Projektin aikataulu on esitetty karkeasti ottaen alla olevassa taulukossa. Aikataulua päivitettiin sitä mukaa kun osaprojektit ovat edenneet. Alla oleva versio on pilotin päättymisen aikainen tilanne.
| Osaprojekti | Kalenteri | Vaihe |
|---|
| Tausta- ja kontekstikartoitus | kesä ja alkusyksy 2013 | Valmis |
| Väliaikaisen järjestelmän valinta ja muutostyöt | syksy 2013 - kevät 2014 | Valmis (pienkehitystä tarpeiden mukaan edelleen) - Järjestelmä valittu, määritellyt muutostyöt ja niiden testaus tehty
- Versiopäivitys ollut 2.-3.1.2014 ja järjestelmä käytössä
- Pienkehitystä pilottiopettajien huomioiden mukaan
|
| Uuden järjestelmän kehitys | syksy 2013-2015 | Käynnissä (jatkuu pilotin yli) - Projektin wiki
- käyttötapauksia kirjoitettu
- toteutuksen ensimmäinen vaihe keväällä 2014, jatkoprojekti valmisteilla
- käyttöönotto aikaisintaan 2015
|
| Tilasuunnittelu | syksy 2013 - tammikuu 2014 | Valmis - Tila tyhjennetty ylimääräisestä
- Kalusteet valittu; tilassa olleet pöydät ja tuolit, uudet seinäkkeet; malli ja kangas valittu. Pöytäseinäkkeiden asennus 17.1.14, lattiaseinäkkeiden laitto tammikuun lopulla.
- Kamerat tilattu, kameroinnin kaapelointi tehty, kamerat asennettu&säädetty. Valmis 5.12.13
- Tietokoneet saapuneet
- Image tehty
- Vahtimestareilla livekuva
- Lattia vahattu
- Siivousaikataulu sovittu; siivotaan kun tilassa ei käyttöä eli aamulla ennen klo 8
- Tietokoneet käyttökunnossa helmikuussa 2014
|
| Pilottiopettajien haku | loppusyksy 2013 | Valmis - Kaikista keskustan tiedekunnista tulossa pilotoijia
|
| Tenttikysymysten tuottaminen | talvi 2013-2014 | Käynnissä (jatkuu pilotin yli) - Pilottiopettajien tapaaminen ke 8.1.2014
- Teologisen tiedekunnan oma koulutus 20.8.2014
|
| Pilotointi | kevät 2014 - 31.8.2014 | Päättynyt - toiminta tuotantokäytössä - Pilottiopettajien koulutus pidetty
- Tiedekuntien yhdyshenkilöt sovittu, koulutetty tallenteidenkatsomisprosessiin, järjestelmän hallintanäkymään
- Pilotti keskustan tiedekunnille / kevät 2014
- Pilotti laajennettu muihinkin tiedekuntiin kesälle 2014
- Opiskelijoiden palautekysely käytössä
- Opettajia, opiskelijoita, hallintohenkilöstöä haastateltu
|