voitaisiin miettiä muiden CSC:llä olevien tutkimuspalveluiden koordinointien kanssa

2. Viestintä DMPTuuliin liittyen

  • Mitä kanavia olisi hyvä käyttää?
  • Mistä asioista halutaan kuulla?
  • Keiden vastuulla viestintä olisi?

Kansallinen taso

  • wiki
  • sähköposti + sähköpostin ja wikin yhdistelmä
  • Tuulin käyttäjän omana sähköpostilistana
  • Facebook
  • keskitetty ylläpito
  • hajautettu sisällöntuotanto
  • wiki-sivuista feedit (onko jo?)

Viestintää ajankohtaisista asioista ja tapahtumista (sekä omista että ulkopuolisista)

KV kehitys

kotim/kv rahoitushakujen muutokset vs DMP

Weibinaarit olleet hyviä → kokemusten jakaminen + materiaalit

Viestintää aineistonhallintasuunnitelmien teosta, ei pelkästään DMPTuulista välineenä? Voiko olla osa laajempaa kontekstia, esim. avoimen tieteen viestinnässä

Tuuli osaksi TUHA-verkostoa?

Tuuli-verkosto mukaan nykyisille Tutkimuspalvelupäiville

3. DMP-ohjeistuksen kehittämistarpeet

  • Toimiiko nykyinen ohje suhteessa organisaatioiden omiin ohjeisiin?
  • Tarvitaanko muita kansallisen tason ohjeita?
  • Mistä aiheista?
  • Jos tarvitaan, ketkä osallistuisivat?
  • 25 eri tieteenalojen arviointipaneelia, jotka kommentoivat Tuuliohjeita (vrt. Jufo-paneelit)
  • Miten erittäin sensitiivistä aineistoa käyttävää tutkijaa motivoidaan DMP:n tekoon?
  • Kemian alan ohjeet olis kiva
  • Miten ohjeistaa ei-empiiriset tieteet, jotka eivät kerää aineistoa?
  • Mitä DMP:llä tehdään jatkossa? Rahoittajaa varten vai tutkijan avuksi?
  • Tutkimussuunnitelman ja DMP:n ero kerrottava ohjeissa
  • Tutkimussuunnitelman ja DMP:n yhdistäminen
  • Kuinka syvälle alatasojen/tutkimusalojen erityiskysymyksiin  mennään?
  • Rautalankaa + best & next practices
  • Kysymykset ja ohjeet näkyville ilman kirjautumista
  • Kaikki ohjeet kaikkien käyttöön
  • Avoimuuden asteet esille (osan voi avata, osaa ei)
  • Ohje aineistonhallintasuunnitelmien julkaisemiseen
  • tutkimusryhmä tai laitoskohtainen aineistonhallintasuunnitelma (laatukäsikirja)
  • Miten huomioidaan se, että kaikkia suunnitelmia ei voi julkaista (ainakaan kokonaan)?
  • Opiskelijoille gradu-vaiheeseen
  • Keskeisten termien avaaminen = selitteet
  • Kommentointiosuus ei toimi
  • Tummemmat värit teksteihin (lomakkeessa)
  • luonnoksesta kopio (1 master file)

4. Koulutukset

  • Millaista DMP-koulutusta ja kenelle?
  • Miten tavoitamme tutkijat?
  • Miten Tuuli-verkosto ja koulutuskoordinaatio voisivat tukea koulutusten järjestämisessä?
  • Millaisia koulutuksia tutkijoille on jo järjestetty organisaatiossasi?

  • Tutkimus- ja innovaatiopalveluiden koulutus organisaatioissa
  • Vertaiskeskustelut
  • myös rahoitus- ja budjetointivastaavat
  • Tutkijoiden koulutuksiin enemmän motivointia, perusteiden avaamista
  • Roadshow ei tavoita kaikkia
  • paikallisia työpajoja tutkijoille, hands-on
  • verkkomateriaaleja valmiiksi paketoituna, esim. ATT:n sivuilla
  • Tuuli-materiaalit erikseen, materiaalipankki lisensoituna, kohderyhmittäin
  • suomalaiset tiedepolitiikan kirjaukset selkeästi löydettäväksi
  • Tekes-yhteistyö
  • Organisaatiokohtaisiin ohjeistuksiin tukea
  • DMP-klinikka → luottamuksellisuus taattava
  • tohtorikouluverkoston verkkokurssiin aineistonhallintaosuus
  • THL: 1,5 vuoden aikana on rahoitushakujen aikaan järjestetty infoja, joissa on ollut mm. DMP:stä
  • Saatu hyvin tukea Tuuli-projektilta
  • Akatemialta videoklippi, miksi suunnitelma pitää tehdä ym.
  • Perusmateriaalipaketti organisaatioille + koulutuksia tutkimuspalveluiden edustajille
  • Flyer tms. esite Tuulista, organisaatiot voisivat itse printata tarvittaessa
  • esimerkkilauseita lisää, ei mallilauseita (joita voi kopioida), jotta kysymykset ymmärtäisi paremmin. Lauseiden pitää olla tarpeeksi yksityiskohtaisia, jotta niitä ei voi kopioida
  • esimerkkisuunnitelmia enemmän → suomalaisia
  • Rahoittaja pyytää tutkijoita avaamaan parhaita suunnitelmia (SA)

5. Tuuliverkoston järjestäytyminen

  • Miten yhteiset kansalliset ohjeet syntyvät/päivittyvät jatkossa?
  • Miten jatkossa pääsee vaikuttamaan työkalun tekniseen kehitykseen?
  • Mitä toimintaa pitäisi koordinoida ja miten?

  • Koordinaattori / kokoonkutsuja (ehkä jopa paikallinen)
  • tutkijoiden ääni kuuluviin
  • palautteen keruu
  • yhteinen foorumi, johon palautteen voisi kerätä
  • pinnalla olevat palautteet voisi sitten ratkaista yhdessä
  • ratkaisujen jakamiseen myös foorumi, alusta, dokumentti
  • reagointi mahd. nopeasti
  • pitää huolehtia rakenteesta ohjeistuksen suhteen ... työkalussa - > jonkun tehtävä
  • Ketkä kuuluvat Tuuli-verkostoon? → postituslista, tuuli-lista

Työryhmät

  • sopivan kokoisia
  • ad hoc - ei liian raskaita
  • Facebook tai LinkedIN: ulkoinen viestintä ja sisäinen .- väline kutsua työryhmiä
  • Olemassa olevat postituslistat - hyödynnetään näitä
  • Linkki rahoittajien järjestelmiin
  • Isompiin päätöksiin työryhmä
  • DMP-julkaisujen jakaminen Juulissa hyvä idea
  • Tuuli-verkosto mukaan Tuha-verkostoon
  • Tuha-tutkimusaineistotyöryhmän ja Tuuli-verkoston yhteistyö (tai yhdistäminen)
  • No labels