(Jatkoa kokoukselle 10.10.) Työpajan (17.1.2018) suunnittelua.
Kutsutut: MEK, Susanna, Sari, Minna
- Ilmoittautumistilanne 13.12. : 20 hlöä (väh. 5 täsmänimeä ei E-lomakkeella), tullee 25-30.
To do:
Kahvitilaus x 2 viim. 10.1. (vuoden alusta Tuuli-WBS)
Ap. suolainen vaihtoehto (esim. karjalanpiirakka) + hedelmiä
Ip. pullaa + hedelmiä
Pöytävaraus yhteislounaalle (25-30 hlöä) Pianoon
Kutsuteksti, sis. ohjelman (MEK)
Tarvittavat tarralaput jne Sari, Minna
Fläppitauluja 3-4 kpl + julistepapereita pöytätyöskentelyyn, tusseja, Kaisa-saliin Jari
2. Ohjelmaluonnos
Päivän juontaja MEK
Kellokallet: Tuija + Jussi
9:30-10:00 Kahvi
10:00-10:15 Tervetuloa ja johdanto päivän agendaan / MEK ja Sari
kokonaisuuden esittely (MEK), pahin skenaario (Sari) (taustamateriaalina skenaario+ratkaisuehdotuksia kalvona + tulosteina / Sari, DMP-ohjeet tulosteina, MEK)
10:15-11:00 Open Space (aiheiden ja ideoiden haarukointia) (fläppitauluja, liimalappuja, tusseja, fasilitoijat MEK, Sari, Susanna, Minna, Päivi, Katri, Tiina, Jussi, Mikko)
11:00 - 11:15 Purku ja koonti, äänestäminen kriittisimmistä (värilaput, pun + kelt) (Sari)
11:15-12:15 Lounas (omakustanteinen)
12:15-12:30 Tehtävänanto ja työtapa, jakautuminen ryhmiin (4-6 hengen ryhmät, teemoja noin 10) (tarkempi ohjeistus, esim. vaikea sana alleviivattuna)
12:30-13:15 1. kierros
13:15-13:35 Kommentointikierros (1-2 kohdetta vapaasti valiten, ei ryhmänä)
13:35-13:50 Tauko (sis. kahvi)
13:50-14:35 2. kierros
14:35-15:00 Kommentointikierros (1-2 kohdetta vapaasti valiten, ei ryhmänä)
15:00-16:00 Tulosten esittely ja keskustelu, jatkotyöskentelystä sopiminen
Aiheita mm.:
- check list (muodostuu DMP-osioiden kysymyksistä)
- itsearviointitesti (tutkijalle, auttaa tunnistamaan datan sensitiivisyyden. Kysymyksiä esim. "Voitko lähettää koodilla suojatun aineiston sähköpostitse?" - Vaihtoehtoisia vastauksia esim.: On suositeltavaa, ei ole suositeltavaa, vältettävä, hyvä käytäntö)
- tallennus ja pääsynhallinta
- jakaminen ja julkaiseminen (ainakin metatieto avointa, havaintokuva avoimuuden tasoista) (MEKiltä taustamatsku)
- arkistointi ja pitkäaikaissäilyttäminen
- peruskäsitteet (alustava lista käytössä, lyhyet selitteet)
- anonymisointi ja pseudonymisointi
- metatietojen ja dokumentoinnin erityispiirteet sensitiivisessä aineistossa (myös osana aineistonhallintasuunnitelmaa)
- omistajuus ja omistajan (rekisterinpitäjän) vastuut, käyttö
- eettinen arviointi & pahin skenaario
Ennen työpajaa laadittu "pahin skenaario", kriittisimmät asiat. Check listin taustamateriaalina.
Taustamateriaalia: Tuulin ohjeet + eettisten toimikuntien ohjeet (Tuija/HULib kerää eettisten toimikuntien lomakkeet) (+ rekisteriseloste - otetaanko?, ovat muuttumassa, tilalle käsittelyseloste).
Työpajan jälkeen ryhdytään laatimaan listaa kenelle kaikille valmiista ohjeista täsmätiedotetaan + oheismateriaalin laadintaa (flyer/poster jne) julkistusseminaarin ideointia.
Ilmoittautumislomake (MEK hoitaa) + kutsuteksti
___
Kutsu: Sensitiivisen datan hallinnan ohjeistuksen työpaja 17.1.2018 Helsinki
Hei,
tervetuloa osallistumaan työpajaan, jossa teemme ohjeistuksia sensitiivisen datan hallintaan. Työpajaan on kutsuttu aihepiirin asiantuntijoita. Kutsu on henkilökohtainen.
Työpaja järjestetään Helsingissä (tark) ke 17.1.2018 klo 10-16.
Tausta: ATT:n Tuuli-työryhmä työstää ohjeita sensitiivisten aineistojen hallintaan. Tavoitteena on saada tiivis käytännönohjeistus tutkijoiden ja organisaatioidensa tukipalveluiden työn tueksi.
Työryhmä on aloittanut toimintansa syyskuussa 2017 ja ohjeiden on tarkoitus valmistua maaliskuussa 2018.
Työryhmän yhteyshenkilöt: sari.raisanen (at) helsinki.fi ja mari-elisa.kuusniemi (at) helsinki.fi
Työryhmän kotisivulla tarkemmat tiedot työryhmän kokoonpanosta ja tavoitteista: https://wiki.helsinki.fi/x/YLpZDQ
Lomakkeessa:
Jos sinulla on tiedossa henkilö, jolle olisi syytä myös lähettää kutsu, niin hänen nimensä ja sähköpostiosoitteensa
Nimi, organisaatio, sp-osoite, kahvitarjoilua varten ruoka-aineallergiat
Aiheet, jotka erityisesti kiinnostavat tai joita olisi erityisesti syytä käsitellä työpajassa
Kysymyksiä/kommentteja järjestäjille