Page History

YLEISOHJE

RDA-standardin mukaan tekijöiden roolit (funktiot) ovat erittäin tärkeitä. Perinteisesti meillä on käytetty funktiotermejä musiikki- ja av-aineistossa, jatkossa suositellaan käyttöä kaikissa aineistoissa jo ennen varsinaista RDA:n käyttöönottoa. Funktiotermejä (RDA:n mukaisia suhteita) käytetään kaikissa aineistoissa MARC 21 -formaatin kentissä

• 100 $e
• 110 $e
• 111 $j
• 600 $e (tarvittaessa)
• 610 $e (tarvittaessa)
• 611 $j (tarvittaessa)
• 700 $e
• 710 $e
• 711 $j

Funktiotermit kirjoitetaan Melindassa kokonaisina sanoina, ei enää lyhenteinä. Alephin luettelointiclientissä on tarjolla funktiotermiluettelo ao. osakentissä (CTRL + F8).

Huom! Ohjeistus on Melindan uutuusluettelointia ja yksittäisiä korjauksia varten. Takautuvat muutokset Melindaan tehdään myöhemmin toteutettavilla ajoilla.  Muiden tietokantojen funktiomerkinnät voidaan konvertoida siinä vaiheessa, kun kirjastot tulevat mukaan Melindaan. Osakenttä $4 ja sen funktiokoodit ovat käytössä joissain tietokannoissa. Siirtymävaiheessa Melindassa sallitaan myös nämä osakentät, mutta niiden aktiivista käyttöä ei suositella. Osakentät $e ja $4 eivät voi olla yhtä aikaa samassa kentässä.

YLEISIMMIN KÄYTETTÄVIÄ TERMEJÄ

Alla olevassa listassa on aikaisemmin käytössä olleiden funktiolyhenteiden aukikirjoitetut muodot. Lisää RDAn mukaisia termejä löytyy Metatietosanastosta. Niitä voi myös käyttää kuvailussa.

ESIMERKKEJÄ

100 1#           $a Oksanen, Sofi, $e kirjoittaja.
100 1#           $a Pulkkis, Uljas, $e säveltäjä.

Elinvuosien merkitseminen:

100 1#           $a Morgan, John, $d 1837-1913, $e kirjoittaja.
700 1#           $a Koskinen, Seppo, $d 1954- $e toimittaja.

ISNI-tunnuksen tms. merkitseminen:

100 1# $a Trollope, Anthony, $d 1815-1882, $e kirjoittaja. $0 (isni)1234567899999799

Osakentän $e toisto, kun samalla tekijällä on useita rooleja:

100 1# $a Stone, Melicent, $e kirjoittaja, $e kuvittaja.
100 1# $a Niskanen, Mikko, $e ohjaaja, $e näyttelijä.
700 1# $a Carpelan, Pirkko, $e kääntäjä, $e toimittaja.

Termien järjestys määräytyy RDA:n mukaisesti:
1) teokseen liittyvät suhteet: kirjoittaja, kokoaja, koreografi, käsikirjoittaja, ohjaaja, sanoittaja, suunnittelija, säveltäjä, taiteilija, tuottaja, valokuvaaja...
2) ekspressioon liittyvät suhteet: animaattori, esittäjä, johtaja, kertoja, kuvittaja, kääntäjä, lavastaja, leikkaaja, näyttelijä, opettaja, piirtäjä, sovittaja, tanssija, toimittaja, äänittäjä...
3) manifestaatioon liittyvät suhteet: kaivertaja...
4) kappaleeseen liittyvät suhteet

Musiikkiaineiston suhteen tätä suositusta tarkennetaan myöhemmin. Musiikkiluetteloinnissa on perinteisesti toistettu koko henkilön- tai yhteisönnimen kenttää eri funktioissa.

Melindan tietueen korjausohje:

Melindaan on aineistoloadeissa tullut paljon tuplakenttiä, jotka myöhemmin pyritään korjaamaan automaattisesti. Luetteloijan on kuitenkin päivitettävä käsittelemänsä tietue kuntoon jo ennen korjausajoja. Osakentässä $e voi olla termejä joko lyhennettynä tai aukikirjoitettuna ja osakentässä $4 englanninkielisiä kolmikirjaimisia koodeja. Erilaisista kenttäversioista täydellisin muoto säilytetään, tarvittaessa eri muotoja yhdistetään. Jos osakentistä on tuplaversio, joista toisessa on englanninkieliset tekstit ja toisessa suomenkieliset, säilytetään suomenkieliset tekstit.  Esimerkki:

700 1# $a Aaltonen, Antti.
700 1# $a Aaltonen, Antti, $d 1962-
700 1# $a Aaltonen, Antti, $e toim.
700 1# $a Aaltonen, Antti, $e toimittaja. $4 edt
700 1# $a Aaltonen, Antti, $e toimittaja.

> 700 1# $a Aaltonen, Antti, $d 1962- $e toimittaja.