Aika: 22.1.2019 klo 9:15-16:15
Paikka: Tampere, Linna
Kutsuttu: Mari Elisa Kuusniemi, Sari Räisänen, Susanna Nykyri, Minna Ahokas, Arja Halkoaho, Kenneth Kahri, Miki Kallio, Marja Kokko, Turkka Näppilä, Tuija Korhonen, Siiri Fuchs
Asialista
- Viimeisen tapaamisen muistiinpanot
- Ajankohtaista, kuulumiset
- Päivitetty versio ohjeesta
- Seuraavasta välitehtävästä päättäminen
- Viestintäsuunnitelma
Muistio:
Susanna & Marja puheenjohtajia, Siiri sihteeri
- Ajankohtaista
- Seuraava Avoimen tieteen päivät Tampereella 14.-15.5., teema tutkimusdatan hallinnan ja avaamisen juridiikka ja etiikka (syksyllä pääteema yritysyhteistyö)
- Mitä datanhallintaan kuuluu Suomessa:
- Itä-Suomi, Tomi Rosti: kaikki kunnossa
- Lappi, Toni Raja-Hanhela: lähtökuopissa, hän käynnistää koko homman, haastavaa koska organisaatioiden ohjeet ym introissa
- Helsinki: DMP-ohje lähes päivitetty, mitään tietoturva/suoja ohjeita ei ole julkisilla sivuilla, kaikki introissa, joka tuo haasteita. Haasteena myös palveluluiden kehittämisessä Datatuen rahoitus. Arkaluontoiselle aineistolle tarkoitettu tallennuspalvelu (Umpio) lähes valmis.
- Turku: keskeneräistä
- Espoo, CSC: Tietosuojaseloteet julkisilla sivuilla https://www.csc.fi/fi/tietosuoja Tietoturvapolitiikka julkisilla sivuilla https://www.csc.fi/info/tietoturva
Sensitiivisen datan hallintaan tulossa palvelu (sisältää jo demotun etätyöpöydän), kysymyksiä tulee, mutta ei vielä valmista. CSC tiedottaa heti, kun palvelut saatavilla. - Oulu: julkaisi vastuullisen tutkimuksen linjauksen, tutkimuksen tukipalveluyksiköt tapaavat tutkijoita jatkossa säännöllisesti, data-asiantuntijat tulee (rehtori hyväksyi 12 ihmisen rekrytoinnin 20% palkalla, 2 vuoden strateginen hanke, koulutusta tarvitaan)
- TAMK (+AMK sektori): tietosuojavastaava vaihtunut TAMKilla ja ohjeet vaiheessa, enemmän hankkeita joissa henkilötietoa kuin tutkimusta. AMK: kehittää avoimentieteen asioita ja keskitytään dataan, tehdään ohjeita,
- Jyväskylä: asiat hajallaan, kirjaston puolella hyvät open science sivut, mutta eettiset & juridiset asiat eivät ole selvät. Tutkijoiden koulutusta tarvitaan, jotta ymmärretään mitä on henkilötieto. Paljon on tehty, mutta koordinaatio puuttuu.
- Tampere: intrassa paljon tietoa: tietosuoja- & turvapolitiikka, tietoturvavastuut, tietoturvarikkomuskäytännöt, IT käyttösäännöt ym. Datapalvelu perustetaan ja yliopisto varmistaa riittävän resursoinnin (rehtorin päätös). Saatu juristi.
- Ohjeen päivitys: kommentit merkitty 2019-01-22
- Luodaan uusi pohja päivitettyjen kysymyksien kanssa, johon jaetaan vastuualueet (alla)→ päivitetty versio. Vanhaan versioon kommentit.
Motivointiosio:- 1. Helsinki (Siiri + Tuija + MEK)
- 2. Jyväskylä+ Tampereen yhteisö TAMK (Marja+Sari +Arja)
- 3 CSC (Minna)
- 4 Helsinki (Kenneth) + Oulu (Miki)
- 5 Tampere (Susanna+ Turkka)
- 6 Helsinki (Siiri + Tuija + MEK)
Lopetaan erillisen sanaston ylläpito. Keskeiset käsitteet/ sanasto siirretään/ linkataan Tieteen termipankkiin (onko kaikki termit jo siellä vai pitääkö päivittää?)
- Luodaan uusi pohja päivitettyjen kysymyksien kanssa, johon jaetaan vastuualueet (alla)→ päivitetty versio. Vanhaan versioon kommentit.
- Seuraavat kokoukset & aikataulut
- Oma osuus (kohta 2) suhteellisen valmis maaliskuun alussa.
- Seuraava kokous: 7.3. klo 9-11: Skypepalaveri (Siiri laittanut kutsun), saate: jokainen on huolehtinut oman osuuden 4.3. valmiiksi, jotta muut ehtivät tutustumaan ennen kokousta.
- Face to face kokous: 11.4. Espoossa (Minna laittaa kutsun)
- Muuta huomion arvoista: