Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

(Jatkoa kokoukselle 10.10.) Työpajan (17.1.2018) suunnittelua.

Kutsutut: MEK, Susanna, Sari, Minna


  1. Ilmoittautumistilanne 13.12. : 20 hlöä (väh. 5 täsmänimeä ei E-lomakkeella), tullee 25-30.

To do:

Kahvitilaus x 2 viim. 10.1. (vuoden alusta Tuuli-WBS)

Ap. suolainen vaihtoehto (esim. karjalanpiirakka) + hedelmiä

Ip. pullaa + hedelmiä

Pöytävaraus yhteislounaalle (25-30 hlöä) Pianoon

Kutsuteksti, sis. ohjelman (MEK)


Tarvittavat tarralaput jne Sari, Minna

Fläppitauluja 3-4 kpl + julistepapereita pöytätyöskentelyyn, tusseja,  Kaisa-saliin Jari


2. Ohjelmaluonnos

Päivän juontaja MEK

Kellokallet: Tuija + Jussi

9:30-10:00  Kahvi

10:00-10:15 Tervetuloa ja johdanto päivän agendaan / MEK ja Sari

kokonaisuuden esittely (MEK), pahin skenaario (Sari) (taustamateriaalina skenaario+ratkaisuehdotuksia kalvona + tulosteina / Sari, DMP-ohjeet tulosteina, MEK)

10:15-11:00 Open Space (aiheiden ja ideoiden haarukointia) (fläppitauluja, liimalappuja, tusseja, fasilitoijat MEK, Sari, Susanna, Minna, Päivi, Katri, Tiina, Jussi, Mikko)

11:00 - 11:15 Purku ja koonti, äänestäminen kriittisimmistä (värilaput, pun + kelt) (Sari)

11:15-12:15 Lounas (omakustanteinen)

12:15-12:30 Tehtävänanto ja työtapa, jakautuminen ryhmiin (4-6 hengen ryhmät, teemoja noin 10) (tarkempi ohjeistus, esim. vaikea sana alleviivattuna)

12:30-13:15 1. kierros

13:15-13:35 Kommentointikierros (1-2 kohdetta vapaasti valiten, ei ryhmänä)

13:35-13:50 Tauko (sis. kahvi)

13:50-14:35 2. kierros

14:35-15:00 Kommentointikierros (1-2 kohdetta vapaasti valiten, ei ryhmänä)

15:00-16:00 Tulosten esittely ja keskustelu, jatkotyöskentelystä sopiminen


Aiheita mm.:

  • check list (muodostuu DMP-osioiden kysymyksistä)
  • itsearviointitesti (tutkijalle, auttaa tunnistamaan datan sensitiivisyyden. Kysymyksiä esim. "Voitko lähettää koodilla suojatun aineiston sähköpostitse?" - Vaihtoehtoisia vastauksia esim.: On suositeltavaa, ei ole suositeltavaa, vältettävä, hyvä käytäntö)
  • tallennus ja pääsynhallinta
  • jakaminen ja julkaiseminen (ainakin metatieto avointa, havaintokuva avoimuuden tasoista) (MEKiltä taustamatsku)
  • arkistointi ja pitkäaikaissäilyttäminen
  • peruskäsitteet (alustava lista käytössä, lyhyet selitteet)
  • anonymisointi ja pseudonymisointi
  • metatietojen ja dokumentoinnin erityispiirteet sensitiivisessä aineistossa (myös osana aineistonhallintasuunnitelmaa)
  • omistajuus ja omistajan (rekisterinpitäjän) vastuut, käyttö
  • eettinen arviointi & pahin skenaario

Ennen työpajaa laadittu "pahin skenaario", kriittisimmät asiat. Check listin taustamateriaalina.

Taustamateriaalia: Tuulin ohjeet + eettisten toimikuntien ohjeet (Tuija/HULib kerää eettisten toimikuntien lomakkeet) (+ rekisteriseloste - otetaanko?, ovat muuttumassa, tilalle käsittelyseloste).

Työpajan jälkeen ryhdytään laatimaan listaa kenelle kaikille valmiista ohjeista täsmätiedotetaan + oheismateriaalin laadintaa (flyer/poster jne) julkistusseminaarin ideointia.

Ilmoittautumislomake (MEK hoitaa) + kutsuteksti


___

Kutsu: Sensitiivisen datan hallinnan ohjeistuksen työpaja 17.1.2018 Helsinki


Hei,

tervetuloa osallistumaan työpajaan, jossa teemme ohjeistuksia sensitiivisen datan hallintaan. Työpajaan on kutsuttu aihepiirin asiantuntijoita. Kutsu on henkilökohtainen.

Työpaja järjestetään Helsingissä (tark) ke 17.1.2018 klo 10-16.


Tausta: ATT:n Tuuli-työryhmä työstää ohjeita sensitiivisten aineistojen hallintaan. Tavoitteena on saada tiivis käytännönohjeistus tutkijoiden ja organisaatioidensa tukipalveluiden työn tueksi.

Työryhmä on aloittanut toimintansa syyskuussa 2017 ja ohjeiden on tarkoitus valmistua maaliskuussa 2018.

Työryhmän yhteyshenkilöt: sari.raisanen (at) helsinki.fi  ja mari-elisa.kuusniemi (at) helsinki.fi

Työryhmän kotisivulla tarkemmat tiedot työryhmän kokoonpanosta ja tavoitteista: https://wiki.helsinki.fi/x/YLpZDQ


Lomakkeessa:

Jos sinulla on tiedossa henkilö, jolle olisi syytä myös lähettää kutsu, niin hänen nimensä ja sähköpostiosoitteensa

Nimi, organisaatio, sp-osoite, kahvitarjoilua varten ruoka-aineallergiat

Aiheet, jotka erityisesti kiinnostavat tai joita olisi erityisesti syytä käsitellä työpajassa

Kysymyksiä/kommentteja järjestäjille

  • No labels