Työryhmät

Sisällysluettelo

Työryhmien organisoituminen

Tuuli-projektiin ilmoittaudutaan seuraavasti:

1. Lue työryhmien tehtävien kuvaukset
2. Valitse sopiva työryhmä ja kirjoita nimesi työryhmän jäsenten listaan. (Kirjoittamaan pääset painamalla ylhäältä oikealta löytyvää ”Edit”-painiketta.)
3. HUOM! Jos sinulla ei ole Haka-tunnuksia, lähetä sähköpostia Jari Frimanille (etunimi.sukunimi@helsinki.fi), niin luomme sinulle tunnuksen ja salasanan.

Tuulitoimisto etsii ja nimeää työryhmän jäsenistä työryhmille puheenjohtajan ja sihteerin. Työryhmät aloittavat toimintansa heti, kun niihin on löytynyt puheenjohtaja ja sihteeri.

Uusia työryhmän jäseniä otetaan vastaan tällä tavoin 8.5.2015 saakka. Sen jälkeen työryhmiä täydennetään pyynnöstä (otetaan yhteyttä työryhmän puheenjohtajaan) tai tarpeen vaatiessa.

Työryhminen työskentelyyn osallistuminen ei vaadi kokouksiin osallistumista, vaan aktiivista työskentelyä työryhmän tavoitteiden saavuttamiseksi. Työryhmän puheenjohtaja toimii työryhmänsä fasilitaattorina. Tuulitoimisto auttaa puheenjohtajia tässä tehtävässä.

Työryhmien tehtävät

Ohjeryhmä

1. Työnkulkujen suunnittelu ja toteutus
   1. suunnittelee ja tuottaa Tuuli-työkalun työnkulut siten, että työkalu auttaa tutkijaa tuottamaan sisällöltään parhaan mahdollisen aineistonhallintasuunnitelman mahdollisimman helposti ja tehokkaasti.
   2. antaa työnkulut Tuuli-projektin Käyttäjäryhmälle käytettävyyden varmistamiseksi.
2. Ohjeiden kartoitus, puuttuvan ohjeistuksen tuottaminen ja laadun varmistus
   1. huolehtii siitä, että laadukkaan aineistonhallintasuunnitelman tuottamiseen tarvittava ohjeistus linkitetään osaksi Tuuli-työkalua.
   2. varmistaa Tuuli-työkaluun linkitettävän ohjemateriaalin sisällöllisen laadun.
   3. antaa valitsemansa ohjeet Tuulin Käyttäjäryhmälle käytettävyyden varmistamiseksi.

Käyttäjäryhmä

1. Tarvekartoitus
   1. kartoittaa tutkijoiden, tutkimusorganisaatioiden sekä rahoittajien tarpeet aineistonhallintasuunnitelmien tekemistä ja käsittelyä tukevalle työkalulle.
2. Käytettävyyden testaus
   1. testaa työkalun teknistä käytettävyyttä, työnkulkuja sekä työkaluun liittyviä yhteisiä ohjeita.
3. Kerää palautetta
   
   1. kerää ja raportoi työkalun käyttäjien palautetta.
   2. kerää ja raportoi Tuuli-projektin osallistuvilta organisaatioilta palautetta.

Välineryhmä

1. Tilannekartoitus ja valinta
   1. kartoittaa olemassa olevat aineistonhallintasuunnitelmien tuottamiseen tarkoitetut työkalut.
   2. kuvaa työkalujen tärkeimmät toiminnot ja välineiden kehitysnäkymät.
   3. antaa työkalun tai työkalut käyttäjäryhmä testattavaksi.
   4. valmistelee ehdotuksen työkalun valinnasta.
2. Tietorakenne ja integrointi
   1. suunnittelee ja kuvaa tavan, jolla Tuuli-työkalu on mahdollista integroida muihin järjestelmiin.
   2. hioo tietorakennetta tukemaan tarvittavia integrointeja.

Vertaistukiryhmä

1. Auttaa käynnistämään Tuuli-projektissa mukana olevien organisaatioiden aineistonhallintasuunnitelmien tuottamiseen tarvittavien organisaatiokohtaisten ohjeiden ja tukipalveluiden kehittämistä.
   1. järjestää käynnistymistä tukevia työpajoja muutamilla eri paikkakunnilla.
   2. suunnittelee ja toteuttaa vertaistukiverkoston organisaatioiden kehitystyö tueksi

Työryhmien jäsenet

Ohjeryhmä

• Arja Kuula-Luumi (pj), Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto
• Tomi Toikko (siht.), Tampereen yliopiston kirjasto
• Stina Fågel, Väestöliitto
• Marja Kokko, Jyväskylän yliopiston kirjasto
• Antti Ruotoistenmäki, Aalto-yliopisto /Tutkimus- ja innovaatiopalvelut

Käyttäjäryhmä

• Maria Söderholm, Aalto-yliopiston kirjasto
• Tuija Korhonen, Helsingin yliopiston kirjasto
• Heli Väätäjä, Tampereen teknillinen yliopisto, Tietotekniikan laitos, Ihmiskeskeinen teknologia
• Aija Ryyppö, Oulun yliopisto, tutkimuspalvelut
• Jari Määttä, Luonnonvarakeskus
• Minna Marjamaa, Laurea-ammattikorkeakoulu
• Saila Huuskonen, Tampereen yliopiston kirjasto

Välineryhmä

• Anne Sunikka, Aalto-yliopiston tietotekniikkapalvelut
• Kimmo Koskinen, Helsingin yliopiston kirjasto

Vertaistukiryhmä

• Stina Fågel, Väestöliitto
• Mari Elisa Kuusniemi, Helsingin yliopiston kirjasto
• Antti Rousi, Aalto-yliopiston kirjasto

Työryhminen  omat työtilat