Child pages
  • Muistio 1.9.2011
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Namibia-projekti                                                          1.9.2011

 

Suunnittelukokous 2011/2

Aika:  1.9.2011 klo 10 - 15

Paikka:  Fabianinkatu 32  7. krs huone 709

Kutsutut: Mirja Iivonen, Leena Toivonen, Hannele Nurminen, Outi Sisättö, Anne Lehto (pois), Kaisa Sinikara, Päivi Helminen, Maria Forsman, Tiina Heino (pois), Elise Pirttiniemi

 

Järjestäytyminen: Kaisa pj, Elise siht.,

  1. Namibia-, UNAM- ja matkustusinfoa. Elise laittaa power pointin wiki-alueelle.

    Majoitus ja seminaarin paikka ovat vielä auki. Seminaariin osallistuu noin 50, majoitus tarvitaan 14 yöpyjälle koko seminaarin ajaksi. Hotelli Thüringer Hof on varattu suomalaisille, mutta ei vielä maksettu. Namibialaiset etsivät toista vaihtoehtoa. Suomalaisten toive on, että majoitus ja seminaari ovat Windhoekissa.

    Elise lähettää tietoa viikonlopunvieton vaihtoehdoista etukäteen kaikille lähtijöille.

 

  1. Seminaarin ohjelma
     
    Kesän aikana eri tahoilla valmisteltu. Ellen ja Joseph valmistelevat UNAMin osuutta kuluvalla viikolla, vielä 1.9. ei tullut vastausta.
    Kaisa, Ellen ja Anne tapasivat IFLAn yhteydessä. Ellen esitti toiveensa saada seminaariin mukaan strategista suunnittelua, Kaisan mukaan tarvitaan lähinnä tavoitteiden toimeenpanosuunnitelmia ja prosessien analyysejä.

    Torstain tapaamisessa työstetään ohjelmaa mahdollisimman pitkälle. Sovittiin, että perjantain 7.10 ohjelma aloitetaan vasta klo 12.
    Seminaaripäivien aikatauluksi ehdotetaan, että aamupäivä kestäisi 9 – 12, lounastauko tunnin ja iltapäivä 13 – 16.
    Ehdotetaan, että koko seminaarin ajan olisi 8 pysyvää ryhmää, jokaisessa yksi suomalainen.
    Sovittiin, että Elise kysyy UNAMin informaatiotieteen professoria yhdeksi puhujaksi maanantaiksi.
    Keskusteltiin alustusten sisällöistä. Seminaariohjelman luonnos 0.3.

 

  1. Sovittiin, että Suomeen tulevat namibialaiset menevät suoraan Tampereelle, mahdollisesti 30.10. He tulevat Helsinkiin perjantai-illalla 11.11. Vierailuohjelman runkoa valmistellaan myöhemmin.

 

  1. Projektin hallinto- ja talousasioita. Pirkon valmistelema ohje jaettiin, mutta siitä ei ehditty keskustella.

 

  1. Maaliskuun seminaariin lähtijät päätetään myöhemmin. Keskustellaan vielä lokakuun seminaarissa maaliskuun seminaarin aiheista.

 

  1. Seuraava tapaaminen sovittiin 5.10. lentokentälle.

 

  • No labels