Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

(Jatkoa 28.9.-kokoukselle)


Aihe: Työpajan (ke 17.1.2018) suunnittelua

Kutsuttu: Sari, MEK, Susanna


Ohjelmaluonnos

9:30-10:00  Kahvi

10:00-10:15 Tervetuloa ja johdanto päivän agendaan / MEK ja Sari

10:15-11:15 Open Space (aiheiden ja ideoiden haarukointia) (fläppitauluja, näyttöjä, fasilitoijat)

11:15-12:15 Lounas (omakustanteinen)

12:15-12:30 Tehtävänanto ja työtapa, jakautuminen ryhmiin

12:30-13:15 1. kierros

13:15-13:35 Kommentointikierros (1-2 kohdetta vapaasti valiten, ei ryhmänä)

13:35-13:50 Tauko (sis. kahvi)

13:50-14:35 2. kierros

14:35-15:00 Kommentointikierros (1-2 kohdetta vapaasti valiten, ei ryhmänä)

15:00-16:00 Tulosten esittely ja keskustelu, jatkotyöskentelystä sopiminen


Aiheita mm.:

  • check list
  • itsearviointitesti (tutkijalle, auttaa tunnistamaan datan sensitiivisyyden. Kysymyksiä esim. "Voitko lähettää koodilla suojatun aineiston sähköpostitse?" - Vaihtoehtoisia vastauksia esim.: On suositeltavaa, ei ole suositeltavaa, vältettävä, hyvä käytäntö)
  • tallennus ja pääsynhallinta
  • jakaminen ja julkaiseminen (ainakin metadata avointa, havaintokuva avoimuuden tasoista)
  • arkistointi ja pitkäaikaissäilyttäminen
  • peruskäsitteet (alustava lista käytössä, lyhyet selitteet)
  • anonymisointi ja pseudonymisointi
  • metadatan ja dokumentoinnin erityispiirteet sensitiivisessä aineistossa (myös osana aineistonhallintasuunnitelmaa)
  • eettinen arviointi
  • omistajuus ja omistajan vastuut

Ennen työpajaa laadittu "pahin skenaario", kriittisimmät asiat. Check listin taustamateriaalina.

Taustamateriaalia: Tuulin ohjeet + eettisten toimikuntien ohjeet (Tuija/HULib kerää eettisten toimikuntien lomakkeet) + rekisteriseloste.

Työpajan jälkeen ryhdytään laatimaan listaa kenelle kaikille valmiista ohjeista täsmätiedotetaan + julkistusseminaarin ideointia.

Ilmoittautumislomake (MEK hoitaa) + kutsuteksti


Kutsu: Sensitiivisen datan hallinnan ohjeistuksen työpaja 17.1.2018 Helsinki


Hei,

tervetuloa osallistumaan työpajaan, jossa teemme ohjeistuksia sensitiivisen datan hallintaan. Työpajaan on kutsuttu aihepiirin asiantuntijoita. Kutsu on henkilökohtainen.

Työpaja järjestetään Helsingissä (tark) ke 17.1.2018 klo 10-16.


Tausta: ATT:n Tuuli-työryhmä työstää ohjeita sensitiivisten aineistojen hallintaan. Tavoitteena on saada tiivis käytännönohjeistus tutkijoiden ja organisaatioidensa tukipalveluiden työn tueksi.

Työryhmä on aloittanut toimintansa syyskuussa 2017 ja ohjeiden on tarkoitus valmistua maaliskuussa 2018.

Työryhmän yhteyshenkilöt: sari.raisanen (at) helsinki.fi  ja mari-elisa.kuusniemi (at) helsinki.fi

Työryhmän kotisivulla tarkemmat tiedot työryhmän kokoonpanosta ja tavoitteista: https://wiki.helsinki.fi/x/YLpZDQ


Lomakkeeseen:

Jos sinulla on tiedossa henkilö, jolle olisi syytä myös lähettää kutsu, niin hänen nimensä ja sähköpostiosoitteensa


Nimi, organisaatio, sp-osoite, kahvitarjoilua varten ruoka-aineallergiat


Aiheet, jotka erityisesti kiinnostavat tai joita olisi erityisesti syytä käsitellä työpajassa


Kysymyksiä/kommentteja järjestäjille



  • No labels
Write a comment…