8. Pääkirjauskentät (1XX)

Kaikki pääkirjauskentät ovat pakollisia, mikäli soveltuvat kuvailun kohteeseen.

100 - PÄÄKIRJAUS - HENKILÖNNIMI (ET) (P: ‡a. MU, VM -- P: ‡e)

‡a - Osakenttään ‡a merkitään henkilön nimi. Sukunimi ja etunimi erotetaan toisistaan pilkulla. Etuniminä käytetään vain joko koko etunimeä tai etunimien ensimmäistä kirjainta. Jos etunimistä käytetään vain etukirjaimia, kirjainten väliin tulee tyhjälyönti. Etukirjaimen perään tulee piste.

‡c - Muut nimeen tehtävät lisäykset selventävät useimmiten suoraa yksiosaista nimeä. Osakenttään tallennetaan tietoja esim. henkilön syntymä- tai asuinpaikkakunnasta, ammatista tai muista tunnusmerkeistä. Sukunimeen liittyvä, sukulaisuutta osoittava sana, tallennetaan tähän osakenttään.

‡d - Aikamääreillä tarkoitetaan henkilön syntymä- ja kuolinvuotta. Suomalaisten henkilöiden syntymä- ja kuolinvuodet saavat tietosuojavaltuutetun päätöksen mukaan näkyä kansallisbibliografiatietokannoissa (Fennica, VIOLA), mutta eivät LINDAssa eivätkä kirjastojen tietokannoissa. Huom! Historiallisissa nimissä voidaan elinvuodet tallentaa bibliografisiin tietueisiin, jos kuolinvuosi on 1899 tai varhaisempi.

‡e - Osakentän pakollisuus koskee vain musiikki- ja visuaalista aineistoa. Osakenttään ‡e merkitään yhteisön nimeen liittyvä tekijyyttä osoittava funktiomerkintä käyttäen seuraavia lyhenteitä:

anim. - animaattori
dramat. - dramaturgi
esitt. - esittäjä
graaf. - graafikko
joht. - johtaja
kaivert. - kaivertaja
kert. - selostaja/kertoja
kok. - kokoaja
koreogr. - koreografi
kuv. - kuvittaja, kuvaaja
kuvatait. - kuvataiteilija
käsik. - käsikirjoittaja
lav. - lavastaja
leikk. - leikkaaja
miks. - miksaaja
mus. - elokuvamusiikista vastaava tekijä ("musiikki:")
näytt. - näyttelijä
ohj. - ohjaaja
opett. - opettaja
piirt. - piirtäjä
san. - sanoittaja
sov. - sovittaja
suunn. - suunnittelija
säv. - säveltäjä
tanssi - tanssija
tuott. - tuottaja
valok. - valokuvaaja
äänitt. - äänittäjä

‡q - Henkilönnimen täydellisempi muoto, käytetään Fennicassa, mutta kirjastotasolla ei tarvitse käyttää. (21.1.2009)

‡4 - Funktiokoodi, ei suositella käytettäväksi toistaiseksi. (21.1.2009)

110 - PÄÄKIRJAUS - YHTEISÖNNIMI (ET) (P: ‡a, ‡b. MU VM -- P: ‡e. PK: ‡d)

‡a - Yhteisön nimet kirjoitetaan kuten ko. yhteisö katsoo ne kirjoitettavaksi.  HUOM! Yhteisön nimen alussa ei voi käyttää artikkelia. Esim. Kuopion yliopisto, Keuruun lukio, Sibelius-Akatemia, Suomen Akatemia, Suomen Pankki, Suomen Punainen Risti, Åbo Akademi. Englanninkielisessä yhteisön nimessä jokainen merkitsevä sana aloitetaan isolla kirjaimella.

Tähän osakenttään kirjoitetaan myös muut nimeen tehtävät lisäykset kaarisulkuihin nimen perään. Muut nimeen tehtävät lisäykset ovat esim. yhteisön tarkoitusta kuvaava yleismääre, jos tarkoitus ei ilmene yhteisön nimestä, tai yhteisön sijaintipaikan nimi tai perustamisvuosi, joka erottaa toisistaan kaksi samankaltaista yhteisönimeä.

Kun kysymyksessä on valtionhallinnon hierarkinen suhde, valtio tallennetaan ‡a-osakenttään, ks. Hakutiedot luku 24.16.

‡b - Jos hierarkia on useampitasoinen, osakenttää ‡b voidaan tarvittaessa toistaa.

‡n-‡c - Yhteisön järjestämät kokoukset, joissa kokouksen nimi on yhteisön alahierarkiana, merkitään kenttään 110. Täsmentävät tiedot merkitään osakenttiin ‡n-‡c. Tällöin yhteisön nimi on aina osakentässä ‡a, kokouksen nimi osakentässä ‡b.

‡n - Kokouksen järjestysnumero merkitään aina arabialaisin numeroin.

‡d - Kokouksen aika merkitään pelkällä vuosiluvulla.

‡g - Tiedot, jotka eivät sovellu muihin osakenttiin.

‡e - Osakentän pakollisuus koskee vain musiikki- ja visuaalista aineistoa. Osakenttään ‡e merkitään yhteisön nimeen liittyvä tekijyyttä osoittava funktiomerkintä käyttäen seuraavia lyhenteitä:

anim. - animaattori
dramat. - dramaturgi
esitt. - esittäjä
graaf. - graafikko
joht. - johtaja
kaivert. - kaivertaja
kert. - selostaja/kertoja
kok. - kokoaja
koreogr. - koreografi
kuv. - kuvittaja, kuvaaja
kuvatait. - kuvataiteilija
käsik. - käsikirjoittaja
lav. - lavastaja
leikk. - leikkaaja
miks. - miksaaja
mus. - elokuvamusiikista vastaava tekijä ("musiikki:")
näytt. - näyttelijä
ohj. - ohjaaja
opett. - opettaja
piirt. - piirtäjä
san. - sanoittaja
sov. - sovittaja
suunn. - suunnittelija
säv. - säveltäjä
tanssi - tanssija
tuott. - tuottaja
valok. - valokuvaaja
äänitt. - äänittäjä

‡4 - Funktiokoodi, ei suositella käytettäväksi toistaiseksi.

111 - PÄÄKIRJAUS - KOKOUKSEN NIMI (ET) (P: ‡a, ‡e, ‡d, ‡j)

‡e - Osakenttä on pakollinen, mikäli tieto on tarpeen kokouksen identifioinnin kannalta.

‡n - Kongressin järjestysnumero merkitään aina arabialaisin numeroin.

‡d - Kongressin aika merkitään pelkällä vuosiluvulla.

130 - PÄÄKIRJAUS - YHTENÄISTETTY NIMEKE (ET) (P: ‡a, ‡n, ‡p, ‡k. PK: kaikki loput osakentät)

Kenttää käytetään luetteloitaessa anonyymeja klassisia teoksia, musiikkijulkaisuja, lakikokoelmia, sopimuksia tai karttoja, jolloin esim. termiä 'Merikartta' käytetään yhtenäistetyn nimekkeen tapaan. Jos tiedot yhtenäistetystä nimekkeestä ovat käytettävissä ja kenttä tallennetaan, suositellaan käytettäväksi kentän kaikkia soveltuvia osakenttiä.

Tähän kenttään merkitään myös alkuteoksen nimeke silloin kun teoksella ei ole 1XX-kentän tekijää - tämä koskee myös jatkuvia julkaisuja. Tällöin 245-kentän 1. indikaattorin arvo on 1.

Alkuteoksen alanimekkeet eivät kuulu 130/240/730-kenttiin, vaan ne jätetään yleensä pois. Mikäli teoksen identifioinnin kannalta alanimeke on välttämätön, myös se ilmoitetaan.  (9.2.2011)

‡g - Osakentän paikka riippuu siitä, täsmentääkö lisäys kokonaisuutta vai osaa. Musiikkiaineistossa käytetään osakenttää kokonaisuuden yhteydessä, kirjojen luetteloinnissa lisäys koskee useimmiten osaa, jolloin osakenttä ‡g merkitään osakentän ‡l jälkeen.

‡l - Kielimerkinnön välimerkitys poikkeaa alkuperäisestä MARC 21 -formaatista: Suomessa käytetään Suomalaisten luettelointisääntöjen Hakutiedot-osan mukaisesti pilkkua eikä pistettä. Esim. 130 0# ‡a Raamattu, ‡l venäjä.

‡n, ‡p - Osakenttiä toistetaan tarvittaessa, jos osajako on monitasoinen.

Osakenttien järjestys:

‡a. ‡n, ‡p, ‡l   -  130 0# ‡a Raamattu. ‡p UT. ‡p Apostolien teot, ‡l vepsä.

‡a, ‡l. ‡k   -  130 0# ‡a Kalevala, ‡l suahili. ‡k Valikoima.

 Yhtenäistetyn nimekkeen käsite korvataan käsitteillä Auktorisoitu nimimuoto (Authorized form of name), Auktorisoitu hakutieto (Authorized access point),  Nimi (Name). (26.3.2010)